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行政專員面試提問(wèn)
(一)背景類
1、你如何評(píng)價(jià)自己的大學(xué)生活?
這是一個(gè)開(kāi)放式問(wèn)題，需要回憶、思考過(guò)往學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐才回答，重點(diǎn)是要思考、不是單純敘述表象。
有的人說(shuō)自己耐性好、刻苦，有的人說(shuō)在社會(huì)實(shí)踐積累了豐富經(jīng)驗(yàn).......
對(duì)于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會(huì)有業(yè)績(jī)體現(xiàn)，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見(jiàn)得做得好，但會(huì)動(dòng)腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問(wèn)題的人多半不會(huì)出大錯(cuò)誤。用來(lái)應(yīng)對(duì)一件又一件雜事。
2、介紹一下專業(yè)業(yè)績(jī)?
看應(yīng)聘者回答的詳細(xì)程度，越詳細(xì)對(duì)專業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)越有利，越詳細(xì)對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)估會(huì)越立體。
其實(shí)該崗位對(duì)專業(yè)的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷、英文;理科的計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、金融，這個(gè)部門本身就是組織的一個(gè)孵化搖籃，什么樣專業(yè)背景的人，都有機(jī)會(huì)被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關(guān)崗位。別小看這個(gè)崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經(jīng)歷，這個(gè)現(xiàn)象客觀存在，也有其合理性。
3、介紹自己的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)
這個(gè)問(wèn)題的初衷不難猜，但此問(wèn)題隱含另外一個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)列舉簡(jiǎn)單的事實(shí)以說(shuō)明之，能想到的人不多。
如上是跟背景有關(guān)的，如下問(wèn)一些與本崗位工作相關(guān)的調(diào)查：
(二)崗位類
4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問(wèn)題看似具體，實(shí)際抽象)
請(qǐng)注意是經(jīng)歷，不是經(jīng)驗(yàn)，只要你大學(xué)參加過(guò)社團(tuán)、社會(huì)實(shí)踐等，都多多少少接觸過(guò)與此崗位相關(guān)的事情，求職者需要做的就是根據(jù)這個(gè)崗位的要求，將經(jīng)歷組合一下，回答出來(lái)。只要事前仔細(xì)研究下招聘要求就會(huì)能夠漂亮回答這個(gè)問(wèn)題。機(jī)會(huì)只給那些有準(zhǔn)備的人。
5、此崗位工作很多，與部門協(xié)調(diào)的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問(wèn)題看似抽象，實(shí)際具體)
此問(wèn)題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項(xiàng)，比如會(huì)務(wù)安排、公文傳遞、面試人選推薦，實(shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)于沒(méi)有任何辦公職權(quán)的專員，想在部門領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)過(guò)程中做出結(jié)果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒(méi)有別的辦法。
6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經(jīng)有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?
這是一個(gè)用人標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，非常關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題!
標(biāo)準(zhǔn)是采用善于動(dòng)腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。
次之的人選就是做事有始有終，主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)度，永遠(yuǎn)是“在做在做，已經(jīng)做到.....程度”了，自己會(huì)判斷輕重緩急，急的事情才會(huì)放下手里的事情去做新增加的。
最怕就是什么做的有頭無(wú)尾，別人給什么做什么。
(三)能力類
7、你需要多長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)此崗位?
此問(wèn)題主要考察學(xué)習(xí)能力，也是一個(gè)嵌套題，如果可以比著學(xué)習(xí)能力結(jié)合實(shí)際例子作為佐證來(lái)組織語(yǔ)言回答就很好。
8、和這崗位有關(guān)的能力，列幾項(xiàng)：溝通能力、協(xié)調(diào)能力、跟蹤反饋能力、計(jì)劃能力、組織能力，能否就其中一項(xiàng)談?wù)勛约旱目捶?
應(yīng)聘人事行政專員的面試經(jīng)典問(wèn)題分析
人事行政專員是屬于公司人力資源部的職位，對(duì)于應(yīng)聘人事行政專員職位的人來(lái)說(shuō)，首先要明確這個(gè)職位的工作內(nèi)容和就職人員所應(yīng)該具備的基本素質(zhì)，才能對(duì)招聘單位在面試時(shí)可能考核到的問(wèn)題做出準(zhǔn)備。而人事行政專員的工作涉及到的內(nèi)容則包括招聘、培訓(xùn)、崗位規(guī)則的指定，員工人事檔案的管理和社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作等。介于這些方面，人事行政專員的面試主要會(huì)涉及以下一些問(wèn)題：
1 、人力資源的幾個(gè)模塊，你最擅長(zhǎng)的是哪塊？此問(wèn)題主要考察求職者的工作特長(zhǎng)，求職者主要闡述自己所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，加以之前的工作中取得的成績(jī)來(lái)打動(dòng)面試官。比如你擅長(zhǎng)培訓(xùn)，則重點(diǎn)展示你以往在培訓(xùn)這塊的經(jīng)驗(yàn)。
2 、你認(rèn)為作為一個(gè)人事工作者需要具備什么樣的素質(zhì)？此問(wèn)題考核求職者對(duì)人事行政專員工作的理解。比較標(biāo)準(zhǔn)的答案是，人事工作的內(nèi)容比較繁瑣，既需要工作人員細(xì)心耐心的工作態(tài)度，又要善于跟同事之間溝通協(xié)調(diào)，既需要有計(jì)劃性又需要不斷的學(xué)習(xí)創(chuàng)新。因?yàn)槿耸且粋�(gè)企業(yè)的核心力量，必須保證人員的合理運(yùn)用，保證人事的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證員工和企業(yè)的利益關(guān)系協(xié)調(diào)和穩(wěn)定。
3 、如果你的上司要求你立即執(zhí)行一項(xiàng)工作，而這項(xiàng)工作是你不愿意接受的，你會(huì)怎么做？這個(gè)問(wèn)題是考察求職者執(zhí)行力的問(wèn)題。一般會(huì)分幾種情況回答。首先，如果這個(gè)工作是正當(dāng)?shù)墓ぷ鞣秶畠?nèi)的事，則會(huì)盡力去完成；其次，如果這項(xiàng)工作是違反規(guī)定或公司利益的，則會(huì)拒絕執(zhí)行。
4 、人事方面的工作有時(shí)候可能會(huì)觸及同事的利益而為此引起矛盾，你會(huì)怎么解決？這個(gè)問(wèn)題考察求職者的協(xié)調(diào)能力�；卮鹨獜木S護(hù)同事間團(tuán)結(jié)友好方面進(jìn)行。企業(yè)和員工是雇傭關(guān)系，從某一方面來(lái)說(shuō)也存在著對(duì)立面，必然也存在著發(fā)生利益糾紛的可能性。作為人事工作者，工作內(nèi)容之一就是協(xié)調(diào)這種關(guān)系，保證公司和員工雙方的利益。對(duì)于個(gè)別員工的不滿情緒，則應(yīng)以誠(chéng)懇的態(tài)度和專業(yè)知識(shí)告知其相關(guān)政策，打消誤會(huì)。
5 、三年內(nèi)的工作規(guī)劃是什么？主要談自己在本職工作方面的規(guī)劃，有哪些學(xué)習(xí)和提升的計(jì)劃，或者打算考哪些相關(guān)的職業(yè)考試。不要談?dòng)修D(zhuǎn)行或者出國(guó)這樣具有不確定因素的打算。
以上是人事行政專員面試所能接觸到的一些問(wèn)題，但是小編觸及的不是很多，所以在面試之前還是要多做一些準(zhǔn)備的。
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