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員工管理與培養(yǎng)方案
對于勞動密集型的酒店業(yè)來說,人力資源是企業(yè)的一項(xiàng)最重要的資源。在激烈的人才競爭時代,酒店要想吸引和留住優(yōu)秀的員工,提高員工的滿意感和忠誠感,就必須將“員工第一”的理念深入貫徹到人力資源管理工作中。
“只有滿意的員工,才會有滿意的顧客”。在服務(wù)工作中員工與顧客直接接觸。員工的工作態(tài)度、情緒會直接影響服務(wù)質(zhì)量的高低。酒店要想為顧客提供可靠、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就必須將員工放在第一位,充分考慮員工的需要。
員工流失率較高一直是困擾我國酒店業(yè)的頭痛問題。員工流失會給酒店經(jīng)營管理帶來一系列的消極影響,如服務(wù)質(zhì)量下降、客源流失、替換與培訓(xùn)成本加大等。酒店只有高度重視員工的需要,將員工放在第一位,才能降低員工的流失率,增強(qiáng)員工的工作滿意感。
酒店應(yīng)如何將“員工第一”的思想貫徹到人力資源管理之中,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手:
一、員工的招聘和錄用
大多數(shù)酒店在員工的招聘和錄用工作主動權(quán)掌握在自己手中,通過嚴(yán)格的面試、錄用測驗(yàn)等來獲得求職者的信息,從而判斷求職者的技能、知識是否與工作要求相符。但求職者卻缺少相關(guān)信息來判斷自己對所應(yīng)聘的工作是否滿意,是否能勝任其職。大量研究表明,如何在招聘工作中讓求職者充分了解所應(yīng)聘工作的內(nèi)容,自己在酒店將來可能的發(fā)展?fàn)顩r,及所將會面臨的困難。將會有助于酒店選擇到更為優(yōu)秀的員工,也有助于堅定其在酒店長期工作和奮斗的信心,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。因此,酒店應(yīng)在員工招聘中向求職者全面客觀的介紹酒店情況,員工工作的內(nèi)容、要求,酒店所能為員工提供的培訓(xùn)、晉升、薪酬、福利等。讓求職者有充足的信息來決定自己是否愿意在酒店工作。
二、重視員工的職業(yè)生涯計劃,滿足員工個人發(fā)展需要
為了減少員工由于技術(shù)過時或工作中出現(xiàn)挫折而降低滿意度從而導(dǎo)致生產(chǎn)力下降的可能性。酒店應(yīng)從員工一入店開始就指導(dǎo)員工確定自身的職業(yè)目標(biāo),幫助其設(shè)計個人的成長計劃,并為員工提供適當(dāng)?shù)陌l(fā)展機(jī)會。這樣便可以減少員工的流失,提高員工的滿意感。
酒店可以采用的較為有效的職業(yè)生涯開發(fā)實(shí)踐方法有如下幾種:
1、重視員工培訓(xùn)
目前,國內(nèi)酒店有些管理人員只強(qiáng)調(diào)短期經(jīng)濟(jì)效益,缺乏長遠(yuǎn)觀點(diǎn),認(rèn)為培訓(xùn)工作只會增加企業(yè)的成本費(fèi)用,降低利潤數(shù)額而忽視對員工的培訓(xùn)。也有不少管理人員擔(dān)心員工早晚會跳槽而不愿花大力氣進(jìn)行員工培訓(xùn)。正是由于這一點(diǎn),許多外資酒店以為員工提供更好的培訓(xùn)、發(fā)展機(jī)會為誘餌從國內(nèi)酒店中挖走了大批優(yōu)秀人才。在酒店迅猛發(fā)展的今天,酒店管理者應(yīng)認(rèn)識到人是酒店成功諸因素中的第一要素。只有高素質(zhì)的員工才能提高酒店的競爭力。因而,酒店管理者應(yīng)本著“員工第一”的原則,重視員工的培訓(xùn)工作,給他們提供各種再 充電的機(jī)會。以北京長城酒店為例,酒店管理人員把“員工第一”作為根本大事來抓,在內(nèi) 部建立了良好的培訓(xùn)檔案,根據(jù)本人的發(fā)展不斷進(jìn)行跟蹤培訓(xùn),缺什么就補(bǔ)充什么,工作中需要什么的技能就開展什么樣的技能培訓(xùn),使員工不斷進(jìn)行知識、技能更新充電,滿足員工日益高漲的知識管理的需求。正是由于此,員工們都表示不愿離開長城酒店,因?yàn)樵谶@里能不斷的學(xué)到新的知識,能不斷豐富自己、提高自己。
