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酒店行政值班制度

時間:2022-04-17 09:56:13 值班制度 我要投稿
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酒店行政值班制度

一、行政總值班(簡稱eod)是酒店各項值班制度的核心,也是酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

酒店行政值班制度

二、酒店行政總值班的排班由總經(jīng)理辦公室負責(zé),參加值班人員為酒店部門經(jīng)理級(含)以上人員。

三、值班時間:當(dāng)日下午規(guī)定的下班時間起,至次日上午規(guī)定的上班時間止。

四、行政總值班工作職責(zé):

1、了解并掌握酒店各營業(yè)點當(dāng)日經(jīng)營情況,包括:經(jīng)營收入、消費人數(shù)、平均消費及客房出租率,團隊客人和vip客人入住/離店情況,及其它重要客情信息。

2、負責(zé)接送夜間抵達及清晨離店的大中型團隊和vip客人,檢查并確認相關(guān)服務(wù)工作的落實情況。

3、檢查酒店全部區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)狀態(tài)和消防安全情況,重點部位如下:地下機房、中控室、廚房、停車場、門廳、大堂、餐廳、夜總會、客房、電梯、空調(diào)、照明和供水設(shè)施、防火防盜設(shè)施、通道等。

4、檢查夜間附樓員工區(qū)域的安全衛(wèi)生情況和設(shè)備設(shè)施的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。

5、檢查酒店全部區(qū)域當(dāng)班員工的勞動紀律、儀容儀表、服務(wù)規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量,以及工作的準備情況和清潔衛(wèi)生狀況。

6、處理酒店當(dāng)班員工的違紀行為,解決員工的工作疑問。

7、抽查3-5間待售客房的準備情況。

8、面見2-3名在店客人,向客人征求意見,解決賓客的疑難問題。

9、處理賓客投訴。

10、遇有重大的突發(fā)性事件,在第一時間全力解決,并及時向總經(jīng)理報告。

11、做好詳細的“值班情況記錄”,包括:登記《值班記錄本》和填寫《服務(wù)質(zhì)量檢查記錄》兩項。并在次日晨會上通報。

12、值班期間不得離開酒店,不得做與工作無關(guān)的事情。

13、在行政總值班專用房休息。

14、值班期間隨身攜帶步話機,并保持步話機和手機處于開通狀態(tài)。

五、行政總值班權(quán)限:

1、值班期間,行政總值班的職權(quán)高于部門經(jīng)理,可全權(quán)處理酒店各部門經(jīng)營管理的一切事務(wù)。并擁有要求大堂經(jīng)理和保安經(jīng)理(或值班保安員)協(xié)同檢查的權(quán)利。

2、值班期間,行政總值班可代表總經(jīng)理全權(quán)處理各部門當(dāng)班員工的違紀行為,以及各類賓客的疑難和投訴。

3、值班期間確因工作需要,有權(quán)為在店客人減免消費,限額為300元(含)以下。

4、遇重大突發(fā)性事件,并且在總經(jīng)理未到現(xiàn)場之前,行政總值班代表總經(jīng)理行使現(xiàn)場最高行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力。

六、行政總值班的失職行為按過失處理,由總經(jīng)理辦公會提出過失處罰。

七、本制度由人力資源部負責(zé)解釋。

騰業(yè)大酒店行政值班管理制度2015-09-29 8:40 | #2樓

1. 值班經(jīng)理工作制度

1.1 總經(jīng)理負責(zé)值班經(jīng)理的管理和控制。

1.2 值班經(jīng)理當(dāng)值期間行使對酒店的監(jiān)督檢查管理權(quán),并在值班本上做好值班記錄。

1.3 行政人事部負責(zé)值班經(jīng)理記錄本的收集并將其所反映的當(dāng)時未及時解決的情況傳遞給相關(guān)部門落實。

1.4 各部門經(jīng)理負責(zé)落實值班經(jīng)理所發(fā)現(xiàn)的不合格項以及提出的需要預(yù)防的措施。

1.5 行政人事部負責(zé)跟蹤落實.

2.  值班時間安排

2.1 周一至周六的值班時間為19:00至次日10:00.

