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物管公司人事總結(jié)
2015年是方益物業(yè)尋求發(fā)展的一年。在這一年里，天昊華庭在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷與支持下，始終貫徹為"全心全意，精益求精"的企業(yè)精神，遵循"居民至上，服務第一"的原則，根據(jù)方益物業(yè)的實際情況,在做好物管服務的同時逐步理順完善各項管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定的成效,這與公司的領(lǐng)導及廣大員工的辛勞付出密不可分,現(xiàn)將2015年的工作總結(jié)如下:
一、 深化落實公司各項規(guī)章制度和管理處各項制度
在2015年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，2015年的重點是深化落實，為此，天昊華庭根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀，積極應對新的形式和需要，結(jié)合天昊華庭的實際情況，分批分次的對客服人員進行培訓考核，加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時，隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善，天昊華庭也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度，以求更好的適應新的形勢；
二、理論聯(lián)系實際，積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務，人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用，針對08年客服工作中人員的理論知識不足的問題，2015年著重對客服人員進行了大量的培訓：
1、 培訓形式多種多樣，比如：理論講解、實操、討論等，從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2、 本著走出去，請進來的思想，我們組織人員對中海、花樣年、歐意、塞飛特同行等兄弟企業(yè)的參觀學習，使我們的視野更加的開闊，管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、 積極應對新出臺的法律、法規(guī)，2015年深圳市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《深圳市物業(yè)管理條例》、《消防法》，針對這一情況，管理處積極抽調(diào)專業(yè)人士組織的條例培訓，通過這次的學習，使我們的工作更加的游刃有余，同時，天昊華庭在第一時間組織人員展開學習、討論，并進行了嚴格的閉卷考核，使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶，為09年創(chuàng)建安全文明小區(qū)做了充分的理論準備，確保了創(chuàng)建工作的順利開展，截止09年底未出現(xiàn)因工作造成的投訴。
三、09年6月15日物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作
如期完成一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè)，必須做到收費工作和服務工作有法可依，嚴格按照物價管理部門的標準進行收費，09年4月份，積極準備了相關(guān)的資料，將天昊華庭小區(qū)物業(yè)管理收費的標準進行了年審，堅決杜絕亂收費現(xiàn)象，維護居民的合法權(quán)益。
四、 積極應對突發(fā)事件，認真做公共衛(wèi)生實踐應急處理
由于今年受甲型H1N1影響，管理處緊急成立相應醫(yī)療救護組，每天對會所及各棟電梯橋箱進行兩次消殺，每月聘請專業(yè)消殺公司不低于兩次對小區(qū)綠化區(qū)域、排水溝、井等公共區(qū)域進行“四害”消殺。每月抽查并對消殺結(jié)果進行評估。受到廣大居民和上級領(lǐng)導的一直好評。
五、跟進和協(xié)調(diào)自住區(qū)工程遺留問題急相關(guān)配套設(shè)施
自住區(qū)A1～A8棟及B棟的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由工程部來負責，積極的與龍崗建筑工務局、英泰克上海工程顧問公司、三九工程開發(fā)公司、華興等多家企業(yè)事業(yè)單位溝通協(xié)調(diào) 。客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度，從一開始就跟進著維修工作，同時對受損的居民的安撫工作也由客服人員具體負責，為了兼顧政府形象、方益物業(yè)和居民的多方利益，客服人員經(jīng)常與居民進行溝通、解釋，由于部分居民的不理解，工作進行的很困難，維修工作也不是很順利，但是，大家從沒有就此退縮，最終，經(jīng)過近一個月的時間，維修工作順利完成，未出現(xiàn)居民鬧-事的情況，平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力，天昊華庭組織大家學習《公眾應急指南》和培養(yǎng)大家應對各類突發(fā)事件的能力。
六、響應國家號召，積極在小區(qū)宣傳節(jié)能降耗
隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，能源的使用越來越顯得緊張，在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召，天昊華庭聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在居民中宣傳，使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時，客服還根據(jù)深圳地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況，制作了一份防暑降溫小常識分以溫馨提示的形式發(fā)放到各棟的宣傳欄，使每位居民的手中，使大家保持著良好的工作狀態(tài)，同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
七、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止09年底，天昊華庭累計交房 506 套，其中已經(jīng)分房289戶、已辦理入伙手續(xù)的243戶 ，已進駐207戶，正在裝修的是8戶；同時，周邊地區(qū)如：天安數(shù)碼城、康城國際等的商務氛圍更加的濃厚，而天昊華庭的知名度也不斷提升。
八、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌，各項費用指標逐步趨于完成
