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行政面試常見(jiàn)問(wèn)題
1.請(qǐng)概述企業(yè)常用的公文文種?
2.據(jù)你的了解,行政助理的工作內(nèi)容有什么?
3.你認(rèn)為it行業(yè)和其他行業(yè)的行政工作與有什么區(qū)別?
4.從行政方面控制公司日常的成本,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?
5.就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?
6.在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
7.你會(huì)用什么方法組織公司會(huì)議?
8.你是如何看待加班的?
行政助理常見(jiàn)面試問(wèn)題
一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?行政助理的工作內(nèi)容有哪些?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì),由你來(lái)承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)
五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六、公司老總在例會(huì)說(shuō):“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下!蹦銓(duì)此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
常見(jiàn)題:
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
8、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時(shí)間管理?
11、如何組織公司會(huì)議?
12、制作一份離職申請(qǐng)表。
13、你有什么追求?對(duì)未來(lái)有什么規(guī)劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題:
1、你的缺點(diǎn)是什么?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?
3、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?
4、你cet為什么不過(guò)?別人 能過(guò)你為什么沒(méi)過(guò)?
5、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤,你覺(jué)得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?
6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你是否覺(jué)得作為一名行政助理,工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒(méi)?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?
附加:
一、有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題:
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?
二、有關(guān)項(xiàng)目管理的問(wèn)題:
1、請(qǐng)你詳細(xì)說(shuō)明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目。
2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?
三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問(wèn)題:
1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問(wèn)題:
1、你覺(jué)得什么類(lèi)型的辦公環(huán)境比較適合成長(zhǎng)?
2、請(qǐng)說(shuō)明你目前正在尋找的工作環(huán)境。
行政文員常見(jiàn)的面試問(wèn)題
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:
見(jiàn)面時(shí):您好!見(jiàn)到您很高興!您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了。
分別時(shí):再會(huì)!明日再見(jiàn)祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候等。
請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦。
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
檔案分類(lèi)常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
年度分類(lèi)法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)
組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)
問(wèn)題分類(lèi)法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
3、行政文員的具體工作是什么?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對(duì)上級(jí):行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。
對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
行政助理常見(jiàn)面試問(wèn)題
1、行政助理的具體工作是什么?
2、介紹一下自己。
3、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
4、你為什么選擇這份職業(yè)?
5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
6、如何看待時(shí)間管理?
7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
8、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?
9、如何看待加班?
10、你有什么追求?對(duì)未來(lái)有什么規(guī)劃?
11、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5s的理解。
12、制作一份離職申請(qǐng)表。
13、你今后想怎么做好工作?
14、如何組織公司會(huì)議?
筆試題:
一、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)
二、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
三、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
四、公司老總在例會(huì)說(shuō):“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)
五、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)
六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì),由你來(lái)承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
九、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
刁難題:
1、你有男朋友沒(méi)?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?
3、你為什么選擇在成都?
4、你的缺點(diǎn)是什么?
5、你cet為什么不過(guò)?別人能過(guò)你為什么沒(méi)過(guò)?
6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?
8、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤,你覺(jué)得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?
9、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?
附加:
一、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問(wèn)題:
1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
二、有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題:
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?
三、你的喜好與企業(yè)文化方面的問(wèn)題:
1、你覺(jué)得什么類(lèi)型的辦公環(huán)境比較適合成長(zhǎng)?
2、請(qǐng)說(shuō)明你目前正在尋找的工作環(huán)境。
四、有關(guān)項(xiàng)目管理的問(wèn)題:
1、請(qǐng)你詳細(xì)說(shuō)明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目。
2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?
行政文員常見(jiàn)的面試問(wèn)題
1、請(qǐng)寫(xiě)出行政部的部門(mén)職能。
2、你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
3、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?
4、說(shuō)一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。
5、請(qǐng)問(wèn)行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?
6、講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無(wú)法完成了。你是怎樣做的?
7、你覺(jué)得你正直嗎?請(qǐng)舉例說(shuō)明
8、管理人員能否不做任何說(shuō)明就讓員工去干某項(xiàng)工作?為什么?
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