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員工勞動關系管理制度
第一章 總 則
第一條 為了保護廣東南粵物流股份有限公司（下簡稱甲方）和員工（下簡稱乙方）的合法權益，調整勞動關系，建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度，以適應市場經濟競爭的需要，根據《勞動法》及省（市）勞動合同管理的有關規(guī)定，結合公司的實際情況，特制定本管理規(guī)定。
第二條 勞動合同是甲方與乙方用以確定勞動關系，明確雙方責、權、利的協(xié)議，也是保護雙方合法權益的法律文本。
第三條 甲方按國家和省（市）有關規(guī)定，全面實行全員勞動合同制，推行人事、勞動、分配三項制度的全面改革，打破干部與工人、固定工與臨時工的界限，取消行政級別，變職務管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準則，實行競聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。
第四條 根據“平等自愿、協(xié)商一致”的原則，甲方統(tǒng)一使用廣東省或廣州市職工勞動合同范本與乙方簽訂勞動合同，勞動合同一經簽訂，就具有法律效力，雙方必須嚴格執(zhí)行。
第二章 勞動合同的簽訂要求和程序
第五條 凡符合國家用工條件及甲方聘用條件，經批準錄用到甲方工作的人員（包括原國家干部身份、軍轉干部、大中專畢業(yè)生，交通系統(tǒng)內部商調流動人員、社會就業(yè)人員等），愿意為甲方服務，履行本人的崗位承諾書，服從甲方的管理與合理調配，接收甲方給予本人的勞動報酬及福利待遇的，一律按本規(guī)定要求依法簽訂勞動合同。
第六條 乙方在簽訂勞動合同時所明確的工種或崗位，合同期內由于工作、生產需要而變換工作崗位時，為簡化手續(xù)，只要雙方同意，不再另行補簽合同，以書面通知為依據，只要乙方到新崗位工作即視為有效。
第七條 甲方實行崗位結構工資制，并制訂薪酬福利方案等配套制度，以維護乙方合理的勞動報酬。合同期內，乙方工資支付的標準變動，不再另行補簽新的合同，按甲方統(tǒng)一制訂的規(guī)定執(zhí)行。
第八條 甲方與乙方簽訂勞動合同，必須經公司法定代表人或其代理人同意才能辦理，勞動合同的簽訂及管理，由公司人力資源部負責。
第九條 勞動合同的簽訂及續(xù)簽按如下程序辦理：
（一）經甲方批準錄用的，在到職30日內，由人力資源部填寫勞動合同書并交本人，經乙方確認合同條款內容無意見后簽名，然后送公司法人代表審核簽名（蓋章），合同簽訂完畢。
（二）乙方合同期滿需要續(xù)簽勞動合同的，由本人提出書面報告，所在部門根據其工作、思想、學習、身體等方面情況做出綜合評價，人力資源部對其進行考核后提出是否轉正意見，經公司領導批準后按上述第（一）點程序辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)。經考核不合格者不再續(xù)簽合同。
第三章 勞動合同期限及工齡計算
第十條 勞動合同期限根據實際需要，可分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種（合同期限包括試用期之內），具體簽訂勞動合同的期限按如下原則由甲方確定：
（一）公司本部聘用的普通員工按1年一簽原則簽訂。
（二）公司本部聘用的中層管理人員按其職務聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。
（三）關于改制人員，在本公司工作滿十年者，經商定簽訂無固定期限合同，否則按1年一簽原則簽訂。
（四）對子公司勞動合同的簽訂，公司本部只與子公司總經理及財務部負責人簽訂勞動合同，子公司其他人員則由子公司總經理簽訂。
（五）非上述情況或特殊情況下的合同期限，由公司根據實際情況討論確定。
（六）實行全員勞動合同制后，今后無論任何情況，任何人員（包括甲方兼并、重組和收購行為接收的人員），其合同期限一律按上述規(guī)定執(zhí)行。
（七）公司在兼并、重組和收購時，如有關收購協(xié)議、合同中有明確對人員的處理條款的，按收購合同協(xié)議規(guī)定處理。
第十一條 實行全員勞動合同制后，員工的工齡按如下辦法確定：
（一）本企業(yè)工齡：凡因工作需要，由省直交通（含航運）系統(tǒng)內各單位商調進入本公司的人員，其在省直交通系統(tǒng)的工作年限，視同本企業(yè)工作時間連續(xù)累計。兼并、重組和收購行為接收省直交通系統(tǒng)的人員，沒有發(fā)放補償金的，其在原單位的工作時間視同本企業(yè)工齡連續(xù)累計。在社會上招聘及辭職后重新招聘到公司的，從到公司之月起計算本企業(yè)工齡。
（二）基本工齡：按國家有關政策規(guī)定執(zhí)行。
（三）凡屬自動離職，辭職、辭退、開除、除名及終止勞動合同同時已領取補償金的，不再計算連續(xù)工齡。
第四章 試用期管理
第十二條 凡實行全員勞動合同制后新進入公司的員工（含本系統(tǒng)商調人員），一律按本規(guī)定簽訂勞動合同，并按如下規(guī)定執(zhí)行試用期：
（一）商調即停即招及招聘區(qū)域經理及以下人員：試用期為3個月。
