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學(xué)生會值班請假制度
一值班制度
1.值班時間:
冬季:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:00-17:20。
夏季:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:40。
2.值班調(diào)換:
由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向辦公室負(fù)責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,由辦公室協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。
3.值班要求:
(1)值班的學(xué)生會干部必須準(zhǔn)時到崗,并做好個人值班登記,主席團(tuán)不定時到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。
(2)值班人員負(fù)責(zé)接納來訪、來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情、耐心,認(rèn)真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院系負(fù)責(zé)人來訪時應(yīng)及時通知主席團(tuán)接待。接待來電時應(yīng)熱情、禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人、通話時間、通話大致內(nèi)容、記錄人等),并及時轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。
(3)值班人員應(yīng)在《值班記錄》上記明值班日期、星期、值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動、活動部門、活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤、失誤,將追究值班人員責(zé)任。
(4)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、吸煙,必須保持我院學(xué)生會的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
(6)值班時應(yīng)積極傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團(tuán)總支老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失、門窗是否關(guān)好、電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二辦公室使用制度
1.衛(wèi)生管理條例:
(1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2.電腦、打印機(jī)使用須知:
(1)辦公室電腦、打印機(jī)使用需經(jīng)過團(tuán)總支老師批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項,嚴(yán)禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴-力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國-家-安-全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個人承擔(dān)。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
3.其它紀(jì)律要求:
(1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會辦公室。
(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
(4)辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制借他人使用。
學(xué)生會辦公室值班制度
一、值班制度
1、值班時間:周一至周五上午8:00-11:50 下午13:50-17:10
2、值班調(diào)換:由辦公室統(tǒng)一安排,個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期,需提前1-2天向辦公室負(fù)責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。
3、值班要求:
(1)值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時到崗,并做好個人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時 的到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。
(2)值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來訪,并作好記錄,傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團(tuán)總支老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
(3)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》 ,值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、重要信件,并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追 究值班人員的責(zé)任。
(4)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關(guān)系有此需要時,應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
二、辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理條例:
(1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。
(2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。
2、其它紀(jì)律要求:
(1)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動短褲。
(2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。
(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。
公物管理制度
一、公物領(lǐng)用細(xì)則
1.學(xué)生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。
2.領(lǐng)用公物時須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會主席、辦公室主任簽字許可后,方能領(lǐng)用。
3.公物一旦領(lǐng)出,領(lǐng)用人將對公物全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.使用完畢后,領(lǐng)用人應(yīng)及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。
5.領(lǐng)用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應(yīng)在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細(xì)則
學(xué)生會成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務(wù)的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償:
1.故意損壞,隨意放置導(dǎo)致遺失。
2.在使用過程中,轉(zhuǎn)借其他人使用,造成損壞、丟失。
江漢大學(xué)學(xué)生會值班制度
