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管理者的最基本職責(zé)
很多服裝經(jīng)銷商朋友從小做大，一步步做起來(lái)，對(duì)經(jīng)營(yíng)往往很有感覺，也很自信。但是隨著事業(yè)的一點(diǎn)點(diǎn)做大，如何管理團(tuán)隊(duì)成為了他們最頭痛的事情。同時(shí)，還有很多店長(zhǎng)、部門經(jīng)理是從基層一步步做起來(lái)的。從業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō)都是骨干，但是如何管理好本店、本部門的幾個(gè)人呢？作為管理者應(yīng)該做些什么呢？和普通員工的區(qū)別在哪里呢？很多人對(duì)此非常困惑。
作為一名管理者，你必須想方設(shè)法領(lǐng)導(dǎo)一支有責(zé)任、有激-情的團(tuán)隊(duì)百戰(zhàn)百勝地實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)。這就要求你擔(dān)負(fù)起團(tuán)隊(duì)建設(shè)的四項(xiàng)主要職責(zé) ：始終發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)角色的模范作用；制定恰當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)架構(gòu)；制定合理的計(jì)劃；挑選合適的人。
當(dāng)員工的生活與工作發(fā)生沖突時(shí)，作為管理者的你如何督促他們工作？你如何讓他們既能以獨(dú)立的個(gè)體存在—可以在正確的時(shí)間將正確的工作移交給團(tuán)隊(duì)成員，又能以團(tuán)隊(duì)形式?jīng)Q策？如何讓員工打成一片？
答案很簡(jiǎn)單，即如果你是一名管理者，你必須擁有領(lǐng)導(dǎo)一支有責(zé)任、有激-情的團(tuán)隊(duì)百戰(zhàn)百勝的個(gè)人自信。這就要求你切實(shí)擔(dān)負(fù)起團(tuán)隊(duì)建設(shè)的以下四項(xiàng)主要職責(zé)：
1 、始終發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)角色的模范作用；
2 、制定恰當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)架構(gòu)；
3 、制定合理的計(jì)劃；
4 、挑選合適的人。
職責(zé)一：你，管理者
現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏很快，工作壓力也很大。在這樣的環(huán)境下管理者應(yīng)具備的特征那些特征呢？
企業(yè)需要的管理者是這樣的：
? 他們必須能吸引并留住團(tuán)隊(duì)；
? 能認(rèn)真傾聽團(tuán)隊(duì)成員的意見，從而更好地分析機(jī)會(huì)、挑戰(zhàn)和威脅；
? 能說(shuō)服、激勵(lì)和鼓舞整個(gè)團(tuán)隊(duì)致力于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
艾森豪威爾（Dwight D. Eisenhower ）曾經(jīng)將領(lǐng)導(dǎo)力定義為，讓某人自愿去做你想做的事情的一門藝術(shù)。這就是說(shuō)，如果你能成功地讓你的員工或下屬盡自己的最大努力去實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)，你就可以走開，讓他們自己去表現(xiàn)了。這對(duì)于很多服裝經(jīng)銷老板來(lái)說(shuō)是非常難的。他們往往不得不天天盯在店鋪里，似乎員工的能力總是不夠，似乎一離開就會(huì)出這樣或那樣的亂子。其實(shí)真正能力不高的是老板自己。
做一個(gè)合格的管理者我們需要：
做值得信賴的管理者。 讓你的團(tuán)隊(duì)成員了解真實(shí)的你。確保你對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮的影響是正面的。你的領(lǐng)導(dǎo)能力，以及你能否取得巨大成績(jī)，將取決于團(tuán)隊(duì)對(duì)你的信任度。
贏得尊重。 不要把你的頭銜或職位用作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。不斷向團(tuán)隊(duì)成員展示你的做事（這些事對(duì)團(tuán)隊(duì)的成功至關(guān)重要）能力，由此真正贏得他們的尊重。
