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管理電銷團隊的計劃
目前,電話營銷團隊中有一個嚴重的“怪病”,那就是“人人要激勵,事事要激勵”,沒有激勵就不愿意行動,激勵不夠就創(chuàng)造不出業(yè)績。 更為嚴重的是,電話營銷管理者助長了這種“歪風邪氣”
目前,電話營銷 團隊中有一個嚴重的“怪病”,那就是“人人要激勵,事事要激勵”,沒有激勵就不愿意行動,激勵不夠就創(chuàng)造不出業(yè)績。
更為嚴重的是,電話營銷管理者助長了這種“歪風邪氣”,搞明顯違反規(guī)章制度的激勵,與業(yè)績不掛鉤的激勵、殺雞取卵的激勵、過分依賴金錢的激勵,名目繁多,層出不窮,長此以往,貽害無窮。電話營銷團隊需要激勵,但必須是科學、適度、有效的激勵。
激勵不僅僅是物質(zhì)激勵,還包括精神激勵、情感激勵、行為激勵、寬容激勵、危機激勵、道德激勵等等,必須多種方式并用,才能起到提高凝聚力、戰(zhàn)斗力的目的。
一、要做好激勵工作,首先要明確以下四個基本理念
第一,電話營銷團隊中一個人的困難和挫折就是大家的困難。電話營銷團隊的管理者要設法組織電話營銷團隊的各方力量去解決。增強電話營銷團隊的凝聚力,營造激勵環(huán)境,可以稱之為“友情”激勵。
第二,物質(zhì)激勵必須有財務支持條件,必須有投入產(chǎn)出成本賬,必須與績效掛鉤。
第三,電話營銷團隊中絕大多數(shù)成員的積極性充分調(diào)動,才有激勵的最大效果,所有激勵的最有效方法是激勵最基層廣大成員,而不單純是電話營銷團隊管理者。
第四,電話營銷團隊中每個成員的經(jīng)歷、發(fā)展目標和需求不同,組織的任務是設法創(chuàng)造條件,幫助電話營銷團隊成員實現(xiàn)個人愿望,可以稱之為“心靈”激勵。
二、在明確了上述四個基本理念后,還要講求激勵的內(nèi)容和藝術。
動機激勵就是要用正確的思想動機去引導和支配電話營銷員,激發(fā)他們的事業(yè)心、責任感和工作熱情,幫助他們樹立敬業(yè)愛崗,獻身壽險電話營銷事業(yè)的崇高理想。
目標激勵是對個人和電話營銷團隊要制定和下達年、季、月、周的業(yè)務發(fā)展計劃和組織建設,并開展階段性的勞動競賽活動,形成比、學、趕、超的良性競爭氛圍,同時在日、周、月或競賽活動結束后公布個人和電話營銷團隊的完成情況,請成績突出者在晨會上談展業(yè)心得體會,進行榮譽共享,以此激勵大家朝著各自的目標努力奮斗。
成就激勵就是要經(jīng)?偨Y和表彰電話營銷團隊中的展業(yè)能手、展業(yè)明星等先進典型,及時頌揚各方面的好人好事,并通過暢通的晉升渠道來激勵全員勇于爭先。
物質(zhì)激勵包括獎金、獎品、旅游、考察等。物質(zhì)激勵是精神激勵不可缺少的輔助手段,是在精神激勵基礎上的補充措施,適當?shù)奈镔|(zhì)激勵可以促進電話營銷員的展業(yè)熱情,但要把握好度和量,不能使物質(zhì)激勵成為展業(yè)的主要動力,而是讓壽險電話營銷在電話營銷員心目中成為自己切身利益的代表,使之達到關心壽險事業(yè)、安心本職工作、獻身于壽險電話營銷之目的。
情感激勵感情是人們相互關系的紐帶和不可缺少的精神食糧,是管理的一種重要動力。情感歸屬及情感激勵的巨大作用遠非物質(zhì)激勵可比。電話營銷主管要抓住一個“心”字,將心比心,以心換心,經(jīng)常與電話營銷員交流思想感情,增進了解和信任,如生日祝賀、坦誠相待、走訪家庭等,讓電話營銷員感到電話營銷團隊和公司的溫暖,產(chǎn)生歸屬感和向心力,從而使電話營銷團隊形成關系融洽,感情和睦的人際群體。
行為激勵“榜樣的力量是無窮的”。管理者的一舉一動,一言一行,特別是電話營銷主管的模范品質(zhì)和帶頭作用,對屬員的行動有極大的激勵作用。它具有強大的說服力和影響力,是無聲的命令,最好的示范。電話營銷主管全力以赴地投入壽險電話營銷的行為,就是對電話營銷員最好地教育和激勵。因此,電話營銷主管應該努力提高自身素質(zhì),注重品德修養(yǎng),做到大公無私、言行一致、吃苦在前、享樂在后,以自己的模范行為,最大限度地激發(fā)和調(diào)動廣大電話營銷員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
