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員工出差用車管理規(guī)定

時間:2023-03-02 15:44:36 潔婷 員工管理 我要投稿
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員工出差用車管理規(guī)定(精選11篇)

  為規(guī)范公司車輛的使用及管理,需要對員工出差用車做好相應的管理!為此,下面小編就和大家分享員工出差用車管理規(guī)定,希望對大家有幫助!

員工出差用車管理規(guī)定(精選11篇)

  員工出差用車管理規(guī)定 篇1

  一、目的

  為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。

  二、適用范圍

  本制度所指車輛均指公司的業(yè)務辦公用車。

  三、權責單位

  1.公司車輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業(yè)務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。

  2.公司業(yè)務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

  四、用車管理

  1.員工外出辦事,三公里以內,應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

  2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

  3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

  4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。

  五、車輛維修保養(yǎng)管理

  1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

  2.車輛日作任務結束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

  3.公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

  4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

  5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

  6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

  7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

  8.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

  9.發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。

  a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;

  b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;

  c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;

  d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

  10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

  11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

  12.公司領導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

  13.公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

  14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。

  15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

  16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

  17.駕駛人應嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

  18.對用車者服務

  a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

  b.維護公司的良好形象;

  c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;

  d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;

  e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

  f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

  19.離車注意

  a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

  b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

  20.出發(fā)前后工作

  a.清潔車內外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

  b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的.行車路線;

  d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

  21.個人形象

  a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

  b.注意頭發(fā)、手足的清潔;

  c.注意個人言行;

  d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

  22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

  23.司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。

  24.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。

  25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規(guī)執(zhí)行。

  員工出差用車管理規(guī)定 篇2

  第一條車輛管理制度

  為規(guī)范公司車輛的使用及管理,特制定本制度。

  第二條車輛使用人的確定

  1、公司車輛配備有專人駕駛,原則上不允許其他人員駕駛,特殊情況除外。

  2、特殊情況劃分:

  2.1專職司機不在崗時,可允許本公司其他人員駕駛。

  2.2經(jīng)公司領導批準,公司車輛外借時。

  3、公司車輛使用者均稱為駕駛人員。

  4、駕駛人員資格:需有豐富的駕駛實踐經(jīng)驗,擁有C1或以上駕駛執(zhí)照,三年以上駕齡。

  第三條車輛管理辦法

  1、公司車輛為辦公所用,原則上不可公車私用。

  2、一般情況下公司車輛由專職司機負責駕駛并管理車輛,專職司機不得隨意借予非本公司人員使用,否則公司將酌情予以嚴厲處罰。

  3、經(jīng)公司領導批準,可由本公司人員公出時使用。

  4、在駕車前應仔細檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊,油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關情況,如發(fā)現(xiàn)問題應及時上報或處理。未上報或處理的,由駕駛人對使用后產生的后果負責。

  5、維護車輛內、外清潔工作,保持車內整潔;做好車輛的保養(yǎng)和維護工作,保持車況良好。

  6、在行車過程中,必須遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛,避免發(fā)生違章或事故,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車。

  7、正常上班時間內車輛不使用時,專職司機可在辦公室內休息,不得無故外出或駕車外出。

  8、駕駛員在10點前結束工作的,需蔣公司車輛停放公司停車場。如遇特殊情況,需電話告知車輛管理部門。

  8、專職司機將公司車輛開回家,應承擔期間的車輛保衛(wèi)工作,避免發(fā)生剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件,如出現(xiàn)上述情況,公司將予以嚴肅處理,在此期間發(fā)生的一切損失、費用除保險公司承擔的外,余下的由專職司機承擔60%,公司承擔40%。

  9、專職司機須自覺遵守工作紀律和公司制度。對于不守紀律和制度、不服從公司統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)公司領導安排而擅自出車的,給予必要的處罰,屢教不改或情節(jié)嚴重的作解除勞動關系處理。

  10、公司車輛在使用時需如實反映出車里程數(shù)和用油量等。

  11、出車任務結束后,駕駛員必須立即將鑰匙交與車輛管理部門,特殊情況(晚間用車、出差等),可在任務結束后第二天工作日8:35前交與管理部門。遇休息日,交與值班領導。

  12、連續(xù)用車部門,除當天填寫《派車單外》,第二天必須重新填寫《派車單》。出差人員除外。

  第四條用車優(yōu)先級別及管理審批權限

  1、用車申請條件

  1.1業(yè)務用車:因業(yè)務需要,接送客戶。

  1.2因出差需要攜帶設備及員工的接送。

  1.3市內送貨或發(fā)貨。

  1.4其它情況及因公用車(因私用車)