（二）新分配大中專畢業(yè)生：試用期為6個月（見習期仍按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行）。
（三）中層管理人員、高級專業(yè)技術人員一般實行試用期，急需專業(yè)及管理人員，根據實際情況在面談時商定，并報公司批準是否實行試用期。
第十三條 試用期滿，乙方應提前10日向甲方提出書面轉正申請，并交工作小結一份，逾期者，作放棄轉正處理。
第十四條 人力資源部接到轉正申請后，按崗位不同對乙方進行考試及考核，并根據乙方各方面表現(xiàn)及業(yè)務能力，做出是否給予轉正的決定。
第十五條 轉正決定分為三種：
（一）經考核合格，同意按期轉正，正式履行勞動合同。
（二）經考核不具備轉正條件，延長試用期（但以不超過3個月為限），延期期滿，經考核仍不合格，解除勞動合同。
（三）經考核不符合甲方聘用條件，解除勞動合同。
（四）凡做出上述任何一項決定，甲方應提前10日以書面形式通知乙方。
第十六條 乙方的轉正考核考試辦法由甲方另行制定，轉正考核工作由人力資源部會同所在部門進行，然后由人力資源部根據考核結果擬出處理意見，報公司領導批準后執(zhí)行。
第五章 勞動合同內容及其變更、終止和解除
第十七條 勞動合同的主要內容有：
（一）合同期限。
（二）工作內容。
（三）工作時間。
（四）工資待遇。
（五）勞動保護和勞動條件。
（六）社會保險和福利待遇。
（七）勞動紀律。
（八）勞動合同的變更。
（九）勞動合同的解除。
（十）勞動合同的終止。
（十一）違約情形及責任。
（十二）調解與仲裁。
（十三）其他。
第十八條 在下列情況下雙方可變更合同內容：
（一）甲方根據市場變化和其它原因需要轉產或轉換經營范圍的。
（二）乙方不適應原工作崗位的。
（三）一項工作任務完成后，參加另一項工作任務或內部機構調整，甲方可根據工作需要改變工種或調整工作崗位。
第十九條 在下列情況下，甲方可以單方解除合同：
（一）試用期內，證明乙方不符合錄用條件的。
（二）乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的。
（三）嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的。
（四）乙方被依法追究刑事責任的。
（五）甲方歇業(yè)、停業(yè)、瀕臨破產處于法定整頓期間或者生產經營狀況發(fā)生嚴重困難的。
（六）乙方患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能從事勞動合同約定的工作也不能從事由甲方另行安排的工作的。
（七）乙方不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。
（八）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經當事人協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的。
（九）勞動合同約定的解除條件出現(xiàn)的。
第二十條 有下列情況之一的，乙方可以隨時解除勞動合同：
（一）在試用期內的。
（二）甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的。
（三）甲方不按勞動合同支付勞動報酬、克扣或無故拖欠工資的。
（四）經國家有關部門確認，甲方勞動安全衛(wèi)生條件惡劣，嚴重危害乙方身體健康的。
第二十一條 有下列情況之一的，甲方不得解除合同：
（一）乙方患病或非因公負傷，在規(guī)定醫(yī)療期內。
（二）乙方患職業(yè)病或因公負傷，并經勞動能力鑒定委員會確認，喪失或部分喪失勞動能力的。
（三）女員工在孕期、產期、哺乳期內的。
（四）法律規(guī)定的其他情形。
第二十二條 有下列情況之一的，乙方不得解除勞動合同：
（一）勞動合同期限未滿，又不符合乙方可以解除勞動合同或雙方約定的其他可以解除勞動合同條件的。
（二）由甲方出資培訓（包括學歷教育、業(yè)務技能培訓等）沒有達到培訓合同或勞動合同規(guī)定服務期限的。
（三）擔任國家重點科研項目或甲方重要工作任務尚未完成的。
第二十三條 有下列情況之一的，勞動合同即告終止：
（一）勞動合同期限屆滿。
（二）以完成一定工作為期限的，勞動合同約定的工作任務已完成。
（三）乙方死亡。
（四）因不可抗力事件發(fā)生致使勞動合同無法繼續(xù)履行。
第二十四條 按照《國營企業(yè)辭退違紀職工暫行規(guī)定》和《企業(yè)職工獎懲條例》被辭退、開除、除名、勞教、判刑及本規(guī)定另有其他特殊情況，甲方可以直接解除、變更勞動合同，不需提前通知本人。除此以外，任何解除、續(xù)簽勞動合同，必須提前一個月通知對方。
第二十五條 勞動合同一經終止或解除后，雙方均不再承擔任何責任（退休人員按退休管理辦法辦理）。
第二十六條 由甲方出資培訓學習的員工，在簽訂勞動合同的同時，還應根據員工培訓開發(fā)辦法，簽訂《培訓與開發(fā)協(xié)議書》。
第二十七條 達到退休年齡或被辭退、開除、除名、勞教以及判刑的，勞動合同自然終止、自行解除。
第六章 解除或終止勞動合同的經濟補償、賠償或生活補助費