有健康的自我觀念。 無(wú)論你在公司的職位有多高，你必須始終忠于自己的價(jià)值觀。要記住做一個(gè)好人的基本原則：禮貌、謙卑、相信每個(gè)人都值得你尊重。作為一名管理者，你是為他人服務(wù)的。
承認(rèn)不同的人會(huì)做出不同的選擇。 不是團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都會(huì)做出與你一樣的人生階段性選擇，畢竟人與人是不同的。他們做出什么樣的選擇無(wú)所謂，重要的是你們這個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的同時(shí)，協(xié)調(diào)好個(gè)人選擇。
打好“ 人際關(guān)系牌” 。 作為管理者，你要知道什么時(shí)候應(yīng)該后退一步，什么時(shí)候要花時(shí)間與員工即興溝通。大部分團(tuán)隊(duì)的成功都不是因?yàn)槔械臅?huì)議和電子郵件而促成的。
永遠(yuǎn)不要忘記，你對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)有全部責(zé)任。 在“ 未獲得預(yù)期結(jié)果” 時(shí)，不要責(zé)備任何人。在團(tuán)隊(duì)處于低谷時(shí)，要支持他們；當(dāng)團(tuán)隊(duì)取得成功時(shí)，與大家一起慶祝。有影響的領(lǐng)導(dǎo)力是通過(guò)追隨者體現(xiàn)的。
激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)。 知道團(tuán)隊(duì)的真正目標(biāo)是什么，完全了解團(tuán)隊(duì)需要交付的業(yè)務(wù)結(jié)果是什么，并一路跟進(jìn)，以確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
要謙卑。 找出自己做錯(cuò)的地方，對(duì)于做對(duì)的，要保持謙虛。要了解你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格中存在哪些缺陷。大多數(shù)時(shí)候，我們都知道哪些事情是可以做得更好的，那么就去做。
沒有壞消息時(shí)，要有危機(jī)感；收到壞消息時(shí)，不要抗拒。 負(fù)面反饋既不會(huì)成就你，也不會(huì)毀滅你，你要做的是積極去處理它。要記住領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)不斷提高的過(guò)程。要掌握全局，就需要認(rèn)真傾聽外面的聲音。
職責(zé)二：制定恰當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)架構(gòu)
即使是最杰出的管理者，也仍然只是一個(gè)人，而一個(gè)人的力量總是有限的。在需求層出不窮的今天，沒有任何一個(gè)人是有能力實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的。我們企業(yè)不斷做大，從一個(gè)店做到幾個(gè)店，甚至幾十個(gè)店，沒有很好的組織體系架構(gòu)是不可能實(shí)現(xiàn)我們經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的。要讓團(tuán)隊(duì)做你需要做的事情，你需要先評(píng)估你領(lǐng)導(dǎo)的那個(gè)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)以及已有的流程。這里面既包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，也包括小團(tuán)隊(duì)內(nèi)的組織架構(gòu)。比如店鋪內(nèi)的一級(jí)級(jí)的管理、部門的分工合作。
任何的組織架構(gòu)都有其優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)，都有其局限性，不存在可以保證你的團(tuán)隊(duì)獲得成功的完美的架構(gòu)和流程。但是根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，如果采用以下架構(gòu)，團(tuán)隊(duì)最有可能獲得成功。
