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員工俱樂部管理規(guī)定
1. 目的
1.1 豐富員工的業(yè)余生活，營造健康的企業(yè)文化氛圍。
1.2 實現(xiàn)“快樂生活，高效工作”的目標(biāo)，推動公司內(nèi)部溝通的發(fā)展。
2. 適用范圍
凡公司員工內(nèi)部自由自愿組織創(chuàng)建的活動團體。
3. 權(quán)責(zé)
3.1人力資源部：
3.1.1 俱樂部的成立與廢除的核準(zhǔn)；
3.1.2 監(jiān)督俱樂部在國家憲法、法律、公司規(guī)章、俱樂部管理辦法及相關(guān)文件規(guī)定的范圍內(nèi)活動，不得從事與俱樂部管理辦法無關(guān)的活動；
3.1.3 每年度末做好下一年度員工俱樂部總體經(jīng)費預(yù)算，報送財務(wù)部；
3.1.4 俱樂部經(jīng)費預(yù)算的分配；
3.1.5 每季度俱樂部登記作業(yè)，并協(xié)助辦理會長選舉的相關(guān)事宜，為管理提供服務(wù)窗口；
3.1.6 每季度俱樂部活動費用報銷；
3.1.7 每季度俱樂部活動費用收支平衡表審核；
3.1.8 如發(fā)生費用報銷后期爭議，向財務(wù)部遞交復(fù)審申請，協(xié)助財務(wù)部復(fù)審工作。
3.2財務(wù)部：
3.2.1 年度經(jīng)費預(yù)算的核準(zhǔn)和撥發(fā)；
3.2.2 每季度各俱樂部的報銷審核，控制總預(yù)算；
3.2.3 如發(fā)生費用報銷后期爭議，進行復(fù)審。
3.3會長、副會長：
3.3.1 本俱樂部的管理、活動、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)及財務(wù)記錄等事項；
3.3.2 本俱樂部年度經(jīng)費預(yù)算；
3.3.3 本俱樂部每季度費用報銷及明細整理；
3.3.4 配合人力資源部及財務(wù)部的其他俱樂部相關(guān)事務(wù)。
4. 內(nèi)容
4.1 俱樂部組建
4.1.1 公司鼓勵員工依個人興趣及愛好自發(fā)創(chuàng)建員工活動俱樂部，以員工健身方面為主，其它方面為次。如登山、羽毛球、乒乓球、游泳、足球、籃球、瑜珈、攝影、動漫、舞蹈等；
4.1.2 應(yīng)有10人（含）以上提出聯(lián)名申請，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后方可成立；
4.1.3 申請成立應(yīng)填寫《俱樂部申請表》（附件一），含以下信息：
(1) 成員名單
(2) 組織活動計劃
(3) 預(yù)計經(jīng)費
4.1.4 任意兩個俱樂部申請的主要活動內(nèi)容不得涉及相同領(lǐng)域；
4.1.5 新俱樂部的成立須于每年3、6、9、12月的第二周提交申請表，到人力資源部備案。核準(zhǔn)期為5個工作日。
4.2 俱樂部成立后，自行明確會員中具有組織能力、有責(zé)任心的 “積極分子”，組成俱樂部管委會，推選出會長及副會長（需更換人員時，可采用選舉方式產(chǎn)生新的人員），并向人力資源部備案。
4.2.1 會長職責(zé)：
(1) 協(xié)助人力資源部完成本俱樂部各項管理制度；
(2) 負責(zé)組織和策劃俱樂部一切活動，含場地聯(lián)系、器材或課程選購等；
(3) 年末編制下年度經(jīng)費預(yù)算并提交人力資源部；
(4) 每季度末制定下季度活動計劃并提交給人力資源部；
(5) 與會員保持溝通和聯(lián)絡(luò)，及時研究會員提出的意見和建議；
(6) 積極吸納新會員；
(7) 在卸任前需將經(jīng)費收支情況做成明細表，具名后公告會員、人力資源部和財務(wù)部。公司或成員對費用支出有疑問，須提交書面說明；
(8) 每季度末向人力資源部提交本月活動照片及相關(guān)宣傳。
4.2.2 副會長職責(zé)：
(1) 協(xié)助會長組織活動、每次活動或比賽的素材提供和情況反饋等事宜，并在會長缺席時代為履行會長職責(zé)；
(2) 負責(zé)俱樂部財務(wù)收支登記管理，并向本俱樂部會員定期公示；
(3) 按月填報《會員出席活動情況表》；
(4) 按月填報《俱樂部活動情況表》；
(5) 每季度末向人力資源部提交經(jīng)費收支明細表；。
(6) 每季度末向人力資源部提交本季度活動費用報銷材料。報銷材料包括：
本季度人力資源部確認(rèn)簽名的《俱樂部活動情況表》
費用發(fā)票
4.2.3 俱樂部采取會員制。公司所有員工可自由選擇參加，但以每人參加2個俱樂部為限。會員無年齡、球齡、性別限制，只要擁護俱樂部章程，積極且能堅持長期參加俱樂部的活動，均可成為俱樂部會員。會員的權(quán)利有：
(1) 俱樂部內(nèi)的選舉權(quán)和被選舉權(quán)；
(2) 對俱樂部各項活動有建議權(quán)，對財務(wù)支出狀況有知情權(quán)；
(3) 入會自愿，退會自由。同時，會員的義務(wù)有：
(1) 遵守俱樂部的章程及各項規(guī)定，自覺維護俱樂部聲譽；
(2) 尊重俱樂部的勞動，配合俱樂部的工作，執(zhí)行俱樂部決議；
(3) 按時參加俱樂部組織的各項活動；注意禮節(jié)，相互尊重，服從裁判，杜絕不文明言行為；
