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人事文員工廠管理流程
生產(chǎn)車間人事管理流程
一、 增員申請流程
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)提前至人力資源部領(lǐng)取并填寫《增員申請表PHRT001》
2、運(yùn)營部經(jīng)理審核
3、人力主管審核是否在編制之內(nèi)
4、編制內(nèi)，管理部經(jīng)理核準(zhǔn)；編制外，總經(jīng)理核準(zhǔn)
5、人力部組織招聘工作
二、 外部招聘流程
1、人力部制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，可進(jìn)行內(nèi)部競聘，也可進(jìn)行外部招聘（學(xué)校、招聘網(wǎng)站、人才市場）
2、人力部收集篩選簡歷
3、人力部安排應(yīng)聘者面試，面試者填寫《職位申請表PHRT002》后，人力安排上機(jī)指法測試/英文或日文測試人力填寫初試意見，決定是否可參加培訓(xùn)，并安排面試人進(jìn)行培訓(xùn)
4、人力部推薦復(fù)試的人員，由運(yùn)營部經(jīng)理考察項(xiàng)目能力/綜合素質(zhì)并填寫復(fù)試意見，建議入職或培訓(xùn)
5、管理部經(jīng)理核準(zhǔn)是否錄用
6、人力部及運(yùn)營部在《面試人員意見匯總表PHRT004》上填寫綜合評定意見
7、總經(jīng)理核準(zhǔn)薪資
8、人力部復(fù)印核準(zhǔn)后的《面試人員意見匯總表PHRT004》一份交薪資核算人，原件存員工檔案
三、 外部招聘員工入職流程
1、 新員工至人力資源部報(bào)到提供（最高學(xué)歷證書原件及A4復(fù)印件一張，居民身份證原件及A4復(fù)印件三張，資格證書原件及A4復(fù)印件各一張，近期一寸彩照兩張，含胸透、肝功檢查體檢表原件及A4復(fù)印件一張，學(xué)校提供加蓋印章無違法違紀(jì)證明一張）
2、 人力部核對以上提供資料真實(shí)及完整性
3、 新員工填寫《職員履歷表PHRT003》
4、 人力部填寫《入職通知單》蓋章并交行政部、運(yùn)營部、網(wǎng)絡(luò)部各一份，以上部門協(xié)助辦理相關(guān)入職事宜（前臺文員辦理考勤卡，協(xié)助安排辦公場所及辦公設(shè)備；網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助辦理計(jì)算機(jī)信息化設(shè)置；運(yùn)營部接收新員工，安排工作）
5、培訓(xùn)專員適時(shí)組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)
6、人力部建立新員工人事檔案
四、離職手續(xù)辦理流程
A、正常辭職/急辭/辭退/開除
1、個(gè)人提出離職申請，至人力資源部領(lǐng)取并填寫《離職申請表PHRT006》
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2、人力部門進(jìn)行訪談
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)、運(yùn)營部經(jīng)理審核，如未批準(zhǔn)離職，部門進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整；運(yùn)營部批準(zhǔn)離職的，人力辦理離職手續(xù)
4、人力部通知欲離職人員領(lǐng)取審批后離職表單并辦理交接事宜（移交本部門工作；清理行政、網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)手續(xù)）后簽名確認(rèn)
5、總經(jīng)理核準(zhǔn)
6、人力部通知前臺放行，前臺發(fā)離職公告
7、人力部復(fù)印審批后的《離職申請表PHRT006》一份交薪資核算人，原件存員工檔案
8、財(cái)務(wù)部在發(fā)薪日轉(zhuǎn)帳發(fā)放
B、自離
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)/運(yùn)營部經(jīng)理提出解職申請，至人力部領(lǐng)取并填寫《離職申請表PHRT006》
2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)/運(yùn)營部經(jīng)理審批并交人力資源部存檔
3、前臺發(fā)離職公告
五、考勤與請休假流程
A、當(dāng)生產(chǎn)人員需要請假時(shí)