1 、與所有與團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)有關(guān)聯(lián)的利益相關(guān)者進(jìn)行充分溝通。
2 、有正式的、職責(zé)明確的報(bào)告流程。
3 、公布并討論重要的戰(zhàn)略計(jì)劃。
4 、持續(xù)提供個(gè)人指導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)。
5 、給團(tuán)隊(duì)及個(gè)人提供傳統(tǒng)的或非傳統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
在促使員工發(fā)揮出自己的最佳水平方面，永遠(yuǎn)不要低估你作為一名管理者所具有的影響力。給員工提供離開“舒適地帶” 并參與管理活動(dòng)的機(jī)會(huì)。
要有全局觀。了解哪些人會(huì)受到你的團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)、活動(dòng)的影響，哪些人會(huì)對(duì)你的團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)和活動(dòng)感興趣。在制定戰(zhàn)略時(shí)，你和你的團(tuán)隊(duì)要始終記住“ 團(tuán)隊(duì)周圍的團(tuán)隊(duì)” 。
不允許團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)“ 我們” 和“ 他們” 這樣的對(duì)立。團(tuán)隊(duì)中每位成員發(fā)揮的作用都很重要，不然他們就不會(huì)在這里。想辦法讓每位成員都參與團(tuán)隊(duì)的事務(wù)，與他們協(xié)商所有的事情。
自由地分享信息。你與團(tuán)隊(duì)成員分享的信息越多，他們就越能感到自己對(duì)團(tuán)隊(duì)使命負(fù)有不可推卸的責(zé)任。
鼓勵(lì)資訊與信息的自由流動(dòng)。讓團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人都參與支配這些資源，優(yōu)化你的內(nèi)部流程。
在你單獨(dú)做決策之前，考慮一下決策所涉及的因素。與未與團(tuán)隊(duì)成員商量而由你一人做出的決策相比，結(jié)合了他們的意見而做出的決策更會(huì)贏得他們的支持。
堅(jiān)決跟進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)力失敗最常見的原因是沒有跟進(jìn)工作。但是，如果某位成員表現(xiàn)出了持之以恒地完成工作的能力，你去插一手，只能說(shuō)明你管得太細(xì)。
將每天的時(shí)間花在真正重要的事情上。你將時(shí)間和精力集中在什么地方，你如何控制你的言行，將在很大程度上決定團(tuán)隊(duì)的行為和態(tài)度。
職責(zé)三：制定合理的計(jì)劃
領(lǐng)導(dǎo)力的最大挑戰(zhàn)之一，是在任何時(shí)候都能清楚表述團(tuán)隊(duì)的方向、團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃。
成功管理者都知道，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)交付出特定的業(yè)務(wù)成果是惟一沒有商量余地的。通常，導(dǎo)致一位管理者失敗的原因是他不能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)基本目標(biāo)，即計(jì)劃中列出的必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
如果管理者沒有專注于正確的目標(biāo)，盡管團(tuán)隊(duì)付出了努力，成功的機(jī)會(huì)也非常渺茫。
明確你的計(jì)劃，知道關(guān)鍵所在。無(wú)論你和你的團(tuán)隊(duì)在做其他事情上有多得力，首先完成計(jì)劃。尋求老板、成功的同級(jí)同事、顧客及團(tuán)隊(duì)成員的意見與建議，以確定團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃。不要急于下判斷，那些看起來(lái)好像是你的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的東西，事實(shí)上不一定是。
