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員工微博管理暫行規(guī)范
一、總則
伴隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,微博已逐漸成為人們分享交流信息又一主流化渠道。微博以其特有的平民性、對話性、匿名性、原創(chuàng)性、以及強大的社交功能吸引了眾多渴望交流的社會人群。微博的發(fā)展與興起為我司品牌宣傳、促銷活動提供了一個新型平臺,通過新媒體傳播集團行業(yè)影響力,塑造XX電器品牌的時尚感。為更好提升我司品牌形象、傳播我司作為行業(yè)標桿的的權威聲音,特制定本管理規(guī)范。
XX全體員工參與或使用微博,無論是采取匿名制還是實名制,都必須規(guī)避個人言論和個人行為可能對
我司產(chǎn)生負面影響的風險。
二、適用范圍
第一條:本規(guī)范適用于總部及各大區(qū)、子公司的管理人員及四大終端所有員工(含工廠促銷員)。 第二條:本規(guī)范所指的微博包括但不限于新浪微博、騰訊微博、搜狐微博、網(wǎng)易微博四大門戶網(wǎng)站微博以及其他網(wǎng)絡運營商提供的微博服務。
三、具體條款
第一條:集團員工在注冊個人微博時,應盡量避免所使用含有“XX、XX電器”等詞匯的昵稱,如出現(xiàn)我司名稱以及與我司相關標簽,需向微博項目組報備。
第二條:集團官方微博、集團高管微博、各體系官方微博、各產(chǎn)業(yè)官方微博、分公司微博、門店微博(以下簡稱“集團所屬微博”)需按照統(tǒng)一模板和格式進行申請注冊,統(tǒng)一頁面、Logo、域名,已注冊微博需及時按照制定模板和格式進行更改。
第三條:集團所屬微博所有權歸屬總部微博項目組,由總部微博項目組統(tǒng)一進行認證、管理,集團所屬微博由總部微博項目運營組授權各體系、分公司指定人員日常運營和維護。 第四條:集團所屬微博申請認證流程:
1、由各集團所屬微博具體運營人員提交認證申請,總部統(tǒng)一安排認證; 2、申請流程:
(1)非個人微博需由申請公司、體系提報認證申請書,由市場負責人或部門負責人、公司第一負責人簽字確認,掃描上傳至總部微博項目組,微博項目組統(tǒng)一匯總上報總部市場策劃管理中心負責人簽批,視具體需要再上報至集團總裁辦審批;
(2)高管個人微博認證申請:由高管本人提交申請,由所在公司第一負責人或總部直屬體系總監(jiān)辦主任簽字,掃描或將原件傳至總部微博項目組,微博項目組統(tǒng)一匯總報上報總部市場策劃管理中心負責人簽批,視具體需要再上報至集團總裁辦審批;
3、微博認證辦理時間:每月5日前接受認證申請,5日之后不接受認證申請,總部微博項目組將在認證申請流程結束一周內完成認證工作。
第五條:集團所屬微博微博所發(fā)布內容需為集團對外宣傳服務:
1、發(fā)布集團相關發(fā)展成果,展示XX對外形象,讓更多消費者、投資者、媒體更好地了解XX; 2、發(fā)動對應公司活動促銷、產(chǎn)品、促銷信息的微博傳播推廣。 第六條:不得利用微博從事與公司經(jīng)營服務無關的商業(yè)活動。
第七條:在使用微博進行信息發(fā)布過程中,不得發(fā)布、轉發(fā)包括但不限于關于我司的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、行業(yè)規(guī)則、薪酬情況、高管信息、集團管理制度、人事制度、合作供應商信息、連-發(fā)計劃等集團內部相關經(jīng)營信息。以上所有發(fā)布內容如確屬宣傳需要,必須在發(fā)布信息前經(jīng)由總部微博項目組確認、審批,且與總部宣傳口徑保持統(tǒng)一,一切未經(jīng)集團證實、許可發(fā)布的信息不得發(fā)布。
第八條:集團員工在發(fā)布微博中應盡量不涉及工作內容,微博中出現(xiàn)的內容要有利于提升我司品牌形象及凸顯我司服務,發(fā)布內容要求實事求是。我司員工言論應積極向上,健康熱忱。
第九條:集團員工在使用微博的過程中,嚴禁發(fā)布及轉載關于我司的負面消息,包括批評性,諷刺性的文字內容和畫面中帶有我司元素的負面信息圖片。
第十條:集團員工在使用微博的過程中,避免涉及敏感領域的話題——政治或宗教評論,嚴禁在微博中發(fā)布、轉發(fā)涉及詆毀我司的合作伙伴或競爭對手的內容。
第十一條:集團員工在使用微博的過程中,不得發(fā)表有損公司形象的評論。對于較為嚴肅,社會影響大的話題內容,不得隨意發(fā)表個人觀點;對同行業(yè)競爭對手的所有微博信息不予評論以及關注。
第十二條:分公司、門店微博需明確責任,充分發(fā)揮起品牌傳播、促銷宣傳的作用,在重大促銷節(jié)點,及時、準確發(fā)布經(jīng)過認證的信息。
第十三條:集團所屬微博面對網(wǎng)友的問詢和質疑時,應在了解事情的原委和本質之后,盡快回復并澄清相關真-相。
四、違規(guī)處罰
第一條:對于違反以上條款的情況,根據(jù)實際產(chǎn)生的負面影響大小,運營組將對該微博用戶進行提醒,并要求對其微博信息在規(guī)定時間內進行更正。逾期不更正的,將會在集團范圍內對其進行通報,并酌情進行相應處理。
第二條:已認證的公司、門店微博是我司信息發(fā)布的渠道,不得隨意關注其他個人,特別是有政治、宗教傾向及娛樂圈、話題人物等微博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將直接對相關公司、門店微博管理人員進行處理。 第三條:我司員工發(fā)布嚴重損害我司利益及形象的微博信息,造成較惡劣社會影響,集團將根據(jù)實際情況對其進行處罰、降職直至勸退,情節(jié)嚴重者公司將追究其法律責任。
以上內容自下發(fā)之日起正式實施,請各體系、分公司、個人遵照執(zhí)行!
