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學(xué)校后勤人員管理辦法
總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,認(rèn)真做好總務(wù)工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書育人的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,為此,學(xué)校特制訂本管理辦法。
一、學(xué)?倓(wù)工作的主導(dǎo)思想:
1、學(xué)校總務(wù)工作,必須堅持管理育人,服務(wù)育人、環(huán)境育人。
2、總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
二、建設(shè)一支素質(zhì)良好的總務(wù)隊伍:
要搞好學(xué)校的總務(wù),必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊伍,因此,總務(wù)人員必須做到:
1、要提高政治素質(zhì),提高文化修養(yǎng),要掌握學(xué)校工作的規(guī)律,提高業(yè)務(wù)能力。
2、要愛校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實,作風(fēng)上要勤謹(jǐn),廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。
3、總務(wù)人員要一專多能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好學(xué)?倓(wù)工作。
三、總務(wù)人員要嚴(yán)格財務(wù)制度,嚴(yán)格財務(wù)管理。
1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點,堅持“少化錢、多辦事、辦好事”和“集中財力辦要事”的原則,把握財源。
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費。
3、一切現(xiàn)金,均由出納員負(fù)責(zé)辦理,任何人員不得帶存現(xiàn)金。
4、健全財務(wù)帳冊,建立財務(wù)檔案。
四、嚴(yán)格財務(wù)審批手續(xù):
1、學(xué)校一切開支,必須征得校長同意,一切票據(jù)需由校長審批?倓(wù)主任應(yīng)在開學(xué)前、期中兩次與各部門協(xié)商,征求購置開支計劃,送校長審批,凡為經(jīng)校長同意,隨意購買并造成事實者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、一切購物票據(jù),需由經(jīng)手人、證明人(實物驗收人)、批準(zhǔn)人三者具全,方準(zhǔn)報銷,驗收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗收簽報。
3、凡一切借款,借條需校長批準(zhǔn),如沒有校長批準(zhǔn),出納員有權(quán)拒付借款。
4、財務(wù)人員每月按時清結(jié)一次,并把清結(jié)情況報告校長室。
5、學(xué)校組成財務(wù)稽核小組,每學(xué)期對學(xué)校財務(wù)進(jìn)行一次稽核。
五、總務(wù)處的職責(zé):
1、學(xué)校一切校產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。
2、總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登記冊,要分類登記:
A、課桌椅、柜廚、講臺辦公桌櫥;
B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等;
C、樂器、體育器材,少先隊室;
D、各專用室器材、教儀。
3、總務(wù)處每學(xué)期結(jié)束,必須對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查,并收調(diào)查結(jié)果書面上報校長室。
4、凡借用學(xué)校電器、樂器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長批準(zhǔn),借用其它器具也要校長同意
5、一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購進(jìn)登記,領(lǐng)用登記、期末結(jié)算的制度。
6、總務(wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時維修,減少耗失。
7、總務(wù)處應(yīng)制訂安全措施,做好防火防盜工作。
8、總務(wù)處對校舍的管理,負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍,確保環(huán)境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。
六、要保證學(xué)校工作順利進(jìn)行。
1、開學(xué)前做好領(lǐng)運課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。及時購進(jìn)教學(xué)及辦公用品,保證開學(xué)用具齊全。
2、學(xué)期結(jié)束,要對總務(wù)工作進(jìn)行一次檢查,并切實做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作
總務(wù)管理的基本原則
學(xué)?倓(wù)管理工作的原則,是總務(wù)管理活動必須遵循的共同行為準(zhǔn)則,是學(xué)校管理者管人、管事、管物、管財?shù)男袆訙?zhǔn)則,它是總務(wù)管理客觀規(guī)律的反映,是人們在對實踐的不斷總結(jié)、不斷認(rèn)識、不斷深化的基礎(chǔ)上提出來的。
一、政治思想領(lǐng)先的原則
總務(wù)管理的任務(wù)是管好用好財和物,創(chuàng)設(shè)學(xué)校良好的教育、教學(xué)環(huán)境,不斷充實和完善教學(xué)硬件,關(guān)心和改善師生的生活福利。做好總務(wù)工作,必須提高總務(wù)管理人員的政治思想素質(zhì),遵循思想領(lǐng)先的原則。
首先,必須做好總務(wù)管理人員的思想工作,教育他們熱愛本職工作,樹立事業(yè)性和責(zé)任感,對本職工作勤勤懇懇,忠于職守,樹立全心全意為教學(xué)為師生服務(wù)的思想,具有廉潔奉公,任勞任怨、甘當(dāng)配角、甘做教育戰(zhàn)線上的無名小卒的獻(xiàn)身精神。
其次,必須滲透到實際工作中去。如學(xué)校經(jīng)費管理要堅持實事求是,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)收費規(guī)定,做到收費合理,帳務(wù)公開,隨時接受上級主管部門和師生審計監(jiān)督。在管理學(xué)校財物上要經(jīng)常做好師生員工的思想工作,使他們關(guān)心集體,愛護(hù)公共財物,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。使師生保持艱苦奮斗的作風(fēng),敢于同損壞公物的行為作斗爭。不以簡單的"違者罰款"或訓(xùn)斥為手段,提高學(xué)生愛護(hù)公物的自覺性。
二、為教學(xué)服務(wù)的原則
提高教育質(zhì)量,使學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,成為有社會主義覺悟有文化的勞動者,是學(xué)校的根本任務(wù)。因此,學(xué)校工作以教學(xué)為主,這是學(xué)校工作長期實踐經(jīng)驗的總結(jié),也是學(xué)校管理工作的客觀規(guī)律,是每個學(xué)校工作人員所必須嚴(yán)格遵循的重要原則。
