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員工俱樂部管理?xiàng)l例
1. 目的
1.1 豐富員工的業(yè)余生活，營造健康的企業(yè)文化氛圍。
1.2 實(shí)現(xiàn)“快樂生活，高效工作”的目標(biāo)，推動(dòng)公司內(nèi)部溝通的發(fā)展。
2. 適用范圍 凡公司員工內(nèi)部自由自愿組織創(chuàng)建的活動(dòng)團(tuán)體。
3. 權(quán)責(zé)
3.1人力資源部：
3.1.1 俱樂部的成立與廢除的核準(zhǔn)；
3.1.2 監(jiān)督俱樂部在國家憲法、法律、公司規(guī)章、俱樂部管理辦法及相關(guān)文件規(guī)定的范圍內(nèi)活動(dòng)，不得從事與俱樂部管理辦法無關(guān)的活動(dòng)；
3.1.3 每年度末做好下一年度員工俱樂部總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)部；
3.1.4 俱樂部經(jīng)費(fèi)預(yù)算的分配；
3.1.5 每季度俱樂部登記作業(yè)，并協(xié)助辦理會(huì)長選舉的相關(guān)事宜，為管理提供服務(wù)窗口；
3.1.6 每季度俱樂部活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷；
3.1.7 每季度俱樂部活動(dòng)費(fèi)用收支平衡表審核；
3.1.8 如發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷后期爭議，向財(cái)務(wù)部遞交復(fù)審申請(qǐng)，協(xié)助財(cái)務(wù)部復(fù)審工作。
3.2財(cái)務(wù)部：
3.2.1 年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的核準(zhǔn)和撥發(fā)；
3.2.2 每季度各俱樂部的報(bào)銷審核，控制總預(yù)算；
3.2.3 如發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷后期爭議，進(jìn)行復(fù)審。
3.3會(huì)長、副會(huì)長：
3.3.1 本俱樂部的管理、活動(dòng)、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)及財(cái)務(wù)記錄等事項(xiàng)；
3.3.2 本俱樂部年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
3.3.3 本俱樂部每季度費(fèi)用報(bào)銷及明細(xì)整理；
3.3.4 配合人力資源部及財(cái)務(wù)部的其他俱樂部相關(guān)事務(wù)。
4. 內(nèi)容
4.1 俱樂部組建
4.1.1 公司鼓勵(lì)員工依個(gè)人興趣及愛好自發(fā)創(chuàng)建員工活動(dòng)俱樂部，以員工健身方面為主，其它方面為次。如登山、羽毛球、乒乓球、游泳、足球、籃球、瑜珈、攝影、動(dòng)漫、舞蹈等；
4.1.2 應(yīng)有10人（含）以上提出聯(lián)名申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后方可成立；
4.1.3 申請(qǐng)成立應(yīng)填寫《俱樂部申請(qǐng)表》（附件一），含以下信息：
(1) 成員名單
(2) 組織活動(dòng)計(jì)劃
(3) 預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)
4.1.4 任意兩個(gè)俱樂部申請(qǐng)的主要活動(dòng)內(nèi)容不得涉及相同領(lǐng)域； 4.1.5 新俱樂部的成立須于每年3、6、9、12月的第二周提交申請(qǐng)表，到人力資源部備案。核準(zhǔn)期為5個(gè)工作日。
4.2 俱樂部成立后，自行明確會(huì)員中具有組織能力、有責(zé)任心的 “積極分子”， 組成俱樂部管委會(huì)，推選出會(huì)長及副會(huì)長（需更換人員時(shí)，可采用選舉方式產(chǎn)生新的人員），并向人力資源部備案。 4.2.1 會(huì)長職責(zé)：
(1) 協(xié)助人力資源部完成本俱樂部各項(xiàng)管理制度；
(2) 負(fù)責(zé)組織和策劃俱樂部一切活動(dòng)，含場地聯(lián)系、器材或課程選購等；
(3) 年末編制下年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算并提交人力資源部；
(4) 每季度末制定下季度活動(dòng)計(jì)劃并提交給人力資源部；
(5) 與會(huì)員保持溝通和聯(lián)絡(luò)，及時(shí)研究會(huì)員提出的意見和建議；
(6) 積極吸納新會(huì)員；
(7) 在卸任前需將經(jīng)費(fèi)收支情況做成明細(xì)表，具名后公告會(huì)員、人力資源部和財(cái)務(wù)部。公司或成員對(duì)費(fèi)用支出有疑問，須提交書面說明；
(8) 每季度末向人力資源部提交本月活動(dòng)照片及相關(guān)宣傳。
4.2.2 副會(huì)長職責(zé)：
(1) 協(xié)助會(huì)長組織活動(dòng)、每次活動(dòng)或比賽的素材提供和情況反饋等事宜，并在會(huì)長缺席時(shí)代為履行會(huì)長職責(zé)；