酒店應(yīng)針對員工的特點(diǎn)提供一系列的培訓(xùn)指導(dǎo)。這種培訓(xùn)除了課堂培訓(xùn)外還可以通過研討會、臨時代理主管負(fù)責(zé)等參與式、啟發(fā)式培訓(xùn)等多種方式。員工培訓(xùn)應(yīng)是全方位的,除了各種崗位技能培訓(xùn),還應(yīng)有心理學(xué)、管理學(xué)、營銷學(xué)等全面的素質(zhì)培訓(xùn)。
2、建立店內(nèi)招聘系統(tǒng)
酒店應(yīng)采取公開方式如布告牌、組織出版物等向全體員工提供空缺職位的信息,使符合要求的員工有機(jī)會參與應(yīng)征。同時,在酒店職位發(fā)生空缺時,首先應(yīng)在店內(nèi)進(jìn)行公開招聘補(bǔ)充。店內(nèi)無法補(bǔ)充時,再從店外進(jìn)行補(bǔ)充。馬里奧特集團(tuán)便一直采用內(nèi)部晉升法,鼓勵員工 只要好好干就有提升機(jī)會。其管理層中有半數(shù)以上都是通過內(nèi)部晉升而得到提升的。
3、定期的工作變動
酒店員工特別是服務(wù)第一線的員工通常工作比較單一。員工長期從事重復(fù)的工作容易產(chǎn)生厭煩情緒,服務(wù)質(zhì)量也會降低。酒店可以通過工作輪換,安排臨時任務(wù)等途徑變動員工的工作,給員工提供各種各樣的經(jīng)驗(yàn),使他們熟悉多樣化的工作。通過員工交*培訓(xùn)、工作輪換,既可以在一定程度上避免工作對單調(diào)崗位工作的厭煩,提高員工的工作積極性。又能節(jié)約酒店人力成本。酒店可以根據(jù)各部門淡旺季的不同調(diào)劑人的配置。此外,通過輪崗,使員工不僅掌握多種崗位的服務(wù)技能,同時還熟悉其他崗位的服務(wù)程序,有助于提高部門之間工作的協(xié)調(diào)。
4、為員工提供自我評估的工具
員工要樹立正確的職業(yè)發(fā)展計劃必須要充分認(rèn)識自己、了解自己,從而才能確定切實(shí)可行的職業(yè)目標(biāo)。酒店應(yīng)為員工進(jìn)行自我評估提供幫助。通過測評軟件、及時的工作反饋等方式讓員工正確評估自己。如:宜昌國際大酒店就采用了一套《人才基本素質(zhì)測評軟件》。該軟件可以對每一位申請職業(yè)生涯設(shè)計的人員進(jìn)行測試。通過測試,測試者能了解到自己最大的潛能和最適合從事的職位,從而能很快確定自己的發(fā)展方向,并在實(shí)踐中最大限度的發(fā)揮自己的潛能。
5、提供多種晉升途徑
酒店中,服務(wù)第一線的員工往往發(fā)展前途只有一條,便是提升到管理崗位。盡管不少優(yōu)秀的服務(wù)人員經(jīng)過培訓(xùn)和鍛煉后走上了管理崗位,并且完全能夠勝任行政管理。然而,也有不少優(yōu)秀的服務(wù)人員卻無法做好行政管理工作,或者不喜歡從事行政管理工作,而服務(wù)工作第一線卻失去了一批骨干。
對此,酒店可為前臺服務(wù)人員和后臺服務(wù)人員制定兩類不同的晉升制度,并為每個職位設(shè)立幾個不同的等級。優(yōu)秀的服務(wù)人員可晉升職位級別,增加工資,卻不必脫離服務(wù)第一線。不同等級的服務(wù)員需承擔(dān)不同的職責(zé)。例如:高級服務(wù)員不僅需完成自己的服務(wù)工作,而且需要培訓(xùn)新服務(wù)員。這樣,既可以實(shí)現(xiàn)酒店對優(yōu)秀員工的有效及力,又可以使企業(yè)達(dá)到合理用人的目的。
