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校學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
一、值班時(shí)間、地點(diǎn)與檢查
值班地點(diǎn):校學(xué)生會(huì)辦公室
值班時(shí)間:上午8:00---12:00 下午3:00---7:00
值班時(shí)由辦公室人員負(fù)責(zé)檢查。值班時(shí)間,五分鐘內(nèi)不到者視為遲到,十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤,擅自離開(kāi)者視為早退。
二、執(zhí)行
值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。不得無(wú)故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況,需提前作書面說(shuō)明,經(jīng)主席或副主席批準(zhǔn)、報(bào)辦公室后方可生效。
值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次缺勤者,連續(xù)四次或累計(jì)六次遲到或早退者,按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)論處;連續(xù)兩次或累計(jì)四次缺勤者,連續(xù)三次或累計(jì)五次遲到或早退者,給予嚴(yán)重警告處分;累計(jì)三次缺勤者,累計(jì)四次遲到或早退者,給予警告處分。受到警告處分者,取消一切評(píng)優(yōu)資格。
三、值班人員職責(zé)
1、衛(wèi)生要求
①保持辦公室地面清潔,做到無(wú)紙屑無(wú)較多灰塵; ②窗戶、窗臺(tái)無(wú)明顯灰塵;
③衛(wèi)生工具擺放整齊;
④保持垃圾筒內(nèi)無(wú)較多垃圾;
⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開(kāi)時(shí)必須將椅子擺放到位);
⑥將使用過(guò)的繪畫工具清潔后歸放到位;
⑦保持墻壁白凈;
⑧最后離開(kāi)辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
2、公共財(cái)產(chǎn)
①只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;
②各類財(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管;
③凡公共財(cái)產(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準(zhǔn)); ④辦公室鑰匙由主席團(tuán)、辦公室主任攜帶;
⑤電腦只限用于辦公;
⑥凡損壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償;
3、言行舉止
①所有值班人員必須文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩、哄鬧; ②在人際交往中,尊重每一個(gè)人的基本權(quán)利;
③不得在辦公室內(nèi)充電
④不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時(shí)不得聊天
四、值班記錄本的利用
1.值班必須由本人簽到,不能代簽,任何人不得涂改。
2.值班人員接待來(lái)訪者時(shí),要做到儀表大方,舉止文明,語(yǔ)言得體,及時(shí)記錄。應(yīng)注意在值班記錄本上記錄來(lái)訪
者來(lái)訪時(shí)間,通話內(nèi)容,對(duì)方聯(lián)系方式,是否需要報(bào)告主席團(tuán)或各部門,應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點(diǎn)。
五、本制度自通過(guò)之日起執(zhí)行,由自律部負(fù)責(zé)解釋、說(shuō)明。
校學(xué)生科協(xié)辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間:每日19:30 21:30(冬)19:30 22:00(夏)
2、每日持流動(dòng)鑰匙者必須提前10分鐘來(lái)開(kāi)門,次日值班人員必須在下班前到辦公室取流動(dòng)鑰匙。
3、各部門成員按值班表輪流值班,由辦公室負(fù)責(zé)考勤和管理。
4、嚴(yán)禁請(qǐng)非科協(xié)人員代班,每學(xué)期每人換班次數(shù)不得超過(guò)三次。
5、值班人員不得遲到、早退、缺席或中途外出,如有特殊情況應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假或找人代班。
6、值班期間不得因從事其他無(wú)關(guān)活動(dòng)而影響正常工作。