學(xué)校工作以教學(xué)為主,這就決定了總務(wù)工作必須為教學(xué)服務(wù),要貫徹為教學(xué)服務(wù)的原則,除了指導(dǎo)思想明確,服務(wù)態(tài)度端正之外,在具體工作上必須做到如下四點:
1、根據(jù)教學(xué)大綱的要求,有計劃、有步驟地配備教學(xué)儀器、圖書資料、課桌凳添置、學(xué)校環(huán)境建設(shè)的改造、服務(wù)設(shè)施的完善、教學(xué)經(jīng)費保證等等,為學(xué)校教學(xué)工作的正常開展提供良好的物質(zhì)條件。
2、根據(jù)學(xué)校各個階段的特點,主動積極地做好各項總務(wù)后勤工作,使總務(wù)工作與學(xué)校教學(xué)工作緊密配合、協(xié)調(diào)一致。例如,開學(xué)初首先要及時發(fā)放書簿,安排好教室、課桌凳,收好管好學(xué)生所繳的一切經(jīng)費,供應(yīng)開學(xué)初的教學(xué)用品等,為學(xué)校教學(xué)工作順利進(jìn)入正常階段作出總務(wù)后勤保證。
3、及時收集信息,堅持調(diào)查研究,努力改善和創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,使師生把精力集中于教學(xué)上。
4、總務(wù)工作始終為教學(xué)服務(wù),就必須對總務(wù)人員進(jìn)行教育理論的教育,確立后勤為教學(xué)服務(wù)的信念,同時,要引導(dǎo)總務(wù)人員深入教學(xué)第一線,熟悉教學(xué)規(guī)律,這樣才能做到想教學(xué)所想、急教學(xué)所急,更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。
三、為師生服務(wù)的原則
為師生服務(wù)的原則,要求總務(wù)后勤工作盡量想方設(shè)法解除師生的后顧之憂,為師生創(chuàng)造學(xué)習(xí)、工作、生活上的各種方便。例如,新教師分配到校第一件事就要安排好他們的吃、住,保證住得舒適,吃得滿意,這樣才能使新教師有精力投入到教學(xué)上去。創(chuàng)造條件,努力改善辦學(xué)條件,為師生創(chuàng)造通風(fēng)、采光較好的住宿條件,努力辦好食堂,提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,讓師生有更多的時間和精力投入到緊張的教學(xué)活動中去。
堅持為師生服務(wù),總務(wù)后勤人員還要克服服務(wù)工作的自卑思想。要肯定總務(wù)工作在學(xué)校工作中的地位和作用,要看到它的重要性。后勤工作是為學(xué)校建立良好的教學(xué)秩序和全體師生共同辦好學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件,經(jīng)常教育總務(wù)工作人員,使他們認(rèn)識到總務(wù)工作直接或間接地影響著學(xué)校的各項工作,同時要求他們甘做配角,心甘情愿地為師生服務(wù),同時在為師生服務(wù)過程中要注意服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量,做到誠實待人,語言文明。
四、從實際出發(fā)的科學(xué)性原則
從實際出發(fā)的科學(xué)性原則,就是用辯證唯物論,從客觀存在的事物出發(fā)結(jié)合學(xué)校教育、教學(xué)的特點,用科學(xué)的方法,高效率、高質(zhì)量地開展總務(wù)后勤工作。
要實現(xiàn)從實際出發(fā)科學(xué)化管理學(xué)校,首先要提高對總務(wù)工作科學(xué)化管理的重要性的認(rèn)識。糾正認(rèn)為總務(wù)工作是雜務(wù)工作,只要腳勤、手勤,無須講科學(xué)性的錯誤認(rèn)識,總務(wù)工作服務(wù)的對象是學(xué)校教學(xué),學(xué)校教學(xué)本身就具有科學(xué)性。例如,學(xué)校在添置教學(xué)用具、教學(xué)儀器時都要考慮到是否適合學(xué)校教學(xué)的實際,是否符合學(xué)生的年齡特點和身心發(fā)展的要求。又如學(xué)校的整體規(guī)劃、環(huán)境綠化、基本建設(shè)等工作,這里面都有不少學(xué)問,都具有科學(xué)性。
五、堅持勤儉節(jié)約,廉潔奉公的原則
勤儉節(jié)約是辦一切事情的基礎(chǔ),也是總務(wù)管理的基本方針,總務(wù)工作更要本著勤儉節(jié)約的原則,讓有限的經(jīng)費發(fā)揮更佳的效益,為學(xué)校教育、教學(xué)作出更大的成績。
總務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)校全部經(jīng)費的收、支和物資供應(yīng),要始終貫徹勤儉節(jié)約、廉潔奉公的原則,做好經(jīng)費的預(yù)算編制等工作。在學(xué)校財力的可能保證教學(xué)經(jīng)費的前提下,編制預(yù)算計劃,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般,盡量做到少化錢多辦事。健全審批制度,精打細(xì)算,引入競爭機制,對大型物品的采購,采用招投標(biāo),充分體現(xiàn)公開、公平、公正。
在學(xué)校財產(chǎn)管理中要建立學(xué)校財產(chǎn)管理制度。在保管過程中要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、維修,做到物盡其用。對學(xué)生要進(jìn)行勤儉節(jié)約的教育,從節(jié)省一滴水、一度電、一張紙、一塊玻璃開始,使學(xué)生明白辦學(xué)需要勤儉,勤儉為了更好地辦學(xué)的道理。
在總務(wù)工作管理中,總務(wù)人員要堅持以身作則、廉潔奉公、不謀私利,帶頭執(zhí)行財政紀(jì)律,秉公辦事,自覺抵制形形色色的不正之風(fēng),同時要加強自身學(xué)習(xí),提高政治思想覺悟,在建設(shè)高度的物質(zhì)文明的同時努力提高總務(wù)管理人員的精神文明素質(zhì)。
校產(chǎn)設(shè)施使用管理制度
校產(chǎn)校資,設(shè)施設(shè)備等公物均屬國家和集體財產(chǎn),是教育教學(xué)工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要保證,有效使用和愛護(hù)公物是每個師生的權(quán)利和義務(wù)。全體師生應(yīng)發(fā)揚當(dāng)家作主的精神,保管和使用好公物,隨意損壞公物的行為必須立即制止。為使有限的財物發(fā)揮最大的效益,保證教育教學(xué)工作的需要,制訂本制度。
1、實施公物貫徹誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,實施三級管理制度。即學(xué)校總務(wù)處、各年級(含辦公室)、各班責(zé)任制,總務(wù)處設(shè)總保管員一人,各處室,級組責(zé)任人,各班班主任。各處室,各課室內(nèi)的一切公物,在學(xué)期初由總務(wù)處交付各處室,各班使用,由各處室責(zé)任人和各班任驗收入冊登記,負(fù)責(zé)保管使用,原則上一跟三年,負(fù)責(zé)到底。教室,寢室及其附設(shè)用品(如門、窗、黑板、講臺、照明設(shè)施等)管理責(zé)任到班。課桌、椅管理責(zé)任到個人。教職工借用公物使用,同樣登記入冊,內(nèi)宿教職工個人租用公物要按章登記,工作調(diào)動離校前必須辦理借用公物的清還手續(xù)。
2、落實檢查做好公物保管工作
要做好校產(chǎn)、公物的管理,完善和健全保管借用責(zé)任制,必須落實檢查,做好教育、督促和及時維修工作。在檢查工作中,期中、期未由總務(wù)處組織人員分別到各處室、課室進(jìn)行檢查驗收,把散失、損壞公物的情況詳細(xì)登記,并根據(jù)學(xué)校的有關(guān)公物的獎懲條例,寫出書面布告,通告全校。對保管使用公物做得好的班級納入評選先進(jìn)級組、文明班,表揚班的條件之一;對保管使用愛護(hù)公物做得好的個人作為評選三好學(xué)生的條件之一。凡損壞,散失公物者,必須追究賠償責(zé)任,誰損壞,誰負(fù)責(zé)賠償。對有意損壞公物者罰款,無意損壞者酌情賠償。檢舉不出當(dāng)事人的則要負(fù)管理不力的責(zé)任,由集體賠償,獎懲要及時兌現(xiàn)。
