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酒店人事部月總結報告
很快10年就要結束了,我也在人事部工作了四月有余,人事部的工作在董事長的正確引導下,堅持“以人為本,人性化治理”的主要思想,邊學習,邊工作,逐漸在部門的工作中逐步轉入正軌,現就接手后的工作總結如下:
人事檔案及相關材料
為了便利發(fā)展人事工作,標準管理人員情況,部門根據工作須要,在趙總的領導下,建立了相干人事表格,包括《招工登記表》《入職審批表》《人事變動表》《假期申請表》《調資表》等,也加強了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。
招聘與檔案管理
招聘為了對酒店人員進行及時彌補,跟進保障各部門用人時有人可用,有人可選,通常來說,招聘可分為常規(guī)招聘,和非常規(guī)招聘,慣例招聘即指到滕州人才市場進行招聘,但滕州人才市場,還未構成一定范疇,此類招聘對客房服務員、傳菜員的職業(yè)有必定后果,除了通例招聘外,我部還準備下一步與各大中專院校取得接洽,在有畢業(yè)生的節(jié)令,及時與學校聯系溝通,為方便人才進行儲備。
以上應聘的措施成果不是很明顯,除此之外,人力資源部加強與部門員工之間的聯系,鼓勵員工推薦身邊的友人,介紹到酒店,這是一種人才來源途徑較廣的方法。
員工檔案是隨時控制員工基本資料情況的資源庫,也是樹立員工人才貯備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包含在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建破以及有效管理,有利于人力資源部,隨時把握在職人員以及人員流動情況,對凡是來到酒店來應聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,可大大減低招聘率。
人員在崗情況
酒店現有人員共計169人,其中行政辦公室8人,財務部18人,后勤部8人,市場營銷部14人,餐飲部25人,客房部30人,工程部17人,保安部14人,廚房24人,質檢部2人,人事部1人,前廳部8人,在所有人員中董事長、總經理、副總經理、總助5人,總監(jiān)2人,經理8人,副經理7人,主管5人,領班12人,員工138人,督導層以上人員占人數的18%,員工占總人數的82%。
勞動工資
自董事長吸收后,根據酒店職員工資情況,對各部門工資進行了一系列的調整,通過調解,員工在崗情況是比較牢固的,加之當初的工資能體現出精良與個別的差別,對員工來講,能起到一定的激勵作用。
人員定編審核
人力資源部依據酒店實際情形,結合部分見解,淡旺季最低編制如下
淡季人員旺季人員
客房部:30人+3人
餐飲部:25人+3人
廚房:24人+4人
市場營銷部:14人
后勤部:8人
財務部:18人
行政辦:8人
工程部:17人
保安部:14人
人事、質檢部:3人
前廳部:8人
計:169人共:+10人計:179人
但從實際看,人員的有效運用與經營狀態(tài)應成正比,在商務型酒店中更重要的是,初步設想為,進行穿插培訓后,部門之間彼此調配人員,是最空想的辦法。
以上對2011年10月11日到崗后的工作總結,自己和部門的工作還存在良多不足之處,需要連續(xù)增強學習,給自己充電,努力的去充實完美本人。重要包括:
1、制度打算有待完善,形成一套適合酒店運行的尺度化的制度才有利于在今后的工作中,造成有法可依的“法制”環(huán)境。
2、培訓工作應加強,應在酒店范圍內造成主動學習的氛圍,培養(yǎng)酒店員工的學習踴躍性以及能動性,只有有了好學的員工,酒店才華提高的更快。
3、員工應聘方式單一,補給不迭時,造成各部門人員缺乏,
4、員工考評工作不到位,本年度員工的考評工作,總體來講缺少一種統籌安排和周期性,也未能較廣泛的聽取員工看法進行綜合剖析。
