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行政助理面試提問
1.如何理解忠誠敬業(yè)
答:所謂的敬業(yè)，就是用認真負責的態(tài)度去做好每一天的每一件事，而且不放過工作中的每一個細小環(huán)節(jié)，并能自覺主動地處理問題;敬業(yè)，就是不用人監(jiān)督，領(lǐng)導不在比在更富有責任感，工作做得更好，而且比別人更負責、更認真。說到底，敬業(yè)是一種責任的體現(xiàn)，是事業(yè)成功的保障，更是一個人的思想品質(zhì)、人生觀、價值觀的具體體現(xiàn)
2.溝通的關(guān)鍵是什么
答:溝通的關(guān)鍵是：真誠。
3、要你組織公司員工去北戴河2日的旅游，該注意哪些問題?
參考答案：第一，時間、地點、行程安排、參加人員;第二，知道所有參加人員的聯(lián)系電話，告訴大家緊急聯(lián)系人的電話是多少;第三，分房表;第四，提示大家戴泳衣、身份證;第五，為大家提供春游時的天氣預報，北戴河有哪些特產(chǎn);
4、快遞公司工作的時間是上午10:00到下午18:00，下午一點的時候一個經(jīng)理拿來一份文件要求今天必須要送到收(如果送到需收加急費)，遇到這種你怎么處理?
參考答案：先和快遞公司溝通過來取件，費用到后商議;然后和那個經(jīng)理溝通，保證這份文件可以送到，快遞加急費我來支付。
5、會議紀要的準備工作
參考答案：準備錄音筆;會議的出席人、討論的問題、會議大概有多長、開會的目的是什么、要達成什么樣的結(jié)果。
6.怎么把2元的礦泉水賣到50元
答:1)拿到旅游景點區(qū)賣 2)發(fā)酵,把水+葡萄=紅酒(50元) 3)賣給最需要他的人。
7.張某因酗酒鬧-事,被記大過一次,請行政助理的你擬一份處罰通知
答: 標題 XX通知
內(nèi)容：張某于X月X日因酗酒鬧-事，嚴重(或者其他等級)影響公司正常辦公，現(xiàn)公司決定根據(jù)相關(guān)規(guī)定對其進行處罰，以XXXXXXX(相關(guān)詞) 具體處罰決定如下： 1、…… 2、…… 3、……
XX公司行政部 X年X月X日
(反正總歸要改呀什么的，不怕了)
8.如果員工越過他的直接上司向你反映問題,你會怎么辦
答:既不反駁他的問題也不否認他的問題,輕輕的告訴他:這個問題我先向您上司了解情況再答復你
9、中秋節(jié)前發(fā)月餅，發(fā)到最后多出一盒，你作為剛?cè)肼毜男姓碓撛趺崔k?
參考答案：請示上級領(lǐng)導，并想好2種以上的解決方案供領(lǐng)導選擇，例如：建議退回或中午休息的時候大家一起分享這盒月餅。
10.有客人從北京來需要接待,其中一位副總經(jīng)理,46歲,偏胖;一位部門經(jīng)理,30多歲,偏瘦,帶一個6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經(jīng)費150元(中等城市水平),請行政助理的你作一個晚餐計劃
答:(150三個人也差不多,能吃的很好)(詢問客人籍貫)客人來自北京,既然到了貴地,自然最感興趣的還是本地特色,找一家本地特色館.
11.某公司非常注重人才培養(yǎng).該公司從招聘會上招到了一批非常有潛力的大學生,老總很重視,并請導師親自對他們進行指導培訓.結(jié)果一年后,大學生有了工作經(jīng)驗,但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費了.您怎么看這個問題?從公司的角度來說,您認為應該怎么解決.
答:先調(diào)查人員流失的原因,后采取激勵制度,讓員工感覺成就感.在后續(xù)的招聘中就選擇正確的人才,讓每一個員工加強對公司的榮譽感,增強公司文化;知人善用,無論怎么說，都與員工建立良好的關(guān)系。雖然有些人才要走是留不住的，但唯有不斷從自身找到不足并加以完善才會吸引更多的人才加盟。
12、行政工作最重要的是什么?
參考答案：行政部門是公司的核心部門，最重要的是做好上傳下達(傳達上面的意思，反饋下面的問題)，溝通協(xié)調(diào)各部門的工作，保證公司正常運營。
13、你工作做的很好，但是經(jīng)理總是挑你的錯，或是經(jīng)理的錯讓你背黑鍋，這種情況下你該怎么辦?
參考答案：先認下來，等事情過去后，私下里或找一個合適的機會與經(jīng)理進行溝通。
14、你了解我們公司嗎?
參考答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。
15、如果你應聘上了這個崗位，來公司上班的第一件事做什么?
參考答案：了解公司制度。
人事行政助理面試問題
人事行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
政府的支持和行政協(xié)助是一個核心的部門或公司開展工作的有效運作助力，也就是說，行政助理是市場上最常見的公司職位之一。
在行政部門工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些面試問題考察了一個合格的行政助理的關(guān)鍵技能，并探討在工作成功所需的能力，將幫助您準備面試可能出現(xiàn)的問題，助您面試成功。
一般行政經(jīng)驗
描述類問題，焦點是您過去的工作經(jīng)歷。這些能力是基于組織的需要和有關(guān)的技能，仔細研究職位描述，以確定雇主正在尋找哪類人才，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗使您已具備這個職位要求的工作能力。
你簡要描述您的行政助理經(jīng)驗。
你認為你的管理優(yōu)勢?
您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?
溝通技巧
溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。
描述不同類型的企業(yè)通信方式。
你如何確保你已清楚，準確地理解上級和同事的工作要求?
規(guī)劃和組織
重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標。
你如何組織你的日常時間表和優(yōu)先考慮你的活動?
告訴我你最近一次會議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?
說說你的情況下不得不重新安排一項工作，以應付不斷轉(zhuǎn)變的需求。
給我舉例說明你不得不多項任務(wù)同時進行，同時在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。
問題解決
行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動過程中提出的可能替代品。
描述一個您最近不得不在你的工作中處理的復雜問題，同時描述你如何去整理出來有關(guān)的思路。
你如何去獲得有關(guān)的必要信息，從而了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?
信息管理
行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。
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