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財務(wù)人員簡述如何管理
集團企業(yè)如何制定委派財務(wù)人員管理辦法
說到財務(wù)委派 , 也許是能很好的解決財務(wù)人員挪一挪的好辦法 , 一些大國企在執(zhí)行上往往打了一個打折扣 ,很多都在地方落地生根了 , 如果國企屬于省內(nèi) , 則一般還能較好地執(zhí)行。民營企業(yè)則言必行,行必果,既然提到有這一條,一般還是不折不扣地執(zhí)行了。其實不光是在財務(wù),看看剛剛在創(chuàng)業(yè)板屁股還沒有坐穩(wěn)的上創(chuàng)業(yè)板的企業(yè)高管,急于套現(xiàn),隱身而退(真退假退誰知道),提得理由諸多都是家庭原因、身體原因,出差不變等等。下面說說委派財務(wù)人員的管理辦法制定。
一、目的明確
財務(wù)委派實現(xiàn)集團企業(yè)對分子公司的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和人員配置全方位、系統(tǒng)化、高效率、統(tǒng)一性的管理,以適應(yīng)集團企業(yè)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的客觀需要,根據(jù)集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,需要結(jié)合集團財務(wù)部財務(wù)管理工作的要求。
二、職責明確
委派財務(wù)人員應(yīng)當以相關(guān)法規(guī)和集團企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度為依據(jù),組織好被委派單位的財務(wù)管理和會計核算工作;對所派駐單位貫徹執(zhí)行財務(wù)會計法律法規(guī)、遵守財經(jīng)紀律情況,資產(chǎn)經(jīng)營、預(yù)算管理情況,單位經(jīng)營業(yè)績等情況進行監(jiān)督。委派財務(wù)人員作為集團企業(yè)委派的監(jiān)管者,兼任內(nèi)審工作,完成集團企業(yè)審計部下達的內(nèi)審工作任務(wù),其主要職責是通過對所在單位財務(wù)活動的領(lǐng)導和控制,支持所在單位依據(jù)集團企業(yè)整體戰(zhàn)略目標健康發(fā)展,保障集團企業(yè)的利益不受侵害,應(yīng)賦予以下幾方面職責:
1 、參與擬定所在單位的預(yù)決算方案和財務(wù)收支計劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、內(nèi)部財務(wù)管理辦法,考核、分析預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查內(nèi)部財務(wù)和資金收支情況;
2 、組織所在單位依法進行會計核算工作。按照國家及內(nèi)部規(guī)定的費用標準和開支范圍,合理使用資金,正確核算成本、費用;
3 、審查資金的合理使用。所有資金付出均須委派財務(wù)人員先審查簽字,行政領(lǐng)導后審批簽字;
4 、按規(guī)定及時編報財務(wù)報告,確保被委派單位財務(wù)狀況的真實性;
5 、參與對本單位重大事項的研究,重大事項包括經(jīng)濟合同、工程招投標、融資等。列席有關(guān)經(jīng)濟分析、專題論證等總經(jīng)理辦公會議;
6 、監(jiān)督本單位資產(chǎn)營運、財務(wù)收支和執(zhí)行集團企業(yè)管理政策和管理規(guī)章的情況……
7 、完成審計部交辦的工作任務(wù)……
8 、負責組織所在單位會計人員的業(yè)務(wù)培訓和職業(yè)道德教育,努力提高會計人員素質(zhì)……
9 、委派財務(wù)負責人職責包括但不限于按照集團企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和會計核算辦法,負責主持分子公司的財務(wù)管理和會計核算工作……
三、委派義務(wù)
委派人員需要維護集團企業(yè)和所派駐單位的利益,不得利用職權(quán)為自己謀取私利,與派駐單位訂立合同或者進行交易……
合法正確履行職權(quán),保證集團企業(yè)與分子公司之間的良好溝通……
與稅務(wù)、銀行等部門維護良好的關(guān)系,為所派駐單位創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境……
加強對公司的應(yīng)收、應(yīng)付的工作管理,平時多進行核對查實工作,參與公司的應(yīng)收款回籠工作,利于公司資金的正常運轉(zhuǎn)……
不得泄露公司秘密……
分子公司應(yīng)建立必要的管理機制確保集團企業(yè)委派的財務(wù)人員能夠履行上述職責。這些管理機制包括但不限于:建立總經(jīng)理和財務(wù)負責人聯(lián)簽制度、在職位說明書中列明財務(wù)負責人的職權(quán)、委派財務(wù)人員職權(quán)等。
四、人事任免
集團企業(yè)委派財務(wù)人員由集團企業(yè)財務(wù)副總經(jīng)理提名,同時征求分子公司總經(jīng)理的意見,經(jīng)集團企業(yè)人力資源部、總經(jīng)理審核后予以任免(若是分子公司財務(wù)負責人需通過分子公司董事會審議通過)。委派至新建全資或控股企業(yè)的財務(wù)人員也遵循相同的任免程序。