5、檔案管理不到位,檔案記錄著酒店發(fā)展的足跡,一個好的檔案資料,可能便于領導回憶與總結,并從中汲取教訓和教訓,然而就本部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足酒店整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案。可能說這是檔案管理的一大缺憾。
6、業(yè)務才干欠缺始終是影響本部管理進步的瓶頸,缺乏超前的管理意識,無私的管理精神,由于常識面窄,導致管理視角不廣,并且在日常工作中浮現了較低的錯誤。
針對上述問題,我部將進一步解放思維,更新觀點,強化方法,認真加以解決,計劃在明年的工作中依照以下思路發(fā)展工作。
個人操作
(1)密切關注勞能源市場信息,跟同行各級崗位信息,根據酒店經濟效益和工資總額增加情況,適時提出員工工資及福利調劑倡導方案。
(2)針對酒店的行業(yè)特點,貫徹實行政府有關的各項勞保政策,幫助建破完善勞動用工規(guī)章制度,嚴格依法用工,針對員工提出的公道懇求,當真妥善的予以處置。
(3)根據酒店規(guī)章軌制審批各類休假申請,加班及補休。
(4)根據酒店實際經營情況,分析酒店人員需要,提出公平調整人員結構方案,確保人力資源的共享,及合理使用。例如:餐飲的員工如果也能做客房服務員,前臺的接待員也能做迎賓員、禮儀小姐,保安員也能夠做門僮和傳菜員。這樣既可以壓縮人員編制節(jié)省開銷,又給了員工多掌握服務技巧的學習的機會,堪稱是兩全齊美。
(5)根據酒店人員的變動和領導的請求編輯員工通訊錄。
(6)按照酒店制度落實人事年度、月度工作盤算及工作總結。
(7)跟進落實人員招聘、考評、調動、進級、晉升、辭退等工作。
(8)規(guī)劃在春、夏、秋季酒店招待任務不繁重的時間段,進行如:春游、歌詠比賽、講演競賽、象棋比賽、打撲克比賽等文體活動、放松員工的心情,調整員工心態(tài),以飽滿的精力狀況投入到對客服務當中去,有快活的員工才會有快樂的客人。
(9)做好人力資源開發(fā)工作,始終提高酒店管理人員和員工的整體素質,為酒店各部門準備好后備人才,隨時為酒店補充好各級員工。
(10)定期與各部門溝通,檢查、監(jiān)督酒店有關人力資源方面的各項規(guī)章制度的落實,避免出現編外員工、逃跑員工等情況。
(11)針對酒店的用人需求和酒店的實際情況進行招聘、人員篩選、筆試。
(12)對員工提出的薪酬問題,要深入懂得情況,處理調處,既要維護酒店利益又要使員工理解接受。
(13)保持與各酒店同行,旅行院校及人才交換中心等到單位的友好關系彼此交流,及時掌握同行最新信息。
(14)做好所有員工的人事檔案的保密工作,落實好人事保密制度和員工檔案管理制度。
(15)實現好上司交辦的其余工作及參加酒店例會。
2、人事培訓
制定部門的培訓謀劃,并輔助策劃酒店各部門的培訓工作。履行交叉培訓計劃,讓酒店員工都能成為多面手。
3、辦公物料
本著節(jié)約每一張紙,每一支筆的準則,進行部門耗用物料的申購和領用。
4、保險責任
做為部門的保險義務人,隨時留心部門的日常防火及安全隱患。
5、跨部門及分部門協調
(1)與其他部門溝通及轉達人力資源部的應用及培訓信息給有關部門和分管老總。
(2)與其余部門做好溝通,配合質檢部處理員工的投訴。
6、需進一步掌握的常識和技能
熟習國家勞動法、酒店制訂的各項規(guī)章制度,把持各局部用工跟培訓情況,熟練操作電腦、熟悉word、excel等軟件的利用,以便于更好的為酒店服務。
以上是對2011年工作的總結和對2011年工作的展望,信賴新的一年工作中我可以更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢和潛能,將人事工作提高一個新臺階。
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