一、江漢大學(xué)學(xué)生會實行值班制度,以保證工作的正常進(jìn)行,更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。
二、江漢大學(xué)學(xué)生會值班時間安排如下:
1、周一至周五值班,中午的時間為12:15----13:50,晚上為17:40---21:00;
2、周四值班的值班時間為中午12:15---晚上21:00;
3、周六和周日值班的值班時間為早上9:00---晚上18:00。
三、江漢大學(xué)學(xué)生會值班工作由江漢大學(xué)學(xué)生會委員輪流擔(dān)任,每次值班部長可帶一名干事同時值班,上述人員的值班班次由江漢大學(xué)學(xué)生會秘書處安排決定。
四、江漢大學(xué)學(xué)生會值班地點(diǎn)為江漢大學(xué)南區(qū)學(xué)生會辦公室。
五、值班人員應(yīng)準(zhǔn)時值班,不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班的,須事先向江漢大學(xué)學(xué)生會副秘書長請假,并由其按時向江漢大學(xué)學(xué)生會主席團(tuán)匯報值班情況。
六、值班人員應(yīng)詳細(xì)做好值班記錄,對所有來電、來人情況均應(yīng)做記錄。遇有特殊情況,應(yīng)立即向當(dāng)值江漢大學(xué)學(xué)生會主席團(tuán)成員匯報,不得拖延或隱瞞不報。
七、值班人員應(yīng)做好物資往來記錄,保障江漢大學(xué)學(xué)生會物資不流失。愛惜辦公室內(nèi)物品。
八、值班人員應(yīng)樹立良好學(xué)生干部形象,注意個人儀表、言談舉止。值班人員接待來訪人員需誠懇、熱情,講話請用普通話。
九、江漢大學(xué)學(xué)生會辦公室內(nèi)人員應(yīng)做到不抽煙、不打牌。禁止在辦公室內(nèi)使用大功率電器。禁止帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。
十、值班人員應(yīng)保持值班地點(diǎn)整潔。每天值班的人員應(yīng)在值班結(jié)束后整理打掃江漢大學(xué)學(xué)生會辦公室。
十一、辦公室圖書借閱必須作詳細(xì)記載,不得將書籍擅自帶出辦公室。值班人員妥善管理書籍,值班完畢清點(diǎn)書籍。借閱人員必須愛惜書籍。
十二、值班人員每天自行安排,將辦公室訂閱報刊送到辦公室。
十三、查崗主席檢查辦公室衛(wèi)生、人員值班情況以及報刊情況,并作詳實記載。
十四、本制度由江漢大學(xué)學(xué)生會秘書處監(jiān)督實施,并將值班情況作為部長考核項目。
學(xué)生會系干值班制度
1、值班人實行統(tǒng)一工作時間,每晚6:308:30,值班人員不可遲到早退,在未請假的情況下不準(zhǔn)缺勤。
2、在執(zhí)勤期間,要保持系辦公室干凈。清潔。
3、如果在執(zhí)勤期間,當(dāng)天本系出現(xiàn)突發(fā)事件時,能處理的予及時處理,不能處理時請示黃老師(聯(lián)系方式:13879308714)。
4、如果有學(xué)生向分會提出疑問,在自己職權(quán)范圍內(nèi)的妥善處理,不在職權(quán)范圍內(nèi)的應(yīng)及時向上匯報,不可隨意答復(fù)。
5、在執(zhí)勤期間要保持分會財產(chǎn),不可隨意翻動。
6、在執(zhí)勤期間鑰匙由各組長保管,離開時要關(guān)好門窗,并打掃辦公室。
7、在辦公室不許大聲喧嘩,禁止閑雜人員隨意進(jìn)出,打擾正常秩序。
學(xué)生公寓自律會值班制度
為使學(xué)生公寓自律委員會工作能夠有條理的進(jìn)行,規(guī)范成員值班時舉止行為,特制訂值班制度如下:
1、嚴(yán)格遵守值班時間,不遲到,不早退;
2、不允許將與自律委員會無關(guān)的人員帶到辦公室;
3、值班時要認(rèn)真負(fù)責(zé),不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)嬉戲打鬧;
4、對來訪者熱情接待,并認(rèn)真做好記錄;
5、文明禮貌,尊重上級,服從領(lǐng)導(dǎo);
6、保證辦公室一天一打掃,由當(dāng)天值班同學(xué)負(fù)責(zé);
愛護(hù)公物,妥善保管鑰匙,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或自配鑰匙;
7、如遇突發(fā)事件應(yīng)及時與值班領(lǐng)導(dǎo)、寢管中心主任有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;
8、如有特殊情況,不能按時值班,應(yīng)提前請假或自行換班;不來值班且未請假者,五次給予開除處分;
9、值班者應(yīng)提前10分鐘到,進(jìn)行交接活動。
以上制度望值班人員嚴(yán)格遵守,值班領(lǐng)導(dǎo)每天都將不定期進(jìn)行檢查,值班人員直接對其領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。如有違者,值班領(lǐng)導(dǎo)將會受到相應(yīng)處罰。
阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生公寓自律委員會
二零零八年九月十日
學(xué)生會值班制度
一、南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會實行值班制度,以保證工作的順利進(jìn)行。
二、南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會值班時間為每周一至周五8:00至17:00。值班時間分為兩班,分別為8:30至11:30和13:30至16:30。
三、南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會值班工作由南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)成員和各部門輪流擔(dān)任。 上述人員的值班班次由南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會工作會議決定。
四、南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會值班地點(diǎn)為南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會辦公室11#704。
五、南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會各部門因工作需要可以安排值班人員。各部門安排的值班人員須服從值班(主席團(tuán)成員和各部門)負(fù)責(zé)人的安排。
六、值班人員應(yīng)準(zhǔn)時值班,不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班的,須事先向南通大學(xué)學(xué)生會辦公室主任請假,并由其定期向南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)匯報。
七、值班人員應(yīng)做好值班記錄,對所有來電、來人情況均應(yīng)做記錄。遇有特殊情況,應(yīng)立即向南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)成員匯報。
八、值班人員應(yīng)做好物資往來記錄,保障南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會物資不流失。
九、值班人員應(yīng)注意個人儀容。值班人員不得穿背心或拖鞋值班。
十、值班人員應(yīng)注意個人形象,學(xué)生會辦公室內(nèi)人員應(yīng)做到不抽煙、不吃零食。
十一、值班人員應(yīng)保持值班地點(diǎn)安靜,學(xué)生會辦公室內(nèi)禁止喧鬧。
十二、值班人員應(yīng)保持值班地點(diǎn)整潔。每天值班結(jié)束后最后一班值班人員應(yīng)清理打掃南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會辦公室。
十三、本制度由南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會辦公室監(jiān)督實施。
十五、本制度解釋權(quán)與修改權(quán)歸于南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)。
十六、本制度自交通學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)全體會議通過之日起生效。
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