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員工新公寓的管理方案
1.0 目的
為使本公司宿舍管理有據(jù)可依，維護良好的住宿秩序，保證員工宿舍的安全、衛(wèi)生和公共設(shè)施的完好、齊備，為員工提供良好的住宿環(huán)境，讓員工得到良好的休息，特制定本條例。
2.0 適用范圍
本管理辦法適用于惠州市 XX 精密部件有限公司全體員工。
3.0 權(quán)責
人事部負責對公司宿舍進行規(guī)劃管理，監(jiān)督、執(zhí)行宿舍管理。負責宿舍紀律、安全、衛(wèi)生等的事務(wù)管理及安排。所有員工必須遵守宿舍紀律，保持衛(wèi)生，維護公共秩序，愛護公共財物和設(shè)施。
4.0 管理規(guī)定
4.1 住宿安排
4.1.1 由人事部對公司內(nèi)所有宿舍統(tǒng)一安排管理，任何員工不得私自變動宿舍或更換床位，本公司宿舍員工為標準 5-8 人 / 間，標準上下床鋪，另外辦公室職員男女各安排一間。
4.2 宿舍 5S 衛(wèi)生方面檢查
4.2.1 走廊、樓梯等公共區(qū)域衛(wèi)生由清潔工負責，宿舍內(nèi)部所有區(qū)域衛(wèi)生由員工自己負責，禁止員工將室內(nèi)垃圾直接掃出門外。個人生活垃圾（煙頭、食品、包裝袋等）要及時清理至每層樓大垃圾桶，不得隨手亂丟。
4.2.2 人事部每周不定時根據(jù)《員工宿舍 5S 檢查表》相關(guān)檢查項目對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查評分，根據(jù)《員工宿舍 5S 檢查標準及獎懲制度》進行管理。
檢查項目 ：整體狀況、地面與門窗、鞋子擺放及狀況、床上物品、床頭、水桶、臉盆、陽臺和墻壁、電器設(shè)備、物品放置、雜物等。
獎懲說明：
獎勵：按宿舍檢查標準，每周檢查結(jié)果在 75 分↑的宿舍獎勵 20 元 / 人 / 次；連續(xù)一個月（四周）獲得75 分↑給予通報表揚及一定物質(zhì)獎勵。
處罰：檢查結(jié)果在 60 分↑為及格不獲獎勵， 60 分↓為不及格，宿舍成員罰款 20 元 / 人 / 次，連續(xù)一個月（四周） 60 分↓該宿舍成員罰款 100 元 / 人。
4.3 宿舍設(shè)備維護
4.3.1 愛護公物，對宿舍設(shè)備、設(shè)施要輕拿輕放，人員離開時及時關(guān)閉門窗，人為損壞的設(shè)備按原價賠償，其它原因根據(jù)實際情況分責任處理。
4.3.2 所有設(shè)備，員工入住宿舍后自行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時報人事部，所有設(shè)備（含廁所堵塞等）由人為的損壞（或堵塞），維修或更換費用（或疏通堵塞費用）由責任人支付，若互相推諉以致找不到責任人時，由宿舍平攤。
4.3.3 宿舍設(shè)備維修（含廁所堵塞方面）申請請員工自行報部門文員處，由部門文員填好維修單報至人事部，人事部根據(jù)緩急情況統(tǒng)一安排處理。
4.4 宿舍鑰匙管理
4.4.1 人事部按實際情況發(fā)放宿舍鑰匙，人事部留好原配鑰匙，宿舍員工可相互協(xié)調(diào)誰人保管鑰匙，若因需要，宿舍鑰匙可由員工自配，員工自配鑰匙需到人事部登記，經(jīng)批準后用人事部原配鑰匙進行配取，嚴禁互相私配鑰匙，配鑰匙時應(yīng)仔細比對，在試用宿舍門時在無法插入時勿強行插入，配好鑰匙后及時將鑰匙交還至人事部。人事部亦可根據(jù)鑰匙數(shù)量對配鑰匙進行拒絕。
4.4.2 所有住宿員工離職時務(wù)必將鑰匙（含自配）交還至人事部，否則不予辦理離職手續(xù)或扣除相應(yīng)費用。
4.5 宿舍用電、用水及安全管理
4.5.1 宿舍無人時及時關(guān)閉宿舍的水、電、門、窗，宿舍內(nèi)嚴禁各類非公司配備的大功率電器，嚴禁收藏、攜帶管制刀具及違法物品，嚴禁使用明火，嚴禁攀爬陽臺圍欄，花盆雜物嚴禁擺放在陽臺圍欄上，以防墜落傷人。
4.5.2 服從公司作息安排，按時熄燈休息，保持宿舍安靜，不大聲喧嘩，不干擾他人，嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、吸毒、滋事。宿舍熄燈時間最遲為 23:30 分。