想方設(shè)法向你的團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)那些必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的重要性。制定相應(yīng)的匯報(bào)與跟蹤方法，從而讓每個(gè)人都專注于基本目標(biāo)。
權(quán)衡所有會(huì)影響計(jì)劃的要求。無(wú)論是對(duì)你個(gè)人時(shí)間提出的要求，對(duì)團(tuán)隊(duì)時(shí)間和資源提出的要求，還是對(duì)某一團(tuán)隊(duì)成員做出的特殊的工作安排，都要讓團(tuán)隊(duì)知道，你已經(jīng)根據(jù)它們對(duì)團(tuán)隊(duì)成功的影響程度進(jìn)行了評(píng)估。
讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)參與計(jì)劃的評(píng)估，參與建立一個(gè)可行的戰(zhàn)略，并且要讓他們理解計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)成員參與的事務(wù)越多，他們對(duì)計(jì)劃投入的熱情越高。
不要接受那些不適合團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略。即使上級(jí)給你的團(tuán)隊(duì)施加壓力，也要認(rèn)真評(píng)估這一戰(zhàn)略是否適合你獨(dú)特的團(tuán)隊(duì)。
始終與團(tuán)隊(duì)成員保持聯(lián)絡(luò)，問一些有關(guān)結(jié)果的實(shí)質(zhì)性問題。想辦法走出你的辦公室，了解重要事情的真-相。
評(píng)估短期績(jī)效。如果你每周都對(duì)工作進(jìn)行跟進(jìn)和評(píng)估，就不可能嚴(yán)重偏離計(jì)劃的情況。
職責(zé)四：挑選合適的人
管理者的第四項(xiàng)也是最后一項(xiàng)職責(zé)是關(guān)于人員的。
從根本上來(lái)說(shuō)，管理者的績(jī)效是根據(jù)計(jì)劃的短期成果來(lái)衡量的。從長(zhǎng)期來(lái)看，還會(huì)根據(jù)你招募合適的團(tuán)隊(duì)成員并幫助他們發(fā)揮才能的能力來(lái)衡量。隨著你圍繞團(tuán)隊(duì)計(jì)劃進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力的加強(qiáng)，以及你與團(tuán)隊(duì)成員之間關(guān)系的加深，你的聲望也會(huì)提高。
招募合適的團(tuán)隊(duì)成員。招募那些能夠積極參與團(tuán)隊(duì)愿景的制定的人，并且，你要確保他們有機(jī)會(huì)在實(shí)現(xiàn)愿景的過(guò)程中擔(dān)當(dāng)重要角色。這要求他們有一種專注于未來(lái)的能力，這是你在面試的時(shí)候就應(yīng)該尋找的。
每天都要表?yè)P(yáng)員工做出的成績(jī)。記住，最好的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估，發(fā)生在每天你花時(shí)間去注意你的團(tuán)隊(duì)成員做對(duì)的事情時(shí)。你可以選擇私下或公開表?yè)P(yáng)他們的成績(jī)，這是對(duì)他們的一種肯定與督促。
激勵(lì)手段因人而異。在現(xiàn)有的機(jī)制和預(yù)算范圍內(nèi)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的不同采用不同的激勵(lì)方式。
確定正確的團(tuán)隊(duì)氛圍。要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會(huì)欣賞同事做出的貢獻(xiàn)。創(chuàng)造一個(gè)表彰先進(jìn)的氛圍，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題保持開放的態(tài)度。
管理沖突。要意識(shí)到感情用事和個(gè)人糾紛可能造成的破壞性。永遠(yuǎn)都不要讓理性的討論演變成激烈、無(wú)序的爭(zhēng)吵。迅速處理爭(zhēng)端挑起者是你作為一名經(jīng)理的職責(zé)。