寬容激勵電話營銷主管的寬容品質(zhì)能給屬員以良好的心理影響,使電話營銷員感到親切、溫暖、友好,獲得心理上的安全感,從而放開手腳進行工作。電話營銷主管只有具備海納百川、有容乃大的恢弘氣度,胸襟開闊、能寬容人、包容人,敢于并善于用個性鮮明的人,用比自己強的人,既能寬容別人的不足,更能發(fā)現(xiàn)屬員的長處和優(yōu)點,才能團結一切可以團結的力量,調(diào)動一切可以調(diào)動的積極因素,最大限度地發(fā)揮人才的效能,為實現(xiàn)既定目標而共同奮斗。
危機激勵電話營銷主管要在電話營銷團隊中不斷灌輸危機意識,讓屬員在潛意識中有一種危機感,感到壓力。即使在已實現(xiàn)既定目標的大好形勢下,也要不斷地提醒全體員工始終保持一種危機感,不斷追求新的目標,充滿永不滿足的饑餓精神,奮勇向前,永不停步。尤其是現(xiàn)階段,市場形勢風云變幻,壽險市場競爭日趨激烈的客觀環(huán)境,沒有危機感就要落伍。一個富有進取心的電話營銷主管,要不斷通過宣傳種種信息和采取一些措施,在電話營銷員的心理上形成一種時不我待的緊迫感,不進則退的危機感,培養(yǎng)一種拼搏精神,推動壽險事業(yè)的發(fā)展。
道德激勵一個人是否有動力,從根本說,取決于一個人的世界觀和人生觀,以及由此決定的價值觀、理想、信仰和道德。注重電話營銷團隊精神建設,加強職業(yè)道德教育,提倡愛司敬業(yè)精神,樹立起積極的世界觀和人生觀,就能產(chǎn)生最強、作用最大、持續(xù)的動力。
管理電銷團隊的計劃
在實施激勵方案之前,一定要堅持以下做法:
第一,管理者研究激勵方案一定要“從群眾中來,到群眾中去”,事先要征求電話營銷團隊成員的意見和建議,受到普遍反對的激勵方案堅決不能出臺。
第二,激勵的目標要適當,激勵的方法要簡單明了,不要朝令夕改,不能流于形式,不能讓電話營銷團隊中絕大多數(shù)通過努力之后達不到目標。
第三,激勵方案不要過多過濫,不要搞重復激勵,必須體現(xiàn)“公開、公平、公正”的特點。
第四,電話營銷團隊領導者在激勵活動中要“激勵別人,鞭策自己”。
第五,激勵方案價值實現(xiàn)的推動器是有效的、廣泛的、深入的宣導,追蹤永遠大于激勵。的員工,和你兩人之間就有無形的默契,對于這類型的人,一定要以誠相待,發(fā)自內(nèi)心的幫助和教導,并且在他遇到困難的時候你能挺身而出,幫助解決,而且是不限工作內(nèi)還是工作外,這樣可以征服他的心,團隊初建,收心極為重要。讓盡可能多的員工信服你,非常便于日后的管理,你們之間是戰(zhàn)友。
6、 一定要營造一個團結、拼搏的的氛圍,誰也不可能從單打獨斗中獲利。一個人什么也干不成。拼搏是必須的,來這里不是養(yǎng)大爺?shù),也不要和你以前的如何自由,輕松相比。之所以現(xiàn)在還在做坐席,要從頭開始,說明以前的經(jīng)歷或想法是有問題的,需要改變。
7、 加強談心的工作,內(nèi)容也就是以上這6點中所陳述的內(nèi)容,不斷講述和重復,只要達成共識,就共同去遵守,而且一定要在每次談話后跟上要求,否則只是解決問題,沒有指明方向。同時,談心后要表達你的意思為,這樣的問題,談一兩次可以了,如果以后還是同樣的問題,這不就沒意思了嗎,我們兩個大活人聊來聊去沒產(chǎn)生進步的結果呀。建議:語氣要語重心長。
8、 初期最大的問題還有一個,就是外在環(huán)境,如果老團隊或做得好的團隊給你壓力很大。千萬要保持冷靜,壓力越大越冷靜,保持高昂的斗志,士氣不能丟。而且要給自己心里暗示,別人輝煌是正常的,自己暫時落后也是正常的。相信正常的努力和付出,就有出頭的一天,其實這也是個激勵的好時機。
團隊建設的初期過后(3個月后)
1、 經(jīng)過第一階段的各種工作,該留下的留下了,該走的走了。而且留下的也基本適應了你的要求或者對團隊已經(jīng)有了依賴的感覺。還有的是在第一階段工作中取得了一定的成績,現(xiàn)在要做的一件事,告訴大家第一階段已過,我們開始進入提高的階段,讓員工知道在你心中是有計劃、有步驟的。
2、 更加重點培養(yǎng)你的標桿心腹,因為這個時候每個人的潛力基本都看出來了,誰會是挑大梁的,都有數(shù)兒了。 這樣的人談話,團隊圍繞核心來建設,也確實要給予大量的支持,同時開始給每個人在組里委以不同的工作,扮演不同的角色。
