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行政人事副總工作總結
2012年,是公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃的第一年,在這一年里,公司加大對人力資源部的授權,規(guī)范化人力資源管理的分工,從專業(yè)人力資源管理的角度出發(fā),力求將人力資源部打造成專業(yè),系統(tǒng),規(guī)范,高效的部門。在這一年里,人力資源部在公司黨委、董事會的堅強領導下,在上級各級領導部門的具體指導和全部同志的共同努力下,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,按照“走專業(yè)化道路,做規(guī)范化人力資源管理”的總體化要求,克服現(xiàn)階段人力資源管理無序化,人力資源管理人員業(yè)余化等多重問題,以建立規(guī)范化的人力資源管理為切入點,從變革,創(chuàng)新、發(fā)展的大局出發(fā),緊緊圍繞公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃,解放思想,與時俱進,開拓進取,立足本職,認真落實每一項工作,努力學習專業(yè)化知識,為公司經(jīng)濟和發(fā)展建設提供了人力資源保障。
今年是公司管理突破年,也是人力資源部專業(yè)化建設的第一年,意味著公司的人力資源管理工作必須從業(yè)余到職業(yè)化轉變,從零散到系統(tǒng)化轉變,所以在今年的工作中,加強學習,建設職業(yè)化、專業(yè)化的人力資源管理隊伍是基礎;明細分工,建設系統(tǒng)性的人力資源管理模式是原則;工作豐富化,建設多元化的人力資源管理是根本。在這一年里,人力資源部員工參加專業(yè)的人力資源管理培訓班,增強人力資源管理專業(yè)化能力,參加成人再教育,夯實各類基礎知識。在這一年里,人力資源部落實責任一對一,對各模塊的工作明確主要負責人;再將各模塊有機的結合,建設系統(tǒng)化的人力資源管理模式。
在2012年,人力資源部的專業(yè)管理能力有了質的飛躍和提升,整體工作也有了長足的發(fā)展,但是,在公司當前高速發(fā)展的態(tài)勢下,人力資源部還有很多的東西要學習,還有很多的問題需要去解決。鑒于此,現(xiàn)將本年度的工作總結報告如下:
一、2012年度工作總結
(一)現(xiàn)階段員工結構
在信息化的時代,準確的信息資料是公司進行戰(zhàn)略調整的重要依據(jù),而準確的人力資源資料是進行人力資源規(guī)劃與全年人員布局的重要指導。
1.截止今年11月24日,公司共有員工2239人,其中男性1299人,女性940人,進廠年限主要集中在1-5年和10-19年。
總人數(shù)性別進廠時間段(年)男女1-56-910-1920-2930-3940-4922391299940140654565181294
2.公司現(xiàn)有員工的文化程度中,占比重最大的是初中文化程度,高中、中專及同等程度的員工有724人,為公司員工按文化程度分類的第二大人群。
博士碩士本科大專高中中專初中小學1382149365359119288
3.公司現(xiàn)階段人員年齡構成如下圖。
19以下20-2930-3940-4950-5960-6940496994658501
(二)招聘與配置
1.人員招聘情況分析
招聘是補充公司新鮮血液最有效的途徑,而高效率的招聘是加速血液流動的動力。在今年,人力資源部共受理招聘申請 起,需招聘 人,實際錄用 人,招聘完成比 %。
招聘次數(shù)
應聘人數(shù)
錄用人數(shù)
錄用比
招聘費用
費用比率
在本年度的招聘中,外部招聘 人,內部調整 人;
招聘次數(shù)
外聘次數(shù)
內聘次數(shù)
招聘完成比
外部招聘人員中,本科文化程度 人,專科 人。
本科
大專
高中
初中
2.人員配置情況
在部分崗位需要進行招聘的同時,合理安排富余生產(chǎn)一線員工。
在今年下半年,對xx分公司富余人員進行調整,其中調整到xx分公司 人,xx分公司人,xx-xx分公司 人,共計 人。
3.內部招聘情況
內部聘用是今年人力資源部招聘人員的主要途徑,在今年,根據(jù)用人需要,人力資源部在內部人員中進行招聘,降低招聘成本,并且在公司內部營造出一個人人有機會晉升,人人有機會更換工作環(huán)境的氛圍,提高了員工的忠誠度,各用人單位所需要人員在新的崗位上適應較快,進一步地降低了管理成本,克服了外部招聘時間長,進入角色慢、招聘成本高,決策風險大,并影響內部員工積極性的弊端。
(三)培訓與開發(fā)
公司在持續(xù)地發(fā)展,內外部環(huán)境在不斷的變化,多種因素的影響,公司面臨一系列新困難和新問題時,必須進行培訓才能有效地解決,培訓是提升員工工作能力、技能的有效途徑。
1.入職培訓
入職培訓是幫助新員工了解和適應組織、接受組織文化的有效手段。人力資源部組織公司有關部門對公司發(fā)展狀況和未來發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和勞動用工管理制度等廠紀廠規(guī)、勞動安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、社會保障、崗位職責、員工權益及工資福利狀況等內容對新進行員工進行入職培訓,共培訓 人次。
