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辦公室周末值班制度
一、值班安排
1、院學(xué)生會(huì)日常值班時(shí)間為周日至周五(除節(jié)假日外)晚上19:0020:30,值班地點(diǎn)為院學(xué)會(huì)辦公室(圖書館二樓),值班人員由院學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排、通知。
2、辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
3、值班成員組成:學(xué)生委員會(huì)全體委員和院學(xué)生會(huì)所有干部,院學(xué)生會(huì)通知組成員除外。
二、值班人員須知
1、值班人員應(yīng)遵守值班時(shí)間,按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守,并在《辦公室值班簽到表》上簽字確認(rèn),并做好值班記錄(簽到表的備注)。
2、值班人員應(yīng)穿戴大方整潔、佩戴;,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在辦公室有抽煙、打牌等影響學(xué)生會(huì)干部形象的行為出現(xiàn),否則嚴(yán)肅處理。
3、值班人員在值班期間內(nèi)應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等。
4、如因課程、個(gè)人問(wèn)題等原因不能按時(shí)出席值班,應(yīng)提前半天向辦公室通知人員說(shuō)明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。
三、值班人員主要工作
1、值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)收取、整理信件、報(bào)紙以及登記各類活動(dòng)的報(bào)名、投稿情況;保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔;若有人員來(lái)訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助;遇己無(wú)法處理的事情,應(yīng)立即向辦公室或主席匯報(bào)。
2、學(xué)生會(huì)物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無(wú)關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。辦公室財(cái)物如由于值班人員使用不當(dāng)造成損壞,由其本人照價(jià)賠償。
3、若有關(guān)人員到辦公室借取物品,應(yīng)通知辦公室物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的借用欄和經(jīng)辦欄。
4、如若有辦公室物品歸還時(shí),應(yīng)通知辦公物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的歸還欄。
5、值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室開(kāi)會(huì)需要他們填寫《會(huì)議簽到表》,由值班人員做好會(huì)議記錄,并交至辦公室存檔。
6、值班人員可以利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流,以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部間的溝通聯(lián)系。
7、值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,關(guān)好電燈,拔掉電源插頭,關(guān)好門窗,若有學(xué)生干部未離開(kāi)辦公室應(yīng)向其交代清楚,確保財(cái)務(wù)安全。
四、主席團(tuán)不定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定者提出批評(píng)并記錄在案,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理。
五、本制度由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、本制度解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)。
七、本制度自頒布之日起生效。
社聯(lián)社團(tuán)辦公室值班制度
辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校,院社團(tuán)之間的交流合作,接待來(lái)訪人員,及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定了本值班制度。
(1)必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無(wú)故遲到,早退或曠到,因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請(qǐng)換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員,主任根據(jù)情況,進(jìn)行懲處。值班時(shí)間:每周一到周五中午:11:30-13:00 晚上:18:00-21:00,周六、周日9:0021:00.
(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,,認(rèn)真做好值班記錄。
(3)值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無(wú)關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。
(4)在保證電腦里面的材料不丟失 、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無(wú)關(guān)的事。
(5)對(duì)外來(lái)人員及電話需做好接待工作,對(duì)于所提問(wèn)題或要求的工作要及時(shí)解決,不能解決的要及時(shí)傳達(dá)給主任或副主任,,并作好詳細(xì)記載;引導(dǎo)外來(lái)人員找到相應(yīng)部門和蓋章,不讓外來(lái)人員隨便進(jìn)入辦公室。
(6)值班人員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定來(lái)借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時(shí)間,若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報(bào).
