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員工私家車(chē)管理規(guī)定
1、員工私車(chē)一律停放在停車(chē)框內(nèi),整齊停放。
2、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司無(wú)法提供辦公車(chē)輛時(shí),采取私車(chē)公用補(bǔ)貼管理辦法。
3、本辦法適用于公司各部門(mén)或崗位的私車(chē)公用交通費(fèi)補(bǔ)貼管理。
4、私車(chē)用于公司業(yè)務(wù)時(shí),必須事先提出申請(qǐng),經(jīng)主管上級(jí)批復(fù)。申請(qǐng)項(xiàng)目包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)車(chē)牌號(hào)碼。
5、使用人必須填寫(xiě)“行車(chē)表”,月底由總務(wù)部匯總。
6、公司向車(chē)輛所有者支付車(chē)輛使用費(fèi)用,支付標(biāo)準(zhǔn)為每公里1元。行車(chē)距離根據(jù)“行車(chē)表”推算。 車(chē)輛使用費(fèi)由財(cái)務(wù)部定時(shí)統(tǒng)一支付。,
7、私車(chē)公用車(chē)輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警-察機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。因本人故意或重大過(guò)失發(fā)生事故時(shí),賠償費(fèi)和修理費(fèi)原則上由本人負(fù)擔(dān)。' E* V5 W# \2 k3 M
8、車(chē)輛的維護(hù)費(fèi)均由使用者本人負(fù)擔(dān)。 .
9、對(duì)因公需至外地出差,必須駕駛私有車(chē)輛時(shí),應(yīng)先向部門(mén)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對(duì)后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。
10、本規(guī)定自 2012年 1 月 1 日起執(zhí)行。
員工管理制度中的車(chē)輛管理制度
1、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
2、車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
3、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
5、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以?xún)?nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
8、違規(guī)與事故處理
下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
1)無(wú)照駕駛;
2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
5)意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
私車(chē)公用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,客戶(hù)群的不斷增加,辦公區(qū)域也隨之不斷擴(kuò)大,而公共交通又無(wú)法完全滿(mǎn)足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出需要,員工使用私人車(chē)輛的情況,對(duì)私車(chē)公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
第二章 私車(chē)公用的申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序
第二條 私車(chē)公用的申請(qǐng)、審核及批準(zhǔn):
1、 因公務(wù)外出應(yīng)首先向人事行政部申請(qǐng)使用公司的公共車(chē)輛,在公司公共車(chē)輛無(wú)法提供時(shí),可申請(qǐng)私車(chē)公用。
2、 員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車(chē)外出時(shí),必須事先填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》(附表)中的“私車(chē)公用申請(qǐng)”部分,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、 員工的私車(chē)公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理的私車(chē)公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
4、 所有私車(chē)公用的申請(qǐng)及費(fèi)用審核均需要報(bào)人事行政部備查。
第三條 私車(chē)公用費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)程序:
員工即時(shí)填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》→報(bào)部門(mén)審核→每月18日(遇節(jié)假日提前)以部門(mén)為單位統(tǒng)一報(bào)人事行政部稽核→填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》為報(bào)銷(xiāo)附件之一)→報(bào)部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)審核→報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,每月20日到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
第三章 私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍
第四條 以下情況的私車(chē)公用費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍:
1、 公務(wù)目的地單一,可乘公交車(chē)、交通專(zhuān)線(xiàn)車(chē)或地鐵往返的,原則上不允許使用私車(chē)前往,產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍。
2、 公務(wù)目的地較少(兩個(gè)以?xún)?nèi)),且單邊里程在10公里以下或成都市三環(huán)路以?xún)?nèi)的私車(chē)費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍。
3、 單邊里程在150公里以上的因公業(yè)務(wù),原則上不允許使用私車(chē)前往,產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍。
第五條 對(duì)于在成都市范圍內(nèi),目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間(一天)內(nèi)需要辦理完成的公務(wù),需事先在“私車(chē)公用申請(qǐng)”部分填寫(xiě)好各項(xiàng)路線(xiàn),產(chǎn)生的私車(chē)公用費(fèi)用可納入私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。
第六條 對(duì)于在成都市范圍內(nèi),雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車(chē)公用,可納入私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。
第七條 特殊情況下產(chǎn)生的私車(chē)公用費(fèi)用(未包含在以上情況中的),經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷(xiāo)范圍。
第四章 私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)
第八條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及方法
1、 私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目包括:停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、超公里數(shù)時(shí)的車(chē)輛保養(yǎng)費(fèi)。
2、 停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),燃油費(fèi)按第九條核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
3、 當(dāng)私車(chē)公用車(chē)輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過(guò)行駛里程5000公里時(shí),公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次,當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時(shí)公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次,數(shù)據(jù)清零。
4、 以上私車(chē)公用相關(guān)費(fèi)用以部門(mén)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)一次并計(jì)入部門(mén)費(fèi)用成本。
第九條 燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)
1、 燃油費(fèi)計(jì)算公式:
每公里燃油費(fèi)=(油價(jià)×每百公里油耗)÷100 實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)×每公里燃油費(fèi)
2、 燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) 油價(jià):以成都市現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn) 每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):12 升/每百公里 實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以百度地圖的駕車(chē)模式自動(dòng)計(jì)算出行車(chē)起止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
3、 超公里數(shù)時(shí)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):以正規(guī)汽修廠發(fā)票為準(zhǔn)
第五章 關(guān)于私車(chē)公用的管理
第十條 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車(chē)輛者為私車(chē)公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車(chē)上、下班的行為,不屬于私車(chē)公用的情形。
第十一條 員工須及時(shí)填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。
第十二條 員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
第十三條 員工的私車(chē)公用車(chē)輛,須自行確保駕駛證、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)(含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等車(chē)輛管理及交管部門(mén)備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
第十四條 私車(chē)公用車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。
第十五條 私車(chē)公用駕駛員必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則,服從交通部門(mén)的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
第十六條 屬私車(chē)公用車(chē)輛,必須按時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)交納相關(guān)費(fèi)用,此費(fèi)用由車(chē)輛所有人自行承擔(dān)。
第十七條 員工須愛(ài)惜車(chē)輛,自行負(fù)責(zé)車(chē)輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車(chē)況的良好狀態(tài),不得故障駕車(chē)或在汽車(chē)安全技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車(chē)。
第十八條 不得疲勞駕車(chē)。
第十九條 私車(chē)公用車(chē)輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
第六章 關(guān)于私車(chē)損失的賠償
第二十條 申請(qǐng)私車(chē)公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,按照國(guó)家、四川省及成都市的交通管理和車(chē)輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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