7、值班時(shí),必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待每一位進(jìn)出辦公室的人,禁止對(duì)來(lái)客說(shuō)“不知道”,并做好當(dāng)天值班的詳細(xì)記錄,如有緊急情況,及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人或主席。
8、各值班人員應(yīng)充分了解科協(xié)近期活動(dòng)及相關(guān)歷史,靈活的處理各類問(wèn)題。
9、值班期間應(yīng)注意言行舉止,坐姿和站姿。不得嬉鬧、吸煙喝酒或進(jìn)行其他有損辦公室形象的活動(dòng)。
10、值班期間必須保持辦公室桌面整潔,并分類整理好當(dāng)天的資料。
11、辦公室電腦不得進(jìn)行私人工作或與科協(xié)無(wú)關(guān)的其他工作。
12、下班之前打掃好辦公室衛(wèi)生,熄燈,關(guān)窗。
本制度自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸學(xué)生科協(xié)辦公室
計(jì)算機(jī)工程系學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
為了保證學(xué)生會(huì)日常工作的正常運(yùn)作,促進(jìn)部門交流,特設(shè)立本值班制度:
一、本學(xué)期值班時(shí)間為第三周至第十九周星期一至星期五下午 4:306:00;
二、由秘書處負(fù)責(zé)安排各部門的值班時(shí)間,值班負(fù)責(zé)人員為各部門部長(zhǎng)或副部長(zhǎng),值班人員由值班 負(fù)責(zé)人具體安排;
三、值班同學(xué)的職責(zé):
1.按時(shí)值班,不得遲到、早退;
2.不得隨意離崗;
3.學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)禁止吸煙,任何人不得在辦公室嬉戲、娛樂(lè)、打鬧、嚴(yán)禁吃工作餐以及做有損 學(xué)生會(huì)形象的事,必須自覺(jué)遵守辦公秩序;
4.注意及時(shí)打掃衛(wèi)生(掃地、拖地、換水、倒垃圾等),保持學(xué)生會(huì)辦公室的內(nèi)部環(huán)境清潔;
5.值班同學(xué)應(yīng)主動(dòng)、熱情、周到地接待訪客,使訪客滿意而歸;
6.值班同學(xué)遇到緊急事務(wù)或其他不明事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)按照干部聯(lián)系表聯(lián)系相應(yīng)的負(fù)責(zé)人、分管主 席直到上報(bào)主席;
7.學(xué)生會(huì)成員在辦公室遇到陌生人應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn),以免發(fā)生意外;
8.學(xué)生會(huì)成員離開(kāi)辦公室要注意熄燈、鎖門,不得留非學(xué)生會(huì)成員在辦公室內(nèi);
9.值班期間如果物品外借請(qǐng)注意填寫物品出借表,并讓其打好借條與物品出借表夾在一起,方便歸 還物品時(shí)做好物品登記;
10.要注意保持辦公室椅子等物品的擺放整齊。
四、監(jiān)督
1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)該部門值班人員給與充分的指導(dǎo)和幫助,并督促好其部門值班人員做好值班 工作;
2.紀(jì)檢部不定期由專人負(fù)責(zé)考勤,如當(dāng)天值班的負(fù)責(zé)人有事,需向紀(jì)檢部請(qǐng)假說(shuō)明理由。
五、其它
1.請(qǐng)自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境、愛(ài)護(hù)公物,注意衛(wèi)生。爭(zhēng)取做到“每天一小掃,每周一大掃”。小掃為 每天值班的部門,大掃定于雙休日,具體由秘書處安排,負(fù)責(zé)人為各;
2.辦公室的鑰匙應(yīng)注意保存,不得隨意出借,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配置。
六、備注
1.本制度解釋權(quán)歸計(jì)算機(jī)工程系學(xué)生會(huì)主席團(tuán);
2.對(duì)于衛(wèi)生問(wèn)題,希望各部門高度重視,主席團(tuán)、紀(jì)檢部及秘書處將嚴(yán)格監(jiān)督;
3.學(xué)生會(huì)成員可以在每學(xué)期末對(duì)本制度提出意見(jiàn)和建議,由主席團(tuán)廣泛征求意見(jiàn)后進(jìn)行整理。如 有必要,可進(jìn)行修改。
學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
1. 值班人員為學(xué)生會(huì)大一成員。
2. 值班時(shí)間為周一至周五的第一節(jié)課到第八節(jié)課。每組值班時(shí)間兩個(gè)課時(shí),值 班人數(shù)為 3 人。
3. 值班人員要與上組及同組值班的同學(xué)之間保持聯(lián)系,以便互相提醒。 4. 值班人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到禹濟(jì)樓 306 值班,不得無(wú)故遲到或缺席。
