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員工進(jìn)出廠區(qū)管理規(guī)定
1.0目的:規(guī)范各車間及外來(lái)人員出入車間、廠區(qū)的行為,加強(qiáng)安全防范工作。
2.0范圍:深圳市優(yōu)特利電源有限公司
3.0職責(zé):
3.1行政部:?jiǎn)T工出入廠區(qū)打卡方法的宣傳;負(fù)責(zé)員工出入車間、廠區(qū)的相關(guān)制度的制定與宣導(dǎo);監(jiān)督員工出入廠區(qū)的打卡行為;對(duì)員工打卡時(shí)的不規(guī)范行為及時(shí)通報(bào);監(jiān)督本制度的執(zhí)行并對(duì)相關(guān)違紀(jì)行為作出處罰。
3.2各部門:嚴(yán)格執(zhí)行本制度。
4.0廠區(qū)出入程序
4.1總則:
4.1.1工廠主管及以下級(jí)員工出入廠區(qū)均須打卡;所有公司人員出入廠區(qū)必須佩戴廠牌,來(lái)賓佩戴貴賓卡。
4. 1.2任何情況下,任何人都不得請(qǐng)人代打卡或代他人打卡。
4.2工作時(shí)間:
4.2.1生產(chǎn)一線員工上下班時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況而定,由各部門主管提出,經(jīng)主管/廠長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。一般情況下,員工工作時(shí)間為白班上午上班時(shí)間為7:45,下班時(shí)間為11:45;白班下午上班時(shí)間為13:15,下班時(shí)間為17:15;夜班上班時(shí)間為19:45,下班時(shí)間為7:45(中間半小時(shí)吃飯時(shí)間,其它時(shí)間計(jì)加班)。
4.2.2辦公室人員上午上班時(shí)間為8:00,下班時(shí)間為12:00;下午上班時(shí)間為13:30,下班時(shí)間為17:30,如有調(diào)整,以公司通告為準(zhǔn)。
4.3加班:各部門人員如確因工作需要而須于工作時(shí)間之外繼續(xù)工作的,由各部門相關(guān)人員提出加班申請(qǐng),部門主管批準(zhǔn)(詳見(jiàn)***MS-0030/00《員工加班管理辦法》)。員工加班時(shí)間出入廠區(qū),同樣必須打卡。
4.4因公外出:
員工因工作需要外出時(shí),需填寫《員工外出申請(qǐng)單》,如外出時(shí)間和(或)返回時(shí)間在上班時(shí)間,出入廠區(qū)均須打卡。離廠時(shí),外出申請(qǐng)單交保安室由當(dāng)值保安員確認(rèn)外出時(shí)間并加以保管;員工回廠時(shí),由當(dāng)值保安員填寫入廠時(shí)間后交行政部。員工因公外出須經(jīng)部門主管/部長(zhǎng)批準(zhǔn);主管級(jí)(含副主管及享受副主管級(jí)待遇人員)人員,因公外出須經(jīng)主管副總、廠長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5因私外出:
員工因個(gè)人原因外出并于當(dāng)日返回公司者,需填寫《請(qǐng)假單》,如外出時(shí)間和(或)返回時(shí)間在上班時(shí)間,出入廠區(qū)均須打卡,并需當(dāng)值保安員簽名確認(rèn)出廠時(shí)間和返回時(shí)間,由保安員直接交行政部。員工因私外出須經(jīng)部門主管/部長(zhǎng)批準(zhǔn);主管級(jí)(含副主管及享受副主管待遇人員)人員,因私外出須經(jīng)主管副總、廠長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。(請(qǐng)假,且需于第二天返回或更長(zhǎng)時(shí)間者,《請(qǐng)假單》交行政部保管,不在此管理辦法之列。)
4.6 漏打卡:
如果員工在規(guī)定打卡時(shí)間,未按要求打卡,必須于三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向直接上司說(shuō)明原因,由部門文員統(tǒng)一交行政部保存,否則視漏打卡時(shí)段為曠工。員工每漏打卡一次,扣款5元;主管及以上級(jí)人員(含副主管及享受副主管級(jí)待遇人員)每漏打卡一次,扣款5;當(dāng)月漏打卡次數(shù)累計(jì)超過(guò)四次(含四次)者,加倍扣款。如有員工因遲到、早退而故意漏打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次作曠工半天處理,情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除。員工因漏打卡扣款由行政部直接從工資中扣除。
4.7代打卡:公司嚴(yán)禁請(qǐng)人代打卡或代他人打卡的行為,如有發(fā)生,一經(jīng)查出,將對(duì)所有當(dāng)事人給予書面警告或以上處分,并罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者,將開(kāi)除出廠。
4.8故障:如員工在打卡時(shí)因卡鐘系統(tǒng)或員工工卡等客觀原因而導(dǎo)致無(wú)法打卡或打卡無(wú)記錄者,不視為漏打卡;打卡時(shí),工卡出現(xiàn)故障者,員工必須于兩個(gè)工作日內(nèi)到行政部更換,兩個(gè)工作日后,將按漏打卡處理。
5.0車間出入程序
5.1車間出入登記制度:
5.1.1部門間確因工作需要需進(jìn)入其它車間或部門;
5.1.2所有出入非本部門的人員;
5.1.3在各車間設(shè)在位于大門側(cè)的登記簿上登記并注明出入時(shí)間、事由。
5.2嚴(yán)禁串崗:
定崗人員外(機(jī)電修人員、物料員、統(tǒng)計(jì)員)各車間生產(chǎn)員工嚴(yán)禁串崗。其它人員如:各部主管除公司明令禁止進(jìn)入?yún)^(qū)域外均可出入;工程技術(shù)人員應(yīng)按職責(zé)界定可出入?yún)^(qū)域,如有違反此規(guī)定現(xiàn)象視情節(jié)輕重予以處罰。
5.3違規(guī)處罰:生產(chǎn)部各車間的主管及當(dāng)班拉長(zhǎng)有權(quán)力及義務(wù)對(duì)來(lái)本部門的“外部人員”(非本部門人員均可視為外部人員)進(jìn)行詢問(wèn)并對(duì)違規(guī)人員作出處罰建議并移交行政部處理。分布在各車間的品質(zhì)部組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部該項(xiàng)工作的監(jiān)督,如該項(xiàng)規(guī)定未能得到充分貫徹執(zhí)行,將追究部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的主管、拉長(zhǎng)、組長(zhǎng)責(zé)任。
5.4送貨人員一律嚴(yán)禁進(jìn)入車間、廠房。
5.5外來(lái)人員及外廠技術(shù)維修人員進(jìn)入廠區(qū)須經(jīng)設(shè)備部主管批準(zhǔn)。在獲準(zhǔn)進(jìn)入后,需佩戴身份識(shí)別卡;在相關(guān)部門人員全程陪同下方可進(jìn)入指定區(qū)域。外廠維修人員可交由相關(guān)車間予以控管,不得進(jìn)入非指定區(qū)域,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由行政部嚴(yán)肅處理。
5.6公司所有人員,嚴(yán)禁在工作期間無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、無(wú)任何理由進(jìn)入車間、倉(cāng)庫(kù)等工作現(xiàn)場(chǎng),如有緊急工作需處理應(yīng)向公司當(dāng)值保安員及值班人員說(shuō)明情況并由值班員紀(jì)錄在當(dāng)天值班記錄內(nèi)。
5.7公司歡迎廣大員工積極舉報(bào)無(wú)理由串崗者,凡舉報(bào)且屬實(shí)者公司將給予50-200元不等的獎(jiǎng)勵(lì)并為舉報(bào)者保密。
員工進(jìn)出廠區(qū)管理規(guī)定
第一條 為維護(hù)廠區(qū)安全,并使出入廠區(qū)的人員、物品的管理有所規(guī)范,特制定本規(guī)定。
第二條 凡人員及物品出入廠門悉遵守本規(guī)定,由保安人員負(fù)責(zé)管理。
第三條 本公司人員出入管理
(一) 本公司員工出入廠門,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,配掛工作證于胸處,以示識(shí)別,并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。
(二) 員工出入廠門,如攜有物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查。
(三) 員工上下班時(shí),應(yīng)行排隊(duì)打卡,不得代替他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管規(guī)則處分。
(四) 凡進(jìn)出廠在大門及在廠區(qū)范圍以內(nèi),無(wú)論上下班時(shí)間一律佩掛工作證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五) 工作時(shí)間內(nèi)出廠者
1、 員工臨時(shí)因公外出時(shí),應(yīng)填寫“員工出入門證”,經(jīng)部門主管核簽后交保衛(wèi)室,并由保衛(wèi)人員簽注出廠時(shí)間。公畢返廠時(shí),亦由保衛(wèi)人員簽注入廠時(shí)間后由保衛(wèi)于翌日上午十時(shí)前轉(zhuǎn)送管理部核對(duì)考勤記錄,如遇有異常情況 應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管自理。
2、 因故請(qǐng)假出廠者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。
3、 下班時(shí)間除公務(wù)者外,禁止逗留或進(jìn)入廠內(nèi)。
第四條 公司外人員出入管理
(一) 公司外人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)先填簽“來(lái)賓登記表”,由保衛(wèi)人員簽注入廠時(shí)間。
(二) 外來(lái)人員出廠時(shí),并由保衛(wèi)人員簽注出廠時(shí)間。
(三) 凡進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)參觀的人員,不得攜帶任何危險(xiǎn)物品、照相機(jī)或描繪工具等。
(四) 禁止來(lái)賓未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)參觀,發(fā)現(xiàn)或接獲他人檢舉,應(yīng)由管理部門查明責(zé)任歸屬,依人事管理規(guī)則有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條 物品(含托外加工品、下腳品等)出廠,應(yīng)憑“攜物外出放行證”由經(jīng)辦單位填具名稱、數(shù)量、出廠原因、車號(hào)、經(jīng)單位主管簽章確認(rèn)后交“保室”檢點(diǎn)存查。