凡損壞公物者均必須賠償,其原則如下:
1、不慎損壞,主動承認(rèn)者,照價賠償;
2、不慎損壞,學(xué)校查獲者,按原價的三倍賠償,免予處分。
3、故意損壞,事后主動認(rèn)錯者,按原價的五倍賠償,并給予紀(jì)律處分。
全體師生必須明確管好用好公物的重要性和必要性,發(fā)揚當(dāng)家作主精神,隨意損壞公物盡其的行為必須立即制,努力做好保管公物的工作。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
學(xué)校的固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn),為加強固定資產(chǎn)的管理和核算,確保財產(chǎn)的安全和提高使用效率,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的分類、管理
1、根據(jù)教委的要求,把學(xué)校的固定資產(chǎn)分為十五大類:(1)房屋及建筑物;(2)土地及植物;(3)儀器儀表;(4)機電設(shè)備;(5)電子設(shè)備;(6)印刷設(shè)備;(7)衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備;(8)文體設(shè)備;(9)標(biāo)本模型;(10)文物及陳列品;(11)圖書;(12)工具量具器皿;(13)家具;(14)行政辦公設(shè)備;(15)被服裝具;
2、財產(chǎn)入庫后,總保管按以上分類,把財產(chǎn)的種類、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、單價、數(shù)量、使用部門、分保管員等,準(zhǔn)確的輸入學(xué)校財產(chǎn)管理軟件,生成財產(chǎn)卡片和財產(chǎn)增加單,對財產(chǎn)進(jìn)行編號,生成財產(chǎn)簿,建立固定資產(chǎn)分類帳和分戶帳。然后把財產(chǎn)交付給各使用部門的分保管或負(fù)責(zé)人。財務(wù)部門按以上分類,根據(jù)財產(chǎn)增加單對財產(chǎn)的金額、數(shù)量等進(jìn)行審核,然后會計入帳進(jìn)行資金核算。分保管按以上分類建立分類帳外,也要按財產(chǎn)的種類、規(guī)格、型號建立明細(xì)帳(或卡)。
3、校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明,貴重物品經(jīng)校長批準(zhǔn)后才能借出;教職工因教學(xué)和工作需要借用學(xué)校固定資產(chǎn),借用時必須辦理審批手續(xù)。經(jīng)辦人要在規(guī)定時間內(nèi)還清借用物品。
4、凡歸還給保管室的財產(chǎn),保管員應(yīng)進(jìn)行檢驗,如有廢損應(yīng)及時查明原因,屬失職造成廢損的,應(yīng)按財產(chǎn)原值或加倍賠償。
5、財產(chǎn)丟失應(yīng)及時報告,查清原因,并追究其當(dāng)事人的經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行賠償,同時按規(guī)定辦理財產(chǎn)減少手續(xù)。
6、保管、分保管過整套設(shè)備的操作者,對財產(chǎn)的保養(yǎng)和維修要擬定出全年度維修方案,報批后認(rèn)真組織實施,所開支的維修費不計入財產(chǎn)總值。
二、固定資產(chǎn)的范圍,計價
1、凡是購置、無償調(diào)撥、外單為贈送、自制自建、盤盈的財產(chǎn),及以下財產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)范圍(1)單價在500元以上,或單價不滿500元耐用期在一年以上的大批同類物品。(2)圖書、雜志、報刊合定本、家具、資料不受單價限制,均屬固定資產(chǎn)。(3)基建竣工后交付使用的建筑物。
2、凡是購置的固定資產(chǎn)按原價計價核算。(1)基建工程按審核后的工程決算核算。(2)自制自建、贈送、盤盈的固定資產(chǎn),有價的按原價、無價的按當(dāng)時市價計價核算。運什費、包裝費不計入固定資產(chǎn)價值。
三、固定資產(chǎn)的增加
1、固定資產(chǎn)的增加必須按本校財產(chǎn)添置計劃及審批程序進(jìn)行,任何個人和部門不得擅自無計劃購置。
2、凡增加的每一項固定資產(chǎn),必須填制固定資產(chǎn)增加單,一式三份,同購物發(fā)票辦理財產(chǎn)驗收手續(xù),總保管,分保管都應(yīng)在增加單中簽字,最后由校長審批后交財務(wù)室報帳。
3、總保管、分保管、財務(wù)室,應(yīng)憑填制的固定資產(chǎn)增加單,計入固定資產(chǎn)帳或卡。
4、增加的財產(chǎn)必須按規(guī)定進(jìn)行編號。
5、固定資產(chǎn)增加單必須有財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)特征、產(chǎn)地、單價、總價等。
四、固定資產(chǎn)的減少、調(diào)撥、報銷、報廢
1、固定資產(chǎn)的減少、挑撥、報銷、報廢由各部門分保管想總保管提出申請后,再經(jīng)總務(wù)主任和校長審批,任何個人和部門都無權(quán)對學(xué)校固定資產(chǎn)擅自處理。
2、固定資產(chǎn)耐用期滿,經(jīng)檢驗確已喪失使用價值的才能報廢,并填制報廢單一式三份分別報銷
3、學(xué)校財產(chǎn)的被4凡報廢財產(chǎn),應(yīng)由各部門分保管提出報廢報告,送總保管,由總保管向校長辦理審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,所報廢的財產(chǎn)應(yīng)填列清單,連同報廢財產(chǎn)交總保管室存庫,待變價處理。
五、固定資產(chǎn)的清查、對帳
1、全校一年清產(chǎn)一次。清產(chǎn)工作應(yīng)發(fā)動全校師生共同參與、互相配合。
2、查明學(xué)校財產(chǎn)有無丟失、毀損或未列帳,以保證帳物相符。
3、查明學(xué)校財產(chǎn)有無使用不當(dāng)和長期閑置,以提高使用效率。
4、查明學(xué)校財產(chǎn)的增減變動是否符合有關(guān)制度規(guī)定,有無擅自拆除,調(diào)出或變賣等行為。以維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。
5、財產(chǎn)清查后應(yīng)按規(guī)定辦理盤盈、盤虧手續(xù)。
6、建立固定資產(chǎn)對帳制度,各分保管向總保管填報對帳單,總保管向財務(wù)室填報帳單,對帳中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)查明原因,及時處理。
六、固定資產(chǎn)的管理機構(gòu)及移交
1、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,總務(wù)處配備總保管一人,統(tǒng)一管理學(xué)校的所有財產(chǎn)帳,財產(chǎn)帳必須設(shè)置總帳及按部門分戶帳。
2、以保管室、實驗室、各科室等使用部門為基準(zhǔn)單位,各使用部門配備保管員或兼職財產(chǎn)負(fù)責(zé)人,對所分管的財產(chǎn)負(fù)責(zé),保證財產(chǎn)的安全及提高財產(chǎn)的使用效益。
3、總保管調(diào)離崗位應(yīng)辦理帳務(wù)移交。由校領(lǐng)導(dǎo),總務(wù)處主任和會計共同監(jiān)交。
4、分保管調(diào)離崗位應(yīng)辦理帳務(wù)、實物移交。由總務(wù)處主任會同總保管進(jìn)行監(jiān)交。
