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淘寶倉庫員工管理制度

時間:2022-04-18 23:46:23 員工管理 我要投稿
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淘寶倉庫員工管理制度

一、總則

淘寶倉庫員工管理制度

1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

2. 本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。

二、管理原則和體制

1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔。

3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

4. 根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

三、入庫

1. 所有貨物入庫前,需檢驗(yàn)后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

2. 辦理入庫登記時,對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、數(shù)量、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知發(fā)貨商處理。

3. 倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入帳,登記。

四、出庫

1. 設(shè)定倉管員提貨,配附件和打包。

2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單有無附件,有無備注,是否修改)確認(rèn)后方可提貨。

3. 質(zhì)檢實(shí)要仔細(xì)的觀察,留心每一個細(xì)節(jié),(比如坐墊松緊帶是否寬松,坐墊表面有無瑕疵,扣子和鉤子是否齊全等),檢查無誤后,才可打包。

4. 打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),確認(rèn)后,簽上打包員的姓名,才可出庫。

5. 質(zhì)檢員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,入實(shí)體庫。

6. 貨物出庫的系列過程中,非倉庫工作人員不得隨意進(jìn)入倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產(chǎn)生影響。

7. 快遞公司領(lǐng)走包裹后,相關(guān)工作人員及時做出庫登記。并整理倉庫,特別是清掃和隨手關(guān)燈。

五、貨物保管

1. 按貨物的種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

4.盤點(diǎn)庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實(shí)物對應(yīng),最后登記,入庫。

5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實(shí)體庫”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。

6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

7. 保持倉庫通風(fēng),衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。

1、按班做好交接工作,要確實(shí)。

2、倉管員做好舊貨先出,補(bǔ)充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

淘寶倉庫員工管理制度2015-10-25 22:34 | #2樓

一、總則

1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

2. 本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。

二、行為準(zhǔn)則與管理體制

(一)、倉庫成員基本行為準(zhǔn)則

1.上班時間:白班8:30-17:30(如遇上活動,應(yīng)服從加班)如有特殊情況不能上班,我們也會進(jìn)行核實(shí)情況是否屬實(shí),如有虛假托詞、推辭、借口一律按公司條例處理,扣除對應(yīng)的獎金。每周休息一天,休息時間由當(dāng)月排班表執(zhí)行。倉庫員下班前把交接事項(xiàng)寫在交接本上。

2.每位倉庫員有一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補(bǔ)足。

3.每周一下午8:30召開部門例會。每周一書面的形式匯報一下自己上一周的工作及接下來需要改進(jìn)的地方交給主管。

4.在工作中要學(xué)會記錄,記錄自己處理訂單的速度,學(xué)會每天快一點(diǎn),才會想要進(jìn)步。

5.新產(chǎn)品上線前,通知客服部與倉庫成員來學(xué)習(xí)新產(chǎn)品特性。新的客服有權(quán)利要求倉庫主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認(rèn)識所有產(chǎn)品。

6.處理好每份訂單,不得影響公司形象。如果一個月內(nèi)因倉庫原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況給予相應(yīng)的措施與處罰。

7.每處理完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱拇Q+情況,插上小黃旗,以便下一位客服核實(shí)情況。

8.上班時間不得遲到,有事離崗需向主管請示且請假條需主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門主管。

9.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,除阿里旺旺外,一律不準(zhǔn)上私人的旺旺、看視頻和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件,違者會進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

10.上班時間服裝打扮穿著不做嚴(yán)格規(guī)定,但不許穿拖鞋及過于暴露的服裝,以及打扮妖艷奇怪。保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物。

11.嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式、客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴(yán)重交由當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)部門處理。

(二)、倉庫管理體制

1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,分劃具體的工作。

2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補(bǔ)貨。

3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

4. 根據(jù)公司經(jīng)營時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

三、入庫

1. 所有貨物入庫前,需檢驗(yàn)后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家或采購處理。

3. 倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入帳,登記,使用三聯(lián)單,財務(wù)、倉庫、廠家各職一份。

四、發(fā)貨

1. 發(fā)貨前,對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。

2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。

3. 打包發(fā)貨時要仔細(xì)的觀察,留心每一個細(xì)節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。

4. 打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),確認(rèn)后,無誤后才可發(fā)貨。

5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,有問題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放。

6. 發(fā)貨的系列過程中,非本店工作人員不得隨意進(jìn)入本倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產(chǎn)生影響。

7. 快遞公司領(lǐng)走包裹后,相關(guān)工作人員及時做出庫登記。并整理倉庫,特別是清掃清潔和隨手關(guān)燈。保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

五、貨物保管

1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

3. 貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

4. 盤點(diǎn)庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實(shí)物對應(yīng),最后登記,入庫。

5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實(shí)體庫”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。

6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。

1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。

2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補(bǔ)充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

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