第二十八條 甲方解除勞動合同，應按勞動部勞部發(fā)[1994]481號《違反和解除勞動合同的經濟補償辦法》和勞部發(fā)[1995]223號《違反勞動法有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法》等有關規(guī)定，分別發(fā)給乙方經濟補償金、醫(yī)療補助費。
（一）乙方因解除勞動合同取得一次性補償收入征收或免征個人所得稅，按廣州市地稅局穗地稅發(fā)[2000]246號文規(guī)定執(zhí)行。
（二）乙方屬試用期內或因乙方被作違紀辭退、除名、開除處理導致勞動合同解除的，甲方不支付經濟補償金和生活補助費。
（三）合同期滿，甲方不與乙方續(xù)簽合同，甲方按規(guī)定支付乙方生活補助費。
第二十九條 合同期滿，乙方在甲方提供的勞動報酬和勞動條件不低于勞動合同終止前的標準下不愿與甲方續(xù)簽勞動合同的，甲方不發(fā)給生活補助費。
第三十條 合同期未滿，又不符合雙方可以解除勞動合同或雙方約定的其他可以終止、解除勞動合同條件，在未經對方同意而解除勞動合同的一方，應按有關規(guī)定和勞動合同約定，承擔違約責任。
乙方獨自承擔的違約賠償損失的金額超過上年本人全部工資收入部分，可以減免。但屬培訓開發(fā)費、住房或保守甲方投資經營秘密方面的損失賠償除外。
第七章 在職工資、保險、福利待遇
第三十一條 甲方按照國家有關工資政策，制定本單位的保險福利制度，分配制度，確定工資形式和工資標準。執(zhí)行廣州市企業(yè)最低工資標準的規(guī)定。
第三十二條 在合同期內，甲乙雙方必須按照國家、�。ㄊ校┯嘘P規(guī)定繳納基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險和女員工生育保險等社會勞動保險基金。
第三十三條 甲方按國家、�。ㄊ校┯嘘P規(guī)定，給予女員工“五期”（經期、孕期、產假期、哺乳期和更年期）的勞保福利待遇和乙方符合計劃生育子女的勞保醫(yī)療待遇。
第三十四條 乙方患職業(yè)病或因公負傷醫(yī)療期的保險福利待遇，按省（市）有關社會工傷保險規(guī)定執(zhí)行；醫(yī)療期終結，經指定醫(yī)院和勞動鑒定委員會確認，屬完全喪失勞動能力的，由甲方按規(guī)定給予辦理提前退休；屬部門喪失勞動能力的，按省、市有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條 乙方在合同期內患病或非因公負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療費等，按不低于國家、省（市）有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條 乙方因公或非因公死亡的喪葬補助費、供養(yǎng)直系親屬撫恤費、救濟費、一次性優(yōu)撫金、供養(yǎng)直系親屬死亡補助費等，按國家及省、市有關規(guī)定由社會勞動保險部門或甲方分別計發(fā)。
第三十七條 此外，甲方還將結合本單位的實際情況，依法制定相應的職工保險福利待遇等制度配套執(zhí)行。
第八章 組織管理
第三十八條 在甲方實施全員勞動合同制中，乙方不愿與甲方簽訂勞動合同的，作辭職處理，不發(fā)生活補助費；甲方不愿與乙方簽訂勞動合同的，按省、市有關規(guī)定標準分別發(fā)給乙方經濟補償金或生活補助費。
第三十九條 乙方提出辭職，甲方應在30日內答復，逾期不答復的，視為同意，乙方不負違約責任。乙方辭職提出解除勞動合同的意向未與甲方取得一致意見的，或擅離職守、無故連續(xù)曠工超過15日被除名的，均應按勞動合同規(guī)定承擔約定責任，賠償甲方損失。
第四十條 甲方與乙方簽訂的勞動合同書（一式兩份），其中一份由公司人力資源部統(tǒng)一管理，一份由乙方保存，合同期滿前或在辦理解除勞動合同前，必須按甲方規(guī)定辦理會簽手續(xù)。如從事經濟或業(yè)務工作，必須辦理審計手續(xù)后，甲方才予以辦理解除勞動合同的有關手續(xù)。
第四十一條甲方經營班子成員勞動合同的簽訂及履行，根據國家及省交通集團有關規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條雙方履行勞動合同如發(fā)生爭議，應先協(xié)商解決；協(xié)商無效，首先向甲方勞動爭議調解委員會申請調解；調解無效再向甲方所在區(qū)的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁不服的，可于收到判決書15日內向甲方所在區(qū)的人民法院起訴。
第九章 附 則
第四十三條 合同制職工所簽合同，存入乙方檔案。
第四十四條 本規(guī)定未盡事宜，按國家、�。ㄊ校┯嘘P規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條 實行全員合同制后，甲方還應按有關規(guī)定與工會簽訂集體合同。
第四十六條 本規(guī)定由甲方人力資源部負責解釋。
員工勞動關系管理制度
第一章 招募與配置
第一條 目的
為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。
第二條 職責
1.人事行政部負責辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進行人力需求調查及薪資調查工作，向總經辦報送分析報告；
2.各部門負責對應聘人員進行專業(yè)考核；