  2、用車優(yōu)先級別:按申請條件順序優(yōu)先使用車輛。

  3、管理審批權限

  3.1市內送貨或發(fā)貨,由車輛管理部門審批。

  3.2業(yè)務用車、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車)等由公司領導審批。

  第五條用車管理程序

  1、公司人員因公用車,首先在前臺文員處領取《用車申請單》(以下簡稱派車單),填寫清楚后遞交車輛管理部門審批,經(jīng)批準后將《派車單》轉交駕駛人員出車。如超出車輛管理部門審批權限,需遞交公司領導審批,經(jīng)批準后將《派車單》交駕駛人員出車。

  2、駕駛人員必須在收到《派出單》的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時將該情況向公司領導說明。

  3、駕駛人員在收到《派車單》后,需到前臺文員處填寫《用車登記表》中“派車單編號”、“始發(fā)地”、“目的地”、“里程表始發(fā)數(shù)”欄后,方可出車。

  4、駕駛人員在車輛使用完畢后的半個工作日內,必須補充完整《用車登記表》,填寫“里程表終點數(shù)”、“用車公里數(shù)”、“返回時間”、“駕駛人簽名”欄。

  5、專職司機對《派出單》有保管的義務,對《用車登記表》有出車填寫的義務,《用車登記表》填寫不得缺項,車程行駛里程數(shù)必須前后連接,不得遺漏,遇有特殊情況未能及時填寫《用車登記表》應在事情解決后及時填寫,如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫《用車登記表》,公司將酌情予以嚴厲處罰。非專職司機接收的《派車單》應交前臺文員保管。

  6、專職司機在當月底將《派車單》匯總提交前臺文員,由前臺文員根據(jù)《用車登記表》的填寫內容進行審核。經(jīng)核對后的《派車單》和《用車登記表》由前臺文員提交車輛管理部門復核。

  7、公司車輛加油時,專職司機需到車輛管理部門處填寫《用油申報表》,注明“加油時里程數(shù)”等相關欄。車輛管理部門發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象應及時向公司主管領導反映。

  8、《派車單》、《用車登記表》、《用油申報表》由行政部存檔。

  第六條公司司機管理辦法

  1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。

  2、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時向老司機請教,需要維修的及時到車輛管理部門辦理相關手續(xù)。

  3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔),一個月必須清洗一次車內座套。

  4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時加油。

  5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

  6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負責。

  7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。

  8、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

  9、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準對車內外人員不文明用語,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

  10、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜,有特殊情況的及時向車管部門反映。

  11、上班時間內司機未被派出車的,應隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到,以確定收車時間及其他事宜。

  第七條司機獎懲制度

  1、車隊實行安全、優(yōu)質、服從調度、節(jié)油獎。以年為單位對安全行車、優(yōu)質服務。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎勵。

  2、公司將對駕駛員的出車公里數(shù)進行補助,具體補助辦法為:司機出車每公里得到公司0.02元的出車補助,此項補助只在年底結算,對于新來駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計到下一年年底發(fā)放。中途辭職或被辭退者不發(fā)放。

  3、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候,駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實匯報,經(jīng)批準后方可前往,對于不匯報私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。

  4、未保持通訊聯(lián)系暢通的,根據(jù)事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的'警告、罰款、開除等處理。

  第八條違規(guī)處罰與事故處理制度

  1、遇有以下情況,所有責任由駕駛人員個人承擔:

  1.1對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的,罰款100元/次。

  1.2違反交通規(guī)則造成罰款的,司機自行承擔所有罰款。

  1.3車輛未停放至適當位置造成損失的,司機自行承擔交警處罰及維修費用。

  1.4未經(jīng)公司領導同意私自使用公車并造成損失的,罰款200元/次并承擔所有損失費用。

  1.5未經(jīng)公司領導同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的,罰款200元/次并承擔所有損失費用。

  1.6對上述現(xiàn)象的發(fā)生,造成巨大損失的,視情節(jié)對駕駛人員作出以下處理:

  1.6.1經(jīng)濟損失達3000元,處以警告。

  1.6.2經(jīng)濟損失達5000元,處以嚴重警告。

  1.6.3.經(jīng)濟損失達10000元,處以留司察看并降薪200元/月。

  1.6.4經(jīng)濟損失達15000元,處以解除勞動關系。

  2、遇有以下情況,可以免除駕駛人員的個人責任:在公務途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。

  3、當遇到交通事故或車輛損毀時,駕駛人員應及時通知公司和保險公司,同時向交通管理部門報告。

  第九條保養(yǎng)維修管理

  1、節(jié)約開支,盡量減少不必要費用,從嚴控制車輛使用與費用支出,專職司機對零星小零件的更換,應以自己動手為主。

  2、正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的,駕駛員必須認真填寫維修保養(yǎng)申請單。寫明保養(yǎng)內容及價格,經(jīng)領導批準后方可進修理,修理費用原則上當月結清,除少量修理外(100元以下)。

