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人員物資出入管理制度
第一章 總則
第一條 為了確保公司財物安全,維護(hù)公司利益,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,特制定本制度。
第二條 本制度適用于所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品。
第二章 人員出入管理
第三條 工作胸卡的使用規(guī)定:
(一)員工進(jìn)入公司,應(yīng)提供工作胸卡以資識別。
(二)工作胸卡不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 打卡規(guī)定:
(一)員工上下班按時在門衛(wèi)處刷卡。
(二)員工上下班須親自刷卡,任何人不得代他人刷卡
(三)員工上下班如忘記刷卡,應(yīng)及時到門衛(wèi)處登記。
(四)上班時間因事外出者,須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出外出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后,“員工出門證”交門衛(wèi)處,門衛(wèi)登記出入時間。因公事外出可不刷卡,因私事外出需刷上下班卡。
第五條 外來洽談業(yè)務(wù)人員出入公司時,填寫“會客登記表”,以便于門衛(wèi)管理。
第六條 參觀人員出入生產(chǎn)區(qū)規(guī)定:
(一)參觀人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域由相關(guān)部門接待,安排好陪同人員和參觀路線。門衛(wèi)登記參觀人員出入時間。
(二)參觀時間以日班的上班時間為限,事先通知核準(zhǔn)者不在此限。
第三章 車輛出入管理
第七條 公司車輛出廠時,應(yīng)持有供銷副廠長簽核的“汽車出差單”。如裝運有關(guān)物資出廠時,按第四章物品出入管理處理。
第八條 非本公司車輛出入按以下辦理:
(一)入廠:
1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“會客登記表”。
2.提運公司各種貨品車輛,填寫“會客登記表”。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后出廠時,經(jīng)門衛(wèi)查驗后簽注出廠時間。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,須進(jìn)入公司前在“會客登記表”中注明。
2.裝運公司各種貨物的車輛按第四章物品出入管理處理。
第九條 任何人員禁止攜帶照相機(jī)、攝影機(jī)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。經(jīng)辦公室批準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的范圍。
第四章 物品出入管理
第十條 外來物品入廠:外來人員攜帶自備工具或物品入廠應(yīng)由其填具“外來人員物品清單”,一式二聯(lián),經(jīng)門衛(wèi)核對后簽注入廠時間、留存第二聯(lián),第一聯(lián)由其自存,作為物品出廠的憑證。
第十一條 外來物品出廠:外來人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由其出具“外來人員物品清單”第一聯(lián),經(jīng)門衛(wèi)核對并簽注出廠時間后放行。
第十二條 物品外出維修或外加工:由倉庫出具“商品發(fā)貨單”及“貨物出門證”,經(jīng)生產(chǎn)廠長簽字,門衛(wèi)登記后予以放行。維修物品回廠后,當(dāng)班門衛(wèi)予以注銷。
第十三條 廢舊物資出售:由倉庫出具“商品發(fā)貨單”及“貨物出門證”,“貨物出門證”經(jīng)供銷副廠長簽字后門衛(wèi)予以放行。
第五章 罰則
第十四條 凡違反第三條任一項規(guī)定的,罰款20元。
第十五條 凡違反第五條至第十三條規(guī)定的,罰款10元。因此造成損失的,賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
第六章 附則
第十六條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋并修訂,經(jīng)廠長批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
人員/物品進(jìn)出管理制度
1.0目的
1.加強(qiáng)本廠人員及外來賓客進(jìn)出管理,提升工作效率;
2.加強(qiáng)物品進(jìn)出管理,防止工廠物品隨意外流;