(7)值班時(shí)如遇緊急情況撥打保衛(wèi)部電話:(55190110)
(8)值班人員若中途有事暫時(shí)離開(kāi)需在值班記錄本上作好記錄,便于以后查崗。
(9)值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門窗。
校團(tuán)委辦公室日常值班制度
為維護(hù)正常辦公秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法:
第一條 校團(tuán)委辦公室是校團(tuán)委工作人員處理校團(tuán)委日常事務(wù)的重要場(chǎng)所。
第二條 校團(tuán)委各辦公室的分配使用,原則上由校團(tuán)委書記決定。校團(tuán)委各辦公室的日常管理,由校團(tuán)委辦公室主任(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)。
第三條 各辦公室人員在使用辦公室的過(guò)程中,應(yīng)主動(dòng)愛(ài)惜、保護(hù)各種設(shè)施,合理使用各種器材。設(shè)施、器材出現(xiàn)損壞情況時(shí),應(yīng)及時(shí)自行安排修理,并報(bào)告校團(tuán)委辦公室主任(負(fù)責(zé)人)。需要整體更換設(shè)施或器材的,必須經(jīng)過(guò)校團(tuán)委書記批準(zhǔn)。
第四條 校團(tuán)委為工作人員配備辦公電腦一臺(tái),由使用者負(fù)責(zé)其日常維護(hù)和安全管理。需要臨時(shí)借用他人的辦公電腦的,必須事先征得電腦負(fù)責(zé)人的同意。
第五條 校團(tuán)委工作人員在辦公過(guò)程中應(yīng)注意保持工作秩序。謝絕在辦公室內(nèi)大聲喧嘩和嬉笑打鬧。謝絕在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒。
第六條 校團(tuán)委工作人員在辦公過(guò)程中應(yīng)衣著得體、舉止文明。
第七條 校團(tuán)委工作人員在辦公過(guò)程中應(yīng)保持室內(nèi)的清
潔衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品。
第八條 校團(tuán)委工作人員在辦公過(guò)程中應(yīng)及時(shí)將帶有公章的廢棄文件紙及其他不便外傳的廢棄文件銷毀處理。
第九條 校團(tuán)委工作人員在辦公區(qū)遇見(jiàn)陌生人時(shí),有義務(wù)詢問(wèn)對(duì)方是否需要幫助。
第十條 校團(tuán)委工作人員使用、保管本辦公室的一套鑰匙,其余鑰匙由辦公室主任統(tǒng)一保管。校團(tuán)委工作人員不得將辦公室鑰匙隨意配制、借用給學(xué)生或他人。確實(shí)因工作需要的,必須事先向校團(tuán)委辦公室主任(負(fù)責(zé)人)報(bào)告。使用者直接從辦公室主任(負(fù)責(zé)人)處登記領(lǐng)取一套鑰匙,使用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙。
第十一條 校團(tuán)委工作人員下班時(shí)離開(kāi)辦公室,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電腦、電燈和飲水機(jī),并鎖好門窗。
第十二條 各學(xué)生組織、學(xué)生團(tuán)體辦公室的使用與管理,比照本規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 做好保密工作,尊重別人隱私和學(xué)校制度,做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
第十四條 本辦法的解釋權(quán)在校團(tuán)委辦公室。
第十五條 本規(guī)定自二○一一年三月一日開(kāi)始施行。
辦公室值班管理制度
1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請(qǐng)記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到老師要尊敬稱呼。
6、接聽(tīng)電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門則及時(shí)與 xx 聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。
11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況、開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
12、本制度自20xx年x月xx日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!