學(xué)校水電管理辦法
節(jié)約水電是減輕學(xué)校經(jīng)費開支的一項重要措施。加強水電使用管理杜絕水電浪費現(xiàn)象應(yīng)做到定時、定量、定人、定位、定查、定修、定收。
1.定時。宿舍在起身至早操時間、晚自習(xí)下課至就寢時間給水給電和上午放學(xué)時間至下午上課時間給水;辦公室、教室除陰雨天氣外,不使用日光燈。
2.定量。教室、辦公室、宿舍、食堂、微機室、實驗室、閱覽室、圖書室等按現(xiàn)有配置的照明、電器、設(shè)備使用,不準(zhǔn)任何人私自增加電路負(fù)荷,如確需添加電器設(shè)備,須以書面報告形式向總務(wù)處提出申請,經(jīng)總務(wù)處核定線路容量并報校長室批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.定人。班主任(教室)、各分部負(fù)責(zé)人(辦公室、教師辦公室)、實驗室、圖書室、閱覽室、微機室、物保管室、體育保管室管-理-員為水電管理使用責(zé)任人;后勤水電承包者為安裝、檢修責(zé)任人。
4.定位。按規(guī)定的定時、定量用水電外,晚自習(xí)時間教室照明燈,主干道路燈給電;熄燈鈴響后的夜間時間,宿舍每層靠近樓梯道走廊燈和衛(wèi)生間一盞吸頂燈給電,教學(xué)樓每層?xùn)|西兩部分端頭和中部共3盞走廊燈、連廊每層一盞燈給電。
5.定查。堅持水電使用管理日查制度。夜間值班要按“水電使用管理日查表”要求去督查,從而達(dá)到管理到位;水電承包者對教學(xué)區(qū)、學(xué)生宿舍廁所的水沖式水箱上水速度檢查調(diào)節(jié)每天不少于兩次。
6.定修。現(xiàn)有電線路、水路不準(zhǔn)私自改裝、不準(zhǔn)私拉亂接;墻壁、地面、頂棚因安裝確需打孔的部位必須經(jīng)總務(wù)處確認(rèn)不會破損隱蔽的水、電路后才可安裝;電路、水路發(fā)生故障,一律由后勤水電承包者派人檢修、不得私自檢修。后勤水電承包者晚間要排出水電人員值班表,確保師生晚自習(xí)間的正常照明。
食品衛(wèi)生安全管理制度
1、學(xué)校建立完善的食品衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強本校食品衛(wèi)生管理,責(zé)任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。
2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營場所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更-衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。
3、食堂、小賣部從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
4、所提供食品應(yīng)無毒、無害,符合應(yīng)當(dāng)有的營養(yǎng)要求,具有相應(yīng)的色、味、美等感官性狀。嚴(yán)禁購入腐-敗生蟲、過期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。
5、用水必須符合國家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
6、學(xué)校食品設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當(dāng)合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。
7、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
學(xué)生食堂衛(wèi)生管理制度
學(xué)校學(xué)生食堂的衛(wèi)生管理是學(xué)校學(xué)生食堂管理的重要內(nèi)容,是食品安全的前提條件。食堂衛(wèi)生的管理應(yīng)該按照中華人民共和國教育部頒發(fā)的《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的精神,落實必須堅持預(yù)防為主的工作方針,實行衛(wèi)生行政部門管理督查,學(xué)校具體實施的工作原則。努力提高學(xué)校食堂的衛(wèi)生管理的水平,為學(xué)生的健康建立保障體制。
一、學(xué)校食堂管理的主體。
學(xué)校食堂衛(wèi)生管理的主體是學(xué)校后勤部門,在學(xué)校食堂采取承包方式以后,學(xué)校食堂衛(wèi)生管理的主體有學(xué)校后勤部門轉(zhuǎn)移到學(xué)生食堂的承包方。因此,承包學(xué)生食堂的承包方必須承擔(dān)學(xué)校學(xué)生食堂的衛(wèi)生管理與衛(wèi)生保障工作,學(xué)校后勤部門承擔(dān)學(xué)校學(xué)生食堂的衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查工作,督促學(xué)校學(xué)生食堂的衛(wèi)生管理的措施和要求得以貫徹落實,真正建立學(xué)生的生活安全保障機制。
二、學(xué)校學(xué)生食堂的衛(wèi)生管理責(zé)任區(qū)。
學(xué)校學(xué)生食堂的衛(wèi)生管理主要包括學(xué)校學(xué)生食堂的內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生部分:餐廳的上下層、分餐件、加工操作間、儲藏件、洗滌間、職工宿舍;外部環(huán)境衛(wèi)生部分:水槽、室內(nèi)外衛(wèi)生、餐具、加工用具、工作人員健康證等
其中食堂使用的下水道也屬于食堂衛(wèi)生管理的部分。上述內(nèi)容不包括過程性衛(wèi)生管理和常規(guī)性的衛(wèi)生管理的部分。
三、學(xué)校食堂衛(wèi)生管理的基本條件建設(shè)。
1、學(xué)校食堂的必須具有相對獨立的食品原料存放件、食品加工操作間、食品出售場所和用餐場所,以及符合衛(wèi)生要求的加工設(shè)備、分餐設(shè)備和就餐設(shè)備。
2、配備有足夠的照明、通風(fēng)、排煙裝置;防蠅、防塵、防鼠、污水排放裝置;廢棄物存放和運輸?shù)难b置。
3、配備有供應(yīng)用餐者洗手、洗餐具的自來水裝置、配備有餐具消毒的專用消毒柜;配備有洗滌與消毒專用裝置。
4、配備有專用的污水排放裝置。
食堂管理方案
經(jīng)過全面的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了食堂的管理方案很不健全。因此,為使食堂工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,使食堂能做到優(yōu)質(zhì)、安全、高效地服務(wù)于師生,特制定以下管理方案。
一、食堂工作流程管理
1. 采購。食堂設(shè)采購員兩名,一人付款,一人記帳,每天采購?fù)戤吅笳J(rèn)真填好采購單,并簽名。采購物品回校后交食堂保管員驗收簽名,采購單一式三份,采購員、保管員及管-理-員各一份,保管員用于月底盤點,管-理-員用于月底結(jié)帳,然后存檔。
2. 驗收和保管。食堂設(shè)保管員1名,每日對照采購單,對所采購物品進(jìn)行核實驗收,驗收完畢后在采購單上簽名,并保留采購單,以便月底盤點。
3. 制訂菜單和領(lǐng)用物品。食堂炊事員實行主、副廚值班輪流制。主廚負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)天采購員采購原料及倉庫存儲,協(xié)同食堂管-理-員擬制當(dāng)天中、晚餐菜單及次日早餐計劃并予公布,然后領(lǐng)用各項所需材料,在領(lǐng)用單上簽名,一式兩份,保管員及管-理-員各一份,以便月底結(jié)合采購單進(jìn)行盤點結(jié)帳。
4. 飯菜加工。每餐飯菜必須在就餐前5分鐘準(zhǔn)備好。整個加工過程由主廚統(tǒng)一分工調(diào)配廚房職工。加工后的飯菜要注意保熱、保潔。
