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你作為管理者你怎么做
作為管理者你一定要會(huì)做這樣三道菜
第一道菜:熘(留)鱔(散)大全(權(quán))
1、留散大權(quán),就是將自己手中的權(quán)力合理分配,哪些是留給自己的,哪些是分配給手下的,一定要規(guī)劃的合理。合理的授權(quán),能夠充分調(diào)動(dòng)屬下的工作積極性,也有利于領(lǐng)導(dǎo)更能以宏觀的眼光來統(tǒng)籌兼顧,不必事必躬親。合理授權(quán),要遵循以下原則:1、 相信下屬的能力。用人不疑,疑人不用,在經(jīng)過多方面的深入考察后,做出決定,授予誰權(quán)力,一旦決定下來,就要相信他的能力,同時(shí)也就是相信了你的眼光,同時(shí)授權(quán)的內(nèi)容一定要明確,告訴下屬在哪個(gè)權(quán)力范圍內(nèi)辦哪些事。
2、 一步一步來。授權(quán)不是一下子把所要授的權(quán)力全部給了下屬,而要一步一步的來。首先要保證授權(quán)者與被授權(quán)者的步調(diào)要一致,也就是走的同一路線,如果思想上沒有達(dá)到共識(shí),那么盲目授權(quán),其害無窮。接下來,就要分批授權(quán),在這個(gè)過程中,領(lǐng)導(dǎo)可以做到充分的監(jiān)督,同時(shí)也是考驗(yàn)下屬和培養(yǎng)下屬的過程。這個(gè)時(shí)期應(yīng)該就不是很長,等到你認(rèn)為你的下屬已經(jīng)完全有能力擔(dān)當(dāng)這個(gè)權(quán)力的時(shí)候,要毫不猶豫的放權(quán)。
3、 授權(quán)不授責(zé)。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,權(quán)力授出去了,那么責(zé)任也就跟著沒有了,干好干壞都是他的事兒了,與己無關(guān),這樣的想法是完全錯(cuò)誤的。如果是這樣的話,每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在工作上出現(xiàn)問題后就找個(gè)替罪羊,然后美其名曰:授權(quán),這樣的集體很快就如同一盤散沙,會(huì)迅速解體的。所以授出的權(quán)力,不等于賣出的權(quán)力,責(zé)任,還是要承擔(dān)的。
第一道菜吃完了,不知感覺如何,是不是感到肚子里的空間大了一些呢?那好,我們?cè)賮沓缘诙啦恕?/p>
第二道菜:中(忠)鹽(言)膩(逆)耳
忠言逆耳,就是能夠接受下屬的批評(píng),恐怕這道菜的味道,很多領(lǐng)導(dǎo)都覺得不爽口,甚至是難以下咽。有的領(lǐng)導(dǎo),只要下屬稍有點(diǎn)兒反對(duì)他的意見,立刻火冒三丈,拂袖而去,這樣的領(lǐng)導(dǎo)最有必要吃吃這道菜,去去肝火。其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常與下屬溝通,必須具備傾聽的本領(lǐng),要做到這一點(diǎn),并不難,做到以下幾點(diǎn):
1、 少說話。作為領(lǐng)導(dǎo),首先應(yīng)明確與下屬溝通的目的,不是讓下屬去接受你的教育,而是盡可能多的了解下屬的意見和看法,所以,在這個(gè)時(shí)候,你應(yīng)該閉上你的嘴巴。聽的時(shí)候,要有重點(diǎn),自己要有一個(gè)思維主線,這個(gè)主線就是你要從員工那里獲取的信息。
