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員工寢室管理制度合同
一、本員工宿舍樓一切設(shè)施屬公司所有,員工必須由正門進(jìn)入,不得爬陽臺、翻越后墻,未經(jīng)宿舍辦公室許可任何人不得把東西搬離宿舍樓。
二、不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒在指定地方。
三、員工所分配鎖匙只準(zhǔn)本人使用,不得私配或轉(zhuǎn)借他人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。
四、嚴(yán)禁在宿舍樓賭博,禁止到異性宿舍。
五、注意節(jié)約用水、用電,人人都當(dāng)監(jiān)督員,做到水龍頭有開有關(guān),人離房間要關(guān)燈。禁止使用電爐、電飯鍋,不準(zhǔn)私自接電線,預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。
六、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,宿舍嚴(yán)禁放高聲喇叭,不準(zhǔn)打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜。
七、房間所住的員工必須負(fù)責(zé)衛(wèi)生,輪流值日,共同清洗室內(nèi)廁所、沖涼房、洗手盆、陽臺。下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)其維修費(fèi)用,如無法明確責(zé)任則由所住房間員工平均分?jǐn)偂?/p>
八、不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。員工自己財(cái)物自己保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。室內(nèi)不準(zhǔn)張貼帶色情的畫片、圖像、放黃色錄像帶。
九、團(tuán)結(jié)一致,互諒互讓,互勉互助,取長補(bǔ)短,不準(zhǔn)吵架、打架、斗毆。
十、員工的自行車要按指定地點(diǎn)停放,不準(zhǔn)停放在走廊和走火通道內(nèi)。
十一、員工宿舍的水喉、電燈壞了,必須及時(shí)報(bào)告知會宿舍辦公室派人修理,如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。
十二、加強(qiáng)宿舍衛(wèi)生、水電安全管理,每星期六宿舍檢查衛(wèi)生水電,每月1號、15號對宿舍電表、電器線路進(jìn)行全面檢查、保養(yǎng)維修,發(fā)現(xiàn)違章線路立即剪掉,經(jīng)教育再次違犯者報(bào)公司安全防火領(lǐng)導(dǎo)小組按宿舍管理及處罰條例處理。
十三、嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹,違者按安全管理?xiàng)l例處理。
十四、宿舍管理人員要經(jīng)常深入宿舍教育員工共同遵守員工守則及各項(xiàng)管理?xiàng)l例,防火、防盜。協(xié)助宿舍辦公室切實(shí)做好宿舍綜合管理工作。
員工寢室管理制度合同
一、目的
為了規(guī)范員工宿舍的管理,加強(qiáng)對宿舍各項(xiàng)費(fèi)用的控制,營造良好的住宿環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
XXXXXXXXX的員工。
三、職責(zé)
1、人力資源部
- -宿舍和物業(yè)公司的選擇和租賃(比如選擇出租方、合同/協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽或終止等);
- 物業(yè)公司協(xié)議履行的監(jiān)督;
- 宿舍的各項(xiàng)費(fèi)用的審核;
- 宿舍管理制度的建設(shè);
2、行政
- 宿舍的衛(wèi)生和安全檢查及檢查情況通報(bào);
- 員工入住和退宿手續(xù)辦理;
- 物業(yè)公司服務(wù)合同執(zhí)行情況的反饋和日常管理;
- 各項(xiàng)費(fèi)用繳納和手續(xù)辦理。
3、財(cái)務(wù)部
- 固定資產(chǎn)管理及監(jiān)控,包括臺帳的建立、維護(hù)以及資產(chǎn)的盤點(diǎn)以保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
四、管理細(xì)則
1、定義:宿舍是指公司租賃的宿舍樓。
2、入住
1)入住條件:原則上家庭住址距離公司超過15公里(含)的公司員工可申請入住。
2)公司主管級及以下安排入住員工宿舍,主管級員工二人一間宿舍,專員級員工四人一間宿舍,操作工級員工五人一間宿舍。