辦公室值班制度
辦公室是民-警、巡防隊(duì)員工作的主要場(chǎng)所,每個(gè)成員在辦公室工作,為了配合園區(qū)發(fā)展、各個(gè)科室的正常工作開(kāi)展,加強(qiáng)各部門之間的互相協(xié)調(diào)性,特指定以下制度:
第一條:
辦公室所有物品系公共財(cái)產(chǎn),任何人不得隨意污損。不得在會(huì)議桌,墻面刻畫,寫字,不得隨意取走辦公室中的任何一件物品。
第二條:
值班人員:在辦公室值班人員,要保證辦公室干凈、衛(wèi)生。
第三條:
值班人員職責(zé):
1、值班人員必須按時(shí)到崗,不得無(wú)故早退、脫崗。
2、值班人員應(yīng)注重儀表,著裝整齊。
3、值班人員務(wù)必保持辦公室清潔,每次作好以下工作:
(1)整理室內(nèi)物品
(2)擦桌椅
(3)掃地,倒垃圾
4、值班過(guò)程中若有來(lái)訪者,值班人員應(yīng)熱情接待。接電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)。能解決的問(wèn)題及時(shí)給予答復(fù),若遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或值班民-警匯報(bào),并做好記錄。
5、值班人員如遇緊急事故,及時(shí)向值班民-警匯報(bào),必要時(shí)向管理中
心值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),處理不得耽誤工作
6、值班人員無(wú)權(quán)外借或私自帶走辦公室任何物品。如工作需要,應(yīng)向辦公室辦理手續(xù),及時(shí)歸還。
第四條:
下一班值班人員應(yīng)在上一班時(shí)間內(nèi)到辦公室交接,確保下一班值班時(shí),能正常使用辦公室物品。
附 :辦公室禮儀要求
1、辦公室人員應(yīng)習(xí)慣使用禮貌用語(yǔ)。
2、辦公室人員應(yīng)儀容端莊,微笑服務(wù),舉止文明。
3、不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公室
4、進(jìn)入或離開(kāi)辦公室應(yīng)主動(dòng)輕輕關(guān)門。
學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
1、值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班表值班,如有特殊情況,值班人員可私下調(diào)換,確保值班的正常進(jìn)行。私自翹班將對(duì)其部門負(fù)責(zé)人員匯總,最后予以處罰。辦公室由專門負(fù)責(zé)人員予以考核。
2、任何情況下,值班期間不能沒(méi)有值班人員在辦公室。如有事需外出,必須自己找其他本部室人員予以頂替。
3、值班人員值班應(yīng)簽到,及時(shí)清點(diǎn)查看辦公室物品,值完班后交代下一班注意事情。
4、值班期間,保持辦公室清潔、衛(wèi)生。應(yīng)當(dāng)禮儀待人、莊重大方。值班期間,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室安靜,嚴(yán)禁喧鬧。 值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)做好本部和其它各部室通知、傳達(dá)、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作。
5、院、系各部歸還所借物品時(shí),若歸還方未聯(lián)系辦公室相關(guān)人員,那么值班人員立即聯(lián)系辦公室部門相關(guān)人員到場(chǎng)清點(diǎn)物品。
6、值班人員整理好辦公室內(nèi)的文件、物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的文件,必須在翻閱后將其放回原處。
7、值班人員值完班后,應(yīng)做好留言,打掃辦公室,整理好辦公物品。關(guān)好電源,鎖好門窗。并及時(shí)做好值班轉(zhuǎn)接。
學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
一值班制度
1.值班時(shí)間:
冬季:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:00-17:20。
夏季:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:40。
2.值班調(diào)換:
由秘書處統(tǒng)一安排,如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期,要提前兩天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,征得同意后方可調(diào)換,由辦公室協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊(cè)上注明。
3.值班要求:
(1)值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記,主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。
(2)值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪、來(lái)電,并作好相應(yīng)記錄,接待來(lái)訪人員時(shí)需熱情、耐心,認(rèn)真回答來(lái)訪者提出的各類問(wèn)題,需相關(guān)職能部門接待時(shí)應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院系負(fù)責(zé)人來(lái)訪時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。接待來(lái)電時(shí)應(yīng)熱情、禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人、通話時(shí)間、通話大致內(nèi)容、記錄人等),并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。
(3)值班人員應(yīng)在《值班記錄》上記明值班日期、星期、值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、活動(dòng)部門、活動(dòng)時(shí)間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊(cè)》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致內(nèi)容并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤、失誤,將追究值班人員責(zé)任。