創(chuàng)造性地給員工提供指導(dǎo)。采用適當(dāng)?shù)姆椒�，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間與適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員。
花時(shí)間去尋找最佳人員。在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，要考慮引進(jìn)新人。要明白你是打算維持還是改變你的團(tuán)隊(duì)文化，或是提升團(tuán)隊(duì)文化。在評(píng)估一個(gè)人會(huì)對(duì)你現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)造成多大正面或負(fù)面影響時(shí)，不要低估你的直覺。要尋找遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出職位描述的合適的新人。
管理者的職責(zé)
青蛙理論
上面的思考題，有人回答四只，有人回答一只也沒有，而正確的答案卻是五只！原因在于“想”和“做”是兩個(gè)概念。如你說(shuō)你想學(xué)習(xí)，可是絲毫沒有學(xué)習(xí)的行動(dòng)，這不能說(shuō)明你在學(xué)習(xí)。“授權(quán)”與“盡職”同樣是兩個(gè)概念，不是因?yàn)槟阍谶@個(gè)位置上就說(shuō)明你盡職盡責(zé)了，只有你盡職盡責(zé)了才證明你確實(shí)在這個(gè)位置上，在位就必須盡職，盡職就是承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任，忽視執(zhí)行責(zé)任的管理者是執(zhí)行力的最大障礙。
1．管理就是不斷糾偏的過(guò)程
按照企業(yè)的管理機(jī)制去做，在做的過(guò)程當(dāng)中，我們才會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)偏差，并將其糾正。
2．執(zhí)行力分積極執(zhí)行力和消極執(zhí)行力兩種
當(dāng)消極執(zhí)行力充斥某個(gè)部門的時(shí)候，積極執(zhí)行力就會(huì)減弱。
3．在行動(dòng)前，我們首先要制定計(jì)劃
如果行動(dòng)以后再去謀劃的話，就會(huì)失敗。
海爾案例
1．PDCA循環(huán)
海爾在其企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程中，從上到下強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，形成了PDCA循環(huán)。如下圖所示：
圖4-1 海爾PDCA循環(huán)作業(yè)方法
計(jì)劃→實(shí)施→檢查→總結(jié)→計(jì)劃→實(shí)施……這樣一個(gè)周而復(fù)始的循環(huán)過(guò)程，就是海爾集團(tuán)保證質(zhì)量的法寶。首先要制定計(jì)劃，然后去實(shí)施計(jì)劃，在實(shí)施中的過(guò)程管理就是不斷糾偏的過(guò)程。實(shí)施就是行為，就是執(zhí)行，那么怎么才能證明執(zhí)行得是否到位呢？這就需要我們?cè)跈z查階段糾偏，而后總結(jié)。
2．巴特萊原則的借鑒
巴特萊是一位科學(xué)家，他在科學(xué)研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象。他發(fā)現(xiàn)，在一組數(shù)據(jù)中，如果你注重每一個(gè)數(shù)據(jù)，可能什么結(jié)果都得不出。而如果忽略其中占80％的數(shù)據(jù)，只抓住其中占20％的關(guān)鍵數(shù)字，就能達(dá)到目標(biāo)，研究就會(huì)得以繼續(xù)。這就是我們常說(shuō)的巴特萊原則。
圖4-2 “巴特萊原則”示意圖
海爾將“巴特萊”原則引入管理領(lǐng)域，并對(duì)此原則進(jìn)行了創(chuàng)新，得出：關(guān)鍵的少數(shù)制約著次要的多數(shù)的結(jié)論。管理人員是少數(shù)，但他們是關(guān)鍵的；員工是多數(shù)，但從管理角度上說(shuō)，卻是從屬的。也就是說(shuō)，關(guān)鍵的少數(shù)制約著次要的多數(shù)。
管理者的職責(zé)
海爾的斜坡球體論
圖5-1 海爾的斜坡球體論
