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檔案室管-理-員工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)及感慨

檔案室管-理-員工作總結(jié)

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個檔案管-理-員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程，細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結(jié)如下：

一。學(xué)籍檔案管理：完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應(yīng)，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過期的異動生只能來期建檔。

完成了2015年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2015年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二。文書檔案管理：完成了2015年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三。財務(wù)檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學(xué)雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

四。榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風(fēng)透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細(xì)致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無瑕。

五.關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn)，到19號平臺才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

檔案管理工作總結(jié)2015-10-29 23:34 | #2樓

在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)，同事們的關(guān)心下，過去的工作里成績優(yōu)良，先將工作總結(jié)如下：

第一個方面，檔案管理整理工作

根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項逐條對2015年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評估，基本達(dá)到目標(biāo)要求，但仍存在不足，一是部分人員需調(diào)整工資表項目：xx-x，xx，xx-x，xx-x；二是xx-x，xx，xx-x三人的姓名證明材料未返回公司；三是xx-x，xx-x，xx-x三人缺少入黨志愿書，未進(jìn)行補辦；xx-x，xx-x，xx-x，xx-x，xx五人因聯(lián)系不上，履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù)，并標(biāo)注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。

第二個方面，勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理

完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳，將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳，并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本，但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象，對錯誤的合同期限進(jìn)行糾正，并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù)，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對合同化用工的勞動合同進(jìn)行了規(guī)范的編號，以便檢索。經(jīng)過清查，重新整理補簽后，xx，xx-x，xx-x三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回，xx-x，xx-x，xx-x，xx-x，xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。

第三個方面，參保信息修改

根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[2015]27號文，為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性，對我司機(jī)關(guān)及xx-x區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案，復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記，在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。

第四個方面，ERP系統(tǒng)模版錄入

人力資源系統(tǒng)啟動后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗收。

第五個方面，QHSE體系運行相關(guān)資料規(guī)范

按照QHSE目標(biāo)要求，對全年培訓(xùn)工作做出了整理，對2015年分公司組織的十二期培訓(xùn)補充了培訓(xùn)記錄，制作填寫共計236人次的培訓(xùn)檔案卡；完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復(fù)印件，其中xx油庫xx-x，xx，xx-x，xx-x，鎮(zhèn)安片區(qū)xx-x，xx-x，柞水片區(qū)xx需補充有關(guān)證件；在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評，形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表；對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對，達(dá)到了QHSE有關(guān)要求。

第六個方面，領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作

第七個方面，思想體會

通過這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認(rèn)識和體會，總結(jié)如下:

（一）要深入思考文件和培訓(xùn)教材，領(lǐng)會主旨和目標(biāo)，思維要有系統(tǒng)性，辦事有計劃，避免重復(fù)性勞動；

（二）不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打，保持耐心細(xì)致的工作作風(fēng)，對待問題，要仔細(xì)思考，不能給將來的工作留下隱患；

（三）工作過程中會遇到新問題、新情況，應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。

在獲得經(jīng)驗的同時，也認(rèn)識到了自己的不足，處理問題還不夠妥當(dāng)、成熟，計劃在未來的工作中予以糾正和避免。2015年6月18日，我成為一名預(yù)備黨員，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己，爭取更大的進(jìn)步。

第八個方面，明年的工作計劃

（一）隨時根據(jù)新的人事變化，積極收集材料，及時入檔并更換目錄；配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

（二）做好培訓(xùn)工作，爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。

（三）認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程，加強業(yè)務(wù)能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。

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