(4)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、吸煙,必須保持我院學(xué)生會(huì)的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
(6)值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)總支老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失、門窗是否關(guān)好、電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二辦公室使用制度
1.衛(wèi)生管理?xiàng)l例:
(1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無(wú)異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。
2.電腦、打印機(jī)使用須知:
(1)辦公室電腦、打印機(jī)使用需經(jīng)過(guò)團(tuán)總支老師批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì)成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
(3)使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請(qǐng)勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中,以免系統(tǒng)還原時(shí)數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì)相關(guān)事項(xiàng),嚴(yán)禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購(gòu)、上訪色情暴-力網(wǎng)頁(yè),上傳或下載涉及國(guó)-家-安-全資料,發(fā)表擾亂社會(huì)秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
3.其它紀(jì)律要求:
(1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì)辦公室。
(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
(4)辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制借他人使用。
公司辦公室值班制度
為進(jìn)一步規(guī)范公司的值班制度,充分發(fā)揮值班的管理職能,根據(jù)集團(tuán)公司《辦公室值班管理規(guī)范》,現(xiàn)對(duì)辦公、生產(chǎn)值班作如下規(guī)定:
1、辦公生產(chǎn)值班實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。
2、值班時(shí)間為每日8:00至次日8:00,值班人員必須于下班前5分鐘到崗,一律在值班地點(diǎn)就餐。行政值班人員必須有一人中午和夜間在公司辦公室值班;如因出差或其它特殊情況不能按時(shí)到崗時(shí),要向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,自行安排替班人員,并提前通知辦公室。
3、值班人員嚴(yán)格執(zhí)行《夜間值班室衛(wèi)生管理規(guī)定》,保持好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。被褥、枕巾由物業(yè)中心負(fù)責(zé)每周清洗更換三次,不按規(guī)定執(zhí)行每次罰責(zé)任單位100元;值班室衛(wèi)生由值班人員負(fù)責(zé)保持、清掃,對(duì)衛(wèi)生清掃不徹底的,次日值班人員拒絕接-班,并報(bào)企管處核實(shí)后,對(duì)當(dāng)值人員罰款100元,帶班領(lǐng)導(dǎo)陪罰。
4、對(duì)緊急或突發(fā)事件,要迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)做好安排落實(shí)。同時(shí),主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)掌握情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報(bào)。對(duì)不能處理而又可以稍緩處理的問(wèn)題,要做好記錄,于次日上午上班前與公司辦公室做好交接。
5、值班人員要及時(shí)收受公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司和上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的指令,并做好傳達(dá)貫徹工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要認(rèn)真負(fù)責(zé),一般不轉(zhuǎn)交他人。如需轉(zhuǎn)交的,應(yīng)交代清楚,并及時(shí)催辦。
6、值班人員接受帶班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度,輪流到生產(chǎn)一線、各門衛(wèi)進(jìn)行監(jiān)督檢查。每次值班至少發(fā)現(xiàn)2個(gè)問(wèn)題,提出初步處理意見(jiàn),并將檢查情況及處理意見(jiàn)填入值班記錄表,次日由集團(tuán)企管部調(diào)查落實(shí)。
7、無(wú)故不到崗位者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元;擅自脫崗一次罰款100元;自行安排替班人員而未向公司辦通知者,一次罰款100元。擅離職守,對(duì)值班期間發(fā)生的問(wèn)題不能及時(shí)協(xié)調(diào)處理,造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
8、值班人員必須認(rèn)真、及時(shí)填寫《值班記錄表》,交、接-班雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字后,每天早上8:30前分別報(bào)總經(jīng)理、企管處各一份,留存值班室內(nèi)一份。不報(bào)或遲報(bào),對(duì)當(dāng)值人員罰款50元,帶班領(lǐng)導(dǎo)陪罰,企管處負(fù)責(zé)考核。