1、 申請人提前至前臺領(lǐng)取并填寫《生產(chǎn)人員請假單PHRT007》
2、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)審核
3、 運(yùn)營部經(jīng)理批準(zhǔn)（三天以上含三天）
4、 人力部批準(zhǔn) （三天以下）
5、 申請人將核準(zhǔn)后的請假單交前臺備案后方可休假
6、 休假完畢申請人于到崗當(dāng)日至前臺銷假
B、 當(dāng)生產(chǎn)人員需要電話請假或延假時(shí)
1、 申請人需提前打電話給項(xiàng)目負(fù)責(zé)（三天以下）/運(yùn)營部經(jīng)理（三天以上含三天）
2、 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)/運(yùn)營部經(jīng)理將請假情況告知前臺，前臺做好登記
3、 休假完畢申請人于到崗當(dāng)日至前臺領(lǐng)取并填寫《生產(chǎn)人員請假單PHRT007》
4、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)、運(yùn)營部經(jīng)理、人力部簽字
5、 申請人于當(dāng)日至前臺銷假，請假單交前臺備案
C、 當(dāng)生產(chǎn)人員需公出在公司以外地點(diǎn)工作一天（含一天）以上，需申請免打卡時(shí)
1、 生產(chǎn)人員提前至前臺領(lǐng)取并填寫《生產(chǎn)人員特殊考勤申請單PHRT014》
2、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)審核
3、 運(yùn)營部經(jīng)理核準(zhǔn)
4、 人力資源部確認(rèn)
5、 生產(chǎn)人員持審批后的《生產(chǎn)人員特殊考勤申請單PHRT009》于當(dāng)日交前臺備案
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D、 當(dāng)生產(chǎn)人員需要倒班時(shí)
1、 項(xiàng)目組長至前臺領(lǐng)取并填寫《生產(chǎn)人員倒班單PHRT010》
2、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)審核
3、 運(yùn)營部經(jīng)理批準(zhǔn)
4、 人力部確認(rèn)
5、 項(xiàng)目組長持審批后的《生產(chǎn)人員倒班單PHRT018》于當(dāng)日交前臺備案
E、 當(dāng)考勤出現(xiàn)異常（刷卡機(jī)故障/ID卡損壞/ID卡丟失/忘帶卡/忘打卡/因公外出等原因）時(shí)
1、 生產(chǎn)人員于當(dāng)日至前臺領(lǐng)取并填寫《生產(chǎn)人員出勤證明單PHRT011》
2、 前臺文員確認(rèn)
3、 人力部核準(zhǔn)
4、 生產(chǎn)人員持審批后的《生產(chǎn)人員出勤證明單PHRT011》于當(dāng)日交前臺備案
F、 當(dāng)ID卡損壞（刷卡無感應(yīng)）時(shí)
1、 生產(chǎn)人員至前臺領(lǐng)取并填寫《補(bǔ)卡申請單PHRT012》
2、 前臺文員確認(rèn)
3、 行政主管審核
4、 人力部核準(zhǔn)
5、 生產(chǎn)人員持審批后的《補(bǔ)卡申請單PHRT012》于當(dāng)日交前臺辦理新卡
G、 當(dāng)ID卡遺失或個(gè)人造成物理損壞時(shí)
1、 生產(chǎn)人員至前臺領(lǐng)取并填寫《補(bǔ)卡申請單PHRT012》
2、 前臺文員確認(rèn)
3、 行政主管審核
4、 人力部核準(zhǔn)
5、 生產(chǎn)人員持審批后的《補(bǔ)卡申請單PHRT012》至財(cái)務(wù)交補(bǔ)卡工本費(fèi)20元
6、 生產(chǎn)人員持《補(bǔ)卡申請單PHRT012》和財(cái)務(wù)收據(jù)于當(dāng)日交前臺辦理新卡
六、 生產(chǎn)內(nèi)部人事異動(dòng)流程
A、 職位異動(dòng)申請
1、 需求部門與擬調(diào)員工部門溝通
2、 原部門同意員工調(diào)出
3、 需求部門與擬調(diào)員工面談，確認(rèn)崗位和是否調(diào)薪
4、 需求部門至人力資源部領(lǐng)取并填寫《人事異動(dòng)審批單PHRT013》
5、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)/運(yùn)營部經(jīng)理填寫審批意見
6、 人力部審核需求部門編制，與擬調(diào)員工面談