5. 有事請(qǐng)假者,須向各部處的負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并由各負(fù)責(zé)人記錄,每?jī)尚瞧诮挥?主席團(tuán)統(tǒng)計(jì)。
6. 值班人員做到人在門開(kāi),不得在值班期間擅自離職,不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦 公室。
7. 值班人員必須簽到,不得由他人代簽。
8. 遇到師長(zhǎng)或同學(xué),應(yīng)禮貌對(duì)人,熱情待人。
9. 各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦、相處融洽。
10. 值班時(shí),值班人員必須帶上學(xué)生證。
11. 在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得睡覺(jué)。辦公室鑰匙除各值班人員 持有外,一律不得外借。 12. 保持辦公室的清潔衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂,請(qǐng)及時(shí)打掃。
13. 節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。
14. 當(dāng)有他人使用辦公室物品必須認(rèn)真完善地填寫《物品借記表》,值班人員需 認(rèn)真監(jiān)督。
15. 辦公室內(nèi)的檔案資料不可隨意帶出,未經(jīng)允許不可隨意查閱。
16. 報(bào)刊、圖書看完要整理擺放歸位。
17. 嚴(yán)格按照規(guī)定操作辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī),因違規(guī)操作造成計(jì)算機(jī)損壞的追究其 責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。
18. 未經(jīng)允許,不得將計(jì)算機(jī)中的文件拷貝,傳播。嚴(yán)禁通過(guò)計(jì)算機(jī)制作和傳播 反動(dòng)、暴-力及其其他不良信息和資料。
辦公室學(xué)生會(huì)值班制度
1. 值班人員按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班考核表。
2. 按時(shí)到崗,及時(shí)簽到,不得無(wú)故缺勤、遲到、早退。若因故不能按時(shí)到崗,需提前與其他值班人員協(xié)調(diào)值班時(shí)間并上報(bào)辦公室批準(zhǔn)。若因突發(fā)事件不能按時(shí)到崗且臨時(shí)找不到換班人員,必須事先向辦公室請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)?陬^請(qǐng)假過(guò)后補(bǔ)交假條(此種請(qǐng)假形式只適用于緊急情況),并真實(shí)的在值班考核表上記錄相關(guān)信息。
3. 在崗時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),做到衣著整潔、態(tài)度熱情主動(dòng)、言行舉止文明禮貌,保持良好的精神面貌。及時(shí)解決團(tuán)委學(xué)生會(huì)有關(guān)事務(wù)和配合相關(guān)老師的調(diào)配,值班人員不能當(dāng)場(chǎng)解決的,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員并認(rèn)真做好相關(guān)記錄。
4. 遇有人借用團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品,值班人員確認(rèn)其事由正當(dāng)后,讓其本人寫好書面申請(qǐng),在值班考核表備注中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名(非團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員借用物品,必須在其后附上借用人班級(jí)和聯(lián)系方式),最后由值班人員簽名作為保證人;
若所借物品逾期未歸還,由該值班人員負(fù)責(zé)追還;借用人拒不歸還物品或者所借物品丟失時(shí),由該值班人員與借用人員磋商達(dá)成賠償共識(shí)。
遇有人交還物品,值班人員需登記好其交還的物品、時(shí)間、檢查是否完好并記錄。
5.值班人員應(yīng)整理好自己值班時(shí)間段內(nèi)的相關(guān)資料,按標(biāo)簽歸類。
6.值班人員應(yīng)整理好自己值班時(shí)間段內(nèi)請(qǐng)假條存根,并統(tǒng)一放至請(qǐng)假條存檔抽屜,周五最后一位值班人員將存根裝訂、檢查、核實(shí)請(qǐng)假情況,并將信息反饋于信息中心。