3.總經理負責簽署經考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎上擇優(yōu)錄用人才。
1. 回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級關系；
1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜，避免過分的老鄉(xiāng)關系和裙帶關系出現(xiàn)。
2. 不能錄用原則
2.1在集團各公司服務并解聘的（特別人員經總經理批準可錄用）；
2.2未滿16周歲的人員；
2.3體檢不合格者；
2.4精神和心理不健康者；
2.5有違法犯罪行為正被公安機關通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準程序
1. 招聘類型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業(yè)總體人數增加；
1.2補員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數的構成。
2. 招聘條件
2.1公司擴大規(guī)模需增員時；
2.2公司組織結構調整需增加人員時；
2.3新項目組建或增加編制時；
2.4公司需儲備人才時；
2.5公司原有職位空缺需補員時；
2.6其他人力資源需求。
3． 招聘需求審批程序
3.1補員招聘：用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據需求情況填寫《招聘申請表》，經用人部門負責人簽字申請，送總經辦審核屬實后，于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘：用人部門負責人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求，報總經辦組織崗位評估，報總經理審批。總經理核準同意的,由人力資源部負責組織招聘;未通過核準的,由人力資源部反饋給申請部門。
4．招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選——部門主管復試——總經理審核——人事行政部通知試用——試用期結束合格者轉正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起，擬定當月招聘計劃，報總經辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期；
4.1.2應聘人員應聘時需填寫《應聘登記表》，由人力資源部負責檢驗相關證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術工種的還需有技術等級證，且提供之證件必須為原件），并在《應聘程序記錄表》之“初試”欄內簽字確認，合格后，推薦給用人部門進行專業(yè)考核；
4.1.3考核后，用人部門在《應聘程序記錄表》之“復試意見”內簽字確認，并附上相關考核資料，合格者，交由人力資源部；
4.1.4總經理對考核合格人員進行面談，內容包括薪資福利待遇、工作制度等；
4.1.5面談合格后，總經理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。
4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件（個人身份證原件及復印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時間內報到；維修技術人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時應簽訂《員工試用期協(xié)議書》、部分崗位簽訂《擔保書》。
4.2.4領取員工工牌;錄考勤；領取工服。
4.2.5 人力資源部進行一天入廠培訓，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產、崗位相關知識等培訓。培訓經考核合格后，人力資源部送部門進行崗位培訓。
4.2.6到崗參加上崗培訓, 由部門負責安排，培訓時間為七天；內容為崗位工作程序、崗位相關技能等。培訓結束后，由人力資源部進行培訓考核，考核合格者方可進入部門工作；由總經辦經理進行培訓跟蹤及督導工作。
4.2.7新員工入廠七天內為適應期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計發(fā)報酬及其它經濟補償。
4.2.8錄用員工后，人力資源部應及時建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉正流程
4.3.1試用期結束前一周，人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門，用人部門根據員工表現(xiàn)及績效目標完成情況填寫完整后交人力資源部；
4.3.2試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用,合同期限為壹年；不合格者，用人部門可根據情況延長試用期（最多延長三個月）或退回人力資源部；