企業(yè)在市場(chǎng)中正如這個(gè)小球一樣，可能會(huì)回滾。但是企業(yè)要發(fā)展，必須要向上攀升，攀升就要有一個(gè)上升力。海爾認(rèn)為自己的上升力就是創(chuàng)新。企業(yè)有時(shí)候還是會(huì)回落，為什么呢？海爾經(jīng)過(guò)分析，認(rèn)為企業(yè)受到來(lái)自內(nèi)部職工惰性和外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而形成的壓力。企業(yè)要想前進(jìn)，就必須解決和面對(duì)這種壓力，只有這樣，才能使企業(yè)不斷地攀升。那么怎樣去解決？他們?cè)O(shè)立了一套機(jī)制，讓員工都行動(dòng)起來(lái)。海爾在外部打造了一個(gè)以客戶為中心的服務(wù)體制，在內(nèi)部打造了一個(gè)讓員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的用人激勵(lì)機(jī)制。
作為管理者，我們首先應(yīng)該去解決小球攀升過(guò)程中的惰性。這要求我們制定周密的計(jì)劃，并按照這個(gè)計(jì)劃一步一個(gè)腳印的工作。
管理者的職責(zé)
我們從一般性角度，總結(jié)出管理者應(yīng)該擔(dān)負(fù)的四大責(zé)任：
1．強(qiáng)化自我工作質(zhì)量意識(shí)，反省自我責(zé)任
自我批評(píng)和反省，是檢查和改進(jìn)工作的重要方法，這也是符合上述PDCA循環(huán)工作方法的核心思想的。
2．探討自我發(fā)展目標(biāo)的態(tài)度和思維方法
隨著工作的進(jìn)展，在實(shí)施的過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷調(diào)整工作目標(biāo)和態(tài)度，這是工作方法的問題，也是作為企業(yè)領(lǐng)頭人的管理者必須履行的職責(zé)之一。
3．通過(guò)自己的工作樹立起一種認(rèn)真的工作作風(fēng)
管理者不必事必躬親，但是其工作作風(fēng)和態(tài)度會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)文化產(chǎn)生強(qiáng)烈的影響，所以認(rèn)真的工作作風(fēng)必須首先從管理者自己做起。
4．檢查自我權(quán)力動(dòng)機(jī)
權(quán)力是一把雙刃劍，優(yōu)秀的管理者，自控和自律的意識(shí)與能力都比較強(qiáng)，通過(guò)及時(shí)地自我檢視，自我角色的分析和定位，摒除人的本性中對(duì)權(quán)力的野心和欲望，將注意力真正放到盡職盡責(zé)上。
管理者的職務(wù)執(zhí)行
管理者職務(wù)生命周期的五項(xiàng)工作
任何一個(gè)職務(wù)都有其生命周期，管理者在自己的職務(wù)生命周期內(nèi)應(yīng)該做那幾項(xiàng)工作呢？
管理者職務(wù)執(zhí)行過(guò)程的五個(gè)步驟
管理者在開展工作時(shí)有一個(gè)執(zhí)行的過(guò)程。掌握正確的職務(wù)執(zhí)行過(guò)程，工作效果將會(huì)事半功倍。
圖5-2 管理者職務(wù)執(zhí)行過(guò)程的五個(gè)步驟
張瑞敏曾說(shuō)過(guò)一句話：“什么叫不簡(jiǎn)單，不簡(jiǎn)單就是能夠把一些簡(jiǎn)單的事情，千百遍地都做對(duì)，這是不簡(jiǎn)單的。什么叫不容易，那就是當(dāng)一個(gè)大家公認(rèn)的非常容易的事情，非常認(rèn)真地去做好它，這是不容易的。”從他的話中，我們就可以看到海爾精神——把他人視為絕對(duì)辦不到的事辦成；把別人認(rèn)為非常簡(jiǎn)單的事持之以恒地堅(jiān)持下去。
【自檢】
請(qǐng)將下面職務(wù)執(zhí)行過(guò)程予以排序（ ）
A.制定對(duì)策 B.實(shí)施對(duì)策
C.確定問題 D.現(xiàn)狀掌握 E.探索原因
見參考答案2-1
五大時(shí)空的工作內(nèi)容
如何讓管理者的職務(wù)執(zhí)行過(guò)程能夠充分遵循上述原則呢？我們把日常工作分成五大部分，即五大時(shí)空。這五大時(shí)空分別包括：每天、每周、每月、半年和每年五個(gè)時(shí)間段，在不同的時(shí)空段落中，我們應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行與其相應(yīng)的工作內(nèi)容。這五大時(shí)空的具體工作內(nèi)容如下：
1．第一時(shí)空：每天應(yīng)做的4件大事
? 掌握今天的工作成果并確認(rèn)明天的工作內(nèi)容。