(4) 按各俱樂部規(guī)定交納會費；
(5) 對俱樂部所舉辦的活動出席率須達到80%（含）以上，如兩次未達到者則停止其下個季度起的俱樂部經(jīng)費補助。
4.3 俱樂部的日常運作
4.3.1 運作周期：三個月（一季度）為一期，俱樂部可在每一期最后一個月的第一周開放申請登記，員工可以自由選擇新的團體，次月
生效，會員名冊須報送至人力資源部存檔；
4.3.2 俱樂部原則上每二周至少進行一次集體活動。活動時間為周末或業(yè)余時間，可采用活動、交流分享、內(nèi)部比賽、外部聯(lián)誼賽等形式；
4.3.3 各俱樂部如有活動，均應(yīng)郵件公開通告，統(tǒng)計參加活動人數(shù)，并做好相關(guān)活動記錄；
4.3.4 配合人力資源部的比賽活動組織。
4.4 俱樂部廢除：如果一期的俱樂部活動的會員平均出席率不足70%，由人力資源部發(fā)出 書面預(yù)警，若在第2期仍無改善，則立即解散該俱樂部并停止經(jīng)費補助。
4.5 費用補助：
4.5.1 每年3、6、9、12月最后一周的周一，會長/副會長應(yīng)提供該季活動收支明細、費用發(fā)票、參加人員簽到紀(jì)錄、活動照片、發(fā)布的公告及其他人力資源部或財務(wù)部要求的材料，經(jīng)人力資源部會簽后送至財務(wù)部門進行費用報銷；備注：離職人員自離職次月起不享受補助經(jīng)費；
4.5.2 俱樂部的活動經(jīng)費由人力資源部根據(jù)各俱樂部組建情況及活動安排計劃確定，月人均經(jīng)費原則上不超過30人民幣；
4.5.3 遇特殊情況或?qū)ν獾闹卮筚愂驴捎删銟凡刻岢鲱A(yù)算及申請，經(jīng)人力資源部審核后報公司批準(zhǔn)。
4.6 器材：
4.6.1 各俱樂部采買的器材和用具視為俱樂部財產(chǎn)，采取自行保管的原則。器材損耗，由各俱樂部列具清單進行報銷，新舊干部交接時，需盤點登記移交并公告成員以及人力資源部和財務(wù)部備查；
4.6.2 各俱樂部負責(zé)人對各項用品器具應(yīng)指定保管人和保管人的代理人，負器械保持完整及請修報損的責(zé)任。如有借用，應(yīng)有公務(wù)上的正當(dāng)理由，并應(yīng)依據(jù)各俱樂部關(guān)于器具借用管理規(guī)定辦理，不得私攜使用。
4.7評鑒：
每年年底全體成員對俱樂部作滿意度評鑒，評分第一名的俱樂部的會長 以及副會長將獲得公司獎勵。
職工文化俱樂部管理制度
1 目的
為活躍公司員工業(yè)余文化生活，加強活動室管理，確保安全、防火，保持環(huán)境衛(wèi)生，有效利用現(xiàn)有資源，根據(jù)工作實際，特制定本制度。
2 范圍
2.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了俱樂部的管理規(guī)定及對管-理-員的要求； 2.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉奧集團有限公司所有進入俱樂部的人員。
3 職責(zé)
3.1 辦公室為俱樂部的主管部門，負責(zé)日常管理及設(shè)備維護、維修及各種活動的組織；
3.2 管-理-員按規(guī)定時間開關(guān)門、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、維護俱樂部棋、牌、球類及圖書的借閱與歸還等,做好電器及活動器材的維護。
4 俱樂部管理規(guī)定
4.1 俱樂部的開放時間為：
周一至周六：18：00—21：00； 節(jié)假日：上午 09：30—11：00
下午 14：30—17：00 晚上 18：00—21：00
4.2 俱樂部禁止大聲喧嘩，不得吸煙，不得隨地吐痰，不亂丟果皮紙屑。
4.3 參加活動的人員需憑有效員工工作證借用活動器材，用畢歸還時領(lǐng)回自己的員工證；
4.4 活動人員請按照器材使用規(guī)則安全使用，愛護室內(nèi)乒乓球桌、棋牌桌等設(shè)施，如果使用不當(dāng)造成損壞或人為故意損壞，應(yīng)照價賠償。
4.5 電視等娛樂電器開關(guān)由當(dāng)日值班管-理-員負責(zé)開啟、關(guān)閉；
4.6 俱樂部主要為公司員工服務(wù)，不對外開放，如需邀請外人參加，須有擔(dān)保人或辦公室批準(zhǔn)。
4.7 凡來俱樂部參加活動者須自覺遵守活動室制度。
5 管-理-員要求
5.1 凡已經(jīng)成為管-理-員者，若有活動要求，仍按以上規(guī)定執(zhí)行，不能因自己為管-理-員可以違反規(guī)定；
5.2 管-理-員必須遵守開放時間，不得隨意提前或延長，特殊情況另行安排，因故不能到崗者應(yīng)提前請假并安排替換人員；
5.3 管-理-員應(yīng)作好文體室日常清潔衛(wèi)生工作，維持室內(nèi)秩序；
5.4 活動人員借用活動器材時應(yīng)按規(guī)定檢查其員工證是否有效，并填寫《文體器材借用記錄表》做好借用記錄，活動人員歸還時應(yīng)檢查器材是否損壞；
5.5 管-理-員在值班期間必須堅守崗位，佩戴工作證明；
5.6 活動后將物品歸放原位，關(guān)閉門窗、電源。
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