2.2 周日及節(jié)假日的值班時間為10:00至次日10:00

2.3 行政人事部負責(zé)“值班經(jīng)理值班表”發(fā)放.值班經(jīng)理根據(jù)值班表值班,不允許私自調(diào)班,如需調(diào)班提前半天送行政人事部報總經(jīng)理批準。

3. 值班內(nèi)容

3.1 值班人員有各部門經(jīng)理(助理)組成。

3.2 值班經(jīng)理不定時地對酒店前,后臺各崗位的禮儀禮貌、服務(wù)程序和工作情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項及時指出,并責(zé)令在崗人員進行糾正。

3.3 發(fā)生重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,判明情況,聯(lián)系相關(guān)部門,迅速采取有效措施處理,并及時向總經(jīng)理匯報。

3.4 認真,妥善地處理當(dāng)值期間賓客投訴,員工服務(wù)中所遇到的問題。

3.5 當(dāng)值經(jīng)理遇酒店重要(vip)客人抵達或用餐時,須親臨大堂或餐廳監(jiān)督接待工作。

3.6 值班經(jīng)理應(yīng)在“值班經(jīng)理記錄本”上做好值班記錄,并同時做好3---4位征求賓客意見的征詢的填寫,于次日晨會后交與總經(jīng)理。

3.7 抽查當(dāng)天空房和維修房情況。

3.8 節(jié)假日期間,當(dāng)值經(jīng)理應(yīng)將值班記錄交與下一值班經(jīng)理,并對工作情況進行口頭交接。

3.9 值班經(jīng)理在凌晨2點過夜審,并詢問調(diào)查同一級別酒店入住情況。

3.10 值班經(jīng)理次日早晨10:00到總經(jīng)理辦公室口頭回報值班情況。

3.11 值班經(jīng)理開始值班時到消防監(jiān)控室簽到。

4.值班經(jīng)理權(quán)限

4.1 值班經(jīng)理對當(dāng)值期間的突發(fā)事件或臨時任務(wù)有權(quán)代表總經(jīng)理發(fā)出指令,接受指令的部門或人員必須配合并積極完成。

4.2 對當(dāng)值期間的賓客投訴,有權(quán)負責(zé)協(xié)調(diào)處理。

4.3 值班經(jīng)理在值班期間可以行使督查的權(quán)利,有權(quán)對酒店各部門,各崗位進行全方位的質(zhì)量檢查,督導(dǎo),并提出糾正措施.

4.4 值班經(jīng)理需要調(diào)換值班時間,需提前報行政人事部,并通知總臺服務(wù)員、保安,行政人事部負責(zé)協(xié)調(diào)落實.

5. 值班經(jīng)理用房規(guī)定

5.1 值班經(jīng)理原則上使用客房為值班用房,當(dāng)客房入住率達到100%時,由房務(wù)部安排在辦公室或會議室等場所加床。

5.2 值班經(jīng)理的用房時間為值班時間,當(dāng)天晚上24點以后才可拿房入住,次日上午10點以前退房。

5.3 值班經(jīng)理用房無故不得換房,應(yīng)盡可能保持房間的整潔,節(jié)約使用房間內(nèi)的易耗品。

6、值班經(jīng)理處罰制度

值班經(jīng)理按要求認真填寫值班記錄,對違反行政制度的將受到口頭警告,情節(jié)嚴重者給予行政處罰。

酒店消防中心的值班制度2015-09-29 9:39 | #3樓

1、服從上司的工作安排及指派的任務(wù)。

2、值班人員分三班制,每班三人。

3、每天八小時工作制,負責(zé)做好該班消防中心的值班工作,做好記錄。

4、每班三個人之中留一人監(jiān)控閉路電視,接聽電話,監(jiān)控消防主機及其它一切報警設(shè)備,其余兩人負責(zé)巡檢施工工地和重點部位,并作好巡檢記錄。

5、服從領(lǐng)班每月考勤排班制度,請假超過一天,休息有薪假者需報保安經(jīng)理,經(jīng)人事部批準后,方可休假。上班時間禁止請假外出,用餐時間必須每人輪流用餐。

6、上班時間禁止在本中心接待客人或容留無關(guān)人員閑談。

7、禁止用本中心的電話打私人電話閑談。

8、禁止帶私人物品或易燃品在本中心存放。

9、未經(jīng)批準,禁止帶人到本中心參觀。

10、當(dāng)消防報警時,應(yīng)迅速趕到報警地點,查明原因,同時報告消防主管及保安經(jīng)理、大堂經(jīng)理,并通知值班經(jīng)理。

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