  3、原則上由公司選擇車輛維修單位(臨時性情況除外),車輛修理完畢后,須由公司相關人員和司機對修理項目進行仔細的核對驗收。驗收合格的,方能結算有關費用。

  4、辦公室建立車輛的用油臺帳,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員保管油卡并做好油卡紀錄,油卡由辦公室管理登記。

  第十條其他情況處理

  1、公車私用:需填寫《用車登記表》,填寫清楚后提交公司領導審批,經(jīng)批準后方可交駕駛人員出車。駕駛員認真填寫車輛運行記錄表。

  2、工作日用車申請需提前一個工作日申請,臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。休息日用車,在值班領導處填寫,程序如上。

  3、每天下午4點30,前臺張貼第二天用車情況。如有相同路程,各部門人員可與已申請用車部門進行溝通協(xié)商。

  4、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司領導予以批準。

  員工出差用車管理規(guī)定 篇3

  一、業(yè)務人員出差類型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務當天能返回公司者;

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務超過24小時無法返回公司者;

  3、私事:請假休息者。

  二、公出或出差時應憑《出差申請表》并辦理相關手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

  三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

  四、具體管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算;

  2、業(yè)務人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;

  3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當?shù)仉娫,由銷售內勤(行政人員)按報點時間、地點、電話號碼等內容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;

  4、出差期間如遇國家法定節(jié)假日,出差后可以申請調休;

  5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。

  五、出差費用規(guī)定:

  出差費用規(guī)定以時間劃分為兩個階段。

  第一階段:市場開拓期為六個月,時間為20xx年x月x日——20xx年x月x日

  1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領導批準后方可使用及報銷。

  2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。

  3、出差補貼(見附表):

  4、電話補助:公司給每位業(yè)務人員配備手機、電話卡,電話費100元/月/人,超出部分自付

  5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車,飛機需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。

  6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經(jīng)理以上級別不超過10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結算。

  7、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續(xù)。

  8、住宿費用按照標準入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標準費用自負。

  9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。

  10、業(yè)務人員公出午餐補助15元/天,交通費用實報實銷(市內交通50元以內,超出部分自付)

  第二階段:市場發(fā)展期自20xx年8月1日開始

  1、業(yè)務人員只從公司領取基本工資。

  2、業(yè)務人員出差期間所發(fā)生的費用一律由個人承擔。

  3、業(yè)務人員出差前可以從公司借支差旅費,達成訂單后,所發(fā)生的差旅費及本規(guī)定第七項規(guī)定的業(yè)務招待費一律從其訂單的提成中扣除。

  六、業(yè)務人員的提成辦法

  1、在第一階段市場開拓期,業(yè)務人員的提成為實際回款額的5%

  2、在第二階段市場發(fā)展期,業(yè)務人員的提成為實際回款額的15%

  3、上述提成均指稅前提成,實際領取時,必須扣除應該繳納的稅款。

  注:業(yè)務人員可以根據(jù)自己的實際情況,在第一階段市場開拓期內隨時提出申請按第二階段市場發(fā)展期的`方案執(zhí)行。

  七、業(yè)務招待費:

  1、業(yè)務招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷)。

  2、業(yè)務招待費用必須經(jīng)過領導批準后方可支出,否則自負。

  八、用款審批和費用核銷審批流程:

  公司資金管理的原則是分權與集權相結合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。

  1、業(yè)務人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經(jīng)營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財務部辦理領款手續(xù)。

  2、財務部要根據(jù)借款人對應的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權可以拒付,并向相關部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3。出差費報銷首先按照財務部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交部門主管確認簽字,經(jīng)過營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,到財務部門審核后報銷。

  九、手機號管理

  1、開機時間:必須24小時保持開機狀態(tài)。

  2、月度手機連續(xù)停機、關機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。

  十、業(yè)務人員的自覺性:

  1、業(yè)務人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實處,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。

  2、出差人員出差后須加強自身安全防范和財產保護意識,做到出入平安。

  3、在以后的工作規(guī)章制度中或將增加制度內容。

  十一、業(yè)務人員晉升通道

  業(yè)務員→業(yè)務主管→業(yè)務經(jīng)理→部門主管→營銷總監(jiān)

  員工出差用車管理規(guī)定 篇4

  1、業(yè)務員職責:

  1.1出差前應填寫《出差申請單》及《差旅費預支申請表》。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。

  1.2出差人憑核準的《出差申請單》及《差旅費預支申請表》向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具《差旅費報銷單》,并結清暫支款,多退少補。未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。

  2、財務職責:

  2.1嚴格按照管理規(guī)定核實《出差申請單》及《差旅費預支申請表》,并給予相應金額的旅差費,未按期結清借支款的'按規(guī)定于當月工資中扣除。

  2.2嚴格審核報銷發(fā)票等票據(jù)的時間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費預支申請表》中的信息。

  2.3個人累加支借差旅費總金額不得超過本人當月基本工資金額。

  1、出差的審核決定權限如下:

  1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內由部門領導核準,3日以上(含3日)由部門領導核準,部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。

  1.2出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應審核人給予出差延時。除請示批準的出差延時外,不得因私事或借故延長出差時間。未被批準的`出差時間不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重給予相應處罰。

  1.3出差報銷費用指出差期間的交通費。其它費用均以補貼形式發(fā)放。超標自付,欠標不補。按出差地區(qū)補貼形式分為:河南省內元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);

  河南省外元/每天(a類城市;b類城市;c類城市。以該地區(qū)平均消費水平定補貼標準)。

  1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  1.5由公司及相關單位提供免費食宿安排的不得再報支當日補貼。

  1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。

  《出差申請單》

  《差旅費預支申請表》

  《差旅費報銷單》

  員工出差用車管理規(guī)定 篇5

  第一條為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

  第三條凡公司業(yè)務員適用本制度。

  第一條業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領導的安排。

  第二條業(yè)務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業(yè)務領域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)

  第三條業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  第四條公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的.業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

  第五條業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。

  第六條業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

  第七條業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內容中的相關保密協(xié)議向法院起訴。

  員工出差用車管理規(guī)定 篇6

  為進一步規(guī)范公務車輛管理,嚴肅公務用車紀律,控制學校支出,根據(jù)省、市有關文件規(guī)定和學校公務車輛實際情況,特制定本制度。

  1、嚴格遵守國家關于交通安全管理的有關法律、法規(guī)和學校規(guī)章制度。

  2、學校公車由學校辦公室進行日常校內工作調度。

  3、建立公車使用記錄制度。明確記錄使用時間、使用事由、使用人、批準人等,因應急使用公車,使用后,相關人員應及時補辦相關手續(xù)。

  4、嚴禁公車私用,駕駛員未經(jīng)學校辦公室安排,不得擅自出車。因擅自出車而產生的一切費用和責任由其本人承擔。

  5、駕駛員應愛護車輛,確保車況良好和行車安全。

  6、公車不使用時段須停放學校內,嚴禁將公車停放在居民住宅區(qū)或公共場所。

  7、車輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報告學校辦公室,必要時報告校長,并保護好現(xiàn)場,待學校有關人員到達后進行處理。如有人員受傷,應立即送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。

  8、公車校外借用由校長室批準。

  9、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  員工出差用車管理規(guī)定 篇7

  第一條 為加強本公司公務用車管理,合理安排調度車輛,保障公司重要工作公務用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務用車事項。

  第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調配,由辦公室根據(jù)公司公務活動輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務用車和融資、建設、土地、經(jīng)營等主營業(yè)務公務用車。

  第四條 每輛公務車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負責車輛的證照、年審、保險的辦理和車輛的日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔、加油等事項。

  第五條 因公務需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務用車(非城區(qū)),須事前預約申請,報辦公室批準并指派車輛出車;城區(qū)內一般不派公務用車,確有需要,需報辦公室批準并指派車輛出車。

  第六條 所有公務車輛實行節(jié)假日封存制度和非工作時間入庫制度。凡節(jié)假日和其他非工作時間,公務車輛一律停放在公司車庫指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長確認好車況、行車里程并鎖好門窗。公司有加值班任務時,不再此列。

  第七條 公務車輛實行油量限標。

  序號 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注

  1 X7b 2.5l 10

  2 X23 2l 9

  3 X81 2l 9

  按財務部年終統(tǒng)計的各車輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(元/l),得出油耗(l/100公里),進行綜合評定,以車位單位評定出年度節(jié)油獎,獎勵金額為500元/人。

  第八條 全年維修保養(yǎng)費用最低的車輛,以車為單位,獎勵金額為500元/人。

  第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車獎(因他方責任造成的安全事故、車損、不計駕駛員責任)。

  第十條 車輛的大、中修,定時保養(yǎng),年檢年審結果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。

  第十一條 購車手續(xù)、各類證件等基礎資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的',復印件存檔。

  第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車組長,負責車輛的相關事項管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長搞好車輛管理。

  第十三條 小車組長職責:確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車審批程序派車;指導駕駛員及時做好行車記錄;落實節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長期維修地點并搞好維修價格調查和維修結果把關;負責組織所有車輛的保險理賠;負責組織所有車輛的年檢年審;為財務部做車輛年度費用預算提供有效建議;負責車輛加油充卡的審查;負責行車費用的審查;駕駛員使用的建議權和行車路線的建議權;負責所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。

  第十四條 公司員工一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車。

  第十五條 每臺車一本《車輛使用及運行記錄臺賬》,由專職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時間地點、用車事由,并由有關人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。

  第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準向外借車、換車、出私車等造成的各種問題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。

  第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識、服務意識,以高度的責任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責任由駕駛員本人負責。公務接待中,駕駛員有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。