5. 就餐。就餐期間食堂內(nèi)部事務(wù)統(tǒng)一由食堂管-理-員進(jìn)行協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)打菜的職工要固定窗口。食堂管-理-員要根據(jù)就餐情況及時調(diào)配飯菜,如有飯菜不足情況要及時采取措施。
6. 餐后清洗、清理與打掃。餐后,管-理-員組織分工,對餐桌、廚具、餐具進(jìn)行清洗,并分類放在固定位置,廚房、餐廳進(jìn)行打掃、沖洗;對剩余飯菜進(jìn)行適當(dāng)處理。
7. 每周六要進(jìn)行廚具、餐具的清洗及廚房、餐廳及周邊環(huán)境的大掃除。每月底要對采購原料及使用原料進(jìn)行盤點,并列出當(dāng)月庫存物品清單及數(shù)量;每月底膳食委員會要和食堂管-理-員進(jìn)行當(dāng)月成本核算和帳務(wù)整理。
二、食堂衛(wèi)生制度
(一)食品衛(wèi)生
1. 不購買不新鮮食品,嚴(yán)禁購買及使用腐爛變質(zhì)的食物,以及其他感官性狀異常食物。
2. 要做到生品與成品、熟品相隔離,成品與半成品相隔離,食品與雜物相隔離。冷藏時要做到葷腥類食品與其他食品相隔離。
3. 食物制作及銷售過程中要注意防蠅、防灰塵,以避免雜物混入食品。
4. 隔餐食物如可食用,必須經(jīng)過回鍋加熱。
5. 各種調(diào)料不宜久置,裝盛調(diào)料各種器具應(yīng)經(jīng)常洗滌。
(二)餐具、廚具衛(wèi)生
1. 刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、鍋、抹布等廚具要每餐清洗,保持廚具的清潔。餐具用后要一洗二刷三沖四消毒四類。
2. 廚具和餐具要固定擺好。
(三)環(huán)境衛(wèi)生
1. 要經(jīng)常性打掃和清洗食堂地面,做到地面無雜物和積水
2. 儲藏室要保持干凈、干燥和通風(fēng),儲藏間不得存放其他雜物及個人物件,物品存放要離地,隔墻,分類。
3. 對食堂周圍的陰溝、角落、泔水桶,垃圾堆要經(jīng)常性清理,預(yù)防細(xì)菌感染食物
4. 對存放廚具,餐具的各個角落要經(jīng)常抹洗。
(四)食堂工作人員個人衛(wèi)生
1. 食堂工作人員要做到“四勤”勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理發(fā);勤換工作服。
2. 在工作前及處理食品原料后、便后要用肥皂及流動清水洗手,直接用手接觸入口食品之前(如抓粉條,切菜,加工面粉等)應(yīng)用熱水消毒。
3. 不得在食品加工期間及銷售食品前抽煙,不正對食品咳嗽、打噴嚏,不隨處吐痰。
損壞公物賠償制度
為管好用好學(xué)校公物,進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,提高管理育人質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
一、學(xué)校公物屬于國家財產(chǎn),管好用好公物是全校師生的共同職責(zé),要關(guān)心學(xué)校,愛護(hù)公物,自覺同破壞公物現(xiàn)象作斗爭。
二、損壞公物,要及時報告總務(wù)處。屬于正常損壞,經(jīng)總務(wù)處審查,報分管校長簽字可免予賠償。由于管理不善造成的損壞,按原價賠償,故意破壞的,加倍賠償,并視情況按學(xué)校規(guī)定給予適當(dāng)?shù)男<o(jì)處分。
三、教室、辦公室的公物,由班主任、教研組長負(fù)責(zé)管理。如有損壞,落實責(zé)任,由責(zé)任人照價賠償。查不清責(zé)任的由該室集體賠償。
四、班級公物,實行責(zé)任制。包干到學(xué)生個人,誰使用誰管理,誰損壞誰賠償,提倡自覺修理,自覺賠償。嚴(yán)禁隨意更換桌凳,更換的要先落實賠償,再調(diào)換桌凳?倓(wù)處追查班主任,班主任落實責(zé)任人,查不出來的由班集體負(fù)責(zé)賠償。
五、特種教室的公物,有科教室負(fù)責(zé)人管理,損壞或丟失的總務(wù)處追查負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人追查責(zé)任人,查不出的有負(fù)責(zé)人賠償?倓(wù)處學(xué)期初要和負(fù)責(zé)人簽定物品管理責(zé)任書,落實管理物品的質(zhì)量、數(shù)量。
六、賠償由總務(wù)處寫出報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,由會計室執(zhí)行。交款應(yīng)持現(xiàn)金按時交會計室。
七、學(xué)校校產(chǎn)、物品不明去向,學(xué)校追究總務(wù)處的責(zé)任,總務(wù)處追查負(fù)責(zé)管理人的責(zé)任。
校園綠化管理制度
一、綠化工作是校園建設(shè)的重要方面,綠化管理是搞好綠化建設(shè)的重要保證,全體師生員工必須學(xué)習(xí)綠化法規(guī),提高認(rèn)識,共同參與,積極創(chuàng)造“人人愛護(hù)綠化”的良好氛圍。
二、校園綠化與管理由學(xué)?倓(wù)部門負(fù)責(zé),進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和實施,嚴(yán)格執(zhí)行綠化規(guī)劃,杜絕盲目亂栽亂植,要建好學(xué)校綠化檔案。
三、日常的綠化管理工作實行專人專管,綠化管-理-員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),主動做好綠化地帶的澆水、除草、滅蟲、整枝、移栽、施肥等常規(guī)工作,對綠化景點要重點加強管理,提高鑒賞層次。
四、不斷學(xué)習(xí)常見花卉知識。對學(xué)校已經(jīng)種植的各種花卉的分類,環(huán)境條件,栽培技術(shù),防治病蟲害,總務(wù)部門要有針對性地組織學(xué)習(xí),要注意組織和發(fā)揮教師中的養(yǎng)花愛好者,關(guān)心和指導(dǎo)學(xué)校的綠化工作。
五、建立學(xué)校植樹臺帳和平面圖,對種植品種、數(shù)量、種植時間和價值、管理狀況,都要逐一登記,并每年組織檢查,確保綠化規(guī)劃的實施。
六、經(jīng)常教育學(xué)生自覺愛護(hù)學(xué)校的一草一木,杜絕隨意攀摘花木和闖入綠化地帶玩耍等不良現(xiàn)象。
七、對損壞綠化的行為要及時制止,并進(jìn)行批評教育,對情節(jié)嚴(yán)重的要給予一定的紀(jì)律處分,并處以經(jīng)濟賠償直至經(jīng)濟處罰。
校園水電管理條例
第一章 總則
第一條為了加強我校水電供應(yīng)和使用的管理,維護(hù)供水供電、用水用電秩序,合理使用水電,根據(jù)《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國水法》和國務(wù)院、省市政府及水電管理部門頒布的有關(guān)用水用電的政策法規(guī),結(jié)合我校實際情況制定本條例。
第二條學(xué)校供水供電區(qū)域內(nèi)的一切部門和個人(以下簡稱用戶)均須嚴(yán)格遵守本條例。
第三條學(xué)校水電的供應(yīng)、安全、計劃、節(jié)約用水用電工作方案由校務(wù)會議制訂,總務(wù)處具體組織實施與管理。各部門負(fù)責(zé)人、年段長、班主任、班級生活委員、宿舍樓生管人員負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)水電管理工作。
第四條學(xué)校對供用水實行節(jié)約為主的宏觀管理原則,對供用電實行安全用電、節(jié)約用電的管理原則。
第二章 水電設(shè)施
第五條校區(qū)內(nèi)一切供水供電設(shè)施均屬學(xué)校財產(chǎn),任何部門和個人均不得擅自拆除和毀壞,不得擅自安裝或私拉亂接水管、電源。不得在水管管網(wǎng)和水栓上隨意開梯、接支管、分表及龍頭等。
