員工入離職管理制度
1 目的
為了規(guī)范人事手續(xù)檔案，使各項工作做到有據(jù)可依，特制訂本制度。
2 適用范圍
本制度適用公司內(nèi)部所有員工（包括日后駐外員工）。 3 入職規(guī)定
1、新入職人員必須填寫員工基本情況登記表；
2、新入職人員上崗前，上交身份證復印件2張、照片1寸、2寸各2張、學歷復印件1份，作為人員基本檔案；
3、新入職人員必須經(jīng)各部門負責人面試合格后方可上崗；
4、行政人員、主管級人員經(jīng)部門負責人面試后，需經(jīng)人力資源行政副總面試后方可上崗。
5、入職流程
6、新入職員工第一天工作流程
4 離職規(guī)定
1、辭職員工必須提前填寫辭職申請表；
2、主管級、行政人員、關(guān)鍵崗位提前1個月寫辭職申請；
3、非關(guān)鍵崗位提前15天寫辭職申請；
4、離職流程：
5 其它規(guī)定
1、未按正常手續(xù)離職的員工，公司將按解聘處理。
2、如自動提出離職，離開公司半年后，該人員有意再進入公司，經(jīng)公司考察后方可再次錄用；
3、如公司解聘人員，公司將永不錄用。
山西納克科技有限公司人力資源行政部
實施日期:二0一一年四月一日
起草人：張成菲審核人：周慶園 審批人/日期：孔繁敏
員工入離職管理制度
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進行入職；
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù)；
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，管理人員須提供學歷及其他相關(guān)證明。（收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理擔保手續(xù)）
驗證各種證明文件（學歷證明、身份證、健康證明等）
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
到上崗部門報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存，同時結(jié)算工資；
審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準；
辭退、勸退
因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金；
審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準；
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任）
自動離職
員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前10天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫（離職通知書），經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
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公司員工入離職管理制度
第一章 招募與配置
第一條 目的
為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。
第二條 職責
1.人事行政部負責辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作，向總經(jīng)辦報送分析報告；
2.各部門負責對應(yīng)聘人員進行專業(yè)考核；
3.總經(jīng)理負責簽署經(jīng)考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。
1. 回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級關(guān)系；
1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜，避免過分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。
2. 不能錄用原則
2.1在集團各公司服務(wù)并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準可錄用）；
2.2未滿16周歲的人員；
2.3體檢不合格者；
2.4精神和心理不健康者；
2.5有違法犯罪行為正被公安機關(guān)通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準程序
1. 招聘類型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；
1.2補員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。
2. 招聘條件
2.1公司擴大規(guī)模需增員時；
2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時；
2.3新項目組建或增加編制時；
2.4公司需儲備人才時；
2.5公司原有職位空缺需補員時；
2.6其他人力資源需求。
3． 招聘需求審批程序
3.1補員招聘：用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請表》，經(jīng)用人部門負責人簽字申請，送總經(jīng)辦審核屬實后，于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘：用人部門負責人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求，報總經(jīng)辦組織崗位評估，報總經(jīng)理審批�？偨�(jīng)理核準同意的,由人力資源部負責組織招聘;未通過核準的,由人力資源部反饋給申請部門。
4．招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選——部門主管復試——總經(jīng)理審核——人事行政部通知試用——試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起，擬定當月招聘計劃，報總經(jīng)辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期；
4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時需填寫《應(yīng)聘登記表》，由人力資源部負責檢驗相關(guān)證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級證，且提供之證件必須為原件），并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認，合格后，推薦給用人部門進行專業(yè)考核；
4.1.3考核后，用人部門在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復試意見”內(nèi)簽字確認，并附上相關(guān)考核資料，合格者，交由人力資源部；