3)入住流程
- 申請入住員工填寫《住宿申請單》交人力資源部審核;
- 保衛(wèi)根據(jù)審批后的《住宿申請單》安排入住,并與員工確認(rèn)后發(fā)放鑰匙;
- 《住宿申請單》一式兩份,宿舍安排完畢后,人力資源部、保衛(wèi)各留存一份備案。
3、退宿
1)員工離職,或員工不再需要住宿時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理退宿手續(xù)。
2)退宿流程
- 員工辦理退宿手續(xù)前應(yīng)將所住宿舍清掃干凈,并保證入住時(shí)所配置物品無人為損壞或丟失;
- 員工到人力資源部填寫《退宿通知單》;
- 保衛(wèi)人員收到《退宿通知單》后與員工一同進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn),雙方在《退宿通知單》上簽字確認(rèn);
- 《退宿通知單》一式兩份,宿舍安排完畢后,人力資源部、保衛(wèi)各留存一份備案;
- 宿舍設(shè)施、物品(包括宿舍鑰匙)如有損壞,員工應(yīng)照價(jià)賠償;
- 原則上退宿手續(xù)在每周一統(tǒng)一辦理。
4、對員工下列行為(包括但不限于以下行為)將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行工作指導(dǎo)并扣除2-10分不等的績效分?jǐn)?shù):
◆口頭指導(dǎo)
- 私自調(diào)換宿舍一次;
- 在宿舍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或類似的活動(dòng);
- 在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)各類小動(dòng)物;
- 未按要求辦理入住或退宿手續(xù)。
◆書面指導(dǎo)
- 私自調(diào)換宿舍兩次;
- 在宿舍內(nèi)存放或使用危險(xiǎn)物品、大功率電器;
- 將公用物品未經(jīng)允許帶出宿舍。
◆違紀(jì)辭退
- 私自調(diào)換宿舍三次
- 留宿異性
- 改變居室或附屬設(shè)施的原有形態(tài)
- 其它違法、違紀(jì)活動(dòng)
5、安全衛(wèi)生
1)宿舍安全請參見《安全手冊》。
2)入住員工應(yīng)養(yǎng)成良好的個(gè)人生活習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)部的清潔衛(wèi)生;公司將不定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并將結(jié)果予以公布。
四、本規(guī)定自2015年7月1日生效,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂、解釋。員工寢室管理制度合同
職工宿舍是公司根據(jù)工作需要為員工配備的住宿場所,公司視員工個(gè)人情況安排入住,為保證良好的宿舍秩序,使員工擁有一個(gè)安全、祥和、舒適、寧靜的生活、休息環(huán)境,根據(jù)我公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定,各部門及入住人員必須遵守本規(guī)定。
第一章 宿舍調(diào)配管理
第一條 公司為員工提供宿舍,由工務(wù)部統(tǒng)一規(guī)劃宿舍設(shè)施,員工本人有權(quán)選擇是否住宿廠舍;凡是住宿廠舍的員工,必須遵守《員工宿舍管理?xiàng)l例》之規(guī)定,若有違反者,工務(wù)部視情況給予處罰或取消其住宿資格。
第二條 員工住宿由工務(wù)部統(tǒng)一安排調(diào)配,員工不準(zhǔn)擅自進(jìn)住、調(diào)整宿舍及床位。進(jìn)出員工宿舍必須佩帶公司統(tǒng)一配備的工作證。未經(jīng)工務(wù)部同意,擅自進(jìn)住及調(diào)房的員工,工務(wù)部將給予50元處罰、情節(jié)嚴(yán)重的取消其住宿資格。
第三條 新員工入職時(shí),由工務(wù)部統(tǒng)一安排住宿,在辦理住宿時(shí),每人交一寸相片一張,并填寫住宿表格及床位卡片,由工務(wù)部建立員工住宿檔案。住宿標(biāo)準(zhǔn)為:普通職工6人/間;辦公室人員4人/間;主管級2人/間;經(jīng)理級以上的為1人/間。
第四條 員工宿舍需調(diào)整,由工務(wù)部同意安排,原宿舍的床位等配套物品一律不準(zhǔn)搬動(dòng),工務(wù)部將派管理人員驗(yàn)收原宿舍的床位、門窗及其他設(shè)備,如有丟失或人為損壞,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。宿舍調(diào)整后要重新核實(shí)并填寫住宿表格及床位卡片。