第六條學(xué)校每年撥出一定經(jīng)費,對校區(qū)內(nèi)管網(wǎng)、線路逐年更新改造,以逐步提高供水供電能力,減少耗費,消除安全隱患。
第七條校園內(nèi)教學(xué)生活場所以及其他公共場所供水管道和開關(guān)閥門、供電主要線路(以戶表為界),由總務(wù)處統(tǒng)一組織建設(shè)和維護(hù)。教室、各辦公室內(nèi)設(shè)施如屬自然損壞,及時與總務(wù)處水電組聯(lián)系維護(hù),如屬人為或使用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞,須由直接責(zé)任人賠款維修,對隱瞞不報者及相關(guān)人員加倍予以處罰。
第八條學(xué)校供水供電的所有用戶的水表、電表的購置、安裝、移動、更換、校驗由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織實施。
第三章 水電供應(yīng)和使用
第十條總務(wù)處必須認(rèn)真組織好全校的水電供應(yīng)。保障教育、教學(xué)、教研、生活等用水用電的正常供給。除供電外線、自來水廠因故突然停水停電和校內(nèi)緊急搶修水電設(shè)施外,停水停電要提前向全校師生員工公告,必要時要啟用自備發(fā)電機,以保障學(xué)校重點部位的供電供水。
第十一條空調(diào)器由總務(wù)科按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定與現(xiàn)有供電負(fù)載承受能力逐年配備到位,學(xué)校各部門購買大功率電器設(shè)備,必須先會同總務(wù)處對線路負(fù)載可行性論證后再提出采購建議。
第十二條全校師生員工注意節(jié)約用水用電,要做到人走燈滅,隨手關(guān)好水龍頭,發(fā)現(xiàn)用電開關(guān)損壞或自來水跑冒滴漏要及時通知總務(wù)處,由總務(wù)處及時組織維修。
第十三條總務(wù)處各用戶要積極推廣使用節(jié)水節(jié)電裝置和設(shè)備,靈活多樣采取各種節(jié)能措施,降低水量和電能消耗。
第十四條用戶不得有危害供電用電安全、擾亂正常供用水電秩序的行為,嚴(yán)禁違章用水用電和竊水竊電。
第四章 監(jiān)督與管理
第十八條總務(wù)處應(yīng)當(dāng)加強對供水供電的監(jiān)督和巡查,各用戶應(yīng)當(dāng)積極支持、配合。
第十九條公共場所用水用電管理
1、各部門負(fù)責(zé)人、年段長、班主任、生活委員、生管人員等要督促檢查本部門(集體)的用水用電工作,組織做好所轄范圍內(nèi)電氣設(shè)備維護(hù)管理和安全節(jié)約工作,隨時掌握自己轄區(qū)內(nèi)供水、供電線路與設(shè)備完好性與安全性,發(fā)現(xiàn)線路、設(shè)備損壞與存在不安全因素及時向總務(wù)處書面匯報,以便總務(wù)處及時組織水電工修理完善。
2、全體教職工都要模范帶頭,辦公室做到人離燈熄,空調(diào)等電器設(shè)備、水龍頭要及時關(guān)好。如發(fā)現(xiàn)空調(diào)電風(fēng)扇等電器設(shè)備或水龍頭通宵不關(guān)者,對直接責(zé)任人進(jìn)行公開批評和經(jīng)濟處罰。情節(jié)特別嚴(yán)重者,要承擔(dān)法律責(zé)任。
3、教室用電以“夠用不浪費”為原則,白天根據(jù)天氣情況,早、晚自習(xí)根據(jù)寄宿生人數(shù)多少確定開燈數(shù)目。離開教室時,要關(guān)好燈、水龍頭及電器設(shè)備,以免釀成事故。
4,學(xué)生宿舍采取集中控制,定時供電,定時加壓供水等措施。供水供電時間,由總務(wù)處水電組根據(jù)季節(jié)變化和教學(xué)部門要求統(tǒng)一規(guī)定和調(diào)整。
5.生管人員與各宿舍舍長應(yīng)當(dāng)搞好學(xué)生宿舍樓用水用電的管理。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生宿舍“長流水”或“長明燈”現(xiàn)象,要同時追究師生責(zé)任。
6、嚴(yán)禁在電線、燈頭、開關(guān)、電風(fēng)扇等電氣設(shè)施上拴衣物、毛巾、蚊帳和裝飾物等,嚴(yán)禁隨意扭斷水管或水龍頭等。
學(xué)校后勤人員管理辦法
第一章 總 則
第一條 為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范依據(jù)教育法、職業(yè)教育法、食品衛(wèi)生法、衛(wèi)生防疫法、會計法以及教育部、省教育廳有關(guān)學(xué)校財務(wù)、衛(wèi)生、校園、基建修繕工程等管理要求和規(guī)定制定。
第三條 后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育、教學(xué)、科研、生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為保證學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章 校園管理
第四條 校園管理
1.校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生 宿舍區(qū)管理等。
校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和-諧的育人氛圍。
2.校園綠化建設(shè)及管理
(1)校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點,形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理地配置景點、小品,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
(2)學(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。
(3)總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度 和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、小品設(shè)計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3.校園環(huán)境衛(wèi)生管理
校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅孳生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
(1)學(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮學(xué)校愛國衛(wèi)生運動委員會和學(xué)生勞動服務(wù)活動的作用。
(2)建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
(3)加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
4.學(xué)生宿舍區(qū)的管理
學(xué)校要制定學(xué)生宿舍管理制度,有關(guān)職能部門應(yīng)確保宿舍安全、文明、衛(wèi)生。
(1)加強對開水爐校園超市等生活服務(wù)設(shè)施的管理。食品超市的從業(yè)人員要定期進(jìn)行體檢,持證上崗。學(xué)校應(yīng)對超市物品的價格、質(zhì)量、食品安全衛(wèi)生等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時提出改進(jìn)意見。
(2)定期進(jìn)行宿舍區(qū)生活設(shè)施及水、電維護(hù)、檢查,保證宿舍各項設(shè)施的完好,使用安全。
(3)學(xué)生宿舍人均面積要達(dá)標(biāo),宿舍內(nèi)應(yīng)設(shè)置必備的生活設(shè)施和消防設(shè)施。
第三章 資產(chǎn)管理