(2) 負(fù)責(zé)俱樂部財(cái)務(wù)收支登記管理，并向本俱樂部會(huì)員定期公示；
(3) 按月填報(bào)《會(huì)員出席活動(dòng)情況表》（見附件二）； (4) 按月填報(bào)《俱樂部活動(dòng)情況表》（見附件三）； (5) 每季度末向人力資源部提交經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表；。
(6) 每季度末向人力資源部提交本季度活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷材料。報(bào)銷
材料包括：
本季度人力資源部確認(rèn)簽名的《俱樂部活動(dòng)情況表》 費(fèi)用發(fā)票
4.2.3 俱樂部采取會(huì)員制。公司所有員工可自由選擇參加，但以每人參加2個(gè)俱樂部為限。會(huì)員無年齡、球齡、性別限制，只要擁護(hù)俱樂部章程，積極且能堅(jiān)持長期參加俱樂部的活動(dòng)，均可成為俱樂部會(huì)員。會(huì)員的權(quán)利有：
(1) 俱樂部內(nèi)的選舉權(quán)和被選舉權(quán)；
(2) 對(duì)俱樂部各項(xiàng)活動(dòng)有建議權(quán)，對(duì)財(cái)務(wù)支出狀況有知情權(quán)；
(3) 入會(huì)自愿，退會(huì)自由。 同時(shí)，會(huì)員的義務(wù)有：
(1) 遵守俱樂部的章程及各項(xiàng)規(guī)定，自覺維護(hù)俱樂部聲譽(yù)；
(2) 尊重俱樂部的勞動(dòng)，配合俱樂部的工作，執(zhí)行俱樂部決議；
(3) 按時(shí)參加俱樂部組織的各項(xiàng)活動(dòng)；注意禮節(jié)，相互尊重，服從裁判，杜絕不文明言行為；
(4) 按各俱樂部規(guī)定交納會(huì)費(fèi)；
(5) 對(duì)俱樂部所舉辦的活動(dòng)出席率須達(dá)到80%（含）以上，如兩次未達(dá)到者則停止其下個(gè)季度起的俱樂部經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助
4.3 俱樂部的日常運(yùn)作
4.3.1 運(yùn)作周期：三個(gè)月（一季度）為一期，俱樂部可在每一期最后一個(gè)月的第一周開放申請(qǐng)登記，員工可以自由選擇新的團(tuán)體，次月生效，會(huì)員名冊須報(bào)送至人力資源部存檔；
4.3.2 俱樂部原則上每二周至少進(jìn)行一次集體活動(dòng)�；顒�(dòng)時(shí)間為周末或業(yè)余時(shí)間，可采用活動(dòng)、交流分享、內(nèi)部比賽、外部聯(lián)誼賽等形式；
4.3.3 各俱樂部如有活動(dòng)，均應(yīng)郵件公開通告，統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)人數(shù)，并做好相關(guān)活動(dòng)記錄；
4.3.4 配合人力資源部的比賽活動(dòng)組織。
4.4 俱樂部廢除：
如果一期的俱樂部活動(dòng)的會(huì)員平均出席率不足70%，由人力資源部發(fā)出 書面預(yù)警，若在第2期仍無改善，則立即解散該俱樂部并停止經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。
4.5 費(fèi)用補(bǔ)助：
4.5.1 每年3、6、9、12月最后一周的周一，會(huì)長/副會(huì)長應(yīng)提供該季活動(dòng)收支明細(xì)、費(fèi)用發(fā)票、參加人員簽到紀(jì)錄、活動(dòng)照片、發(fā)布的公告及其他人力資源部或財(cái)務(wù)部要求的材料，經(jīng)人力資源部會(huì)簽后送至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷；備注：離職人員自離職次月起不享受補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)；
4.5.2 俱樂部的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由人力資源部根據(jù)各俱樂部組建情況及活動(dòng)安排計(jì)劃確定，月人均經(jīng)費(fèi)原則上不超過30人民幣；
4.5.3 遇特殊情況或?qū)ν獾闹卮筚愂驴捎删銟凡刻岢鲱A(yù)算及申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核后報(bào)公司批準(zhǔn)。
4.6 器材：
4.6.1 各俱樂部采買的器材和用具視為俱樂部財(cái)產(chǎn)，采取自行保管的原則。器材損耗，由各俱樂部列具清單進(jìn)行報(bào)銷，新舊干部交接時(shí)，需盤點(diǎn)登記移交并公告成員以及人力資源部和財(cái)務(wù)部備查；
4.6.2 各俱樂部負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)用品器具應(yīng)指定保管人和保管人的代理人，負(fù)器械保持完整及請(qǐng)修報(bào)損的責(zé)任。如有借用，應(yīng)有公務(wù)上的正當(dāng)理由，并應(yīng)依據(jù)各俱樂部關(guān)于器具借用管理規(guī)定辦理，不得私攜使用。
4.7評(píng)鑒：
每年年底全體成員對(duì)俱樂部作滿意度評(píng)鑒，評(píng)分第一名的俱樂部的會(huì)長 以及副會(huì)長將獲得公司獎(jiǎng)勵(lì)。
員工俱樂部管理?xiàng)l例