7. 務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄好值班時(shí)間段里的任何事情,辦公室將不定期檢查,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的個(gè)人,視情節(jié)嚴(yán)重交由組織部給予相應(yīng)處罰。
8. 值班人員在值班期間須穿著大方得體,禁止在辦公室內(nèi)嬉戲打鬧,大聲喧嘩。
9. 保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生,認(rèn)真做好衛(wèi)生清掃工作和打開(kāi)水意識(shí)(辦公室垃圾桶)。
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
為建設(shè)我校和-諧風(fēng)貌,促進(jìn)學(xué)校校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的工作積極性、確保學(xué)生會(huì)工作高效、有序進(jìn)行,特發(fā)布此值班制度,具體如下:
學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為:
周一至周五:中午11:3012:30
周六至周日:中午10:0011:00
一、進(jìn)入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿,佩戴工作證。(男生不穿背心、短褲、拖鞋,女生不穿吊帶裝、拖鞋)
二、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒以及進(jìn)行其他活動(dòng);禁止喧鬧。
三、要求準(zhǔn)時(shí),不得缺席、遲到或早退,若有特殊情況、須先向秘書處請(qǐng)假,如在值班時(shí)有特殊原因需要離班,應(yīng)找到替班人后方可離開(kāi)、并做出記錄。
四、遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向秘書處請(qǐng)示,妥善處理。
五、整理文件、做好值班記錄、協(xié)調(diào)各方面工作。
六、值班人員在值班期間不得使用電腦聊天或玩游戲。
七、值班人員要提前做好交接工作,要注意儀表,對(duì)因公事來(lái)訪的同學(xué)應(yīng)熱情接待,舉止文明,語(yǔ)言得體,妥善處理。
八、值班結(jié)束后,值班人員需及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)、規(guī)范地做好值班記錄,以備日后查閱。
九、學(xué)生會(huì)成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。
十、期間如有人向值班人員外借辦公室物品,須持本人有效證件(學(xué)生證、飯卡、身份證),并做好相應(yīng)登記。歸還物品時(shí),物品需查點(diǎn)清楚,并做好相應(yīng)記錄。
十一、值班人員值班后應(yīng)及時(shí)做好良好的室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,并定期做好清掃工作。值班時(shí)間不能隨意離開(kāi),值班結(jié)束,離開(kāi)辦公室時(shí),要關(guān)好窗、燈、電腦。
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院學(xué)生會(huì)
二一二年十一月
研究生會(huì)(學(xué)生會(huì))辦公室值班制度
一、目的
為加強(qiáng)院研究生會(huì)管理,維護(hù)院研究生會(huì)良好形象,特制定此值班規(guī)范,以明確要求,規(guī)范行為,共同營(yíng)造良好的組織文化氛圍。
二、工作內(nèi)容
1. 值班到崗
◆值班人員需提前5分鐘到崗,并告知辦公室。
◆辦公室內(nèi)各項(xiàng)物資的檢查和必要的衛(wèi)生清潔。
2. 值班期間
◆儀表得體,微笑服務(wù),用語(yǔ)規(guī)范,禁止喧嘩。
◆遇到來(lái)訪人員主動(dòng)起立、禮貌接待,禁止無(wú)故離崗。
◆值班記錄詳實(shí),字跡工整,版面整潔,用詞規(guī)范。
◆負(fù)責(zé)管理圖書角書籍借閱,具體參看《借書管理流程》。
3. 離崗
◆合理擺放辦公室物品,澆灌花草。
◆離開(kāi)時(shí)鎖好門窗,并告知辦公室。
◆鑰匙交接:親手交接。不允許經(jīng)由任何第三人傳遞或者放到樓下保管處;禁止交接失誤導(dǎo)致鑰匙丟失等情況。
三、注意事項(xiàng)
1、值班時(shí)間
每周一、周四下午 沒(méi)課期間:下午3:005:00 有課期間:晚上7:009:00
2、303鑰匙未經(jīng)主席批準(zhǔn),值班人員禁止外借或私自配用。
3、值班制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室行。違反此規(guī)定的人員,將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。值班制度的最終解釋權(quán)在院研究生會(huì)辦公室。
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