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保險公司員工管理規(guī)定
目的
建立合法的員工保險體系，并確保公司保險福利制度方案的有效實施，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。
適用范圍
本制度適用于公司總部、全國各辦事處員工的各類型保險的管理。
社保釋義
社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時中斷勞動或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時，國家通過立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。
社會保險是國家立法強制實施，繳費的個人和單位都必須按照規(guī)定的費率繳費。為落實國家政策要求，現(xiàn)公司對社會保險參保員工的規(guī)范如下：
參保原則
(一)一般員工
1、與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險)，入職日期為每自然月15日之前(包含15日)的將于當月增員保險，于15日之后入職的將于次月增員保險。
2、公司員工與原單位仍保留勞動關(guān)系或由原單位代理或個人自行繳納社會保險的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費發(fā)票根據(jù)國家有關(guān)社會保險的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷。(注：基于員工退休待遇計發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對原已參保人員不強制要求將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司)
3、對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，補齊欠繳保費后可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保。
(二)主管級以上人員
1、凡是本公司的主管級以上人員，自入職之日起將為其上社會保險(五險一金，比一般員工多出了公積金)，保險金額將按北京市正常繳費基數(shù)收繳。
2、 對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，應(yīng)自入職之日起可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)
至公司進行續(xù)保，如因個人原因未能及時將之前的社保關(guān)系中斷并減員造成無法轉(zhuǎn)入本公司續(xù)繳的，其后果自負。
參保項目
養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、(公積金)。
社會保險繳費基數(shù)
繳費基數(shù)=上年度社會平均工資×(60%～300%)。具體繳費基數(shù)由公司根據(jù)社保機構(gòu)提供的上年度社會平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。
原則上，如無特殊說明，將以如下標準進行繳納：
1. 一般員工，北京市工作人員繳納基數(shù)以2000元為準，異地工作人員繳納基數(shù)以當?shù)刈?/p>
低工資標準進行繳納;
2. 主管級以上人員，以基本工資為繳納基數(shù)。
員工參保須知
1、公司將在員工(一般員工、主管級以上員工)簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續(xù)。
2、員工參保需：
(1)身份證復(fù)印件4張(清晰版-非翻印版);
(2)提交近期一寸白底免冠彩照3張(另需提交照片電子版);
(3)戶口本首頁及本人頁復(fù)印件4張(清晰版-非翻印版);
(4)填寫《社會保險參保個人信息登記表》;
3、員工社會保險由人力資源部社保負責人統(tǒng)一核算出繳費總額，并上報總經(jīng)理批準后予以申報辦理。
4、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、(公積金)按月繳納。
5、員工因個人原因自愿放棄公司各項社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，人力資源部備案。
6、不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各項社會保險福利。
7、凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。 社會保險繳費
公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個人承擔部份由公司社保管理責任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。 社會保險費用管理
1、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項社會保險費用。