4.5.3 對現(xiàn)金、手機等貴重物品妥善保管存放，發(fā)現(xiàn)可疑對象及時上報或報警處理，發(fā)生任何財產(chǎn)丟失自行負責。
4.5.4 宿舍里面注意防火，任何人不得在床上吸煙及做可能引起火災(zāi)的事，宿舍走廊處消防設(shè)施不允許隨意亂動。
4.5.5 上班時間未經(jīng)批準不可私自返回宿舍，未經(jīng)允許嚴禁帶車間的生產(chǎn)工具、物料、成品、桶裝純凈水進入宿舍。
4.5.6 到他人宿舍時，未征得同意或宿舍無人時嚴禁進入，嚴禁在異性樓層及房間逗留及閑聊，嚴禁上除 4、 5 層樓（我司宿舍）以外樓層，上下樓時盡量走我司專用員工樓梯道。
4.5.7 任何人不得帶非本廠人員（或未經(jīng)人事部安排住宿的員工）進入宿舍或留宿廠舍，若確有需要，需提前一天申請《員工申請宿舍居住表》并得到批準方可。
4.5.8 凡已辭工、開除、自離等人員不得在留宿宿舍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，移交派出所處理。
4.5.9 未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會 , 引起不必要的糾紛。宿舍入住人員要相互團結(jié)，相互幫助。相互督促，為營造一個舒適、健康的住宿環(huán)境而努力。
4.6 住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利（退宿）并呈報管理部議處，根據(jù)情況報派出所處理。
4.6.1 不服從人事部的監(jiān)督、指揮者；
4.6.2 在宿舍賭博（打麻將等）斗毆及酗酒；
4.6.3 蓄意破壞公用物品或設(shè)施等；
4.6.4 擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者；
4.6.5 經(jīng)常妨礙宿舍安靜、屢勸不改者；
4.6.6 違反宿舍安全規(guī)定者；
4.6.7 無正當理由經(jīng)常外宿者；
4.6.8 有偷竊行為者；
4.6.9 其它違反治安管理或危害員工宿舍安全的行為。
5 .0 處罰規(guī)定
5.1 對違反本制度相關(guān)條款者初次給予警告并處 10 元 -50 罰款，累計違反達三次記小過處分并處罰金 100元，因設(shè)備損壞方面根據(jù)情況進行賠償。
5.2 嚴重違規(guī)者根據(jù)情節(jié)給予記大過或開除處理，觸范法律者將報派出所處理，追究其法律責任，并由違規(guī)者承擔一切后果。
6.0 附則
6.1 本辦法自公布之日起實施，管理部負責對本制度進行解釋、修改和廢止。
6.2 相關(guān)表單
《員工宿舍 5S 檢查表》 、《員工宿舍 5S 檢查標準及獎懲制度》 、《員工申請宿舍居住表》、《宿舍 5S檢查通知單》、《維修申請單》等。
員工宿舍管理規(guī)定
一、目的和范圍
為使公司員工宿舍保持良好公共秩序、清潔、整齊的環(huán)境和公共設(shè)施的完好可用，保持良好的住宿休息環(huán)境，維護宿舍的正常生活秩序，特制定本規(guī)定。
二、 職責
1. 綜合部是員工宿舍的歸口管理部門，負責房間的分配、室內(nèi)配置設(shè)置的臺帳管理，負責宿舍的日常管理。負責宿舍房屋、附屬設(shè)施的維修管理，負責本制度的制訂和檢查。
2. 綜合部和入住相關(guān)方，負責入住人員教育和管理，并確定一名部門宿舍管-理-員，管-理-員的具體工作職責如下：
(1)、負責填制本部門入住員工名冊、配合綜合部建立宿舍內(nèi)配備設(shè)施及用品臺帳、協(xié)助辦理員工離開后宿舍用品的移交等工作。
(2)、對本部門宿舍及附屬設(shè)施的檢查、聯(lián)系維修事宜，落實防水、防火、防盜等防范措施。
(3)、負責督促本部門入住員工遵守規(guī)章制度。
(4)、對本部門宿舍進行衛(wèi)生檢查，參與綜合部組織的宿舍管理檢查。
(5)、其他相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與處理。
