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人員入離職及管理制度
1.目的：
為進一步加強公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及員工離職程序，結合公司實際制訂本標準。
2.適應范圍：
公司全體員工。
3.職責：
3.1辦公室具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及離職管理；
3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關手續(xù)。
4.工作要求：
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門根據本部門發(fā)展的需要，結合部門人員編制提出年度（或臨時）用人計劃，填寫用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結合各部門的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計劃，報總經理審批后實施。
4.1.3對于臨時招聘，由需求部門填寫用人申請，報總經理審批后送辦公室實施。
4.1.4辦公室根據經總經理批準后的人才需求計劃或用人申請，向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后，辦公室依據報名條件規(guī)定收集報名資料，并進行初步篩選，審核應聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據審核篩選，確定初試人員名單和面試時間，并組織需求部門及有關人員對應聘人員進行面試，并填寫《面試評價表》。
4.1.7所有應聘人員面試結束后，辦公室會同需求部門確定最終面試結果。
4.2員工錄用
辦公室將應聘人員的最終面試結果報總經理審批，確定最終錄用人員并通知申請部門。
4.3入職報到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者，由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。新員工報到時須向辦公室提供以下有關證明文件：
A. 本人身份證、戶口證明、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件；
B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應按辦公室指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內不報到，辦公室可取消其錄用資格（特殊情況經批準可延期報到）。考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。
4.3.3新員工交付有關證明文件后，須填寫《個人信息采集表》，連同經過公司領導審核批準的《應聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應的工作安排。新員工第一天到崗，部門負責人應負責將新員工介紹給部門同事，辦公室負責將新員工介紹給公司同事，并領其熟悉公司環(huán)境，并作相關的入職培訓。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財務部，作為計發(fā)工資的依據。
4.4新員工培訓
新員工辦理完入職手續(xù)后，必要時，由辦公室組織新員工進行職前培訓，職前培訓分為入司培訓和崗前實習兩個階段，期限為三個月。培訓期間新員工必須遵守公司各項規(guī)章制度，完成公司布置的各項任務，接受公司和部門領導的考核，考核不合格者將延長試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓
A.培訓目的：使新員工在最短時間內了解公司歷史背景、發(fā)展現狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等；幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃，明確自己在公司未來的發(fā)展方向；加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓形式：以授課為主，結合座談、討論、參觀、錄像教學及豐富多彩的戶外培訓。
C.培訓內容：公司歷史、行業(yè)前景、產品介紹、生產運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
D.培訓考核：辦公室將根據新員工的出勤情況、日常表現、培訓考核、培訓總結等項目進行綜合考評。
4.4.2崗前實習
A.實習目的：使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產的角度系統(tǒng)的了解部門的情況；對公司的生產及管理流程增加一些直觀的感性認識；學習公司目前的生產及管理經驗，增強自身的實踐能力。
B.實習主管部門：新員在入司培訓完后，各用人部門負責崗前實習期間新員工的管理，并按公司相關規(guī)定做好日�？己擞涗�。
C.實習考核：部門負責人將根據新員工的實習態(tài)度、學習能力、學習成績、協作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。
4.4.3新員工崗前實習結束后，辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》，所在部門負責人根據試用人員在試用期的表現在《員工試用期考核評審表》的相應欄目填寫考核意見，辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據�？己撕细裾�，辦公室將按公司規(guī)定給予轉正并簽訂勞動合同。
4.5員工內部調動
4.5.1除公司行為的人員調動外，試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進行內部崗位變動。內部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。
4.5.2崗位變動
A.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調入部門領導同意，同時必須符合將調往崗位任職資格要求，方可申請內部調動。員工將個人內部調動申請交辦公室，辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經理審批。
B.部門因工作開展需要調相關人員，原則上必須征得原部門領導同意后方可申請內部調動，辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經理審批。
C.公司領導從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關人員崗位變動直接由辦公室辦理相關手續(xù)。
4.5.3總經理批準員工崗位變動后，由辦公室向原部門開具《調令》，調員工到辦公室報到為其安排新崗位，員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調入部門開具《介紹信》，介紹員工到新崗位，由調入部門為其安排具體工作。
4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類別不同，員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
A.辭職員工應在離職前一個月填寫《員工離職申請表》，寫明離職原因，部門負責人同意簽字后，送辦公室報總經理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應于離職前一周填寫。
B.員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領導或公司領導認為員工不勝任崗位工作等，由部門領導填寫《員工辭退申請表》，送辦公室審查核準后報總經理審批。員工辭退相關規(guī)定按《員工獎懲管理標準》執(zhí)行。
C.離退休員工離職按國家相關規(guī)定辦理。
4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交
A.員工獲準離職或作辭退處理時，由辦公室通知員工并與員工進行離職前的面談，談話內容包括：審查其簽訂勞動合同情況；審查文件、資料的所有權；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和職工的權利和義務，回答職工可能提出的問題，征求對公司的建議和評價。
B.離職員工到辦公室領取《員工離職交接單》，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進行物品的交接，各相關人員及負責人應簽章確認。離職人員辦理移交時應由主管領導指定接替人接收，如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交，如無人可派時，暫由主管領導自行接收。
C.《員工離職交接單》中所列移交事項應由主管領導詳加審查，不合之處，應予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門領導負責追索。
D.移交手續(xù)原則上必須在五天內辦理完畢，辦理完畢后，《員工離職交接單》應交由辦公室保管，辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后，通過財務部為離職員工結算工資。
員工入離職管理制度
一個企業(yè)在為入職或離職的員工辦理相關手續(xù)時，都要有規(guī)范的員工管理 制度。以下是完整的員工入離職管理制度 的范本，請參考。
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職；
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù)；
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，管理人員須提供學歷及其他相關證明。（收銀員、吧員、倉管、財務等相關人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理擔保手續(xù)）
驗證各種證明文件（學歷證明、身份證、健康證明等）
領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
到上崗部門報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經理級以下員工（含經理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經批準后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同 》及《勞動法》相關規(guī)定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限 長短，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務部等部門辦理相關離職手續(xù)；
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存，同時結算工資；
審批權限：經理級以上員工（含經理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準，經理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準；
辭退、勸退
因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結算工資和獎金；
審批權限：經理以上級員工（含經理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準，經理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準；
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負責人報總經理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴重者追究其相關責任）
自動離職
員工未經批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規(guī)定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前10天填寫崗位需求申請表，經上級主管批準后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時，須到綜合部提交身份證等相關證件并填寫《應聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。
對經管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應予終止聘用，終止聘用的臨時人員應填寫（離職通知書），經主管審核簽署后，交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應依程序重新辦理聘用手續(xù)，經綜合部核準后方可聘用。
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