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7、 管理部經(jīng)理核準(zhǔn)
8、 人力部提供《人事異動(dòng)通知單PHRT014》到員工本人、網(wǎng)絡(luò)部、行政部
9、 擬調(diào)員工辦理原部門工作和辦公設(shè)備等交接手續(xù)，提供交接清單
10、 異動(dòng)員工持《人事異動(dòng)通知單PHRT014》于職位異動(dòng)生效日到異動(dòng)后部門報(bào)到
B、 薪資異動(dòng)申請
1、 人力部填寫《人事異動(dòng)審批單PHRT013》中“薪資異動(dòng)欄”
2、 總經(jīng)理核準(zhǔn)
3、 人力部復(fù)印一份給生產(chǎn)人員薪資核算人，原件存員工檔案
4、 人力部發(fā)《薪資異動(dòng)通知單PHRT015》給異動(dòng)員工本人
七、 違紀(jì)處罰流程
1、 紀(jì)律監(jiān)察員填寫《違紀(jì)通知單PHRT016》
2、 見證人簽名
3、 違紀(jì)人員簽名確認(rèn)
4、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)/運(yùn)營部經(jīng)理審核
5、 人力部批準(zhǔn)
6、 紀(jì)律監(jiān)察員復(fù)印審批后的《違紀(jì)通知單PHRT016》一份交于生產(chǎn)人員薪資核算人，原件人力部存檔
八、試用轉(zhuǎn)正流程
1、試用期間按月跟蹤考核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)/運(yùn)營部經(jīng)理至人力部領(lǐng)取并填寫《生產(chǎn)人員試用期第（）月跟蹤表PHRT017》，對試用人員進(jìn)行考核評估
2、人力部進(jìn)行訪談
3、試用期滿前一周內(nèi)，人力部召集相關(guān)人員組成評價(jià)小組，對試用人員整個(gè)試用期期間表現(xiàn)進(jìn)行最終評分，決定是否轉(zhuǎn)正，相關(guān)內(nèi)容使用《生產(chǎn)人員試用期評價(jià)表PHRT018》
4、人力部通知試用人員領(lǐng)取并填寫《試用生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)正申請表PHRT019》
5、試用人員根據(jù)要求另附紙張?zhí)顚憽皢T工自我評估”欄
6、運(yùn)營部經(jīng)理填寫“部門經(jīng)理評估”欄
7、人力部填寫意見，對于按時(shí)轉(zhuǎn)正的，確定薪資；對于暫緩轉(zhuǎn)正的，繼續(xù)安排試用；對于建議辭退的，辦理離職手續(xù)
8、總經(jīng)理審批
9、人力部提供《薪資異動(dòng)通知單PHRT015》給員工本人
10、人力復(fù)印經(jīng)審批過的《試用生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)正申請表PHRT019》一份給薪資核算人，原件存員工檔案
如何做好人事文員的工作流程
1、稽查考勤卡，以打卡出現(xiàn)的異常進(jìn)行追蹤處理及罰款的具體執(zhí)行。
2、員工請假、調(diào)休的登錄，并統(tǒng)計(jì)每日請假人數(shù)，制作出勤日報(bào)表。
3、考勤資料、請假單整理歸檔。
4、對員工薪資異動(dòng)匯總列表，交上級審核后具體實(shí)施。
5、稽查考勤、工資等作業(yè)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6、新進(jìn)員工暫住證、工傷保險(xiǎn)的辦理，員工就業(yè)證、計(jì)生證的辦理查驗(yàn)，并對員工遺失的證件進(jìn)行補(bǔ)辦。
7、勞動(dòng)合同及公司合約到勞動(dòng)部門蓋章手續(xù)。
8、新進(jìn)員工銀行一卡-通的辦理，以及處理員工在自動(dòng)柜員機(jī)上取款時(shí)發(fā)生的異常問題。
9、個(gè)人所得稅報(bào)表的填寫，并代交個(gè)人所得稅。
10、年終員工飛機(jī)、火車、汽車票的預(yù)訂。
11、新進(jìn)員工體檢及老員工定期體檢的安排與實(shí)施。
12、常用醫(yī)藥的采購與發(fā)放。
13、承辦上級臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
辦公室文員工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
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