3. 綜合部負責宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、消防、安全保衛(wèi)、接待用房管理的日常管理。
4. 保質(zhì)期內(nèi)的維修由施工單位負責，正常維修由綜合部聯(lián)系維修人員進行，發(fā)生的費用按維修管理程序進行。
三、 宿舍內(nèi)配備的公用設(shè)施
宿舍內(nèi)的床上用品、房間鑰匙、清潔用具，在員工第一次入住時由綜合部統(tǒng)一按照人員名單統(tǒng)一下發(fā)，遺失不補。員工調(diào)離時，應(yīng)主動通知綜合部，綜合部對上述物品是否完好進行驗收，經(jīng)驗收后按照離職程序辦理。
四、入住人員范圍
宿舍入住人員為公司編制內(nèi)人員、其他需要公司臨時解決住宿的人員（含監(jiān)理、聯(lián)合商務(wù)、員工家屬）以及因工作需要入住接待用房的人員。公司各部門根據(jù)實際需求提供名單，由綜合部統(tǒng)一安排入住，員工必須服從并配合綜合部的安排及宿舍管-理-員的管理；若員工離職（包括自動離職、解聘）時，必須于員工離職之日起三日內(nèi)搬離宿舍。
五、 宿舍進出、來訪管理
1. 公司員工進出宿舍的時間為 06：30—22：00。為加強員工隊伍的管理，其它時間進出的，員工必須由各部門負責人通知值班人員并說明理由，在值班室登記后方可進出。
2. 來訪人員必須服從值班人員的安排，不得擅自進入非探訪區(qū)域。同時必須出示有效證件，并在登記表上如實填寫。來訪時間為 08：00—22：00。
六、宿舍管理制度
1.嚴禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩，住宿人員要嚴格遵守作息時間，不得影響他人正常休 息。
2.宿舍人員應(yīng)注意保持個人衛(wèi)生和宿舍公共衛(wèi)生，個人物品應(yīng)擺放整齊，被褥疊 放整齊。
3.宿舍內(nèi)的地面要保持干凈，宿舍內(nèi)生活垃圾要及時裝袋放到垃圾箱內(nèi)。
4.嚴禁從樓上及窗戶向外丟垃圾、倒污水。
5.注意保持室內(nèi)空氣清新、流通，確保住宿人員的身體健康。
6.自覺遵守各項消防安全制度，嚴禁隨意挪放消防滅火器。
7.嚴禁在宿舍出口堆放雜物，保障各出口的通暢。
8.室內(nèi)不得使用或存放危險、違禁及易燃物品。
9.禁止飼養(yǎng)各種動物。
10.使用和保管好電器，做到人離燈熄，斷電源，宿舍內(nèi)嚴禁使用明火、電爐子、電熱毯以及其他大功率電器，禁止個人私自拉接電線、插座，如有需要應(yīng)由電工統(tǒng)一安裝。
11.宿舍內(nèi)嚴禁聚眾賭博及進行其它違法行為。
12.嚴禁在宿舍墻壁上亂涂亂畫，嚴禁損壞公共設(shè)施。
13.損壞公共物品要按照原價的5倍賠償。損壞物品責任不清時，由本宿舍人員集體承擔。
14. 住宿人員要嚴格遵守本制度，對于不遵守本制度的住宿人員將視情節(jié)給予50---500元罰款。
七、維修管理
1. 員工應(yīng)自覺愛護宿舍的公用設(shè)施。屬于自然損壞的，報由綜合部聯(lián)系維修；由于使用不當損壞的，由員工個人照價賠償。對故意損壞，視情節(jié)輕重，綜合部將處以 1-5 倍罰款，觸犯法律法規(guī)的，將追究相應(yīng)法律責任。
2. 損壞宿舍樓墻體、樓道、門窗等宿舍內(nèi)配置設(shè)施的以及鑰匙丟失的，由責任者照價賠償或自行負責修理完好或更換全新原型號、質(zhì)量、品牌的設(shè)施。
八、費用承擔
1. 宿舍內(nèi)的水、電費用、有線電視的收視費和網(wǎng)絡(luò)費，屬于公司員工使用的，由公司統(tǒng)一支付，非公司員工自行承擔水電費及網(wǎng)絡(luò)費。
2. 公司接待用房、客人自費住宿或施工隊租用的房間，按公司提供收費標準收取，需要入住的人員，應(yīng)由對口接待部門與綜合部聯(lián)系，批準后方可入住。
九、此規(guī)定從2015年8月2日下發(fā)開始執(zhí)行。
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