政務微博管理辦法
假設你是某省衛(wèi)生廳主任科員,并詳細給出了辦公室職責:
1、背景材料:政務微博亂象——同一單位微博在多個網(wǎng)站注冊,名稱不統(tǒng)一;管理混亂,沒有專人負責;更新不及時,發(fā)布數(shù)量不均衡;網(wǎng)友提問沒及時回復,互動性差等等。
問題:請針對這一次材料擬定一個政務微博的管理辦法。
下面不一定是標準答案不過可以作為參考:
XXX衛(wèi)生廳政務微博管理辦法(試行)
一、總則
(一)XXX衛(wèi)生廳政務微博是指在新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)等國內主要網(wǎng)站開設的全省統(tǒng)一政務微博集群平臺發(fā)布。
(二)政務微博管理與維護要符合黨的宣傳工作方針政策,以科學發(fā)展觀為指導,充分發(fā)揮“增進政民互動、加強宣傳衛(wèi)生、引導社會輿情、發(fā)布權威信息”的功能,不斷滿足人民群眾對衛(wèi)生工作的新要求、新期待。
(三)政務微博管理工作應堅持“遵紀守法、服務大局、準確及時、便民利民”的基本原則,切實做到“三個有利于”,即:有利于政務公開、有利于疏導民-意、有利于問政于民。
二、組織機構
(一)成立政務微博領導小組,局新聞發(fā)言人任組長,局辦公室主任、新聞信息中心主任為副組長,成員為各業(yè)務處室負責人,定期聽取、審閱政務微博工作情況。
(二)明確政務微博管理方式,微博聯(lián)絡員、管-理-員分別由局辦公室、局新聞信息中心有關同志擔任,微博聯(lián)絡員負責聯(lián)系市有關部門和各業(yè)務處室、局屬各單位,微博管-理-員具體負責微博內容的發(fā)布、更新、回復。
(三)成立微博信息員隊伍,各縣(區(qū))衛(wèi)生局、局屬各單位和局機關各處室均要指定人員為微博信息員,在微博聯(lián)絡員、管-理-員的統(tǒng)一管理下,回應并發(fā)布相關信息,提供微博信息素材。
(四)加強經(jīng)費和技術支持,保障微博管-理-員、信息員必要上網(wǎng)時間,并為其配備必要辦公設施。
三、工作機制
(一)建立微博信息發(fā)布審核機制,針對不同發(fā)布內容規(guī)定相應審核流程。一般工作信息由局辦公室或新聞信息中心負責發(fā)布;重大政策、重要信息由局分管領導或局新聞發(fā)言人審核發(fā)布;突發(fā)事件、敏感信息由局主要領導審核發(fā)布。
(二)微博信息反饋處理機制,發(fā)揮微博服務群眾的新措施、衛(wèi)生宣傳的新平臺、民生信息的新來源等作用。對在職能范圍內的投訴、咨詢求助和意見、建議,要安排和協(xié)調有關處室、單位和有關縣區(qū)在24小時內進行回復,3個工作日內向網(wǎng)民反饋受理和辦理情況,對于網(wǎng)民投訴、求助、反映的問題和建議,有待核實和研究的事項,應在10個工作日內向網(wǎng)民反饋受理和辦理情況。
(三)各縣區(qū)、市衛(wèi)生局、局屬各單位及局機關各處室每月提供微博素材不得少于1條。
(四)建立微博輿情監(jiān)測機制,及時收集研判帶有苗頭性、傾向性、聚集性的輿情信息,為領導決策提供參考。
(五)建立微博輿情處置機制,做到區(qū)別對待、分級處理、及時上報、妥善化解。
(六)建立微博管理獎懲制度,將微博宣傳內容納入年度新聞宣傳工作考評體系。
四、本管理辦法從發(fā)布之日起試行,由XXX衛(wèi)生廳辦公室負責解釋。
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