4.1.4總經(jīng)理對考核合格人員進行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等；
4.1.5面談合格后，總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。
4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件（個人身份證原件及復印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時間內(nèi)報到；維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書》、部分崗位簽訂《擔保書》。
4.2.4領(lǐng)取員工工牌;錄考勤；領(lǐng)取工服。
4.2.5 人力資源部進行一天入廠培訓，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識等培訓。培訓經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進行崗位培訓。
4.2.6到崗參加上崗培訓, 由部門負責安排，培訓時間為七天；內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓結(jié)束后，由人力資源部進行培訓考核，考核合格者方可進入部門工作；由總經(jīng)辦經(jīng)理進行培訓跟蹤及督導工作。
4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟補償。
4.2.8錄用員工后，人力資源部應(yīng)及時建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉(zhuǎn)正流程
4.3.1試用期結(jié)束前一周，人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門，用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標完成情況填寫完整后交人力資源部；
4.3.2試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用,合同期限為壹年；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延長試用期（最多延長三個月）或退回人力資源部；
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類型
1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關(guān)系；
2.按勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。
2.1勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職；
2.3連續(xù)曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職；
2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；
2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱為開除。
第二條 離職結(jié)算辦法
1. 終止勞動合同
自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結(jié)算手續(xù)；
2. 辭職
2.1按規(guī)定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經(jīng)批準離職前的工資照付。
2.2 30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價賠償。
2.3人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員跟班，在一個月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續(xù)。
3. 自動離職
不作任何結(jié)算。
4. 辭退
按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。
5. 開除
不作任何結(jié)算。
第三條 離職結(jié)算程序
1.員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》，經(jīng)部門主管簽字確認完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)及補助項目。后報總經(jīng)理批準到財務(wù)部結(jié)帳。
2.凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結(jié)算論處，不給予補辦任何手續(xù)。
3.離職人員結(jié)算完畢后不準進入車間活動。
4.出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。
5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。
第四章 勞動關(guān)系
第一條 勞動合同管理規(guī)定
為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。
1.合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。
2.合同期限：一年期。
3.合同解除
員工如有正當理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。
3.1．解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。
3.2．開除：如員工嚴重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。
3.3．解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。
3.4．自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。
4.違約賠償
4.1．對辭職未經(jīng)批準而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項作為違約賠償金。
4.2．對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。
4.3．對因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實訂立。
4.4．對批準離職的員工（含辭職、辭退、開除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動離職處理。
5.合同管理