  第十八條 嚴格按照領導干部相關紀律規(guī)定,禁止領導干部駕駛公司公務用車。

  第十九條 車輛實行定點維修,由專職或兼職駕駛員負責實施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。

  第二十條 公務車輛大、中修,駕駛員應列出維修計劃(包括時間、維修項目范圍、預算)報小車組組長復核,預計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實施;預計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實施。

  第二十一條 駕駛員應愛護車輛,保證車輛內外清潔,定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。

  第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過2000元,超過部分由駕駛員自行負責。全年無任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。

  第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。

  第二十四條 駕駛員需按時上、下班,做好出車前的一切準備;無出車任務時,須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調度。不服從調度的,可處罰款100元/次。

  第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務需要,私車公用的,車輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會議核準后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議。縣城內私車公用的,公司每月支付200元燃油費,車主不得再報銷城區(qū)內交通費用。因公務駕私車出縣城的,出城前先向小車組長報告并填報《租車申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費用報銷標準,車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷。

  第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實行。原《車輛使用和司機管理規(guī)定》同時廢止。

  員工出差用車管理規(guī)定 篇8

  為切實加強公務活動租車管理,確保公務用車合理和行車安全,特制定如下制度:

  一、管理原則

  1、局機關公務用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。

  2、城區(qū)內公務活動,自行搭車,據(jù)實報銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運車,若特殊情況需要租車,必需按程序申報,先審批,再租車。

  3、若因特急事項需要租車的,經(jīng)辦公室請示主要領導同意后統(tǒng)一安排,用車人回單位次日必須完善相關手續(xù)。

  二、用車程序

  1、由相關股室負責人填寫《檔案局公務用車申請單》(一式三份,車主結賬一份,相關股室留存一份,財務室支付費用一份),經(jīng)分管領導審核,主要領導審簽后,由辦公室聯(lián)系。

  2、辦公室建立公務用車臺賬,每2周向主要領導匯報一次公務用車情況。

  三、費用報銷

  1、城區(qū)內每月結報一次。

  2、公務活動結束后,由車主提供相應金額的車票,由相關用車股室填寫差旅費用報銷單,經(jīng)分管領導審核,主要領導審簽后交財務室支付費用。

  3、因時間緊迫外出需租車的.,可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費用,由辦公室憑租車發(fā)票和“公務用車租車申請單”統(tǒng)一結算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車輛的費用一律不予報銷。

  四、安全管理

  每次租車,務必租用車況好,駕駛員駕駛技術過硬的車輛,確保公務出行安全。

  員工出差用車管理規(guī)定 篇9

 。ㄒ唬C關公務用車由辦公室統(tǒng)一調度、集中管理。辦公室落實專人負責公務車輛管理,具體負責機關公務車輛調度、維修、保險、檢驗、報廢、更新、車輛檔案管理等工作,組織駕駛員就安全知識、保密知識、安全行車、文明行車等進行學習教育。

 。ǘ⿲嵭熊囕v安全行車記錄、油料、維修等臺帳制度,作為對駕駛員行車安全獎、節(jié)油獎和年終綜合考評依據(jù)。

  (三)局機關工作用車實行派車制度。所有公務用車須由辦公室統(tǒng)一安排調度,機關其余人員不得私自調遣公務用車。車輛運行范圍超出城區(qū)范圍的,用車股室須填寫派車單,經(jīng)分管副局長審核后,由辦公室安排車輛。

 。ㄋ模┏ぷ餍枰疤厥馇闆r外,局領導上下班一律不予接送;上班八小時以外、雙休日、節(jié)假日公務車輛未經(jīng)領導同意駕駛員私自使用公車,造成的一切后果由駕駛員責任自付。確因工作需要用車的,經(jīng)請示局領導同意后方能使用。

 。ㄎ澹┚謾C關車輛原則上不外借,確因工作需外借的,經(jīng)辦公室主任請示局分管領導、主要領導同意后外派。

 。╅L途用車返回后,駕駛員須向辦公室報告,并做好相關記錄。

 。ㄒ唬┸囕v日常維護、保養(yǎng)、檢修、保險、用油等具體事項由車管人員負責,并經(jīng)常督促檢查。機關公務車輛必須始終保持衛(wèi)生清潔,性能良好。

 。ǘ┚謾C關車輛必須在中石化、中石油加油站加油,憑加油發(fā)票報辦公室初審、局長簽批后報銷。

 。ㄈ┚謾C關所有車輛實行統(tǒng)一投保。車輛保險由辦公室按“擇優(yōu)價廉”和“同一類型、同一標準”原則比選確定保險公司后,進行統(tǒng)一定點投保。