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類型
1.在試用期內不符合錄用條件的，經雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關系；
2.按勞動關系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。
2.1勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經公司同意后離職稱為辭職；
2.3連續(xù)曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職；
2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；
2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱為開除。
第二條 離職結算辦法
1. 終止勞動合同
自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內辦理工作交接、工資等經濟結算手續(xù)；
2. 辭職
2.1按規(guī)定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經批準離職前的工資照付。
2.2 30天內（試用期三天內）辦完離職手續(xù)，具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應照價賠償。
2.3人力資源部同用人部門根據離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員跟班，在一個月內完成交接手續(xù)，經主管確認交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續(xù)。
3. 自動離職
不作任何結算。
4. 辭退
按正常手續(xù)辦理離職結算。
5. 開除
不作任何結算。
第三條 離職結算程序
1.員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領取《離職程序記錄表》，經部門主管簽字確認完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數及補助項目。后報總經理批準到財務部結帳。
2.凡離職員工，自通知之日起二天內辦完有關離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處，不給予補辦任何手續(xù)。
3.離職人員結算完畢后不準進入車間活動。
4.出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結算手續(xù)。
5.業(yè)務人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。
第四章 勞動關系
第一條 勞動合同管理規(guī)定
為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。
1.合同簽訂范圍：試用期滿經考核合格的員工。
2.合同期限：一年期。
3.合同解除
員工如有正當理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經部門主管/經理批準后，三日內到行政部辦理離職手續(xù)。
3.1．解雇：如員工不能勝任本職工作，根據合同規(guī)定，公司可解雇該員工。
3.2．開除：如員工嚴重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。
3.3．解除合同：在合同期內由于特定原因，公司與員工經過協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。
3.4．自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。
4.違約賠償
4.1．對辭職未經批準而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結算工資及其他應付款項作為違約賠償金。
4.2．對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實合同者，在合同到期之日均應勒令其離職。
4.3．對因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據該員工違紀情節(jié)輕重或對公司造成的損失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據實訂立。
4.4．對批準離職的員工（含辭職、辭退、開除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動離職處理。
5.合同管理
5.1．行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后，抄送一份由各部門經理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應提前二十天進行考評，考評結果應在五日內告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2．對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應及時辦理新的勞動合同。