2、 有興趣。對(duì)下屬的談話要表現(xiàn)出充分的興趣,哪怕是裝出來的,因?yàn)檫@樣才能使下屬覺得你是在聽他講話,才能無所顧及的講出心里話,你了解的信息才可能更全面。有時(shí)你的一個(gè)微笑,一個(gè)不經(jīng)意的點(diǎn)頭,有可能對(duì)下屬來說,是莫大的鼓舞,溝通才能達(dá)到最佳效果。
3、 不爭論。在談話的過程中,有可能下屬的某些言論的觀點(diǎn)與你相左,或是根本就是在挖苦你,在毫不留情的指責(zé)你,這時(shí),你一定要耐住性子,不去和他爭論,因?yàn)樵诋?dāng)時(shí)的情境下,任何一個(gè)人,或多或少的會(huì)有些偏激,思維也并沒有理順,當(dāng)時(shí)的爭論就顯得毫無意義了。耐心的聽,也許靜下心來,覺得他所說的也不無道理,所以,傾聽,是接納忠言逆耳的有效途徑。
第二道菜的味道是不是有些發(fā)澀,但是,如果你吃下去的話,再看看你的肚子,是不是已經(jīng)大了很多,如果是,請(qǐng)吃第三道菜。
第三道菜:燴(會(huì))蹄(提)筋(金)
會(huì)提金,就是會(huì)提用你的資金。資金,是一個(gè)企業(yè)的血液,決定著企業(yè)的生死存亡。如何提用,至關(guān)重要,重要的標(biāo)準(zhǔn)就是該花的一分都不能少,不該花的絕不動(dòng)一分。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為錢是企業(yè)的命脈,死死地把在自己的懷里,誰也不許動(dòng),如果必須要用,也得一層一層報(bào)告,最后由自己批復(fù),孰不知,這樣做最容易把交易或談判的最佳時(shí)機(jī)錯(cuò)過而后悔莫及。領(lǐng)導(dǎo)只須做到以下的一點(diǎn)就足夠了。
如要?jiǎng)佑霉举Y金,不論多少,只要是對(duì)公司有利的,不管自己有多么重要的事,第一時(shí)間通知到自己,并且立刻研究做出決定。
這三道菜,哪道菜的味道都是先苦后甜,只要你堅(jiān)持每天吃,吃得習(xí)慣了,你將會(huì)成為一個(gè)寬宏大量的領(lǐng)導(dǎo)者,將會(huì)得到下屬的擁戴,你的企業(yè),也會(huì)因此而壯大.
作為管理者,教你如何管理好績效
隨著企業(yè)管理的逐步完善、管理者觀念的逐步更新以及管理者素質(zhì)的逐步提高,人力資源作為一種特殊資源越來越受到重視,人力資源管理相應(yīng)地得到重視,其地位也逐漸從從屬的服務(wù)性工作轉(zhuǎn)到人才的戰(zhàn)略管理。
作為人力資源管理核心的績效管理也吸引著越來越多的眼球,人力資源管理的重心開始向員工的績效管理轉(zhuǎn)移,因?yàn)闊o論員工知識(shí)多么豐富、技能多么高超、工作態(tài)度多么端正,沒有績效,績效水平低下都是沒有說服力的,企業(yè)也不能因此獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,產(chǎn)生更多的利潤。
企業(yè)管理者越來越認(rèn)識(shí)到績效管理的重要性,越來越想方設(shè)法提高員工的績效,進(jìn)而提高自己的管理績效和企業(yè)的戰(zhàn)略績效。這就是績效管理作用日顯重要的原因所在。
盡管管理者們?cè)絹碓街匾暱冃Ч芾,不斷圍繞績效管理制定工作計(jì)劃,管理下屬,事實(shí)卻事與愿違,實(shí)施績效管理反而給管理者們帶來了更多的煩惱,工作任務(wù)加重,管理越來越找不到方向,似乎還不如以前的管理方法省心省力,每到年終都忙得一團(tuán)糟,績效考核的結(jié)果還是平均主義,你好我好大家好,與其這樣,還不如不推行績效管理算了,忙得大家怨聲載道,有什么好?許多的管理者發(fā)出了這樣的慨嘆!
績效管理真的是越管越亂嗎?真的是實(shí)施不如不實(shí)施哪?