 。ㄋ模┚謾C關車輛實行定點維修,由辦公室按“擇優(yōu)價廉”原則比選確定維修企業(yè),統(tǒng)一定點維修。

 。ㄎ澹┐_需維修的車輛應由駕駛員事前填寫報修單,經(jīng)辦公室預檢,按照規(guī)定程序審批。維修費用在1000元以下的',由局分管領導審簽后維修;維修費用在1001至2000元的,由局主要領導審簽后維修;維修費用超過2000元以上的,由車輛維修點提出維修方案,辦公室車管人員現(xiàn)場核實,辦公室、財務審計股負責人審核后,報局長審批后才能維修(報帳時附維修清單)。車輛大修,須提交黨組會研究通過后才能送廠維修。換下的汽車零部件由辦公室按照相關規(guī)定,統(tǒng)一作價處理。車輛在出車途發(fā)生故障,應及時向辦公室車輛管理人員匯報,經(jīng)同意后可就近修理,返回后補辦有關報批手續(xù)。

 。┸囕v費用報銷審批程序。

  1、一般費用如加油費、停車費、過桿費、行車補貼、差旅費等每月由駕駛員填報《費用報銷單》,經(jīng)局辦公室、財務審計股負責人審核,報分管副局長、局長審批。

  2、車輛保險費、車輛安全事故善后處理等費用由辦公室車管人員辦理,辦公室、財務審計股審核,分管領導審查,送局長審批。

  3、洗車實行包干制,每車每月300元,定點洗車。

 。ㄆ撸╇S車工具、器件、證件應妥善保管和愛護。車上需購置工具、器件等物品須經(jīng)車管人員核實,報辦公室同意后方可購置。

 。ò耍┚謾C關聘用駕駛員年齡限制在50周歲,年滿50周歲的原則上不再續(xù)聘。特殊情況需報局黨組審批。

  (九)局機關聘用駕駛員在聘用期內的工資、養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險單位部分由聘用單位支付。

 。ㄊ唬{駛員考評。局機關所有駕駛員由局辦公室統(tǒng)一管理和考評,并按季考評,年終綜合評定。局辦公室每季度組織一次駕駛員行車安全知識學習教育。局機關駕駛員必須按時參加學習,遵守各項規(guī)定;對因公因事未參加學習的駕駛員,要進行補課。

 。ㄊ{駛員守則

  1、文明用語、禮貌待人、熱情服務,保持局機關駕駛員的禮儀形象;

  2、嚴守紀律,服從調度,不得擅自借出、私自使用車輛;

  3、遵守職業(yè)道德和住建規(guī)則,文明駕駛,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車,嚴禁駕駛過程中打電話、發(fā)信息,嚴禁疲勞駕駛,確保安全行車;

  4、加強車輛維護保養(yǎng),嚴禁車內吸煙,保持車況良好、車容整潔衛(wèi)生;

  5、嚴格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作,準確報修,消除安全隱患。

  6、遵守工作保密制度,嚴守單位秘密;

  7、不得以住建局或領導的名義向下屬單位、服務對象等“吃、拿、卡、要”,收受禮品、禮金,也不得代替領導收受禮品、禮金。

  (十三)績效考核

  1、根據(jù)xx縣財政局《關于印發(fā)xx縣行政事業(yè)單位工作人員差旅費、會議費、行車補助開支規(guī)定》的通知(沐財發(fā)[20xx] 39號)文件規(guī)定,結合xx住建局工作實際,按以下標準執(zhí)行:

 。1)行車補貼

  ①駕駛員當月無違章行為,無責任事故,遵守勞動紀律,全月安全行車(不碰、不撞、不掛),按0.10元/公里發(fā)放行車補助和安全獎300元。

 、谄囻{駛員出車到外地住宿,停駛一天以上者,可按出差人員補助標準報銷出差伙食補助費。

  2、責任事故

  駕駛員違反交通規(guī)則補罰款,單位不予報銷,造成責任事故,要視期情節(jié)輕重和造成經(jīng)濟損失的大小,給予駕駛員適當處分和經(jīng)濟賠償。

 、亳{駛員負全部責任或主要責任事故,所造成的損失費(車輛損失和賠償費),由駕駛員負擔百分之十,但最高不得超過1000元,并扣除安全獎勵,扣發(fā)全年獎金。

 、陔p方負共同責任的事故,損失費由駕駛員賠償百分之五,但賠償額度最高不超過500元,扣除安全獎勵,扣發(fā)半年獎金。

  ③駕駛員負次要責任的事故,損失費由駕駛員賠償百分之三,但最高不超過300元,并扣除安全獎勵。

  3、駕駛員必須按規(guī)定停放車輛。出差到外地,要將車輛停放在安全有存放條件的地點,如發(fā)生被盜自行負責。

 。ㄊ模┬熊囉涗

  局機關駕駛員應按要求認真填寫行車記錄,并按月向辦公室車管人員上報下列情況,作為對駕駛員工作考核的重要內容,并適時予以匯總公布。

  1、每月行車公里數(shù);

  2、每月維修費用;

  3、每月用油量;

