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行政秘書面試問題
又到了畢業(yè)季，各位同學是不是都在忙著應(yīng)聘、面試呢？以下是小編為大家整理的行政秘書面試問題，僅供參考，希望能夠幫助大家。
行政秘書面試問題
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來 承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。（15分）
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）
五、你認為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）
九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）
行政秘書面試問題
1.謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎?
參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。
2.你應(yīng)聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能，簡要說明一下吧?
參考回答：我學過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室office軟件。
3.可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應(yīng)聘文秘?
參考回答：因為我定位的職業(yè)方向就是秘書，我在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話)，我覺得在你們公司當秘書會又很好的發(fā)展，而且我也能學到很多東西。
4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，你在這方面有哪些專業(yè)知識?
參考回答：我本身是學秘書專業(yè)的，所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的�，F(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。
5.你認為作為一個合格的文秘應(yīng)該具備哪些特質(zhì)?
參考回答：工作負責，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)意識。
6.作為秘書要如何處理好與上同的關(guān)系?
參考回答：經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。
7.你對你之前的工作有什么看法?
參考回答：以前的公司確實是一個不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。
8.你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?
回答提示：這個問題企業(yè)問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美",有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色，但事實上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起，中間加一些小缺點，最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點上，突出優(yōu)點的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。
9.我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺，你對薪酬有什么看法?
回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預(yù)算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢，他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。
參考回答一：我對工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。
參考回答二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據(jù)我的情況和市場標準的水平，給我合理的薪水。
10.你怎么看待加班?
回答提示：實際上好多公司問這個問題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。??
參考回答：如果是工作需要我會義不容辭加班，我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。
行政秘書面試問題
1.公司董事長下星期要去北京出差，如果讓你安排出差前的一些準備工作，你認為有哪些工作需要落實？
答案要點：確定出差具體內(nèi)容和具體時間；確定接待人員，并與之溝通，確定具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；確定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同；根據(jù)董事長要求預(yù)定機票或者火車票；準備董事長出差用的資料；根據(jù)董事長需要，準備一些其他的物品；提醒董事長，出差前做好一些工作的安排。
2.公司要召開一次司務(wù)會議，會議前應(yīng)當做好哪些工作？
答案要點：收集并確定會議的議題；確定會議的參加人員；確定會議的時間、地點；確定會議的議程；下發(fā)會議通知；確定會議的預(yù)算；準備會議材料；詢問領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于會議的其他要求并落實。
3.一個活動策劃方案應(yīng)該包括哪些主要內(nèi)容？
答案要點：活動目的、宗旨；活動名稱、主題；活動時間、地點；活動承辦及宣傳單位；活動參加者范圍及應(yīng)履行事項；活動應(yīng)急及其他關(guān)聯(lián)事項；活動預(yù)算。
行政秘書面試問題
1、你為什么要加入秘書部門?(判斷溝通能力和口才) 你對秘書部了解有多少？
回答這個問題時，一定要積極正面，如想要使自己能有更好的發(fā)展空間，希望能在相關(guān)領(lǐng)域中有所發(fā)展，希望能在秘書部門多多學習等等﹔此時可以稍稍夸一下秘書部，但切記一定要誠懇，不然可是會畫蛇添足，得不償失哦！所以建議你可以坦承的說出自己的動機，不過用語還是要思考一下。
2、你高中階段有沒有擔任什么職務(wù)，這些工作對你影響？你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么？
a. 很多學生在面試的時候都說自己是班干，這是一個很好的驗證問題；
b. 看是不是撒謊，有沒有實在有用的認識，測定其工作能力；
這個主要看應(yīng)聘者有沒有經(jīng)驗，如果有當然好，沒有就回答沒有，要不會問你擔任的感受，對你的影響等等。如果被看出是撒謊，對你的印象肯定不好！
3、談?wù)勀慵尤朊貢块T的優(yōu)勢？
這個問題主要看你是否有培養(yǎng)和發(fā)展的潛力，更看重你是否穩(wěn)重，有頭腦，自信，能獨立開展和組織活動的能力！回答這個問題一定要說自己自己在這些方面的特長，切不可以想到什么說什么，沒有重點。
4、如果你進了學生會，怎么處理好學習和工作，干部和學生的關(guān)系？
大學里的學習是多方面的，學生會就是一個值得我去學習的優(yōu)秀集體，相信在學生會里我能更快的提高，也能更好的學習。這個問題很尖銳，可以不正面回答。是我的部長把我?guī)脒@個優(yōu)秀的集體，首先我會很尊敬他，我相信學生會的干部都有我值得學習的地方，我會很虛心的向他們學習，并盡我的努力去完成學生會的工作。他們不但是我的上級，還是我的良師益友，我把他們當作我的學長和朋友！
有經(jīng)驗談經(jīng)驗，如果沒有可以談?wù)勀阋姷揭恍┦δ愕膯l(fā)，切不可說沒有，沒有經(jīng)歷的人，很讓人懷疑他的能力和觀察力。
5、你有什么業(yè)余愛好？
業(yè)余愛好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是招聘問該問題的主要原因。最好不要說自己沒有業(yè)余愛好。不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網(wǎng)，否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點綴”你的形象。
6、對秘書部門的工作，你有哪些可預(yù)見的困難？
不宜直接說出具體的困難，否則可能令對方懷疑應(yīng)聘者不行。可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù)，說出應(yīng)聘者對困難所持有的態(tài)度：“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的，也是難免的，但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備，任何困難都是可以克服的�！�
7、談?wù)勀愕娜秉c。
不宜說自己沒缺點。不宜把那些明顯的優(yōu)點說成缺點。不宜說出嚴重影響所應(yīng)聘工作的缺點。不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。可以說出一些對于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優(yōu)點的缺點。
8、 談一談你的一次失敗經(jīng)歷！
不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。不宜把那些明顯的成功說成是失敗。不宜說出嚴重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷，所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 Ｊ『笞约汉芸煺褡髌饋�，以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
9、如果你這次沒有進入秘書部門，你會怎么辦呢？
“如果這次未能當選，我會一如既往地努力做好本職工作，同時積極支持學生會的各項工作。我也會一如既往地加緊學習，充實自己，提高自己，下一次我依然會來競選。那時，再接受老師和同學們的檢閱。我一定會交一份滿意的答卷！” 記得最后結(jié)束要說“謝謝！” 總之問的問題一般不是是非問題沒有標準答案，你往高標準上回答，說點好聽的，一般就OK。
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