第二章 公共設(shè)備管理
第五條 宿舍的床位、門窗和其他設(shè)備,先由各寢室按要求填寫,后經(jīng)工務(wù)部和本宿舍人員雙方簽名。本宿舍的床位、設(shè)備等使用和管理由本宿舍人員負(fù)責(zé)。如屬自然損壞,公司負(fù)責(zé)維修或更換;如有丟失,照價(jià)賠償;如屬人為損壞,除了照價(jià)賠償外,還將扣發(fā)當(dāng)月績效工資的50%。
第六條 宿舍的床位、門窗等有關(guān)設(shè)備不準(zhǔn)擅自拆卸,違者應(yīng)在限期內(nèi)把原物修復(fù),否則將按破壞公物論處。
第七條 宿舍內(nèi)的床位、門窗等有關(guān)設(shè)備因使用、管理不善造成損壞,當(dāng)事人沒有主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,宿舍成員又互相包庇,在查不清違紀(jì)人員的情況下,床位、門窗等設(shè)備維修的費(fèi)用將由宿舍全體人員共同承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)賠償,并給予同樣的紀(jì)律處分。
第八條 員工辦理離職手續(xù)時(shí),一日內(nèi)必須離開宿舍,如有床位、門窗及有關(guān)設(shè)備屬人為破壞或丟失的要照價(jià)賠償,并限期繳清。
第三章 紀(jì)律、安全管理
第九條 員工宿舍樓設(shè)有員工宿舍管理值班室,配備宿舍管理人員,負(fù)責(zé)宿舍正常的安全、紀(jì)律、公共部位衛(wèi)生等管理工作。
第十條 非本公司的員工、外來人員一律不得進(jìn)入員工宿舍樓。進(jìn)入員工宿舍樓的外來人員卻急需進(jìn)入須征得工務(wù)部許可,登記備案后方可進(jìn)入。未經(jīng)許可私自安排外來人員留宿的,將扣除直接責(zé)任人當(dāng)月績效的30%并給予通報(bào)批評。
第十一條 未經(jīng)管理人員許可,男女員工不準(zhǔn)進(jìn)入對方宿舍。
第十二條 員工宿舍嚴(yán)禁留宿外人, 特別禁止留宿異性人員。
第十三條 員工必須嚴(yán)格遵守宿舍的作息時(shí)間,員工必須在上班時(shí)間離開宿舍。宿舍大門的上鎖時(shí)間是:星期一至星期六上午8:50至11:50;下午13:50至17:20(5月1日至10月1日為17:50);晚上22:30關(guān)門, 晚上熄燈時(shí)間為22:30。車間人員夜間加班期間另行規(guī)定,辦公室、亮化部、基建部等需要夜間值班及施工人員可視工作情況給予開門,其他夜間晚歸人員將有宿舍管理人員登記后方可進(jìn)入并視情況給予相應(yīng)處罰。
第十四條 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)練習(xí)樂器、播放大功率音箱、敲打鐵桶、臉盆、餐具、口盅等,違者沒收其用具并扣除當(dāng)月的績效工資的30%。如確因?qū)W習(xí)需要開電腦等電子設(shè)備的員工必須在不影響其他員工休息的情況下配戴耳機(jī)。
第十五條 在宿舍區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁存放有毒、易燃物品及燃放鞭炮、焰火等,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行各種營銷活動(dòng)。
第十六條 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搓麻將、賭博、酗酒,不準(zhǔn)喧嘩起哄、往樓下砸東西。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似情況每人負(fù)激勵(lì)500元,情節(jié)嚴(yán)重的直接上報(bào)人事部門解除勞動(dòng)合同。
第十七條 不準(zhǔn)在宿舍區(qū)內(nèi)打排球、籃球、足球等,違者沒收其器具,造成財(cái)務(wù)損壞的照價(jià)賠償,并扣除當(dāng)月績效工資的30%。
第十八條 宿舍鑰匙由宿舍管理部門統(tǒng)一配置,并辦理鑰匙領(lǐng)用手續(xù)。經(jīng)工務(wù)部調(diào)整住房的員工必須按時(shí)退還原宿舍鑰匙,再辦理新宿舍鑰匙領(lǐng)用手續(xù);離職員工交回鑰匙方可辦理離廠手續(xù)。本宿舍鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人,鑰匙丟失必須向管理人員匯報(bào)并繳納相應(yīng)的鑰匙配備費(fèi)用,不準(zhǔn)擅自更換鎖具。凡發(fā)現(xiàn)非本宿舍人員持有本宿舍鑰匙時(shí),將追究鑰匙流失人員的責(zé)任。