第五條 資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理是指后勤部門對學(xué)校全部資產(chǎn)的管理活動,包括房地產(chǎn)管理,水、電、鍋爐管理,車輛管理和其他物資管理等。
第六條 房地產(chǎn)管理
房地產(chǎn)管理主要是指房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與檔案管理、公用房屋的分配與使用管理、房屋及附屬設(shè)備的維修管理等。
1.房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理
學(xué)校要根據(jù)國家規(guī)定及時進(jìn)行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記,領(lǐng)取房屋所有權(quán)證和土地使用證,取得法律保護(hù)。
2.房地產(chǎn)檔案管理
房地產(chǎn)檔案管理包括房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案和房屋及附屬設(shè)備技術(shù)檔案。
(1)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案指房地產(chǎn)地理位置、平面圖、登記表、產(chǎn)權(quán)歸屬的原始資料、沿革變更登記表等。
(2)房屋及附屬設(shè)備技術(shù)檔案指建設(shè)項目計劃 任務(wù)書、總體規(guī)劃設(shè)計、勘測資料、施工圖和竣工圖、隱蔽工程驗收記錄、設(shè)備說明書、出廠合格證,以及在使用過程中形成的技術(shù)資料,如房屋改造記錄及圖紙、大修記錄等。
(3)房地產(chǎn)檔案由后勤部門收集、整理,由學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理。
3.公用房的使用管理
(1)公用房的分配,由后勤部門按校長室研究的意見統(tǒng)一安排。
(2)公共用房和專用房屋,如食堂、禮堂、電化教室、專用教室、實驗室、實訓(xùn)場所、閱覽室、室內(nèi)活動室、體育場館、會議室、汽車庫、倉庫、書庫、配電房、鍋爐房等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。
(3)群眾活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。
(4)教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
4.公用房屋及附屬設(shè)備的維修
(1)應(yīng)加強對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應(yīng)及時維修。
(2)整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案 ,經(jīng)校長室研究報主管部門批準(zhǔn)后實施。
(3)維修費用較大的項目,要通過公開招標(biāo)或議標(biāo)確定施工單位,簽訂施工合同并組織實施,項目款的結(jié)算必須通過審計。
5.做好閑置房產(chǎn)及門面房的開發(fā)與管理,努力提高使用效率和經(jīng)濟效益。
第七條 水電管理
1.水電管理的基本要求是愛護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。
水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
2.水電設(shè)施的常規(guī)管理
對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
3.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好有效。
4.供電設(shè)備的檢查、維護(hù)
學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
第八條 物資管理
學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)指一般設(shè)備單位價格在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價格在800元以上,使用期限一年以上,并在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價格未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批量同類物資,也應(yīng)視作固定資產(chǎn)。
(1)固定資產(chǎn)的購置
學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長室審批,后勤部門按審批后的項目內(nèi)容組織采購。特殊設(shè)備或科技含量高的專業(yè)設(shè)備,有關(guān)專業(yè)辦(專業(yè)部或系)派員協(xié)助采購。
凡納入政府采購要求的物資項目,由后勤部門負(fù)責(zé)向政府采購機構(gòu)申報代理采購。
(2)固定資產(chǎn)由后勤部門統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財務(wù)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。規(guī)模較大的學(xué)校,應(yīng)對固定資產(chǎn)管理實行網(wǎng)絡(luò)化三級管理(即校、專業(yè)辦、室),選用適合本校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行計算機輔助管理。后勤部門、使用部門、財務(wù)部門每年對賬一次,做到賬賬相符,賬物相符。
(3)固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。
2.低值易耗品的管理
低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。
低值易耗品實行計劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,各科室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理與材料管理相同。
3.家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理
一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負(fù)責(zé)。學(xué)校制訂配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章 膳食管理
第十一條 膳食管理
膳食管理是指后勤部門對膳食事務(wù)的管理活動,包括食品安全、營養(yǎng)衛(wèi)生、食品成本和膳食服務(wù)等內(nèi)容。
1.食品安全衛(wèi)生管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國食品衛(wèi)生法及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。
(2)制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2.食品營養(yǎng)管理
(1)膳食部門負(fù)責(zé)人、管-理-員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制主副食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐;
(2)提高炊管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,每學(xué)期進(jìn)行1~2次營養(yǎng)衛(wèi)生知識講座,有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。