2、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。
3、公司將根據(jù)本年度社保機構(gòu)的工作安排按社保機構(gòu)規(guī)定時間繳納各項社會保險費用。 社會保險管理條例
1、社會保險增員(投保)
(1)社會保險申請表：員工辦理前，必須填寫《社會保險申請表》，并要求規(guī)范填寫。
(2)社保轉(zhuǎn)入：員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認人到社保機構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保)，交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(3)員工入職后填寫社保個人信息登記表,由人力資源部為申請人辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。因特殊原因沒有及時辦理的，在辦理時應(yīng)將應(yīng)該享受的月份補繳。(當月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供)。
2、社會保險減員(停保)
(1)自離職月(以離職通知單的批準時間為準)，離職時間在每自然月15日之前的即當月減員，離職時間在15日(含15日)之后的即次月辦理減員停止為其繳交社保費，人力資源部將辦理減員(停保)手續(xù)。
(2)社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦理社保后，并在當?shù)厣绫＞珠_具接收證明，將接收證明寄達公司社保確認人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。(如個人繳費，轉(zhuǎn)入社保局必須是戶口所在地，需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件;
如公司繳費需提供轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件、勞動合同，寄公司社保確認人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。相關(guān)辦理手續(xù)及程序需結(jié)合當時地方政策辦理，如有調(diào)整以當時政策為準。)
(3)因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上，原則上暫停辦理社保。人事負責人請示人力資源部確認應(yīng)停辦社保后，人事負責人確認辦理減員手續(xù)。
社會保險關(guān)系管理
1、員工的社會保險關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。人力資源部是全公司社會保險管理的所屬部門，主要負責全公司(公司總部員工社會保險的實際管理)社會保險的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險個人及單位的交納辦法;負責指導(dǎo)各地辦事處、子公司員工社會保險帳戶的管理。各類保險基金的預(yù)決算，負責上報各類保險的統(tǒng)計報表;各分、子公司社會保險關(guān)系統(tǒng)一由集團人力資源部為本公司管理。
2、公司財務(wù)部負責各類保險的個人代扣，保險金代扣及社保相關(guān)的會計報表
各項保險費用待遇及措施：
1、養(yǎng)老保險
職工喪失勞動能力，但未達到退休條件，根據(jù)規(guī)定，退職后可按月發(fā)給本人標準工資 %(如40%)的生活費。
2、醫(yī)療保險
(1) 給予一定時間的醫(yī)療期。
實際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為3個月;在本公司工齡5年以上的，為6個月。
實際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個月;在本公司工齡5年以上10年以下的，為9個月;在本公司工齡10年以上15年以下的，為12個月;在本公司工齡15年以上20年以下的，為18個月;在本公司工齡20年以上的，為24個月。
(2) 在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇為不低于所在市最低工資標準的80% 。
(3) 醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司發(fā)給不低于6個月工資的醫(yī)療補助費;同時按本公司工齡，每滿1年增加相當于1個月工資的經(jīng)濟補償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補助費50%的金額;患絕癥的增加不低于醫(yī)療補助費100%的金額。
3、生育保險
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司對女職工實行特殊勞動保護。
(1)女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動合同，允許在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查。