2015年6月15日開始對自住區(qū)所有居民開始物業(yè)費的收取工作對于客服來說由于客戶群體的特殊性，先前他們來自各個自然村、日常各項費用幾乎有居民小組或股份公司支付，而今卻要他們自己掏腰包 …… 在面對重重阻力的情況下，管理處全體客服人員不怕困難，憑借著耐心的解釋和微笑服務，使居民逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的，全年內(nèi)物業(yè)費用的收取累計達到95萬余元，場地租金、廣告費等其他收入約3萬余元，基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對09年的欠費用戶進行了積極的催收工作，除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外，其他依在循序漸進推動。
九、積極聯(lián)系開發(fā)建設(shè)單位為居民辦理房產(chǎn)，維護居民的正當權(quán)益
自2015年伊始開始交房以來，天昊華庭根據(jù)居民接房時間的先后，分批次的跟進和協(xié)調(diào)開發(fā)建設(shè)單位辦理房產(chǎn)證，保證居民在天昊華庭居住的合法權(quán)益得到維護，同時也極大的提高了公司的誠信度。 十、積極配合相關(guān)部門開展工作，發(fā)揮物業(yè)服務的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成：客服，安管、工程維修、保潔，各部門之間相互配合，才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量，過去的2015年，物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的：小區(qū)的消防安全是第一位的，每年管理處要舉行一次消防演練，天昊華庭本著積極負責的態(tài)度配合安管順利完成了09年度消防演練工作；今年的太陽能供熱也是一項比較復雜的工作，事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成，由于有了大家的分工協(xié)作，確保本年度太陽能供熱工作的順利完成。凡此種種，說明一個，集體的力量是強大的，任何工作不是某一個部門能單獨完成的，通過大家的配合才會有管理處的不斷進步。天昊華庭不僅在部門內(nèi)部相互配合，同時也積極配合公司其他部門的工作，比如為提升公司的銷售，配合公司相關(guān)部門推動市場競爭和拓展及外圍關(guān)系協(xié)調(diào)。
十一、根據(jù)實際情況，適時調(diào)整保潔合同相關(guān)條款
完成09年度保潔合同的續(xù)簽工作保潔工作運行一年以來，肯定的是整體層面有了很大的提高，但是，在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,管理處環(huán)境部肩負著小區(qū)自住區(qū)部分保潔的檢查、監(jiān)督工作，通過這一年的工作，我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進，在09年保潔合同的續(xù)簽工作中，天昊華庭發(fā)揮了重要的作用，參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂，盡量能發(fā)揮保潔的積極性，以求更好的完成保潔工作。
十二、積極開拓、創(chuàng)新思維、提升品質(zhì)
通過在社區(qū)開展多元化活動如：“迎元宵、有獎猜猜”、“三·八”婦女節(jié)送健康、“愛我家園、美化家園、方益伴您行”及征文活動、“拒絕高空拋物、關(guān)愛鄰里和-諧”、“講環(huán)保、獻愛心”并成立天昊華庭籌建關(guān)愛殘疾人士基金會受到廣大居民和有關(guān)領(lǐng)導好評；“健康知識大講堂”豐富居民和增加居民健康和預防疾病知識；組建成立社區(qū)舞蹈隊等文化團體活動，充分的調(diào)動廣大居民參與的積極性。同時，既促使小區(qū)居民由不理解推行物業(yè)進社區(qū)，從慢慢引導居民物業(yè)消費到習慣物業(yè)消費。
十三、充分利用政府相關(guān)資源
由于小區(qū)隸屬2011年世界大學生運動會的第一項接點工程。同時也即是龍崗區(qū)委、區(qū)政府提出打造生態(tài)工程，也是具有后現(xiàn)代理念綠色家園生態(tài)示范代表深圳21世紀水平的作品。故此我處充分利用小區(qū)特殊背景和他的特殊政治意義。先后積極與奧體辦、龍城街道辦等相關(guān)部門獲取小區(qū)公共配套設(shè)施和會所休閑娛樂設(shè)施總價值約30余萬元；后來我處通過創(chuàng)建安全文明小區(qū)獲50萬元，完善小區(qū)會議室、創(chuàng)建辦公室、警務室、閱覽室以及相關(guān)永久性宣傳標語制作，間接的為公司財政支出節(jié)約數(shù)十萬元。
十四、接待相關(guān)政府領(lǐng)導
僅09年先后接待國家發(fā)改委、國家能源部、深圳市代王榮、龍崗區(qū)區(qū)長張備、鐘新明、 南山區(qū)區(qū)長等領(lǐng)導、 光明新區(qū)、寶安區(qū)住宅局、深圳住宅局、深圳市國土規(guī)劃委員會、地鐵三號線拆遷安置辦等多家單位和兄弟行業(yè)單位參觀和深圳市電臺、龍崗區(qū)廣播電視臺、深圳市晚報等多家媒體采訪百余次來訪參觀千余人次。
十五、設(shè)立快捷便利溝通渠道
新年伊始，我處就積極的籌劃如何建立與小區(qū)居民良好的互動關(guān)系工作，并經(jīng)會議商討后決定：在各棟首層及會所分別設(shè)立管理處意見箱、主任意見箱和投訴電話，便于收集小區(qū)居民日常反饋生活信息和需求。針對廣大居民需求管理處經(jīng)左右權(quán)衡，并在24小時內(nèi)給以解決：如：由于客觀因素小區(qū)周遍還在施工，相關(guān)配套設(shè)施完善，先前居民反映小孩上學難（擔心路上安全）、出行難、購菜難等問題，經(jīng)管理處研討和實際勘察后，上報片區(qū)邱總，在邱總的帶領(lǐng)下組織人員打開小區(qū)商業(yè)街至鵬升百貨與福安學校區(qū)間圍墻，開通區(qū)間道路。盡此受到小區(qū)全體居民的一致認可和贊同。促進彼此關(guān)系更加融合，同時也化解了很矛盾，有效化解居民矛盾糾紛3件。類似相關(guān)事宜數(shù)不勝數(shù)，總之，我們本著急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想。即方便業(yè)主又方便我們內(nèi)部員工溝通和交流，提升管理和服務品質(zhì)。
十六、人事數(shù)據(jù)變動
在過去的一年內(nèi)小區(qū)管理處總?cè)肼毴藬?shù)：84人，離職人數(shù)：45人次，人事流動比率為：54% ，化解員工勞資糾紛4起。
十七、居民的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經(jīng)過我們對09年的居民抽樣滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下，本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表60份，收回58份，總體來說居民對物業(yè)管理的總體滿意度為91％，具體分析如下：投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作，根據(jù)一年的月投訴匯總，全年共計接待投訴270件，其中有效投訴25件，投訴公司相關(guān)資源配置43件，投訴接待處理率為98%，維修滿意率100%。
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