這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū),因?yàn)楹芏嗟目冃Ч芾砀揪筒皇强冃Ч芾,而是以前績效考核或者是工作考核的一個(gè)簡單變形,只是形式上的改變或者僅僅是名稱上的改變,根本沒有觸及到管理的深層次,依然單向考核,依然暗箱操作,當(dāng)然增加了工作量,當(dāng)然收不到好的效果。
所以我們?cè)趯?shí)施績效管理之前必須搞清楚幾個(gè)關(guān)鍵性的問題,如果只是一知半解,或者不求甚解,只能給我們的管理者造成更多的麻煩,不求甚解的人力資源管理是不負(fù)責(zé)任的,也是不適合時(shí)代要求的,我們的人力資源部不能僅僅滿足于牌子從人事部換成了人力資源部,我們的企業(yè)管理曾層不能僅僅滿足于會(huì)上鼓吹一些新觀念,觀念是用來指導(dǎo)行動(dòng)的不是用來炫耀身份的。
因此,我們?cè)趯?shí)施績效管理之前,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),加大宣傳,加強(qiáng)培訓(xùn),使我們所有與績效管理有關(guān)的人都懂績效管理,都談績效管理,都知道如何提高自己的績效,將管理的責(zé)任交給員工自己,這樣我們才能真正用好績效管理這個(gè)對(duì)我們益處多多的管理工具。
那么,實(shí)施績效管理應(yīng)該注意那幾個(gè)方面呢?
1.首先應(yīng)該知道實(shí)施績效管理的基礎(chǔ)是什么?萬丈高樓平地起,沒有根基高樓華而不實(shí),沒有根基的績效管理同樣華而不實(shí)。
所謂基礎(chǔ),應(yīng)該績效管理的立腳點(diǎn),績效管理憑借什么來管理,是不是還是管理者說了算,胡蘿卜加大棒?不是,一個(gè)科學(xué)的管理方法和管理工具必須科學(xué)的依據(jù),必須有真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持,那么績效管理的數(shù)據(jù)從哪里得來?
從職務(wù)分析獲得。所謂職務(wù)分析即是對(duì)公司每個(gè)崗位進(jìn)行科學(xué)認(rèn)真的調(diào)查分析,獲得科學(xué)可靠盡可能量化的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上形成職務(wù)說明書。最終的職務(wù)說明書就是績效管理的立腳點(diǎn)和根基,離開了職務(wù)說明書,一些的績效管理都只能是空談,乏味沒有說服力。
很多的企業(yè)在這一點(diǎn)上認(rèn)識(shí)不清,認(rèn)為績效管理就是制定考核制度、考核表格和考核時(shí)間,年終集中時(shí)間發(fā)表填表就算考核完成,一年的考核就是績效管理。
這樣的考核不暗箱操作都不行,因?yàn)槟阏f服不了,為什么得這些分,打分的依據(jù)是什么?管理者提供不出來,最終只好妥協(xié),妥協(xié)的結(jié)果就是大家都平均,大家都差不多,換個(gè)大家和氣。這樣的考核不是形式是什么?而且是認(rèn)認(rèn)真真走形式!
職務(wù)分析看似簡單,其實(shí)不然,一分科學(xué)有效的職務(wù)說明需要耗費(fèi)管理者大量時(shí)間和精力。整個(gè)職務(wù)分析本身就是一個(gè)科學(xué)的體系,一個(gè)系統(tǒng)。其作用之大不可小覷。既可以用來進(jìn)行績效管理管理,也可以用來進(jìn)行職務(wù)變動(dòng),員工招聘、培訓(xùn),還可以提供薪酬管理有關(guān)的信息,是進(jìn)行職務(wù)評(píng)價(jià)確定崗位價(jià)值的重要依據(jù),當(dāng)然它還能夠給我們的人力資源規(guī)劃和人力資源的戰(zhàn)略管理提供依據(jù)。
2.還要明確績效管理本身是什么?