9、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定自行廢止。
九月一日
報(bào):公司各領(lǐng)導(dǎo)
發(fā):各處室、分廠、三產(chǎn)單位及項(xiàng)目部
辦公室人員值班制度
第一條辦公室人員均應(yīng)無(wú)條件參加辦公室輪流值班。在辦公室人員因公均外出辦事時(shí),其他行政、后勤人員也有義務(wù)和責(zé)任到辦公室臨時(shí)值班。
第二一條 辦公室值班人員職責(zé):傳、接電話,通知會(huì)議,傳達(dá)事項(xiàng),接待來(lái)訪,回答詢問(wèn),完成部領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,處理一般性事務(wù),重大問(wèn)題要記錄在案并及時(shí)匯報(bào)。
第三條 值班人員必須按學(xué)校規(guī)定作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上、下班。
第四條 值班人員應(yīng)確保在正常工作時(shí)間內(nèi)辦公室有人,如確有急事需臨時(shí)外出,值班人員有權(quán)要求其他辦公室人員或行政、后勤人員到辦公室代替值班,被要求人不得無(wú)故推托。
第五條 值班時(shí)間內(nèi)如發(fā)現(xiàn)會(huì)議未通知、電話無(wú)人傳接、重大問(wèn)題不匯報(bào)及辦公室無(wú)人等現(xiàn)象,將追究當(dāng)時(shí)值班人員的責(zé)任,并視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。其他辦公室人員或行政、后勤人員無(wú)故推托臨時(shí)代替值班者,也將追究責(zé)任和進(jìn)行處理。
辦公室值班制度
1. 周日至周四學(xué)生會(huì)辦公室18:0021:00安排一定人員值班。
2. 值班人員按值班表的安排,準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班,不得無(wú)故遲到、早退,如遇到特殊情況需向辦公室主任請(qǐng)假或經(jīng)允許與其他人員換班。
3. 值班人員須積極投入學(xué)生會(huì)工作,認(rèn)真做好值班記錄。
4. 值班人員須熱情、大方地接待來(lái)訪人員,如遇緊急事務(wù),須及時(shí)匯報(bào)主席團(tuán)或其他有關(guān)人員。
5. 值班人員不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)喧嘩、吵鬧,不得隨意離開(kāi)辦公室。
6. 值班人員有責(zé)任保證學(xué)生會(huì)的物品財(cái)產(chǎn)安全,不得損壞;學(xué)生會(huì)的物品外借統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),值班時(shí)如遇其他組織、部門向?qū)W生會(huì)借用物品時(shí),必須征得辦公室主任的許可,由值班人員做好物品借用登記。
7. 保持辦公室的干凈清潔以及辦公物品的整齊。值班完畢,要整理好有關(guān)資料、文件、報(bào)刊、雜志,并作好辦公室的衛(wèi)生。
8. 主席團(tuán)成員對(duì)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行監(jiān)督,辦公室負(fù)責(zé)不定期抽查值班人員的出勤及值班情況并對(duì)其做好記錄,納入期末學(xué)生干部的評(píng)定。
9. 本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
10.本制度最終解釋權(quán)歸第一臨床醫(yī)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
第一臨床醫(yī)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
二○○八年三月
辦公室值班工作制度
第一章 總則
第一條 為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì)工作,樹(shù)立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條 本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。
第三條 本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。
第二章 辦公室值班安排
第四條 值班時(shí)間:
第五條 值班地點(diǎn):
第三章 值班人員職責(zé)
第六條
第七條 所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。
第八條 值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效。
第九條 值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。
第十條 值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來(lái)訪者。認(rèn)真解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門匯報(bào)。
第十二條 值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。
第十三條 值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。
第十四條 值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)。考勤人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫考勤日記。
第四章 外來(lái)人員規(guī)定
第十五條 外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十六條 外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條 外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章 附則
第十八條 值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十九條 本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書處。
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