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供應(yīng)部員工管理制度
一．目的：
供應(yīng)部作為安康公司物流的主要管理部門(mén)，肩負(fù)著物料采購(gòu)、儲(chǔ)存以及整機(jī)發(fā)運(yùn)的重要職責(zé)，其員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作質(zhì)量直接關(guān)系到生產(chǎn)的順利進(jìn)行和產(chǎn)品的延伸質(zhì)量。因此，本著高效、務(wù)實(shí)的原則和提高員工綜合素質(zhì)的宗旨，結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況特制訂部門(mén)內(nèi)部對(duì)員工培訓(xùn)的管理規(guī)定，以便更好地指導(dǎo)部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)工作，使員工在思想品德、業(yè)務(wù)技能等方面得到提高，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
二．適用范圍：
適用于部門(mén)內(nèi)部員工、裝卸隊(duì)人員的質(zhì)量意識(shí)、崗位技能以及 其他各類(lèi)培訓(xùn)的管理工作。
三．職責(zé)：
1．供應(yīng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)部門(mén)內(nèi)部的培訓(xùn)工作。
2．部門(mén)職教人員負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)工作的日常監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
3．部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)裝卸人員的質(zhì)量意識(shí)、廠規(guī)廠紀(jì)的培訓(xùn)，成品帳管-理-員負(fù)責(zé)帳務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，體系專(zhuān)職員負(fù)責(zé)《體系文件》方 面的培訓(xùn)，關(guān)鍵用戶(hù)負(fù)責(zé)R/3系統(tǒng)帳務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
四．培訓(xùn)的程序和要求
1．新員工培訓(xùn)
1）新員工培訓(xùn)：
對(duì)于新招員工，除了要接受入司廠規(guī)廠紀(jì)、安全、質(zhì)量意識(shí)等 方面的培訓(xùn)外，供應(yīng)部職教員組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行二方面的培訓(xùn)，一是對(duì)倉(cāng)管員及特殊工種的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)等方面的 培訓(xùn)，另一是針對(duì)其將具體從事的崗位進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，包括倉(cāng) 管員的帳務(wù)知識(shí)、R/3的物料流程，叉車(chē)工工作要求，各類(lèi)人 員的《工作指引》方面的培訓(xùn)等。
2）對(duì)于公司內(nèi)部調(diào)劑的員工，供應(yīng)部首先按照倉(cāng)管員崗位工作入職 要求選擇合適的人選，如其是倉(cāng)管員，則只需對(duì)其進(jìn)行部門(mén)管理 制度方面的培訓(xùn)，若不是按照倉(cāng)管員的要求進(jìn)行重新培訓(xùn)。
2．在職員工的培訓(xùn)
在日常工作的過(guò)程中，每半年組織一次崗位技能驗(yàn)證，如發(fā)現(xiàn)有人員不勝任其工作崗位的則需進(jìn)行業(yè)務(wù)技能再培訓(xùn)。
3．員工培訓(xùn)效果的驗(yàn)證：
1）新員工培訓(xùn)后，由本部的成品帳管-理-員、R/3關(guān)鍵用戶(hù)、9000專(zhuān) 職員對(duì)其進(jìn)行理論和實(shí)際操作的考核，合格后方可上崗操作。
2）員工培訓(xùn)上崗工作一個(gè)月后，部門(mén)職教員組織相關(guān)人員對(duì)其工作 能力進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證，主要通過(guò)實(shí)際操作及對(duì)相關(guān)理論知識(shí)的掌 握情況。根據(jù)驗(yàn)證情況，填寫(xiě)《供應(yīng)部員工培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表》。
4．培訓(xùn)內(nèi)容：
1）帳務(wù)知識(shí)。
2）《體系文件》、質(zhì)量意識(shí)、廠規(guī)廠紀(jì)。
3）成品裝卸的相關(guān)規(guī)定、要求
4）R/3系統(tǒng)帳務(wù)流程的處理。
5．相關(guān)要求：
1）員工培訓(xùn)前必須按照公司培訓(xùn)制度進(jìn)行申請(qǐng)，同時(shí)培訓(xùn)時(shí)做好 相關(guān)記錄，培訓(xùn)后做好考核工作。
2）各部門(mén)員工在接收培訓(xùn)時(shí)要認(rèn)真做好記錄，接受考核，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容有不明白之處要及時(shí)知會(huì)，避免培訓(xùn)流于形式。
注：該規(guī)定自2003年3月1日運(yùn)行，請(qǐng)各單位嚴(yán)格執(zhí)行。
供應(yīng)部管理制度
直接上級(jí)：總經(jīng)理；
部門(mén)性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；
管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；
供應(yīng)部職責(zé)：
1 服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；
2．負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購(gòu)，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作；
3．制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo)；
4．了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況；
5．調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律；
6．采購(gòu)方式設(shè)定；
7．對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估；
8．采購(gòu)前要詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；
9．合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)；
10．處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；
11．組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析；
12．完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)；
1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏 輯判斷做依據(jù)。
1.2與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
1.3 采購(gòu)人員成功的要素有下列五項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：
（1） 操守廉潔
（2） 掌握市場(chǎng)
（3） 積極認(rèn)真
（4） 適應(yīng)性強(qiáng)
（5） 精打細(xì)算
2 采購(gòu)程序 ：
2.1 采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
2.2 采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
2.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
2.4 采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作。
2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么？采購(gòu)多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。
2.6 采購(gòu)部根據(jù)器件的分類(lèi)，把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。
2.7 采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制訂部門(mén)，以便計(jì)劃部門(mén)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
2.8 采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿(mǎn)足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。
2.9 采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。
2.11 采購(gòu)計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類(lèi)物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
2.12 訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫(kù)，采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。
2.14 采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購(gòu)；因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
2.16 外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購(gòu)負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專(zhuān)用工裝和儀器；
b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，也可以送回檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施； c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過(guò)程中的品質(zhì)、工藝等問(wèn)題。
d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
3 驗(yàn)貨控制程序
3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù)，暫存庫(kù)管理人員在接收送來(lái)的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。
3.2 暫存庫(kù)管理人員填寫(xiě)送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。
3.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料，暫存庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部開(kāi)具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
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