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工程地方協(xié)調(diào)總結(jié)
1.人員分配
項(xiàng)目盡可能的小團(tuán)隊(duì)配合:人手越少,在配合上出現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)率就越少,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的掌控性越強(qiáng);
定義主責(zé)人:主負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)決策,任務(wù)分配,技術(shù)攻關(guān)等;
分工明確:每個(gè)人明確的知道自己負(fù)責(zé)的是哪一塊,如何處理分配下來(lái)的工作;
2.時(shí)間控制
全新項(xiàng)目根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,以及設(shè)計(jì)的工作強(qiáng)度:
第一階段：需求、界面原型與交互設(shè)計(jì)，時(shí)間比例：25%--30%
第二階段：視覺(jué)設(shè)計(jì)、界面元素補(bǔ)充，時(shí)間比例：30%--35%
第三階段：輸出階段，時(shí)間比例：35%
第四階段：對(duì)比驗(yàn)收，時(shí)間比例：5%
3.需求變更的處理
在項(xiàng)目前期規(guī)劃時(shí),盡可能的把流程,使用模式制定清楚.但總是會(huì)由于各種源因?qū)е列枨蟮淖兓?而這種變化是每一個(gè)設(shè)計(jì)人員和工
程師都最為頭痛的問(wèn)題,如果處理好這種變更,需要一個(gè)良好的心態(tài),責(zé)任心以及溝通能力.
需求變更來(lái)自工程師：溝通理解為什么要做這樣的變更，這種變更在使用模式、視覺(jué)效果以及項(xiàng)目時(shí)間控制上會(huì)造成什么樣的影響，反饋至項(xiàng)目經(jīng)理，等待處理；
需求變更來(lái)自項(xiàng)目經(jīng)理：理解變更內(nèi)容，提出自己的想法和建議，等待決策，執(zhí)行決策，重新調(diào)配人手和時(shí)間比例。
4.意外突發(fā)事件的處理
意外事件的處理中,最重要的是溝通的態(tài)度,以及解決事情的方式與方法,列幾個(gè)常遇到的事件:
技術(shù)難題:
1.網(wǎng)絡(luò)搜尋解決方案
2.與同行的設(shè)計(jì)人員頭腦風(fēng)暴相互探討
3.與項(xiàng)目經(jīng)理或工程師溝通,尋找替代技術(shù)
項(xiàng)目時(shí)間變更(提前):
1.與工程師溝通,并行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)
2.向主管申請(qǐng)?jiān)黾尤耸?nbsp;
3.選擇加班
項(xiàng)目中斷:
1.盡可能的完成手上的工作,中斷的工作再次開(kāi)啟時(shí)很容易遺漏
2.整理好源文件或輸出文件,以便項(xiàng)目再次啟動(dòng)時(shí),快速進(jìn)入
3.未完成的地方,列表說(shuō)明,以便記憶
附:書(shū)寫(xiě)年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái)，希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾危P(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫(xiě)。如果沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽(tīng)一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了參照物，才可“彈無(wú)虛發(fā)”。否則悶頭傻寫(xiě)半天，洋洋灑灑15頁(yè)，殊不知人家寫(xiě)了20頁(yè)，在氣勢(shì)上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過(guò)，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過(guò)去了，回首過(guò)去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績(jī)的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語(yǔ)……
所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué)，但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無(wú)是處，還能有飯碗嗎?
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對(duì)比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō)，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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