3、 這個時期,心氣高,但可能由于能力還不夠,容易使員工造成心理落差,從而業(yè)績不穩(wěn)定,大起大落,從而使團隊經(jīng)常陷入死氣沉沉。這個時候要找時間開全組的“開講會”, 每個人都直接說出感受,讓大家互相解決,你在中間做主持,同時要認真記每個人所表達的內(nèi)容,找出每個人的優(yōu)點地方,因為最后你需要挨個點評做總結,也就是把每個人的線頭連起來。把握一個原則,不要讓步和-諧,負面的內(nèi)容占了上風,否則成了牢騷大會。
4、 此時要記得,一切宣導和動作都圍繞第一階段設計的目標來執(zhí)行。如鼓勵組員拼搏獲獎,小組之間的對壘,要拿出合理的分析和戰(zhàn)術來取勝,這樣對小組促進非常大,一次PK的勝利,比你激勵三天都管用,所以一定要重視PK。
5、 要重視團隊的團康活動,單子不是全在職場出的,團隊管理和建設也不是全部在職內(nèi)。要想帶好一個團隊,必須做一個出色的組織者,郊游、吃飯、唱歌、足療全部可以。定期要搞,而且一定要定下來就要做,再有壓力也要搞。而且記住這類活動不是非得在成績好的時候搞,成績不好的時候更應該搞。
6、 此時期談心要做,而且要講究技巧了。經(jīng)過前期的磨合、熟悉很多壞習慣表現(xiàn)出來,原來不好意思的現(xiàn)在也好意思了,原來敬畏你的,現(xiàn)在也敢難為你了,切記,絕大部分都是借口,不要因之前的任何表現(xiàn)而心慈手軟,不能沒有底線,一定要及時制止,不要讓細菌滋生。所以在這里建議:團隊初期的時候,不要太把自己給新員工表現(xiàn)的一覽無余,不能讓員工摸清你的底線哦!
7、 走進他們的生活,但并不是要干涉。到這個時候如果你喝組員之間還是有無形的壁壘,就要給自己敲響警鐘了!想進入生活,就要真心對待,要正大光明,心與心的交流,不要光說不做,有具體的事情去感動他。哪怕是付出經(jīng)濟和精力的代價都無所謂,因為:得民心者得天下,眼光要長遠!
8、 讓組員多和做的好的伙伴交流,相處,這樣便于想上進的人員
進步。組長也要想辦法去多營造這樣的交流機會,集體的,個人的都要有。近朱者赤、近墨者黑。
貫穿不變的內(nèi)容
1、 職場內(nèi),工作中需要一絲不茍。絕情的制度、無情的管理、友情的領導。誰對管理放松,誰會品嘗惡果。職場外,都是好朋友,怎么玩都可以,就不要擺架子了。因為大家互相信任。同時讓員工知道你是個很有原則的人,這樣才能真正做到,工作就是工作,生活就是生活。
2、 要讓你的組員知道你做什么都是為了大家好,這樣組員做什么都會覺得要對得起大家,做不好有愧疚。現(xiàn)在的孩子最大的特點就是不負責任,但是不代表永遠不會,在于引導。假如:你喝領導談完話后,就有組員問你“是不是因為我們表現(xiàn)不好,又訓你了”,說明你就做到位了,因為他們在為你著想,為團隊著想。
3、 培養(yǎng)在組里為你說話的人,你的角色有時候很尷尬,有時候會感覺勢單力薄。而且有些事情,你說多了就油鹽不進了,但是組里有地位的坐席站出來幫你說話,更有說服力。
4、 要經(jīng)常在談心中,給予大家知道你的雄心,同時要達到更高的目標,不是靠拍腦袋,是靠有真材實料,所以培訓就要跟上了,建議我親愛的TL,除能做話術培訓外,各種方面的培訓你都要加強,并且要敢講。這就需要我們平時自己多學習,學到好的東西就要教給你的員工,并且組里自己搞(看影片、分享看書的心得),這樣對自己提高很快,而且讓組員認為你有高度,總有新的創(chuàng)意,佩服你。
5、 管理工作中,要有新意。比如新游戲,新交流方式,逢年過節(jié),怎樣互相祝福,形式新穎。
6、 要打破常規(guī),不要讓組員知道你的規(guī)律,要經(jīng)常有非常規(guī)的動作。
7、 工作遇到問題,99%都是因為組員對工作產(chǎn)生各種疑問,想偷個懶或者退縮。說的原因基本都是借口,甚至不惜犧牲家人的生
命,所以大家在分清真假情況,對于假象,要堅持“狠”,讓員工明白,你要求他堅持是在為他著想。8、 Leader要有野心,業(yè)績和個人能力方面都力求上等。要多學習,
能做培訓,要有博大的胸懷,海納百川有容乃大,要有深奧的思考,可以說TL從某種意義上講就是一個垃圾桶,你能做好取決于能裝多少垃圾。
9、 最后要學會發(fā)脾氣,不能總哄著。真要表現(xiàn)不好,還是要表達出你的不滿,相輔相成。但是要掌握火候,記。合扰u 后表揚
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