  4、每月違章、違紀等情況;

  5、每月長途出車情況;

  6、駕駛員參加安全學習情況;

  7、車輛按規(guī)定停放情況;

  8、其他有關情況。

 。ㄊ澹┆劻P措施:

  駕駛員全年保持安全行車的,按有關規(guī)定,享受年終目標獎金。

  駕駛員有下列情況之一的,視其情節(jié)予以處罰。被聘用駕駛員直至解除協(xié)議,予以辭退;在職正式人員視情節(jié)給予相應的經(jīng)濟處罰,并予以通報批評,直至紀律處分。

  1、駕駛員擅自出車,或擅自將車輛借給他人使用,或交給無證人員駕駛的;如果發(fā)生交通事故,一切損失由駕駛員和肇事者自負,并扣除駕駛員全年獎金;

  2、不服從調度,無故不出車的,扣發(fā)當月行車補貼和安全獎;

  3、夜間車輛不按規(guī)定停放,私自出車的,扣發(fā)當月行車補貼;

  4、駕駛員違反交通規(guī)則,罰款單據(jù)不予報銷;

  6、出車期間因個人原因給單位造成名譽損失和不良影響的;

  7、其他嚴重違紀違法行為的。

  員工出差用車管理規(guī)定 篇10

  為加強公園及其所屬各單位車輛的規(guī)范化管理,增強駕駛員的服務意識,提高服務質量和辦事效率,特制定本規(guī)定。

  一、車輛日常使用管理。

  (一)公園管委會辦公室負責公園所屬辦公車輛的調度工作。

 。ǘ┕珗@各科、室、部門因工作需要用車時,必須用公園管委會信紙?zhí)崆皶鴮憽坝密嚿暾垺保瑢懨饔密囀掠、行車起始地點、時間,由各科室負責人簽字后交到辦公室,未經(jīng)辦公室同意,嚴禁擅自調用車輛。

  (三)辦公室根據(jù)任務緩急、行駛路線和要車先后派車,派車時填寫“派車單”通知駕駛員出車;若未按規(guī)定路線和時間行車,駕駛員要承擔責任,每次給予50元罰款。

 。ㄋ模{駛員執(zhí)行任務時,必須按“派車單”規(guī)定的行車路線出車。途中如有特殊情況要及時報告辦公室主任;用車科室因工作需要更改行車路線,事后須在“派車單”上注明辦事內容和行車路線并簽字。

 。ㄎ澹{駛員完成任務后按規(guī)定時間回車,并在行車記錄上填寫行車里程數(shù),由用車科室使用人和本人分別簽字。下午下班前駕駛員須返回單位,如因特殊情況不能返回,要及時報告辦公室主任。

 。┲蛋嘬囕v由帶班領導負責安排使用。駕駛員有事請假或單位統(tǒng)一放假,須將車輛存回單位,車輛鑰匙交辦公室車管人員,并在辦公室保存。否則,按第二條第(三)款處理。

  (七)公園各科室如有重要工作任務急需用車時,應及時與辦公室聯(lián)系協(xié)商,按照特事特辦原則,由辦公室主任調度安排用車。

  (八)私人私事用車,節(jié)假日或外單位辦公用車,需經(jīng)辦公室報請公園管委會主任批準方可用車。

 。ň牛┸囕v要按規(guī)定停放,停車后注意鎖好車門、車窗,拉緊手閘。未經(jīng)批準,不準將車輛帶回家中停放,如有損毀或被盜責任自負。

  二、車輛費用及駕駛管理。

 。ㄒ唬{駛員要在保證行車安全的前提下,采取措施,降低油耗。

 。ǘ⿲嵭信绍、加油登記制度,駕駛員每月1日上報行車里程、燃油量,計算燃油指標。

 。ㄈ┓参唇(jīng)主要領導或分管領導同意私自開車、私自把車停放在外、酒后駕車、擅自將車交給他人開的,除進行批評教育外,按每行駛1公里5元對其進行收費。若發(fā)生事故,經(jīng)濟損失在1000元以內的'由個人負擔;經(jīng)濟損失在萬元以下的,由個人負擔30;經(jīng)濟損失在萬元以上的,對駕駛員停止工作,限5個月以內調離公園,待崗期間只發(fā)基本生活費。

 。ㄋ模⿲φ(zhí)行公務中發(fā)生交通事故,除按交通部門的處理外,駕駛員負主要責任的按經(jīng)濟損失5處罰,負全部責任的按經(jīng)濟損失10處罰;發(fā)生大事故,根據(jù)具體情況,由領導研究酌情處理。

 。ㄎ澹⿲囕v維護保養(yǎng)不善,亂停亂放,發(fā)生違章,交通機械事故,車輛被盜,造成經(jīng)濟損失的,按(三)、(四)條一并處理,或交足損失金額,由單位另行安排工作。