3.加強(qiáng)車輛進(jìn)出工廠之管理,將車輛管理予以明確化。
2.0范圍
1.本廠所有人員、委外協(xié)作廠商及來賓;
2.進(jìn)出工廠所有物品;
3.本廠、非本廠進(jìn)出之車輛。
3.0權(quán)責(zé)
1.行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作,董事長最終批準(zhǔn)執(zhí)行;
2.保安部負(fù)責(zé)執(zhí)行、實施本制度;
3.全廠人員貫徹執(zhí)行。
4.0相關(guān)文件、資料 《員工手冊》、《保安部手冊》
5.0生效日期
本制度自批準(zhǔn)之日起生效,如有修訂以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn),被修訂的舊版本之相關(guān)規(guī)定同時作廢。
6.0管理辦法
6.1本廠人員
1.本廠人員須佩帶廠證,才準(zhǔn)進(jìn)入;
2.上班時間因公務(wù)離開工廠者,一律須憑“外出單”通行;
3.請假者須憑“請假單”通行;
4.員工出入工廠限制在規(guī)定時間段內(nèi),晚上24:00以后不許進(jìn)出;
5.個人有攜帶包者,須主動向保安開包示意,接受保安檢查。
6.2非本廠人員
1.凡是來賓訪客(包括委外協(xié)作廠商、重要客戶、政府機(jī)關(guān)人員、員工親友等)一律在門衛(wèi)室辦妥來賓出入
登記手續(xù)(來賓登記簿),并主動將其身份證交值勤保安檢查后領(lǐng)取“來賓證”,待離去時歸還;
2.帶來賓參觀,須經(jīng)董事長核準(zhǔn),由相關(guān)部門協(xié)同辦理登記手續(xù)并陪同才準(zhǔn)進(jìn)入; 3.員工親友私事來訪時,除特殊緊急事故外,員工不得在上班時間內(nèi)會客;
4.頻繁出入工廠的委外協(xié)作廠商,由相關(guān)部門申請識別證,憑識別證出入大門,沒有申請識別證的廠商須登 記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
6.3物品進(jìn)出
物品是指公司成品、半成品、材料、呆廢料、工具、機(jī)器設(shè)備及生活器具等,借出借入物品由接口部門負(fù)責(zé) 書面報告,交由工廠經(jīng)理級以上人員批準(zhǔn),且出入還應(yīng)開具有效放行條,并寫明歸還時間,大門崗值勤保安憑有效簽名放行條放行并保留存檔,否則不予放行。同時所有設(shè)備外出回廠時需提請大門保安核對登記,每月由監(jiān)察部負(fù)責(zé)核查并督促各部門借出到期沒歸還的設(shè)備,并要求借出單位書面答復(fù),同時監(jiān)察部根據(jù)情況及時向主管單位報告。
1.本廠物品
1.1本廠物品進(jìn)廠,值勤保安須詳細(xì)檢查,如有危險品、易燃易爆品、兇器等,禁止進(jìn)廠并須報告上級處理;
1.2本廠物品出廠,須憑有關(guān)單位填寫、部門準(zhǔn)簽人核準(zhǔn)后之《物品放行單》。門衛(wèi)應(yīng)對實物與《物品放行 單》記載的物品進(jìn)行核對,不符物不予放行。
2.非本廠物品
2.1工程承包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務(wù)往來的廠商或個人攜帶的工具、機(jī)器、物品等,應(yīng)于進(jìn)廠時先到保安 室登記《攜帶物品單》。出廠時憑登記單核對無誤放行;
2.2員工攜帶的私人物品放在工廠指定的地方,不得帶進(jìn)工作區(qū)。
6.4車輛
1.本廠車輛
1.1上下班時間本公司車輛應(yīng)進(jìn)入公司指定的停放位置;
1.2公務(wù)需用車者憑部門主管核準(zhǔn),行政部填寫統(tǒng)一調(diào)度的《派車單》方可放行;
1.3載有物品的貨車,憑物品所屬部門準(zhǔn)簽人核準(zhǔn)之《物品放行單》方可放行。
2.外來車輛
2.1拜訪工廠人員,應(yīng)在保安室登記《來賓登記簿》,經(jīng)被訪人同意后,外來車輛方可停在工廠指放位置;
2.2進(jìn)入工廠的外來車輛,保安人員予以檢查,明確登記所載物品;
2.3廠商貨車送貨時,值勤保安通知倉庫,司機(jī)登記(有自帶貨需在登記本上注明品名、件數(shù))后將車開到廠區(qū)指定地點卸貨。卸貨后空車駛出,若有公司物品隨車,應(yīng)有物品所屬部門準(zhǔn)簽人核準(zhǔn)之《物品放行單》方可放行。保安應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查核對,無誤后方可放行。
7.0應(yīng)用表單
1.《員工識別證》 2.《來賓識別證》 3.《攜帶物品單》 4.《派車單》 5.《物品放行單》
8.0工作流程指導(dǎo) 1.來訪人員物品檢查流程
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