(2) 若男方參保，女方無工作或無生育保險的，男方亦可提供相關(guān)資料進行費用報銷。(報銷需提供的資料及男方報銷比例以社保機構(gòu)相關(guān)規(guī)定為準)。
(3)女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天; 難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項社保費用，其中員工繳費部分，由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者，自動轉(zhuǎn)換為事假。各項社保費用全額自理。
4、工傷保險
(1) 職工因工負傷，醫(yī)療費用和住院膳食費用全部由公司承擔，醫(yī)療時間至醫(yī)療終止時止。醫(yī)療期間，原標準工資照發(fā)，直至醫(yī)療結(jié)束時止。
(2) 職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受國家有關(guān)規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。
(3) 職工因工致殘，經(jīng)勞動鑒定委員會確認的，按傷殘等級發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇：
A. 完全喪失勞動能力的，按規(guī)定實行退休。
B. 部分喪失勞動能力的，公司安排力所能及的工作;因變崗降低了工資，應(yīng)發(fā)給因工傷殘
補助費。
(4) 職工因工死亡，公司發(fā)給相當于本公司3個月平均工資的喪葬費。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費：供養(yǎng)1人，為死者本人工資的25%;供養(yǎng)2人，為死者本人工資的40%;供養(yǎng)3人及以上者，為死者本人工資的50%，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。
5、失業(yè)保險
失業(yè)保險領(lǐng)取或失去資格的情形。
(1)領(lǐng)取資格情形：
A. 公司依法破產(chǎn)后;
B. 員工在公司整頓期被精簡;
C. 公司被撤銷解散后;
D. 員工被辭退、除名或開除。
(2)失去資格情形：
A. 領(lǐng)取期限屆滿;
B. 參軍或出國定居;
C. 重新就業(yè);
D. 無正當理由，兩次拒絕接受就業(yè)機構(gòu)介紹的工作;
E. 在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。
各項保險費用報銷說明：
1、 醫(yī)療費用報銷程序：
(1) 住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù)，社保局將會定期核查住院時間等，社保局才可報銷相關(guān)費用。
(2) 社保局要求醫(yī)療保險報銷費用所需資料如下：醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、相關(guān)費用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明。
(3)當年費用當年報銷。
(4)其它報銷程序見社保局五險大廳醫(yī)療股咨詢辦理。
2、 生育保險費用報銷注意事項：
(1) 生育保險報銷費用所需資料：戶口本、準生證、出生證明、出院手續(xù)、相關(guān)費用發(fā)票，單位出具的證明，當年費用務(wù)必當年報銷，社保卡復(fù)印件。
(2)在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)。
(3)詳細報銷程序見社保局五險大廳生育股保險程序辦理。
3、 工傷保險費用報銷注意事項：
(1) 員工發(fā)生工傷事故后，在24小時以內(nèi)廠部必須及時上報人力資源部社保管理人員。
(2)由公司工傷保險負責人必須最晚在48小時內(nèi)通知社保局備案登記，同時人力資源部在第一時間記錄或拍攝事故現(xiàn)場證據(jù)。
(3)工傷保險報銷費用所需資料：身份證、醫(yī)院診斷書、相關(guān)費用發(fā)票、單位出具證明。
(4)詳細報銷程序見社保局五險大廳工傷股咨詢辦理。
4、失業(yè)保險費用報銷注意事項：
領(lǐng)取失業(yè)保險手續(xù)：
A. 用人單位與職工終止或解除勞動關(guān)系后，應(yīng)及時辦理停保手續(xù)，并應(yīng)在終止或解除勞動關(guān)系7日內(nèi)將終止或解除勞動關(guān)系告知社保中心，社保中心會打出一個該員工歷年繳費清單，人力資源部將此轉(zhuǎn)給本人，其他由本人去其相關(guān)檔案機構(gòu)或是戶口所在地辦理。
B. 失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動關(guān)系之日起60日內(nèi)攜帶本人身份證、暫住證(原件)、1寸2張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險金申領(lǐng)登記，同時填寫《失業(yè)保險金申領(lǐng)登記表》。經(jīng)辦機構(gòu)受理登記復(fù)核后，應(yīng)及時發(fā)放《失業(yè)保險金領(lǐng)取卡》。(超出規(guī)定時間的，視作重新就業(yè))。