2. 在職培訓
在職培訓是提升在職員工工作能力,態(tài)度及技能的重要手段。今年,人力資源部共組織在職培訓 次,包括研究生培訓 人次,中旭鷹計劃培訓 人次,總裁執(zhí)行力培訓 人次,由佳靜培訓 人次,年終績效考核、下年度人力資源規(guī)劃及動態(tài)薪酬設計培訓 人次,四川化工學院培訓 人次,以及舉行了在職員工職業(yè)技能培訓共 人次。
3.內部培訓師隊伍建設
在采用外部培訓師培訓的同時,加快公司內部培訓師隊伍建設,在今年 月,初步確定內部培訓師隊伍,并由中旭顧問譚浩波對內部培訓師隊伍進行了培訓,就培訓過程禮儀,技巧等進行培訓。
培訓是一項投資,而不是一項支出,今年的培訓中,培訓費用共計 元,參加培訓人員人均 元。
(四)薪酬與績效
1.薪酬總額管理與工資發(fā)放
薪酬總額的控制是人力資源部薪酬工作的重點。在年初,人力資源部根據(jù)集團公司對各分公司的產(chǎn)量與利潤指標對各分公司的薪酬的總額進行了預算,在本年度的總額預算中,集團公司的薪酬總額為 萬元,各分公司薪酬總額見下表
總額xx分公司xx分公司xx分公司xx-xx分公司xx分公司xx分公司
公平、公正的工資核算,增長一線員工工作積極性,截止11月,共發(fā)放工資 元,發(fā)放 人次,人均工資 元。與去年相比,員工工資收入提高 個百分點。
2.考勤管理
加強考勤管理,在年初購買指紋機,及時錄入指紋,并制定出詳細的考勤管理細則,規(guī)范化了公司的考勤管理,擬定加班管理制度,做好出差單管理,詳細核對員工考勤。
3.績效管理
積極配合xx項目組對公司績效管理的開發(fā)與構建,參與整個項目運行過程,并在項目組撤離公司后,建立績效與薪酬管理試行方案,組織各單位確定本單位內崗位價值及員工適崗度,組織各單位制定本單位績效管理方案,并予以試運行。截止12月1日,已試行4個考核周期。同時在績效考核試運行過程中,不斷收集來自各方面的意見和建議,為下一步的績效管理方案的調整及管理制度的制訂做好基礎工作。
(五)員工福利管理
1.社保管理
員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資報酬的補充和延續(xù),人力資源處按照國家有關政策規(guī)定,按時完成了公司、個人社會保險保費的扣繳和上報各項資料,并按國家有關政策規(guī)定,辦理了公司養(yǎng)老、失業(yè)等保險的緩繳工作,截止目前為止,公司緩繳社保費達 萬余元。
新建2012年新進員工 人次的養(yǎng)老保險,完成2012年員工保險登記和審核。
按社保部門規(guī)定積極為職工做好因病和工傷住院醫(yī)療費的賠付工作。全年全公司職工生病住院 人次,工傷住院 人次,賠付醫(yī)療費(含工傷賠付),共計 萬元。
2.無償資金爭取
熟練掌握國家政策,爭取無償資金,為公司創(chuàng)造非生產(chǎn)性利潤。及時完成公司困難企業(yè)失業(yè)保險崗位補貼的申報,現(xiàn)已通過就業(yè)中心審核;完成《地震災害援助證》申報材料,并經(jīng)縣就業(yè)中心,財政局、紀檢部門審查通過。在1-12月,人力資源部共爭取無償資金約 萬元。
3.職業(yè)病檢查
為加強和保障公司員工職業(yè)病預防和健康,根據(jù)《職業(yè)病防治法》有關規(guī)定, 年 月 日— 日組織各分公司生產(chǎn)一線員工進行了職業(yè)病防治檢查工作,共計檢查 余人,為員工職業(yè)病的預防工作起到了一定作用。
4.退休人員管理服務
人力資源處是公司與老同志聯(lián)系的橋梁和紐帶。部門全體人員不僅深入細致的做好退休員工的思想政治工作,還對來信來訪的退休員工給予了熱情的接待,并認真做好解釋工作。2012年“九九重陽節(jié)”來臨之際,在公司領導的關心重視下,對 名退休員工進行了慰問,使他們過上了一個歡樂祥和的節(jié)日。
5.節(jié)日慰問品發(fā)放
做好防暑降溫,節(jié)日慰問活動,2012年共發(fā)放勞保茶葉xx00kg,皮蛋4xx-x盒,月餅2xx-x盒,員工過節(jié)費xx.4萬。
(六)員工關系與勞動爭議
以真誠、公正的態(tài)度服務于員工,以法律、規(guī)章、合同約束員工,是員工勞動著么管理的本質特點,2012年,共辦理入職登記 人,退休 人,解除關系 人,工傷認定 人,合同續(xù)簽 人,新簽 人。
入職登記退休登記解除勞動關系工作認定合同續(xù)簽新簽合同員工流失率
加強信息管理,規(guī)范花名冊建立全面的人員管理檔案模式,方便員工情況的分析。
(七)采取一切可行的措施,保證人口普查工作的開展
在今年,人力資源部全部人員及各分公司有關人員全程參與全國第六次人口普查,嚴格遵照普查程序,多次入戶調查,摸底。掌握公司各小區(qū)內住戶實際情況,在本次人口普查中,共普查 人,普查 戶,普查 小區(qū)。普查結果準確,可靠,已通過上級有關部門審核。
(八)薪酬與績效改革
薪酬與績效的變革是今年人力資源部工作的核心,在整個項目開展過程中,人力資源部全程參與,從每次研討會的資料準備,到研討會后的各項作業(yè)收集,從調查問卷的收集到統(tǒng)計,以及對崗位說明書的整理,各類訪談過程的組織和安排。在整個項目過程中,人力資源部員工的專業(yè)技能知識也得到了長足的發(fā)展。
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