人事部專員月工作總結(jié)

（一） 行政工作

行政是部門的主要工作內(nèi)容，主要分為行政辦公事務(wù)管理，會議管理、文檔管理、考勤值班管理、物資財產(chǎn)管理、部門協(xié)調(diào)管理等。2015年度不同與往年的有如下幾點：

1.加強對各部門行政支持費用的監(jiān)督、審核。為節(jié)約公司運營成本，針對各部門申請的行政支持及辦公費用，行政人事部依據(jù)具體的用途及實際經(jīng)費予以審核、查實。

2.完善考勤及值班管理。由月考勤調(diào)整為旬考勤，有利于及時發(fā)現(xiàn)未打卡，缺勤的現(xiàn)象，并提早做提醒。

3.節(jié)省辦公用品采購經(jīng)費。更換辦公用品供應(yīng)商以及加強對辦公用品領(lǐng)用的管理。在員工人數(shù)增長1倍的情況下，采購費用增長在20%以內(nèi)。

4.新增固定資產(chǎn)：方正臺式機100臺，宏基筆記本6部，尼康相機1部，鋁門書柜2組。

5.積極組織公司活動，營造良好的公司文化及工作氛圍：員工生日會15次，西塘自助游1次，圣誕party1次。

（二） 人事工作

人事工作主要集中在人員招聘、入職、調(diào)動、考核、離職管理；員工檔案、合同管理；員工培訓(xùn)、考核管理；員工薪酬、福利管理幾個層面。

1.新增員工21人，離職6人。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，2015年度新增人員主要集中在項目組。主要招聘方式為網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部引薦三種。參加現(xiàn)場招聘會近20次，收集現(xiàn)場簡歷150余份，安排上門面試150余次。

2.員工檔案整理和保存。為每一位員工建立獨立的人事檔案，里面包括員工簡歷、招聘、資歷等，為查詢提供了便利。

3.員工薪酬及合同管理。員工薪酬洽談、薪酬調(diào)整、合同簽訂及續(xù)簽工作。

4.修訂并形成初步的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)員工工作崗位、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等幾方面進行薪酬設(shè)置。

5.參與并討論各部門績效方案。從人力資源角度參加各部門績效方案討論，并對績效落實情況進行監(jiān)督。

6.整理并制定2015版人事工作流程表。其中包括人員需求表、入職表、新聘員工審批表、離職表等20余張表格，方便人事管理流程，提高工作效率。

（三） 協(xié)助南京分公司籌備運營工作

1.協(xié)助南京分公司籌備事宜。自3月份開始參與南京分公司選址、裝修隊進場、籌備進度監(jiān)督通報、以及后續(xù)的分公司注冊、審批事宜。

2.提供人力資源支持。通過高校招聘會、南京本地大型招聘會及網(wǎng)絡(luò)招聘三方面下功夫，為南京提供人事支持。從籌備期的3人，增加到10人，基本滿足前期業(yè)務(wù)開展需要。

3.行政支持。行政辦公物資的準(zhǔn)備、行政流程的制定，行政人員的培訓(xùn)、行政審核的加強和落實。

附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈

年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候，為濟世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。

要點一:篇幅要夠長

辛辛苦苦干了一年，業(yè)績?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字數(shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數(shù)限制可就有點麻煩了，要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?

要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。

要點二:套話不可少

如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

中間贅述業(yè)績的段落中，不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……

所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點，還要總結(jié)缺點，否則會給人一種華而不實的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽儍?yōu)缺點篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?

要點三:數(shù)據(jù)要直觀

如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對比強烈，做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字數(shù)太少而發(fā)愁嗎?

要點四:用好序列號

序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。