一般委派財務(wù)人員的任職資格……
委派財務(wù)負責人任職資格……
由集團企業(yè)、審計部、人力資源部組成工作組性質(zhì)的委派財務(wù)負責人管理小組,對委派財務(wù)負責人進行日常管理和監(jiān)督。
五、委派原則
工作輪換原則……
委派回避原則……
六、工作管理
委派財務(wù)人員必須按照集團企業(yè)要求及時向集團企業(yè)提供真實的財務(wù)信息,積極對財務(wù)管理工作提供改善建議。
財務(wù)人員報告分為定期報告和重大事項即時報告兩種……
委派財務(wù)負責人工作管理……
七、薪酬績效
為全面衡量委派財務(wù)人員的工作業(yè)績,財務(wù)部將根據(jù)相關(guān)考核辦法對其實行全面考評,同時認真聽取所派駐單位總經(jīng)理和集團企業(yè)審計部主任對考核提供的參考建議,考核結(jié)果報集團企業(yè)人力資源部備案。
對委派財務(wù)人員的考核周期為季度(財務(wù)負責人為年度)。考核基本依據(jù)是:
委派財務(wù)人員的定期和專項書面報告所反映情況……
貫徹執(zhí)行集團企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策、財務(wù)管理制度的情況……
分子公司的財務(wù)會計規(guī)范運作情況和財務(wù)管理水平……
分子公司財務(wù)負責人考核流程包括步驟……
委派財務(wù)人員薪酬管理……
淺談中小企業(yè)財務(wù)人員管理方法
一、加強中小企業(yè)財務(wù)人員管理的意義。
財務(wù)管理并非局限于收支、記賬、報賬的層次上,企業(yè)財務(wù)管理貫串于企業(yè)管理流程的每—個環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的楊D,是企業(yè)管理的重中之重。企業(yè)財務(wù)管理究其實質(zhì)是人的管理,人是現(xiàn)實生活中最能動、最積極的因素。離開人,一切規(guī)章制度和法律條款都失去意義和作用。即使有再健全的規(guī)章制度,縱有再規(guī)范的《財務(wù)通則》、《會計準則>,財會人員的素質(zhì)低下,敷衍行事,消極怠工,也絕不會發(fā)揮出欲想的工作效果。因此,努力提高企業(yè)財會人員的素質(zhì),加強企業(yè)財務(wù)人員管理是十分必要的。
二、中小企業(yè)財務(wù)人員構(gòu)成特點。
中小企業(yè)大多規(guī)模較小,工資、福利待遇無法和國有大型企業(yè)相比,企業(yè)吸引力也不夠,導致中小企業(yè)招聘到的財務(wù)人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力整體水平相對不高。
中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對簡單,管理層對人員文化層次要求不高,也導致中小企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)相對較低。
中小企業(yè)學習培訓機制不完善。學習氣氛不濃,追求上進心不強。
導致整體素質(zhì)不高的狀況加劇。
中小企業(yè)經(jīng)營過程中抗風險能力差,現(xiàn)實中的生存時間一般不長,員工沒有穩(wěn)定感,無法像大型企業(yè)有“鐵飯碗”的心理保證,財務(wù)人員流動性強,團隊不穩(wěn)定。
三、中小企業(yè)財務(wù)人員管理存在的問題。
財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,影響工作的整體水平和工作效率。
后續(xù)教育培養(yǎng)容易。
財務(wù)人員隊伍不穩(wěn)定,影響財務(wù)隊伍發(fā)展的持續(xù)性,管理人員苦心培養(yǎng)。好不容易培洲成一個好員工,有可能給好員工跳槽留下后患,給管理人員自己制造隱患。裙帶人員體系的構(gòu)成,導致工作不好安排,工作執(zhí)行力差。
四、如何加強中小企業(yè)財務(wù)人員管理加強人員的學習培訓。
(1)電腦操作和應(yīng)用。特別是電腦基礎(chǔ)應(yīng)用和Excel軟件的操作和應(yīng)用。電子表格是財務(wù)人員日常工作中使用頻率最高,并且對提高工作效率作用最大的電腦工具軟件,作為—個好財務(wù)人員要能夠靈活使用表格格式設(shè)置和常用公式,當作一項財務(wù)人員基本功來掌握。
(2)作為現(xiàn)代財務(wù)人員,財稅法規(guī)更新很快,被稱為“內(nèi)行人學不會,外行人看不懂”,長時間不學習就會導致退步落伍,跟不上步伐,國家財稅部門每年都會出臺上千條新的財稅規(guī)章文件,與實際工作息息相關(guān),稍一疏漏。就會影響工作,特別是稅務(wù)方面的規(guī)定,與企業(yè)經(jīng)濟利益直接掛鉤,不能正確應(yīng)用,有可能給企業(yè)帶來損失。
(3) 財務(wù)軟件 的學習。盡管中小企業(yè)規(guī)模小,但如果不使用財務(wù)軟件進行核算,靠傳統(tǒng)的手工記賬,根本不能滿足核算和管理轉(zhuǎn)。
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