第六條 廠商交貨車輛,經(jīng)保衛(wèi)人員查驗(yàn)后,并登記于“進(jìn)廠交貨登記簿”注明車行、車號(hào)、裝運(yùn)品名、入廠時(shí)間以備查考。
本公司員工遺失“工作證”,應(yīng)即向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原領(lǐng)工作證已經(jīng)找到不立即繳回而故意使他人蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺(jué)無(wú)論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律規(guī)定辦理懲處。
出 入 廠 管 理 規(guī) 定 (B)
員工出入管理規(guī)定
第一條 員工進(jìn)入廠內(nèi)需佩帶工作證才能進(jìn)入。
第二條 員工未佩帶工作證時(shí),保衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
第三條 上班時(shí)間出入廠區(qū)者,除患急病、受傷或主管級(jí)以上人員外,一律須憑“公出單”通行。
第四條 遲到、早退或請(qǐng)假者,須打出勤或退勤卡進(jìn)出。
第五條 員工出入廠區(qū)限上班時(shí)間內(nèi),例假日或下班后禁止員工進(jìn)出廠區(qū).
第六條 本廠大門,每天自下午600以后至次晨700以前關(guān)閉由保人員守衛(wèi),除特殊事故,經(jīng)核準(zhǔn)外,一律禁止出入。
第七條 員工出入大門須穿著制服,并將工作證佩掛于制服上,嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品。
第八條 員工夜間加班或例假日加班時(shí),其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。
第九條 保衛(wèi)人員每天將“公出單”送人事部門登記人出勤卡出勤記錄中.
第十條 員工陪同親友進(jìn)入廠內(nèi)時(shí),亦須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。
第十一條 本公司或關(guān)系企業(yè)員工進(jìn)入本廠時(shí),亦須辦理入廠登記手續(xù)后,方準(zhǔn)進(jìn)入(參閱來(lái)賓出入管理規(guī)定)。
來(lái)賓出入管理規(guī)定
第一條 凡是來(lái)賓訪客(包括協(xié)作廠商,本公司其他單位人員、員工親友.... 等)進(jìn)入廠內(nèi)時(shí),一律在警衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù),應(yīng)暫時(shí)扣留身份證或其他證明文件,并查明來(lái)方事由,經(jīng)征得受訪人同意及填寫“會(huì)客登記單”后,核發(fā)“來(lái)賓識(shí)別證”及持第2聯(lián)“會(huì)客登記單”進(jìn)入廠內(nèi),并依下列規(guī)定使用
(一) “來(lái)賓識(shí)別證”應(yīng)佩掛于胸前,始得進(jìn)入有關(guān)單位會(huì)客后,受訪者需在“會(huì)客登記單”上簽字,來(lái)賓須將“來(lái)賓識(shí)別 1d7a 證”及“入廠登記單”交還給警衛(wèi)室查封后,始可退回證件、離廠。
(二) 團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí),須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。
第二條 來(lái)賓來(lái)訪時(shí),除特殊業(yè)務(wù)需要準(zhǔn)許其進(jìn)入廠內(nèi)外,其余原則上均須在警衛(wèi)室會(huì)客室會(huì)面,不準(zhǔn)進(jìn)入廠內(nèi)。
第三條 本公司其他單位人員,因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出廠區(qū)時(shí),除主管級(jí)以上外,一律須先辦登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
第四條 員工親友私事來(lái)訪時(shí),除特殊緊急事故,經(jīng)由主管核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客,不得于會(huì)客室內(nèi)等候在下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。
第五條 員工親友私事來(lái)訪時(shí),除特殊緊急事故,經(jīng)由主管核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客,不得于會(huì)客室內(nèi)等候在下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。
第六條 外協(xié)廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關(guān)單位(采購(gòu)或總務(wù))申請(qǐng)識(shí)別證,憑識(shí)別證出入大門,沒(méi)有申請(qǐng)識(shí)別證的廠商亦須辦理登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
第七條 來(lái)賓出入廠區(qū)時(shí),保衛(wèi)人員須檢查隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。 第八條 嚴(yán)禁外界推銷人員或小販進(jìn)入廠內(nèi)。
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