? 自己和部下都要養(yǎng)成在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)的習(xí)慣。
? 在全天的工作中對(duì)值得注意的事情以及發(fā)生的問題，都要做好記錄。
? 對(duì)公司或本部門直接有關(guān)的情報(bào)要做好記錄。
2．第二時(shí)空：每周應(yīng)做的5件大事
? 掌握本周的工作成果并確認(rèn)下周的工作內(nèi)容。
? 對(duì)業(yè)務(wù)管理的自我檢查進(jìn)行評(píng)分和反省。
? 對(duì)于引人注目的部下的行為寫出評(píng)價(jià)記錄。
? 整理本周發(fā)生的問題并提出解決問題的措施。
? 確認(rèn)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下周的工作安排，然后對(duì)本部門下周的工作計(jì)劃進(jìn)行富有彈性的重新評(píng)價(jià)或作出必要的調(diào)整。
3．第三時(shí)空：每月應(yīng)做的6件大事
? 掌握本月的工作結(jié)果，確認(rèn)下月的工作計(jì)劃。
? 做好對(duì)部下一個(gè)月的評(píng)價(jià)記錄，并根據(jù)需要與部下商談。
? 要與上級(jí)進(jìn)行溝通并交流信息。
? 對(duì)業(yè)務(wù)上和管理上的自我檢查表進(jìn)行月度評(píng)價(jià)。
? 對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)方針的變化以及全公司完成計(jì)劃的狀況進(jìn)行研究和確認(rèn)。
? 與其他部門的管理者保持聯(lián)系。
4．第四時(shí)空：半年應(yīng)做的4件大事
? 確認(rèn)本部門半年業(yè)務(wù)計(jì)劃的完成情況、存在的問題及解決對(duì)策。
? 對(duì)部下進(jìn)行例行的人事考核、指導(dǎo)及個(gè)別指示。
? 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)方針和本部門半年的實(shí)際業(yè)績(jī)，修訂本部門下半年的業(yè)務(wù)計(jì)劃和調(diào)整每個(gè)部下的業(yè)務(wù)工作及其目標(biāo)。
? 反省自己。
5．第五時(shí)空：一年應(yīng)做的5件大事
? 對(duì)一年的業(yè)務(wù)計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查，并探討執(zhí)行中的問題和改善對(duì)策。
? 制定下一年度本部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)計(jì)劃和參與制定公司的中期計(jì)劃。
? 對(duì)部下進(jìn)行例行的人事考核、指導(dǎo)及個(gè)別指示。
? 重新評(píng)價(jià)和修正提高自己管理能力的長(zhǎng)期目標(biāo)，設(shè)計(jì)下一年度的能力開發(fā)計(jì)劃。
? 評(píng)價(jià)本公司在地區(qū)經(jīng)濟(jì)或全國(guó)及國(guó)際市場(chǎng)中的地位。
通過(guò)上述五大時(shí)空的工作安排，管理者能夠真正按照研究、計(jì)劃、執(zhí)行和反饋檢討這樣一個(gè)科學(xué)的工作流程來(lái)完成職務(wù)工作，履行角色職責(zé)。
【本講小結(jié)】
本講是管理者角色定位的第二講。本講重點(diǎn)從幾個(gè)經(jīng)典案例出發(fā)，介紹管理者的工作方法、主要職責(zé)及其劃分。我們首先引用海爾的PDCA循環(huán)、巴特萊原則和斜坡球體論來(lái)說(shuō)明企業(yè)運(yùn)作應(yīng)該遵循的一般規(guī)律和方法。“想”和“做”是兩個(gè)概念，管理是在做的過(guò)程中不斷完善的。對(duì)于管理者而言，為了保證企業(yè)正常和良好的運(yùn)作，他在履行工作職務(wù)過(guò)程中必須要肩負(fù)起四大責(zé)任，要明確其需要完成的五大工作，按一定的合理的工作步驟來(lái)完成。最后我們還按時(shí)間周期把管理工作具體細(xì)分成了五大時(shí)空的工作內(nèi)容，對(duì)上述這些建議和分類，管理者應(yīng)該仔細(xì)領(lǐng)會(huì)，認(rèn)真掌握，而不僅僅是生搬硬套。
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