第十九條 員工必須配合宿舍管理人員做好宿舍安全防范工作,將宿舍存在的安全隱患及時(shí)向管理人員匯報(bào)。自己的貴重物品和現(xiàn)金要妥善保管,不要隨處丟放。離開宿舍時(shí),要關(guān)好門窗,鎖好門,避免東西被盜。
第四章 水電管理
第二十條 自覺遵守安全用電的有關(guān)規(guī)定,禁止違規(guī)用電,杜絕私自拉接電線行為,凡宿舍的線路有破口接線或線路移動(dòng)的跡象,將對直接責(zé)任人處以負(fù)激勵(lì)100元,沒有直接責(zé)任人的,宿舍所有人員每人負(fù)激勵(lì)50元。
第二十一條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)使用電爐、電熱杯、熱力棒、電飯鍋等大功率電器,不準(zhǔn)在宿舍里煮飯、煮菜。違者沒收用具,并處以負(fù)激勵(lì)500元,情節(jié)嚴(yán)重的將上報(bào)人事部門解除勞動(dòng)合同,造成安全事故的追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償并移交司-法-部門處理。
第二十二條 節(jié)約用水、用電,杜絕浪費(fèi),人員離開宿舍后,要檢查水電是否全部關(guān)好。凡開長流水或破壞供水、供電設(shè)施者,扣除當(dāng)月績效工資的30%,情節(jié)嚴(yán)重將移交司-法-部門處理。
第二十三條 宿舍里的水電設(shè)備(包括燈泡、燈管)損壞,必須及時(shí)向工務(wù)部報(bào)修,不準(zhǔn)擅自維修和處理。
第五章 衛(wèi)生管理
第二十四條 員工宿舍區(qū)的公共衛(wèi)生(包括樓梯、走廊)由專職保潔人員打掃,宿舍內(nèi)(含門、窗)的衛(wèi)生由各宿舍負(fù)責(zé)。宿舍的垃圾由各宿舍輪流派人倒進(jìn)指定垃圾桶內(nèi)。嚴(yán)禁把垃圾倒放在樓梯口、走廊。
第二十五條 嚴(yán)禁往窗外丟垃圾、丟雜物、倒水、倒剩飯菜等,必須主動(dòng)倒進(jìn)指定的垃圾桶內(nèi)。
第二十六條 為了保持宿舍的整潔美觀,禁止在宿舍區(qū)內(nèi)張貼各類廣告,不準(zhǔn)在宿舍門口和宿舍內(nèi)亂貼明星像畫,不準(zhǔn)亂涂墻壁,保持墻面干凈。同時(shí),為了新員工入住方便,嚴(yán)禁員工占用空余床位。
第二十七條 不準(zhǔn)在浴室、廁所亂丟雜物。因亂丟雜物造成排污管道堵塞的情況,疏通費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人或有關(guān)宿舍全體人員共同承擔(dān)。
第二十八條 每周組織公司高層領(lǐng)導(dǎo)對宿舍衛(wèi)生不定期檢查兩次,并按照衛(wèi)生檢查評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,每次檢查完成后將對評分結(jié)果進(jìn)行公布。
第二十九條 評分低于7分的(基分為10分),將公布宿舍人員名單及宿舍內(nèi)衛(wèi)生情況的照片。連續(xù)兩次評分低于7分的宿舍內(nèi)每名職工負(fù)激勵(lì)50元;由工務(wù)部在負(fù)激勵(lì)中拿出一部分資金購買相應(yīng)的生活用品獎(jiǎng)勵(lì)排名在前三名的宿舍成員;由工務(wù)部在負(fù)激勵(lì)中拿出一部分資金作為檢查結(jié)果公布的照片及紙張費(fèi)用。
第三十條 連續(xù)三次評分低于7分的員工宿舍所屬部門的主管級以上領(lǐng)導(dǎo)扣除當(dāng)月績效工資的30%。連續(xù)四次評分低于7分的員工宿舍將追究宿舍所屬部門經(jīng)理的管理責(zé)任,屆時(shí),將直接由公司高層領(lǐng)導(dǎo)商議處理。
第六章 其他方面
第三十一條 妥善保管個(gè)人的床位卡片,如有丟失,需及時(shí)向工務(wù)部報(bào)失并繳費(fèi)重新辦理。
第三十二條 每間宿舍選舉舍長一名,負(fù)責(zé)本宿舍的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、物品擺放及輪值制度等管理工作。
第三十三條 凡違反員工宿舍管理制度的員工,必須配合公司有關(guān)執(zhí)勤人員和宿舍管理人員做好違紀(jì)登記工作,凡弄虛作假或干擾、不服從管理、阻礙或者恐嚇工作人員履行職責(zé)的,將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三十四條 本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行,以往的有關(guān)規(guī)定凡與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
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