三、加強(qiáng)與員工溝通,促使員工參與管理
酒店的成功離不開員工的創(chuàng)造性、積極性的發(fā)揮。酒店應(yīng)為員工營造一種和-諧的大家庭氣氛,使員工能充分發(fā)表意見,積極參與管理。作為服務(wù)第一線的員工,他們比管理者更了解顧客的需求和要求。更能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。管理者必須加強(qiáng)與員工的雙向溝通,才能做出更優(yōu)的決策。管理者可以采用總經(jīng)理意見箱、總經(jīng)理接待日、與總經(jīng)理共進(jìn)午餐等方式來加強(qiáng)與員工溝通。此外,管理者不僅應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)現(xiàn)有員工之間的溝通,而且也要重視與“跳槽”員工往往比酒店現(xiàn)有員工更能直接、詳實(shí)的指出經(jīng)營管理中存在的問題。管理者應(yīng)深入了解員工“跳槽”的原因,采取相應(yīng)的措施,更好解決酒店經(jīng)營管理中存在的問題。其次,酒店還應(yīng)營造一種學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化,促使員工之間相互溝通、相互學(xué)習(xí)。國外酒店普遍推行“咖啡小聚”方式,不僅把咖啡應(yīng)當(dāng)作員工交流的場所。員工可以在此展開各種討論,分享工作經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí)。
酒店讓員工參與管理,可以進(jìn)一步發(fā)揮員工的主觀能動性,增強(qiáng)員工工作責(zé)任感,使員工更清楚的了解管理人員的要求和期望,更愿意和管理人員合作,做好服務(wù)工作。酒店除了鼓勵員工參與管理之外,還可以進(jìn)一步采用授權(quán)方式,把一部分決策權(quán)下放給員工,讓員工根據(jù)具體情況對顧客的問題做出迅速的反應(yīng)。管理人員的工作主要是督導(dǎo),提供幫助與贊揚(yáng)員工,這樣可以極大的激發(fā)員工的積極性。
員工管理與培養(yǎng)方案
一、員工流動設(shè)計
傳統(tǒng)的員工流動具有如下特點(diǎn):
1、以組織安排與員工無條件服從為主要特征;
2、官本位和近-親繁殖的色彩較濃;
3、處理不當(dāng),負(fù)面效應(yīng)較大;
4、與實(shí)際情況偏差較大,不易形成共識。
我建議企業(yè)擬定的員工流動方案應(yīng)具有如下特點(diǎn):
1、以實(shí)際需要和合理搭配為主要特征;
2、動態(tài)管理和靜態(tài)管理相結(jié)合;
3、形成共同的價值觀、成就觀、用人觀和信任度;
4、根據(jù)公司前瞻性與員工的生涯規(guī)劃相結(jié)合。
員工流動方案目錄
1、體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與用人哲學(xué)。
2、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、任職資格、評議結(jié)果、組織手續(xù)進(jìn)行。
3、根據(jù)獎勤罰懶、注重結(jié)果、德才并重等因素決定升、降、平、調(diào)及辭退。
4、根據(jù)缺崗、培訓(xùn)、提議、彈-劾等動儀決定人員配備。
5、根據(jù)能上能下的用人機(jī)制,合理配置。
6、特殊個案可采取特殊程序,另公司有規(guī)定或受司-法-部門處理的在某狀況下自動生效。
