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管理規(guī)范員工行為如下
員工行為規(guī)范管理制度
1 、目的:
1 、弘揚江順科技誠信、和-諧、勤奮、卓越的企業(yè)文化,樹立良好企業(yè)形象,打造江順科技品牌。
2 、規(guī)范江順科技員工行為,推行“6S ”管理工作,保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
2 、內容與適用范圍:
1 、本制度規(guī)定了公司提倡與反對的內容、儀容儀表、行為舉止、工作態(tài)度等。
2 、本制度適用于江順科技公司全體員工。
3 、提倡與反對:
1 、工作態(tài)度方面
1.1 提倡績效,反對權謀;
1.2 提倡嚴謹,反對懶散;
1.3 提倡創(chuàng)新,反對守舊;
1.4 提倡絕對服從,反對自由主義;
1.5 提倡學習進步,反對得過且過;
1.6 提倡奉獻精神,反對斤斤計較;
1.7 提倡長遠利益,反對短期行為;
1.8 提倡做平凡事,反對眼高手低;
1.9 提倡認真執(zhí)行,反對紙上談兵;
1.10 提倡主人翁精神,反對打工仔意識;
1.11 提倡公司利益至上,反對將個人及部門利益放在首位;
2 、工作方法方面
2.1 提倡部門協(xié)作,反對工作推諉;
2.2 提倡當面溝通,反對妄自揣測;
2.3 提倡踏實細致,反對粗心大意;
2.4 提倡團隊精神,反對個人主義;
2.5 提倡深入實際,反對官僚主義;
2.6 提倡危機意識,反對安于現(xiàn)狀;
2.7 提倡正面言行,反對歪風邪氣;
2.8 提倡權責對等,反對無監(jiān)督的權力;
2.9 提倡制度化管理,反對工作無計劃;
2.10 提倡工作的高效率,反對工作復雜化;
2.11 提倡分清主次,反對大小事情一把抓;
2.12 提倡工作講方法,反對工作無序混亂;
2.13 提倡今日事今日畢,反對工作拖拉低效;
2.14 提倡多提合理化建議,反對冷漠與忽視;
2.15 提倡主動思考解決問題,反對將問題上交;
3 、為人處世方面
3.1 提倡真誠,反對虛偽;
3.2 提倡務實,反對浮夸;
3.3 提倡言行一致,反對表里不一;
3.4 提倡艱苦奮斗,反對鋪張浪費;
3.5 提倡謙虛謹慎,反對驕傲自滿;
3.6 提倡批評與自我批評,反對狂妄自大;
3.7 提倡嚴守公司機密,反對竊密與泄密;
3.8 提倡正當?shù)娜穗H關系,反對一團和氣;
3.9 提倡純正的工作態(tài)度,反對假公濟私、以權謀私;
4 、儀容儀表:
1 、在工作時必須保持健康、飽滿、樂觀的精神狀態(tài)和謙和、高雅、自信的風度氣質;
2 、員工進廠必須穿廠服,不得穿拖鞋、短褲,女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長發(fā)或剃光頭,著裝要求整潔、干凈,不穿戴有損公司形象、有礙雅觀的怪異服飾及發(fā)飾;
3 、上班見面主動問好,工作時間應做到舉止端莊,態(tài)度和藹;
4 、女員工要求化淡妝,佩戴飾物大方得體,不涂有色指甲油,不留長指甲,忌用過多或刺激性氣味強的香水;
5 、與人接觸時要友好熱情、風度優(yōu)雅、不卑不亢,不得因工作或私人原因流露出極度興奮或厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張或恐懼表情。
6 、在工作場所或以公司名義出席大型活動,員工必須佩帶廠牌,廠牌掛在胸前。
5 、行為舉止:
1 、站姿:站立時自然挺胸,不倚不靠,不插兜插袖、翹首搔姿、勾肩搭背;
2 、坐姿:兩腿自然平放,不翹二郎腿,不用腳踏拍地板或抖動。女士如穿短裙應注意用雙手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;
3 、動姿:行走時步伐要適中、穩(wěn)重,急事小跑,忌大步奔跑,也不可腳擦著地板走;
4 、在任何地方遇到客人,要主動讓路,不可搶行,給客人做向導時,要走在客人前兩步遠的一側,以便隨時向客人解釋;