5.3．對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關系的，應由該部門主管承擔經濟賠償并追究相關責任。
5.4．《員工勞動合同》由行政部保管，不經主管批準，一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經批準不得閱覽。
2.員工人事檔案包括：①身份證復印件；②學歷證復印件；③健康證明；④技術職稱證復印件；⑤個人簡歷；⑥應聘登記表；⑦應聘程序記錄表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。
離職人員檔案保存時間：
6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經呈報總經理批準后統(tǒng)一銷毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。
7.1查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經人事行政部負責人審查后報總經理批準。
7.2查閱一般員工人事檔案需經人事行政部負責人批準。
7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。
第三條 保密制度
為了維護公司利益，確保公司商業(yè)、技術資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應商及供貨資料、財務資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：
2.1.未經部門經理和公司領導批準，任何人不準摘抄、復印任何保密資料，違者以違反工作紀律論；
2.2．收發(fā)、傳遞或經批準攜帶保密資料外出的，由經手人負責該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；
2.3．掌握公司保密資料的員工，如經手人、保管人等，不允許在公司大范圍內談論所掌握的資料，更不允許對公司以外的無關人員，特別是公司競爭對手提及相關資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；
2.4．掌握公司保密資料，特別是技術及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結，竊取公司機密，公司將追究其法律責任。
3.對前來公司訪問或服務的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導方可進入公司辦公區(qū)域。進入軟件技術開發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術總監(jiān)的批準。
4.本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機密已經或可能泄露，應及時報告公司相關領導，立即采取有效的補救措施。
第四條 特殊崗位人員擔保規(guī)定
為加強特殊崗位人員管理，防患未然，經公司研究決定，對直接接觸公司財務及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務期間的行為需請人擔保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關規(guī)定如下：
1.擔保管理的崗位范圍：
需請人擔保的職位有：財務出納、司機。
2.擔保人范圍：
2.1．公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔保；
2.2．集團內其它公司在職人員；
2.3．有包頭市戶口的非公司人員。
3.擔保人的責任：
擔保人一經承諾對被擔保人提供擔保，即需對被擔保人在華銀設備租賃有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益，被擔保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔相應責任時，該責任由擔保人承擔。
4.擔保手續(xù)的辦理
公司將提供擔保書格式，擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔保人需出具戶口簿及身份證原件查驗，并留復印件，附在擔保書后）。
5.擔保手續(xù)的變更
被擔保人正常離開公司，擔保關系自行終止。擔保人先于被擔保人離開公司，被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。擔保人或被擔保人要求終止擔保關系，需以書面形式通知行政部，同時被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。
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