 。{駛員對自己駕駛的車輛要經(jīng)常保養(yǎng),不開故障車,要做到車況完好、車貌整潔。

 。ㄆ撸┓惨pB(yǎng)維修車輛,駕駛員要及時向辦公室主任報告,維修更換大件(200元以上)時必須經(jīng)主要領導同意,正常保養(yǎng)或200元以下維修須經(jīng)辦公室主任批準,更換零部件要以舊換新,有關費用須在維護后7日內結清,否則,不予報銷。

 。ò耍┸囕v維修、保養(yǎng)、油料及其他費用實行年度單車承包核算,建立檔案,并將作為駕駛員年度考核的依據(jù)之一;車輛所發(fā)生的費用報銷單據(jù)需依次經(jīng)駕駛員、辦公室主任(或分管領導)、主要領導簽字后方可報銷,否則,計財科不予報銷。

  (九)辦理車輛報廢、更新、過戶、換發(fā)牌證和年審、年檢業(yè)務由辦公室統(tǒng)一登記安排。

  三、其它事項。

 。ㄒ唬┡沙鏊、招待所、建筑公司車輛管理參照本規(guī)定執(zhí)行,其車輛駕駛員需于每月2日前,將本月耗油量、行車里程經(jīng)本科室負責人簽字后報辦公室匯總。

 。ǘ┟磕陜雀鬈囻{駛員,如違反本規(guī)定有關條款累計3次以上者,除按規(guī)定處罰外,年底不得被評為優(yōu)秀和良好等次。

  員工出差用車管理規(guī)定 篇11

  為進一步規(guī)范機關車輛管理,有效管理國有財產,在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務用車,更好地服務于法院的各項工作,特制定本辦法。

  一、管理原則

  本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調度,實行派車單制度。駕駛員應積極服從辦公室統(tǒng)一調度,用車前養(yǎng)成自覺檢查車輛的習慣,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,確保行車安全。車輛的維護、年檢、保險手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及外單位公務借車的,在不影響公務用車的前提下,必須經(jīng)院領導批準后由辦公室安排。

  二、用車范圍

  1、院領導工作用車。

  2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車。

  3、省、州、縣會議需要安排用車。

  4、其他需要安排公務用車。

  三、派車程序

  1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車輛。

  2、城區(qū)公務用車的,部門負責人或駕駛員按《派車情況登記表》的要求如實填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東——浪壩溏、南——大南茂(刑事至上江看守所)、西——賴茂中學、北——躍進橋)。

  3、出差到縣外由部門負責人憑《出差審批表》經(jīng)分管院領導批準后報院長同意,到辦公室領取車鑰匙,出車回來及時將車輛清洗干凈后停放在法院車庫內,并辦理車輛的相關交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到本院外。

  4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時間人數(shù)不超員的情況下,不重復派車,應合并用車,提高車輛使用效率。

  5、部門到縣外出差需派車的,須提前一至二天與辦公室聯(lián)系,辦公室應做到事前不報不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。

  6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。

  四、車輛保養(yǎng)、維修

  1、駕駛員要愛護車輛,保持車內清潔衛(wèi)生,合理、規(guī)范使用車輛。

  2、駕駛員要及時向辦公室匯報車輛使用過程中存在的問題和故障,以便車輛及時維修,保障行車安全。

  3、車輛維修原則上采取定點維修,實行車輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫車輛維修單,經(jīng)車管員進行詢價核實后,報分管領導批準,由車管員嚴格按照維修單所列維修項目進行維修,否則不予核銷。

  4、外出公務用車(縣外)在外地需維修的.,駕駛員應及時向辦公室申報,經(jīng)院領導同意后,方可在外維修。

  5、維修費用必須勤儉節(jié)約、嚴格審查,方能結算。

  五、燃油管理

  車輛所需燃油由辦公室統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行一車一卡、專人專管、專卡專用。公務出差需加油時,實行油卡簽領制度,由駕駛員向辦公室車管員申請領取。

  六、責任追究

  1、嚴禁酒后駕車。違者造成損害,由個人承擔全部責任,并嚴肅處理,并停止在本院駕駛公務車輛的權利。涉及刑法的承擔相應刑事責任。

  2、駕駛員公務出差,應做到上車前證件齊全(駕駛證、行車證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個人承擔。

  3、禁止未經(jīng)許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個人承擔。

  4、除執(zhí)行緊急任務或押解人犯外,不準使用警燈、警報器。

  5、禁止將警車及公務車輛停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。

  7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車輛損失的,承擔相應的經(jīng)濟責任。

  8、嚴格遵守交通法規(guī),駕駛員非因緊急公務違章或超速駕駛受到罰款處理的由個人自負。

  9、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應的經(jīng)濟賠償。

  10、需要交接車輛時,駕駛員應做好檢驗登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。

  本規(guī)定自制定之日起實施。

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