5 、講話時要經(jīng)常使用“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等禮貌用語。上班時間員工之間應相互稱呼職務,或稱呼“先生”、“小姐”、“女士”;
6 、接聽電話一般須在響鈴三聲內接聽,接聽電話須使用普通話,語調親切,規(guī)范用語:“您好,江順科技XX部,請問…… ”。如對方要找的人不在,應做好記錄并及時轉達;
7 、在聽他人講話時,不可整理衣裝、頭發(fā),摸臉,挖耳朵,摳鼻孔,搔癢,拍桌等;如要咳嗽或打噴嚏應側后轉身;如需打斷他人談話時,應先講“對不起,打擾一下”,事后說“謝謝”。
8 、保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事爭執(zhí)或使用不文明語言謾罵。
9 、員工在員工餐廳就餐,必須遵守公司食堂管理有關規(guī)定;
10 、嚴格遵守公司員工宿舍管理制度,服從入住安排,否則公司可取消入住資格;
11 、嚴格遵守公司員工業(yè)余文娛活動的管理制度,共同營造業(yè)余文化生活良好氛圍;
12 、不得在公司宿舍從事任何有違公司制度和國家法律的活動,否則一切后果自負。
13 、愛護、節(jié)約公司資源是每位員工應盡的義務,每位員工必須養(yǎng)成節(jié)約用水、用電和節(jié)約使用其它易耗品的良好習慣;愛護公司的公共設施,節(jié)約使用原材料及其它耗材品,文件資料應該小心處理、嚴格保管。未經(jīng)允許不得擅自使用公司設備為個人辦事;
6 、工作態(tài)度
1 、工作積極主動、認真負責,不驕不躁、求實創(chuàng)新、嚴守紀律;
2 、視公司為家、以事業(yè)為本,艱苦創(chuàng)業(yè)、團結拼搏、共同發(fā)展;
3 、有令則行,令行禁止。正常業(yè)務按程序操作,不陽奉陰違或敷衍了事;
4 、積極參加公司組織的集體活動和培訓教育;
5 、勇于自我批評、承擔責任。敢于批評和制止損害公司形象、利益和員工團結的言行;
6 、正直忠誠,如實向上級領導匯報工作和思想;
7 、積極進取,謙虛好學,開拓思維,不斷提高工作能力和效率;
8 、開動腦筋,充分發(fā)揮能動思維,及時發(fā)現(xiàn)本職工作中的不足,努力解決問題。
7 、 檢查與處罰:
1 、各部門、分公司有責任對所屬部門員工的行為規(guī)范進行培訓、教育、檢查與監(jiān)督;
2 、行政部負責員工行為規(guī)范的日常檢查與監(jiān)督工作;
3 、對于違反員工行為規(guī)范的員工,情節(jié)輕微者處以20 —50 元罰款,其他按員工獎懲制度予以處罰;
4 、對違反行為規(guī)范員工的處罰程序及權限見員工獎懲制度。
員工行為禮儀管理規(guī)范
1.目的
規(guī)范員工儀表儀容、言談舉止行為,倡導良好的企業(yè)形象。
2.適用范圍
本規(guī)范適用于集團各公司所有員工。
3.員工日常禮儀
3.1 員工儀表必須儀表端莊、整潔,保持健康、飽滿、樂觀的精神狀態(tài),具體要求是:
3.1.1 頭發(fā):頭發(fā)應梳理整齊,不得染怪異顏色,男性員工頭發(fā)不宜太長。
3.1.2 指甲:不得太長,應經(jīng)常注意修剪,指甲縫內不得存留臟物。
3.1.3 胡子:不能太長,應經(jīng)常修剪。
3.1.4 口腔:每天都要刷牙,保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃異味食品。
3.1.5 女性員工應給人清潔健康的形象,不得濃妝艷抹。
3.2 工作場所的服裝應清潔、方便、不追求修飾。具體要求是:
3.2.1 有制服的單位,員工上班必須穿統(tǒng)一的制服,佩戴工作證;無制服的單位,員工著裝保持整潔干凈、大方得體、不得穿戴有損公司形象和有礙觀瞻的怪異服飾。
3.2.2 襯衣:無論什么顏色,襯衣的領子與袖口不得污穢。
3.2.3 鞋子:鞋面保持清潔,如有破損應及時更換。
3.3 工作場所禮儀行為規(guī)范
3.3.1 自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。