第一條：為推進(jìn)曙光企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)員工的相互交流，引導(dǎo)員工參與健康向上的文體活動(dòng)。同時(shí)為了活躍員工的業(yè)余文化生活，不斷增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，特別成立“曙光員工俱樂部”。
第二條：宗旨
一、結(jié)合曙光企業(yè)文化，通過各種文體活動(dòng)，加強(qiáng)員工交流，豐富員工生活，促進(jìn)曙光的發(fā)展；
二、組織全體員工參與大型文體活動(dòng)，強(qiáng)化員工身體素質(zhì)、增強(qiáng)員工向心力、凝聚力及歸屬感；
三、增強(qiáng)員工親情關(guān)懷，為曙光員工創(chuàng)造良好的工作、生活氛圍；
四、打破部門間溝通壁壘，促進(jìn)不同部門間員工友誼；
五、促進(jìn)曙光對(duì)外交流與溝通，提升曙光品牌價(jià)值。
第三條：俱樂部的組織管理形式
一、俱樂部是全體在職員工參與的正式組織，俱樂部實(shí)行會(huì)員制；
二、俱樂部的監(jiān)管部門為人力資源部，負(fù)責(zé)制定、修改俱樂部的管理規(guī)則、監(jiān)督俱樂部日�；顒�(dòng)的運(yùn)作，對(duì)俱樂部的規(guī)定做出解釋。
三、俱樂部的日常運(yùn)作由行政部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)籌劃、組織、安排定期的活動(dòng)及發(fā)布公告，費(fèi)用的申請(qǐng)與支付等。
四、俱樂部將選取興趣小組組長若干名，協(xié)助策劃、組織俱樂部的日�；顒�(dòng)。興趣小組組長可由基層員工選舉或自薦，報(bào)行政部，由行政部審核后確定小組人選。
五、興趣小組組長負(fù)責(zé)本小組員工活動(dòng)的策劃、組織，向行政部負(fù)責(zé)。
第四條：俱樂部會(huì)員的權(quán)利及義務(wù)
一、 會(huì)員享有參加俱樂部所有活動(dòng)的權(quán)利；
二、 會(huì)員享有對(duì)俱樂部提出合理化建議與監(jiān)督俱樂部活動(dòng)規(guī)程的權(quán)利；
三、 會(huì)員需遵守俱樂部基本程序及按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的義務(wù)。
第五條：俱樂部經(jīng)費(fèi)來源：分為三部分，會(huì)員每月繳納的會(huì)費(fèi)、醫(yī)院撥款、違規(guī)罰款
一、會(huì)員會(huì)費(fèi)：由財(cái)務(wù)每月在工資中按以下標(biāo)準(zhǔn)直接扣繳；
3000元以下收入的每月繳5元
3000—5000元收入的每月繳8元
5000—8000元收入的每月繳10元
8000—10000元收入的每月繳20元
10000元收入以上的每月繳30元
二、醫(yī)院撥款：醫(yī)院按會(huì)員每月會(huì)費(fèi)總額的一倍撥款入會(huì)費(fèi)；
三、違規(guī)罰款：醫(yī)院管理制度規(guī)定的行政違規(guī)罰款，包括遲到、早遲、曠工，及日常行政監(jiān)查的違紀(jì)事項(xiàng)罰款。
第六條：活動(dòng)流程
一、由行政部負(fù)責(zé)策劃、組織、公布并安排；
二、由員工自發(fā)申請(qǐng)，報(bào)興趣小組長策劃，報(bào)行政部審批后協(xié)助組織、安排，行政部發(fā)通告告知全體會(huì)員；
三、興趣小組申請(qǐng)上報(bào)的活動(dòng)項(xiàng)目必須是至少3個(gè)部門、合計(jì)20人以上人員申請(qǐng)的活動(dòng)方可批準(zhǔn)，由行政部向全體員工公布活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容，組織人、時(shí)間、地點(diǎn)及組織形式，并協(xié)助興趣小組組織會(huì)員參加，同時(shí)審核經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷等。
第七條：經(jīng)費(fèi)的使用原則
一、使用原則：必須是會(huì)員廣泛參與的、有益于營造企業(yè)大家庭氛圍的活動(dòng)項(xiàng)目；
二、必須是已告知全體會(huì)員的活動(dòng)項(xiàng)目；
三、資助臨時(shí)有家庭經(jīng)濟(jì)困難會(huì)員的支出；
四、其它員工福利；
五、困難資助與員工其他福利的支出需經(jīng)人力資源部審核。
第八條：經(jīng)費(fèi)的管理
一、財(cái)務(wù)部建立員工俱樂部專用賬戶，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理；
二、行政部可預(yù)支￥2000元備用金作為活動(dòng)基本經(jīng)費(fèi)；
三、報(bào)賬程序按財(cái)務(wù)報(bào)銷制度；
四、行政部須每月公布活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支與節(jié)余情況。
第九條：本管理辦法解釋權(quán)歸人力資源部。
第十條：本管理辦法自2011年12月1 日起生效，其他相關(guān)規(guī)定也同時(shí)廢止。
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