C. 失業(yè)狀態(tài)確認手續(xù)限本人辦理，他人不得代辦。連續(xù)兩個月不辦理失業(yè)狀態(tài)確認手續(xù)的，視作重新就業(yè);失業(yè)保險金限本人領(lǐng)取。住房公積金的辦理規(guī)定公司按政府有關(guān)規(guī)定，為員工辦理住房公積金有關(guān)手續(xù)，具體繳費比例由當?shù)卣募?guī)定。
附 則
本規(guī)定由公司人力資源部制定，解釋權(quán)歸公司人力資源部。
依據(jù)本辦法，公司人力資源部會同財務(wù)部制定實施細則，并由公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司員工保險管理辦法
第一章 總 則
第一條 為實施公司福利制度方案，構(gòu)造合理的員工保險體系，特制定本辦法。
第二章 社會保險險種
第二條 離退休養(yǎng)老保險。
1. 公司各類職工按國家規(guī)定，均應(yīng)辦理強制性養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌；
2. 實行企業(yè)繳費與個人繳費相結(jié)合，具體繳費比例由當?shù)卣募?guī)定；
3. 養(yǎng)老金的計發(fā)根據(jù)當?shù)卣鐣ｋU部門文件規(guī)定。
第三條 公司具有較好財務(wù)狀況時，可為職工辦理補充性養(yǎng)老保險，所需費用從公司自有資金中的獎勵福利基金中支付。鼓勵并協(xié)助職工參加儲蓄性養(yǎng)老保險。
第四條 醫(yī)療保險。
1. 當?shù)赜嗅t(yī)療保險社會統(tǒng)籌時，公司應(yīng)按規(guī)定參加，為全體職工辦理相應(yīng)的手續(xù)；
2. 當?shù)乜偣M織大病、重病統(tǒng)籌時，公司應(yīng)積極參加。
第五條 失業(yè)保險。
公司按政府有關(guān)規(guī)定，向當?shù)厥I(yè)保險辦理有關(guān)手續(xù)。
公司按全部職工工資總額的 ％（一般為0.6％，最多不超過1％）繳納失業(yè)保險費。
第六條 失業(yè)保險領(lǐng)取標準。
1. 失業(yè)前在企業(yè)連續(xù)工作1年以上不足5年，領(lǐng)取最長期限為12個月；
2. 失業(yè)前在企業(yè)連續(xù)工作5年以上，領(lǐng)取最長期限為24個月。
失業(yè)救濟金相當于當?shù)厣鐣葷鸬?20％～150％。
第七條 失業(yè)保險領(lǐng)取或失去資格的情形。
1. 領(lǐng)取資格情形：
（1） 公司依法破產(chǎn)后；
（2） 職工在公司整頓期被精減；
（3） 公司被撤銷解散后；
（4） 職工終止或解除了勞動合同；
（5） 被辭退、除名或開除。
2. 失去資格情形：
（1） 領(lǐng)取期限屆滿；
（2） 參軍或出國定居；
（3） 重新就業(yè)；
（4） 無正當理由，兩次拒絕接受就業(yè)機構(gòu)介紹的工作；
（5） 在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。
第八條 意外傷害保險。
公司為危險工作崗位或全體職工，向當?shù)厣虡I(yè)保險機構(gòu)辦理有關(guān)意外傷害保險手續(xù)。
公司自行確定意外傷害保險投保范圍。
第九條 隨著社會保險的發(fā)展和提供的保險商品越來越多，公司應(yīng)精心選擇合適的保險機構(gòu)和保險品種，以求獲得低成本、高效益的保險效果。
第三章 公司內(nèi)部保險待遇及措施
第十條 退職養(yǎng)老保險。
職工喪失勞動能力，但未達到退休條件，根據(jù)規(guī)定，退職后可按月發(fā)給本人標準工資 ％（如40％）的生活費。
第十一條 疾病保險。
1. 對長期固定工：
（1） 患病停工治療在6個月以內(nèi)的，根據(jù)其工齡長短，發(fā)給本人標準工資的60％～100％病假工資。
（2） 患病停工治療在6個月以上的，根據(jù)其工齡長短，發(fā)給本人標準工資的40％～60％疾病救濟費。
（3） 醫(yī)藥費由公司負擔。
（4） 職工死亡，公司發(fā)給相當于本公司2個月平均工資的喪葬費。另外，一次性發(fā)給其供養(yǎng)直系親屬救濟費：供養(yǎng)1人，發(fā)給死者生前6個月的標準工資；供養(yǎng)2人，發(fā)給9個月的標準工資；供養(yǎng)3人，發(fā)給12個月的標準工資。
2. 對勞動合同工。
（1） 給予一定時間的醫(yī)療期。
實際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為3個月；在本公司工齡5年以上的，為6個月。
實際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個月；在本公司工齡5年以上10年以下的，為9個月；在本公司工齡10年以上15年以下的，為12個月；在本公司工齡15年以上20年以下的，為18個月；在本公司工齡20年以上的，為24個月。
（2） 在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資和固定工相同。
（3） 醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司發(fā)給不低于6個月工資的醫(yī)療補助費；同時按本公司工齡，每滿1年增加相當于1個月工資的經(jīng)濟補償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補助費50％的金額；患絕癥的增加不低于醫(yī)療補助費100％的金額。