5.1．行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后，抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進行考評，考評結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2．對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應(yīng)及時辦理新的勞動合同。
5.3．對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關(guān)系的，應(yīng)由該部門主管承擔經(jīng)濟賠償并追究相關(guān)責任。
5.4．《員工勞動合同》由行政部保管，不經(jīng)主管批準，一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準不得閱覽。
2.員工人事檔案包括：①身份證復印件；②學歷證復印件；③健康證明；④技術(shù)職稱證復印件；⑤個人簡歷；⑥應(yīng)聘登記表；⑦應(yīng)聘程序記錄表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調(diào)薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。
離職人員檔案保存時間：
6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一銷毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。
7.1查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負責人審查后報總經(jīng)理批準。
7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負責人批準。
7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。
第三條 保密制度
為了維護公司利益，確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術(shù)開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財務(wù)資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務(wù)和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：
2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導批準，任何人不準摘抄、復印任何保密資料，違者以違反工作紀律論；
2.2．收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負責該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；
2.3．掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對公司以外的無關(guān)人員，特別是公司競爭對手提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；
2.4．掌握公司保密資料，特別是技術(shù)及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結(jié)，竊取公司機密，公司將追究其法律責任。
3.對前來公司訪問或服務(wù)的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導方可進入公司辦公區(qū)域。進入軟件技術(shù)開發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準。
4.本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)或可能泄露，應(yīng)及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導，立即采取有效的補救措施。
第四條 特殊崗位人員擔保規(guī)定
為加強特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對直接接觸公司財務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請人擔保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關(guān)規(guī)定如下：
1.擔保管理的崗位范圍：
需請人擔保的職位有：財務(wù)出納、司機。
2.擔保人范圍：
2.1．公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔保；
2.2．集團內(nèi)其它公司在職人員；
2.3．有包頭市戶口的非公司人員。
3.擔保人的責任：
擔保人一經(jīng)承諾對被擔保人提供擔保，即需對被擔保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益，被擔保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔相應(yīng)責任時，該責任由擔保人承擔。
4.擔保手續(xù)的辦理
公司將提供擔保書格式，擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔保人需出具戶口簿及身份證原件查驗，并留復印件，附在擔保書后）。
5.擔保手續(xù)的變更
被擔保人正常離開公司，擔保關(guān)系自行終止。擔保人先于被擔保人離開公司，被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。擔保人或被擔保人要求終止擔保關(guān)系，需以書面形式通知行政部，同時被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。
第四章 附則
1.本制度由人事行政部負責編撰并解釋；
2.隨公司發(fā)展及要求變化，公司有權(quán)對內(nèi)容進行調(diào)整；
3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。
員工入離職管理制度
一、入職
1.入職通知： 人力部確認錄用人員入職部門、崗位、時間及薪資等信息后，提前1-2天電話通知錄用人員攜帶入
職相關(guān)資料前往公司人力部辦理入職手續(xù)，并通過電子郵件發(fā)送《入職通知書》。
※入職材料：
①身份證復印件4張；
②畢業(yè)證復印件1張，學士學位證（本科及以上）復印件1張；
③學生證、加蓋學校公章的就業(yè)推薦表或?qū)嵙曌C明復印件1份（實習生/管理培訓生）；
④一寸紅底免冠近照4張；
⑤離職證明（之前有工作經(jīng)驗的員工）；
⑥健康證復印件1張（連鎖書店及咖啡館員工）。
2.入職辦理流程：
(1)文件填寫：
入職員工需填寫《員工履歷表》、《新員工入職須知》。
有工作經(jīng)驗的員工如無法提供之前單位的《離職證明》，則需要填寫《承諾書》。