3.食品成本管理
(1)建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。
(2)建立食品采購、驗收、領(lǐng)用制度。
(3)使用智能卡消費的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4.膳食服務(wù)管理
(1)炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)食物,不以次充好。
(2)食堂營業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況;高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。
(3)成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進(jìn)工作。
5.膳食會計管理
(1)會計人員須持證上崗,出納會計和記賬會計分工明確。內(nèi)部制度健全,條目設(shè)置合理,原始憑證內(nèi)容完整,手續(xù)完備,賬目清楚,核算準(zhǔn)確。
(2)膳食會計在業(yè)務(wù)上接受學(xué)校財務(wù)部門的指導(dǎo)監(jiān)督。
6.庫房管理
庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚、賬物相符;每月盤庫一次,防止食物霉變。有滅鼠、滅蟑螂設(shè)備和措施。備有冷庫或冷凍冷藏柜。
第十二條 膳食管理體制
積極探索膳食管理體制改革,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責(zé)任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。
學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組長的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預(yù)警系統(tǒng)。
第五章 財務(wù)管理
第十三條 財務(wù)管理
1.財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作;救蝿(wù)是:
(1)財務(wù)計劃管理。及時編制財務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。
(2)建立健全財務(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實際,制定財務(wù)收支的具體實施細(xì)則,做到用款有計劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
(3)按照會計法要求進(jìn)行會計核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報賬、對賬工作,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按時編送報表。
(4)配合和支持學(xué)校開展各項創(chuàng)收活動,對產(chǎn)學(xué)研、實習(xí)、實訓(xùn)基地等獨立核算單位的財務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴(yán)格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù)。定期公開財務(wù)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入財政專戶。代辦性收費要?顚S茫磳嵔Y(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。
第十四條 財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免及會計人員的配備,應(yīng)符合國家會計法和財務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計人員均應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
第六章 基建工程管理
第十五條 學(xué)校基建工程管理是指編制基建工程總體規(guī)劃,編寫基建工程項目建議書,擬定計劃任務(wù)書,委托設(shè)計,建設(shè)準(zhǔn)備,施工管理,竣工驗收等。
基建是百年大計,要保證工程質(zhì)量,加強質(zhì)量監(jiān)督,把好每個階段的工程質(zhì)量關(guān);üこ毯馁Y大,節(jié)約的潛力也大,需要配備與建設(shè)工程規(guī)模相適應(yīng)的熟悉業(yè)務(wù)的工程技術(shù)管理人員。
第十六條 基建工程總體規(guī)劃
1.編制總體規(guī)劃的主要依據(jù)是學(xué)校主管部門批準(zhǔn)的辦學(xué)規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)制、編制及國家教育部和發(fā)改委頒發(fā)的有關(guān)文件。
規(guī)劃包括老校的改擴建和新校建設(shè)。建筑設(shè)計方案要公開招標(biāo)并有專家評估確定。
2.老校的改擴建規(guī)劃要結(jié)合區(qū)域現(xiàn)狀進(jìn)行。除規(guī)劃房屋的布局外,應(yīng)同時規(guī)劃道路、供電、給排水、網(wǎng)絡(luò)管線和校園綠化等。規(guī)劃應(yīng)盡可能使功能分區(qū)合理,水電容量應(yīng)滿足發(fā)展要求。
第十七條 基建工程過程管理
1.按有關(guān)部門的要求,做好施工前期準(zhǔn)備,領(lǐng)取規(guī)劃許可證和建設(shè)許可證并進(jìn)行招標(biāo)。
2.凡需實行監(jiān)理制的基建項目應(yīng)在施工招標(biāo)前確定監(jiān)理單位,委托全過程、全方位監(jiān)理。
3.基建工程的施工單位及與基建相關(guān)的設(shè)備和大宗材料的供貨單位,應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)部門規(guī)定的程序公開進(jìn)行招標(biāo),擇優(yōu)選擇并分別簽訂合同。
4.凡采取學(xué)校供應(yīng)材料,后勤部門應(yīng)配備專(兼)職材料員,保證材料供應(yīng)。若由施工方供材,后勤部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)對材料的數(shù)量規(guī)格質(zhì)量進(jìn)行驗收監(jiān)督。
5.要組織勘測設(shè)計、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、消防、施工單位的有關(guān)人員對施工圖進(jìn)行會審和技術(shù)交底,會審情況應(yīng)做好詳細(xì)記錄,作為技術(shù)資料存檔。
6.定期召開工程例會,做好隱蔽工程的驗收簽證。
7.基建項目竣工后,及時組織設(shè)計、規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、消防、環(huán)保等有關(guān)部門進(jìn)行竣工驗收。
8.竣工驗收合格后,及時提出審計申請,取得審計報告后,根據(jù)審計報告與工程建設(shè)方結(jié)算工程款項,并辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)。
9.竣工驗收后,應(yīng)將全部基建資料進(jìn)行整理,建檔并及時交學(xué)校檔案室存檔,后勤部門留復(fù)印件備查。
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