究竟什么是績效管理,績效管理的意義和作用何在?實(shí)施績效管理能給我們帶來什么?
績效管理的概念告訴我們:它是一個(gè)管理者和員工保持雙向溝通的過程,在過程之初,管理者和員工通過認(rèn)真平等的溝通,對(duì)未來一段時(shí)間(通常是一年)的工作目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成一致,確立員工未來一年的工作目標(biāo),在更高層次的績效管理里用關(guān)鍵績效目標(biāo)(KPI)和平衡記分卡表示。
確立績效目標(biāo)只是績效管理的一個(gè)簡單的步驟,簡單卻重要,它是基于員工職務(wù)說明書,結(jié)合公司未來的規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)所做,通常是公司績效目標(biāo)的分解,每個(gè)員工都達(dá)到或超過自己的既定,公司才能完成規(guī)劃,否則,公司的口號(hào)喊的再響,也僅僅是口號(hào),不能轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,不能轉(zhuǎn)化成公司績效。
績效管理的目標(biāo)確立之后,管理者的任務(wù)不是完成了,而是更多了,管理者需要根據(jù)自己下屬員工的績效目標(biāo)卡,觀察員工的工作和行為,不斷幫助員工調(diào)整自己,更快更好地完成目標(biāo)。
這期間,管理者除了觀察之外,還需要不斷記錄員工的績效表現(xiàn),以此作為年終考核的依據(jù),必要的時(shí)候,管理者還要就員工近期的行為與員工進(jìn)行真誠有效的溝通,了解員工的情況,幫助員工清除障礙,幫助員工提高知識(shí)水平和技能水平,為更好地完成績效目標(biāo)服務(wù)。
這里又提到了績效管理的兩個(gè)步驟,即是:持續(xù)不斷地溝通和做文檔記錄。溝通應(yīng)該是持續(xù)不斷的,不是等待年終的考核。如果沒有平時(shí)的溝通,只有年終的溝通,那年終溝通的結(jié)果肯定是不歡而散,這種溝通是沒有基礎(chǔ)和說服力的,本來平等會(huì)談可能就變成了唇槍舌劍的辯論,辯論的最終結(jié)果必將是失敗的結(jié)果。
因此,要達(dá)到年終的良好的考評(píng)溝通,必須在平時(shí)就不斷進(jìn)行溝通,溝通本身就是管理,而且是更高境界的管理,管理不能因?yàn)轭^疼溝通就不做。還有就是注意保留觀察記錄,以免出現(xiàn)分歧時(shí)無據(jù)可察。
在上述步驟順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,順其自然地就是年終的績效考評(píng)。管理者和員工都忙碌了一年,到底是一個(gè)什么樣的結(jié)果,大家都拭目以待,這個(gè)時(shí)候我們的考評(píng)工作就派上了用場,到底完成的怎么樣,把績效目標(biāo)拿來,把平時(shí)的記錄拿來,把平時(shí)溝通的結(jié)果拿來,誰完成誰沒有完成,誰多誰少,一目了然,沒有什么糾纏不清的。
在績效考評(píng)里,需要澄清一點(diǎn)的就是,許多的管理者把精力更多地是放在了績效考核表格的設(shè)計(jì)上了總是希望能一表解決所有的問題,總是希望表格設(shè)計(jì)的盡善盡美,無可挑剔。其實(shí)我們說這樣做是有難度的,甚至是不現(xiàn)實(shí)的。這樣也偏離了績效管理的初衷,績效管理關(guān)注的是員工績效水平的提高,只要員工績效水平提高,企業(yè)的規(guī)劃任務(wù)達(dá)到了,至于考核表格是否絕對(duì)完美,至于考核結(jié)果如何與薪酬掛鉤都是次要的了。
綜上,績效管理絕對(duì)不是以前考核的簡單變形,而是管理觀念的更新和管理手段的創(chuàng)新,它的作用更多的是改變我們管理者的管理行為,改變員工的思維方式和行為方式,這種改變才是我們歡迎和需要的。
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