員工務(wù)必保證所提供資料均合法有效。如因員工提供虛假信息，導致公司違背意愿簽訂勞動合同，
公司有權(quán)解除與該員工之間的勞動關(guān)系。
(2)文件檢查整理：
人力部務(wù)必仔細核對所提交的相關(guān)資料是否完整。如有差漏文件，需要做好記錄，并告知員工務(wù)必
在入職一周之內(nèi)將缺失材料提交到人力部。
※文件擺放順序（由上至下）：
a.一寸紅底免冠近照；
b.《員工履歷表》；
c.《新員工入職須知》；
d.《離職證明》/《承諾書》；
e.《應(yīng)聘人員登記表》及《面試評估表》（可附員工自帶簡歷）；
f.畢業(yè)證/學士學位證或就業(yè)推薦表/實習證明復印件；
g.身份證復印件；
h.健康證復印件；
i.擔保書（司機）。
(3)上崗及通知：
a.前臺部門員工：
如員工已辦理健康證，向員工發(fā)放《新員工上崗通知單》及《圖書專員培訓手冊》（圖書專員），并
安排員工至入職店部報到；
如員工未辦理健康證，向員工發(fā)放《新員工上崗通知單》及《圖書專員培訓手冊》（圖書專員），告
知員工先前往疾控中心辦理健康證，當日下午13:30至入職店部報到。
員工離開后，電話知會店部負責人，并將新員工基本信息及面試情況以O(shè)A郵件形式發(fā)送店部負責
人。
在規(guī)定到崗時間之后，向店部確認員工實際到崗情況；如員工未到崗，需及時與員工本人溝通，了
解員工未到崗原因。
b.后臺部門員工：
直接帶領(lǐng)新員工到部門報到，并將新員工基本信息及面試情況以O(shè)A郵件形式發(fā)送店部負責人。
(4) 如應(yīng)入職員工并未在規(guī)定時間前往人力部辦理入職手續(xù)，需電話回訪了解原因，并將信息傳達
招聘負責人。
3.后續(xù)流程：
(1)員工離開后，建立員工檔案，將新員工資料歸檔保存；并將員工基本信息錄入花名冊，務(wù)必保證
資料錄入的準確性。
(2)員工入職后三個工作日內(nèi)，人事專員需發(fā)起新員工定薪流程；
(3)前臺員工入職七天內(nèi)，后臺員工入職十五天內(nèi)與公司簽訂勞動合同/聘用協(xié)議；勞動合同/聘用協(xié)
議簽訂時間不允許超過一個月。
二、離職
1.勞動合同/聘用協(xié)議的解除： 在合同/協(xié)議有效期內(nèi)，員工/公司提前終止雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的過程。
2.勞動合同/聘用協(xié)議的解除類型： ①辭職：在合同的有效期間內(nèi)，員工因個人原因或意愿主動提出提前終止勞動關(guān)系，并按公司規(guī)定
辦理離職手續(xù)的行為。屬員工單方面提出解除勞動合同。
②自動離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位，自行解除與公司勞動關(guān)系
的一種行為。
有下列情況之一者，公司將按自動離職處理，并暫停發(fā)放工資，直至該員工前往人力部完善離職手
續(xù)。
※連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達3個工作日，經(jīng)勸戒無效者。
※未按公司離職流程辦理相關(guān)手續(xù)而自行離開工作崗位者。
※已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
③預告解除勞動合同：是指在合同有效期限內(nèi)，因員工綜合表現(xiàn)不符合公司要求，或其他不可抗力
致使勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前解除與員工勞動關(guān)系的行為。
④及時解除勞動合同：是指合同有效期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，
給公司造成較大損失，公司根據(jù)《勞動法》之相關(guān)規(guī)定與其解除勞動合同的行為。
⑤期滿解除：是指合同期滿，一方（公司、個人）根據(jù)實際情況，不愿續(xù)簽勞動合同，并提前60
日通知對方的行為。
3.離職辦理流程： ①申請告知：
※試用期內(nèi)員工須提前3天提出離職申請；正式員工須提前30天提出離職申請。員工提出離職申
請時，需提交《離職申請書》。
※公司終止與試用期內(nèi)員工的勞動關(guān)系，由員工所屬部門部門對員工進行勸退，并及時以書面形式
告知人力部按常規(guī)辭職程序辦理離職手續(xù)。如員工拒絕申請辭職，員工所屬部門應(yīng)及時告知人力部，并提交員工試用不合格報告，附試用考核不合格證明材料，由人力部協(xié)助完成離職手續(xù)。在辦理完相
關(guān)交接手續(xù)后，按其當月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。
※助理級以上員工離職除店部負責人審批后，需報總部人力與地區(qū)總經(jīng)理審核。
※中高層管理人員、涉及關(guān)鍵項目的機密人員及物資采購管理等人員辭職，必須至少提前二個月提
出辭職申請，做好工作交接，此期間公司可酌情安排其他工作，離職前須由相關(guān)部門進行離職審批后
方可離職。
②情況報備：
部門負責人收到《離職申請書》需在3個工作日內(nèi)發(fā)起員工離職申請流程；特殊情況（自離及其他
非常規(guī)離職情況）須當天通過電話向人力部報備。
③離職面談：
a.員工提出離職申請時,所在部門負責人或員工直接上級需與員工進行溝通面談，了解員工離職的原
因，對將離職的員工安排工作交接等相關(guān)事宜。
b.人力部據(jù)實際情況進行第二次離職面談或離職問卷調(diào)查，收集和總結(jié)員工離職的原因和對公司管
理的建議，為進一步改善和促進公司的管理、提高員工滿意度、降低員工流失率提供依據(jù)。
④文件提交：
部門負責人在員工提出離職一周內(nèi)將已批復的《離職申請書》提交人力部。
※《離職申請書》必須為離職員工本人手寫，并在簽名處加蓋手�。徊块T負責人需批復“同意離職”
并注明準確離職時間及人力部辦理離職手續(xù)時所需注意的事項。
⑤手續(xù)辦理：
員工離職前一天在部門完成《離職手續(xù)表》，并進行工作交接，退還工作期間在店部領(lǐng)取的相關(guān)物
品。部門負責人檢查退還物品是否齊全，如發(fā)現(xiàn)丟失，照價賠償。審核后，店部負責人需在《員工離
職手續(xù)表》上簽字認可，確保工作無遺留問題。
⑥辦理離職：
離職員工需在最后工作日結(jié)束后一周內(nèi)前往人力部辦理離職手續(xù)，逾期不辦公司將按自動離職處理，
暫停發(fā)放當月薪酬。
辦理離職手續(xù)時，員工需將《離職手續(xù)表》提交人力部，并歸還工作證、員工8折卡、愛書卡，如
有丟失按公司規(guī)定賠償。
4.員工違約金的支付 ①未提前相應(yīng)時間提出離職，或未經(jīng)公司批準提前離職的，需繳納違約金及因此產(chǎn)生的相關(guān)費用。
②如員工因離職時不進行工作交接或工作移交不清等行為，給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)視情
節(jié)輕重追究賠償責任，并可從未結(jié)算工資中扣除。
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