3. 對農(nóng)民合同工和臨時工。
（1） 對農(nóng)民合同工，公司根據(jù)其實際工作年限和在本公司工齡，給予3～6個月的醫(yī)療期；對臨時工不超過3個月。
（2） 在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資與固定工基本相同。
（3） 醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司酌情發(fā)給一次性 個月（如3～6個月工資）的醫(yī)療補助費。
第十二條 工傷保險的范圍。
1. 執(zhí)行日常工作、臨時指定或經(jīng)同意的工作時的傷害；
2. 在緊急情況下雖未經(jīng)上級批準但對公司有利的工作時的傷害；
3. 在從事技術(shù)發(fā)明或改造時的傷害；
4. 因工出差或工作調(diào)動期間及往返途中的意外事故導(dǎo)致的傷亡；
5. 工作中受傷但未察覺，事后發(fā)作疼痛而不能工作。
6. 因工負傷醫(yī)療終結(jié)后，舊傷復(fù)發(fā)而導(dǎo)致傷殘或死亡；
7. 因緊急任務(wù)加班，不能回家休息，臨時在現(xiàn)場睡眠發(fā)生意外事故，且非本人應(yīng)負主要責任；
8. 在日常工作中，與壞人作斗爭而遭壞人傷害；
9. 因嚴重醫(yī)療事故而使病傷惡化，并經(jīng)醫(yī)務(wù)勞動鑒定委員會鑒定屬實；
10. 在本公司食堂就餐而食物中毒；
11. 參加公司或代表公司參加各種文化體育活動比賽時傷亡；
12. 參加公司組織的參觀旅游、政治活動和社會公益活動時傷亡；
13. 各種職業(yè)病的侵害（衛(wèi)生部規(guī)定為9類99種）
第十三條 工傷保險待遇。
1. 職工因工負傷，醫(yī)療費用和住院膳食費用全部由公司承擔，醫(yī)療時間至醫(yī)療終止時止。醫(yī)療期間，原標準工資照發(fā)，直至醫(yī)療結(jié)束時止。
2. 職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受國家有關(guān)規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。
3. 職工因工致殘，經(jīng)勞動鑒定委員會確認的，按傷殘等級發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇：
（1） 完全喪失勞動能力的，按規(guī)定實行退休。
（2） 部分喪失勞動能力的，公司安排力所能及的工作；因變崗降低了工資，應(yīng)發(fā)給因工傷殘補助費。
4. 職工因工死亡，公司發(fā)給相當于本公司3個月平均工資的喪葬費。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費：供養(yǎng)1人，為死者本人工資的25％；供養(yǎng)2人，為死者本人工資的40％；供養(yǎng)3人及以上者，為死者本人工資的50％，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。
第十四條 生育保險待遇。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司對女職工實行特殊勞動保護。
1. 禁止女職工從事不利于身體健康的工作。
2. 劃定女職工經(jīng)期、已婚待孕期、懷孕期、哺乳期禁忌從事的勞動范圍，并嚴格遵守。
3. 女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動合同，允許在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查。
4. 女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天； 難產(chǎn)增加休假15天。
第四章 保險管理
第十五條 公司為每位員工建立保險工作卡或保險檔案。
第十六條 保險范圍一般在中國境內(nèi)。出境考察或在國外長期工作的保險，可預(yù)先在國內(nèi)投保或按所在國規(guī)定辦理。
第十七條 保險險支付或索賠。
如發(fā)生投保條款中規(guī)定的事件，應(yīng)由公司有關(guān)部門或由員工（或受益人）向保險機構(gòu)（公司）申請支付或索賠。
必要時維持現(xiàn)場原貌或保存證據(jù)，在索賠時應(yīng)提供所需要的各類證明。
第十八條 及時辦理與職工新聘用、調(diào)崗和辭退相關(guān)的保險關(guān)系的初建、增減、企業(yè)間轉(zhuǎn)移、撤保、續(xù)約等事務(wù)。
第五章 附 則
第十九條 鑒于目前正進入社會保險的重大時期，保險法規(guī)、政策變動較大，公司應(yīng)密切關(guān)注中央和本地政府保險法規(guī)、政策動態(tài)，并及時作出相應(yīng)調(diào)整。
第二十條 本辦法與當?shù)卣叩钟|時，以當?shù)卣?guī)定為準。
第二十一條 依據(jù)本辦法，人事部會同財務(wù)部制定具體實施細則，并由董事會批準。
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