3.3.2 經(jīng)常檢點自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要歸位。
3.3.3 借用他人或公司物品,使用后及時送還或歸放原處。
3.3.4 工作臺上不能擺放與工作無關的物品。
3.3.5 公司內以職務稱呼上司,同事之間禁止以綽號相稱。
3.3.6 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.3.7 接聽電話一般須在鈴聲三聲內接聽,接聽電話須使用普通話,語調親切,規(guī)范用語:“您好,****,請問***”。結束時應禮貌道別,待對方掛斷電話,自已再放話筒。如對方要找的人不在,應做好記錄關及時轉達。
3.4 總機電話接聽規(guī)范
3.4.1 電話在三聲內接聽,先說:“您好,****”,待來電者報上轉接號碼后說:“請稍候”,并立即轉接。
3.4.2 如轉接電話占線說:“您好,先生/小姐,電話占線,請稍后打來”。轉接電話無人接聽,線路回響時應說:“您好,總機,電話無人接聽,請您稍后再撥”。如對方要求轉接其他人,再請其稍候再轉接相關人員。
3.4.3 接到長途呼叫要求,應及時與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途呼叫記錄。接通長途呼叫方電話時,應對被呼叫方說:“您好,這里是**長途,請稍等”并將其電話迅速轉接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時應及時通知要求呼叫者。
3.5 言談舉止
3.5.1 站姿要求:站立時應身體挺直,自然挺胸,不倚不靠,不穿兜插袖,不翹首搔姿,不勾肩搭背。
3.5.2 坐姿要求:落座時應輕走到座位正面,輕輕落座,避免發(fā)出響聲,女士如穿短裙應注意用雙手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。兩腿應自然平放,不翹二郎腿,不用腳踏拍地板或抖動。
3.5.3 走動姿勢:行走步伐要適中,穩(wěn)重,如遇急事可用小跑,切忌大步流星和奔跑,也不可腳擦著地板走,忌諱挺胯扭臀等不雅動作。
3.5.4 在遇到任何地方客人,要主動讓路,不可搶行,給客人做向導時,要走在客人前兩步遠的一側,以便隨時向客人解釋。
3.5.5 行走時如遇客人、同事擦身而過應主動側身,并點頭問好示意,不得哼歌曲,吹口哨。
3.5.6 交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解對方談話的主題或內容,說話時聲調要自然、清晰、柔和、熱情,不要裝腔作勢,音量要適中。
3.5.7 公司員工在工作時間必須使用普通話,尤其與客人交談時,不得說方言,或者根據(jù)客人使用語言進行交流。
3.5.8 講話時要經(jīng)常使用“請”、“您好”、“對不起”、“不用客氣”、“再見”等禮貌用語。員工之間應相互稱呼職務,或稱呼“先生”、“小姐”、“女士”,對談話中所涉及到的第三者也應如此稱呼。
3.5.9 在聽他人講話時,不可整理衣裝、頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔,搔癢、拍桌子等;如要咳嗽或打噴嚏應側后下方轉達身;如需打斷他人談話時,應先講“對不起,打擾一下”,事后說“謝謝”。
4.工作態(tài)度
4.1 恪守“發(fā)展自我,服務社會”的公司服務宗旨及“扎實、務實、誠實”的工作方針,“精、準、快”作為做事準則。
4.2 不驕不躁、不亢不卑、不要功、不埋怨、工作積極主動、細致敏銳、認真負責、求實創(chuàng)新、遵守制度、嚴守紀律。
4.3 視公司為家、以事業(yè)為本、熱愛公司、忠誠企業(yè)、艱苦創(chuàng)業(yè)、團結拼搏、共同發(fā)展。
4.4 有令則行,有禁則止,堅決服從各級領導。正常業(yè)務按規(guī)范程序操作,不得隨意越級請示,不得有陰奉違或敷衍了事行為。
4.5 必須參加公司組織的衛(wèi)生勞動、集體活動和培訓教育。
4.6 勇于自我批評、承擔責任,及時找出錯誤癥結,知錯就改。敢于批評和制止有損公司形象、利益和員工團結的言行。