7、個人有提出流動的權(quán)利,公司有決定的權(quán)利,以調(diào)動人的積極性。
8、人員的任何流動公司都需提供并記載必備的記錄資料,以便操作及存檔。
9、因流動而發(fā)生的爭議,公司無法解決的,可通過仲裁、訴訟,注重收集資料及舉證等應(yīng)急措施。
10、對涉及保密的或重要的崗位,以簽訂相關(guān)協(xié)議來約束。
11、涉及公司資金投入的培訓(xùn)、引進(jìn)等人事費(fèi)用的,以簽訂相關(guān)協(xié)議來約束。
12、因員工擅自離職或公司因客觀停產(chǎn)、裁員、轉(zhuǎn)產(chǎn)等因素而發(fā)生的人員流動建立預(yù)備案。
13、因非能力因素(如環(huán)境、人際關(guān)系等)而產(chǎn)生的流動,公司應(yīng)采取一定的措施得以保障。
14、員工因自身家庭或其他因素等發(fā)生流動,公司采取不同的方法解決。
15、在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金上,勞資雙方應(yīng)建立平等的關(guān)系。
二、培訓(xùn)方案設(shè)計
傳統(tǒng)的培訓(xùn)方案具有如下特點(diǎn):
1、較注重于職稱、紀(jì)律、技能等輸灌為特征;
2、發(fā)生問題后,采取滯后型、亡羊補(bǔ)牢式的方法;
3、給員工于"接受教育"的逆反心態(tài);
4、與薪資等員工切身利益關(guān)聯(lián)性不大,甚至一廂情愿;
5、不注重于培訓(xùn)效果的評估,培訓(xùn)不具系統(tǒng)性,計劃性較差。
我建議企業(yè)擬定的培訓(xùn)方案應(yīng)具有如下特點(diǎn):
1、服從和服務(wù)于公司的整體人力資源戰(zhàn)略計劃;
2、作為人力資源的一個主要任務(wù)來抓;
3、有組織、有計劃、有落實(shí)、有考核、有評估;
4、以一定的人力、物力、財力作為一種長期的投資行為進(jìn)行操作;
5、與員工的薪資、晉升等切身利益相結(jié)合;
6、以知識更新、信息傳遞、智慧共享為主要特征;
7、務(wù)實(shí)、有效、細(xì)致、規(guī)范操作來進(jìn)行;
8、因人因崗設(shè)置不同的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計劃。
培訓(xùn)方案目錄
1、與相關(guān)職能部門共同擬定培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)課程。
2、擬定培訓(xùn)計劃,并按計劃實(shí)施考核。
3、在職稱、紀(jì)律、技能的基礎(chǔ)上更注重于觀念的轉(zhuǎn)換、統(tǒng)一目標(biāo)的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)具有一定的超前性,以輔助制度的執(zhí)行、計劃的落實(shí)、管理的補(bǔ)充。
5、培訓(xùn)和個人切身利益具有一定的相關(guān)性。
6、培養(yǎng)一定數(shù)量的培訓(xùn)人員(包括培訓(xùn)技巧等技能)。
7、培訓(xùn)的方式多樣性,如案例分析、小組討論、講授、游戲等。
8、以統(tǒng)一的教材(如錄像帶)和個案教材相結(jié)合。
9、注重培訓(xùn)后的信息追蹤及績效評估。
10、制定政策,鼓勵員工業(yè)余時間學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的培訓(xùn)課程。
11、以一定的經(jīng)費(fèi)作為培訓(xùn)的費(fèi)用,得以保障。
12、形成一定的學(xué)習(xí)氣候和競爭氣氛。
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