4.7 正直忠誠,如實向上級領導匯報工作和思想,嚴禁謊報或虛報。
4.8 積極進取,謙虛好學,多讀書籍,開拓思維,增長業(yè)務知識,不斷提高工作能和效率。
4.9 開動腦筋,充分發(fā)揮能動思維,及時發(fā)現(xiàn)本職工作中的不足,努力解決問題,使自已由單純執(zhí)行型轉換為執(zhí)行創(chuàng)造型。如不能主動的發(fā)展、解決問題或無論問題大小均上交領導都是不稱職或無能的表現(xiàn)。
5. 工作紀律
5.1 員工在任何時候,任何場所的一切言行必須以維持公司利益、榮譽和企業(yè)形象為出發(fā)點。
5.2 嚴守公司機密,非經(jīng)授權不得對外披露及涉及公司管理和業(yè)務的資料或商業(yè)秘密。
5.3 公司同事之間相互尊重,公司員工上班必須穿制服,佩戴工作證。
5.4 員工必須履行崗位職責,服從上級領導工作安排,所經(jīng)辦工作向主管領導請示匯報,不準越級越權。
5.5 員工不得利用職務之便謀取私利,不得弄虛作假、虛報開支、收受回扣。要實事求是、廉潔奉公、講真話、辦實事,如實反映各類情況、不隱瞞。
5.6 嚴守工作時間,按時到崗,準時工作,不遲到、不早退、遇事必須向主管領導請假。外出辦公必須向主管領導請示,講明去向和意圖,待主管領導批準后方可外出,外出時需本人處理的事務,應委托他人妥善處理。
5.7 不得利用公司辦公用品干私活,不得從事與本職無關的任何事情.不得在外單位兼職或借本公司工作之便為其他單位服務。
5.8 工作時間內嚴禁打接私人電話,必要時應盡量言簡意賅,長話短說,員工之間嚴禁利用電話互相聊天。
5.9 員工在業(yè)務工作與交際中提倡講普通話,必須使用敬語,用電話交談時要主動說明姓名、職務。
5.10 工作時間堅守崗位,不串崗、不聊天、不嬉笑打逗,不得吃早餐和零食,不看娛樂性報紙,不準利用電腦玩游戲,不得進行棋牌等娛樂活動。
5.11 部門間、員工間要關系融洽,互相尊重,相互配合,通力合作。工作中有不同意見或看法,應相互交流溝通,妥善解決,必要時向上級領導反映,不得挑撥離間、拉幫結派、造謠生事、破壞團結。不得議論他人是非及隱私,不得損害他人名譽和領導威信,影響正常工作秩序。
5.12 在工作中不吃請、不受禮、不暗中截留泄露。如難以退卻時,應將全部所得上交公司,由公司領導再行分配。
5.13 自覺維護、保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔,不準隨地吐痰和亂扔雜物,辦公用品與桌椅應擺放整齊,不得亂扔亂放、雜亂無章,用后放回原處,做到人離桌凈,環(huán)境恢復原狀。
5.14 公司重要物品、文件或機密資料,禁止隨便亂擺亂放。
5.15 要愛惜公司設施和物品,精心使用,保持其完好清潔,使用時違規(guī)操作使用,以免造成損壞。
5.16 節(jié)約資源,嚴禁浪費,時刻注意公司安全,防火防盜問題。養(yǎng)成人走關燈、關水,關設備、關門窗的習慣。
5.17 員工所持的各種鑰匙,須經(jīng)行政部登記,使用過程中不得私自轉借和復制,員工一旦調離部門或離職時,必須提前交接工作,本人使用過的辦公桌椅、辦公用具和所持各種鑰匙當即交回行政部。
5.18 員工除本職日常的工作業(yè)務外,未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:
5.18.1 以公司名義考察、談判、簽約;
5.18.2 以公司名義提供擔保、證明;
5.18.3 以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
5.18.4 代表公司出席公眾活動。
5.19 員工對外業(yè)務聯(lián)系活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本,個人侵吞的,以貪污論。
5.20 公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方,簡樸務實的原則,不得鋪張浪費,嚴禁涉及違法及不良行為。
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