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工廠人員進(jìn)出管理規(guī)定
一、目的
為提高員工的歸屬感,更好地配合工廠的安全保衛(wèi)工作,利于人員的監(jiān)督與管理,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定具體規(guī)定第一部分“員工工牌的管理”適用于除外派的銷(xiāo)售市場(chǎng)的人員。
本規(guī)定具體規(guī)定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外來(lái)人員的進(jìn)出管理”僅適用于供應(yīng)鏈。
三、具體規(guī)定
(一)、員工工牌的管理
1.1工牌標(biāo)準(zhǔn)
1.1.1版式
1.1.2內(nèi)容:工牌正面內(nèi)容包括員工的姓名、照片和所屬部門(mén);工牌背面是家樂(lè)氏的價(jià)值觀,加蓋人力資源專用章后該工牌方為合法有效。
1.2工牌的制作和發(fā)放
1.2.1工牌由人力資源部統(tǒng)一制作和發(fā)放,其它部門(mén)或個(gè)人不得擅自為員工制作或發(fā)放工牌;擅自制作或發(fā)放工牌,將被視為嚴(yán)重過(guò)錯(cuò),公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人書(shū)面指導(dǎo)直至解除勞動(dòng)合同。
1.2.2工牌首次發(fā)放時(shí),員工以部門(mén)為單位來(lái)人力資源部領(lǐng)取、簽收。
1.2.3新員工入職時(shí),人力資源部將發(fā)給員工臨時(shí)工牌,同時(shí)為其制作工牌并在5個(gè)工作日內(nèi)完成工牌的制作發(fā)放給員工本人。員工領(lǐng)取工牌時(shí)將臨時(shí)工牌歸還人力資源部。
1.2.4員工部門(mén)調(diào)動(dòng)的,人力資源部將在見(jiàn)習(xí)期滿合格后5個(gè)工作日內(nèi)為員工更換新工牌,新工牌尚未發(fā)放前仍使用原工牌。
1.3工牌的補(bǔ)辦
1.3.1工牌自然損壞,可將壞舊工牌交回人力資源部,由人力資源部為員工更換新工牌。
1.3.2工牌丟失或非自然損壞,員工應(yīng)立即通知部門(mén)主管和人力資源部,同時(shí)填寫(xiě)《工牌補(bǔ)辦申請(qǐng)表》到人力資源部領(lǐng)取新工牌。新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊繩)的成本費(fèi)用應(yīng)由員工本人負(fù)擔(dān)。
1.4員工在離職時(shí)應(yīng)將工牌完整歸還人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。
1.5嚴(yán)禁私自調(diào)換、更改或轉(zhuǎn)借工牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相關(guān)人員口頭指導(dǎo);如多次違犯或經(jīng)糾正后仍不改正的,公司將給予書(shū)面指導(dǎo)。
1.6工牌僅作為員工身份之證明,員工不得將工牌用作他用。
(二)、工牌的使用
2.1進(jìn)出工廠大門(mén)時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)出示并佩戴工牌,員工憑工牌進(jìn)出工廠大門(mén),由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)檢查;如果員工拒絕出示或者不接受檢查的,保衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入工廠;如果不聽(tīng)保衛(wèi)勸導(dǎo),公司將給予口頭指導(dǎo),情況嚴(yán)重的給予書(shū)面指導(dǎo)。
2.2員工如果忘記攜帶工牌,應(yīng)在大門(mén)保衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《工廠進(jìn)出登記表》,經(jīng)保衛(wèi)人員與員工所屬部門(mén)確認(rèn)后方可進(jìn)入工廠。
2.3考慮生產(chǎn)安全要求,工牌僅限在工廠非生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)佩戴,員工進(jìn)入車(chē)間前必須摘掉工牌,嚴(yán)禁在車(chē)間內(nèi)佩戴工牌。
2.4如有員工拾的工牌,請(qǐng)及時(shí)交還人力資源部或交還給員工本人。
(三)、外來(lái)人員及車(chē)輛的進(jìn)出管理
外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)出管理暫不做修改,仍按照《外來(lái)人員、車(chē)輛出入公司管理制度》執(zhí)行。
四、本規(guī)定自公布之日起生效,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋修訂。
出入廠管理規(guī)定
出 入 廠 管 理 規(guī) 定 (A)
第一條 為維護(hù)廠區(qū)安全,并使出入廠區(qū)的人員、物品的管理有所規(guī)范,特制定本規(guī)定。
第二條 凡人員及物品出入廠門(mén)悉遵守本規(guī)定,由保安人員負(fù)責(zé)管理。
第三條 本公司人員出入管理
(一) 本公司員工出入廠門(mén),應(yīng)穿著規(guī)定服裝,配掛工作證于胸處,以示識(shí)別,并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。
(二) 員工出入廠門(mén),如攜有物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查。
(三) 員工上下班時(shí),應(yīng)行排隊(duì)打卡,不得代替他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管規(guī)則處分。
(四) 凡進(jìn)出廠在大門(mén)及在廠區(qū)范圍以內(nèi),無(wú)論上下班時(shí)間一律佩掛工作證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五) 工作時(shí)間內(nèi)出廠者
1、 員工臨時(shí)因公外出時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“員工出入門(mén)證”,經(jīng)部門(mén)主管核簽后交保衛(wèi)室,并由保衛(wèi)人員簽注出廠時(shí)間。公畢返廠時(shí),亦由保衛(wèi)人員簽注入廠時(shí)間后由保衛(wèi)于翌日上午十時(shí)前轉(zhuǎn)送管理部核對(duì)考勤記錄,如遇有異常情況 應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門(mén)的主管自理。
2、 因故請(qǐng)假出廠者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。
3、 下班時(shí)間除公務(wù)者外,禁止逗留或進(jìn)入廠內(nèi)。
第四條 公司外人員出入管理
(一) 公司外人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)先填簽“來(lái)賓登記表”,由保衛(wèi)人員簽注入廠時(shí)間。
(二) 外來(lái)人員出廠時(shí),并由保衛(wèi)人員簽注出廠時(shí)間。
(三) 凡進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)參觀的人員,不得攜帶任何危險(xiǎn)物品、照相機(jī)或描繪工具等。
(四) 禁止來(lái)賓未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)參觀,發(fā)現(xiàn)或接獲他人檢舉,應(yīng)由管理部門(mén)查明責(zé)任歸屬,依人事管理規(guī)則有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條 物品(含托外加工品、下腳品等)出廠,應(yīng)憑“攜物外出放行證”由經(jīng)辦單位填具名稱、數(shù)量、出廠原因、車(chē)號(hào)、經(jīng)單位主管簽章確認(rèn)后交“保室”檢點(diǎn)存查。
第六條 廠商交貨車(chē)輛,經(jīng)保衛(wèi)人員查驗(yàn)后,并登記于“進(jìn)廠交貨登記簿”注明車(chē)行、車(chē)號(hào)、裝運(yùn)品名、入廠時(shí)間以備查考。
本公司員工遺失“工作證”,應(yīng)即向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原領(lǐng)工作證已經(jīng)找到不立即繳回而故意使他人蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺(jué)無(wú)論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律規(guī)定辦理懲處。
出 入 廠 管 理 規(guī) 定 (B)
員工出入管理規(guī)定
第一條 員工進(jìn)入廠內(nèi)需佩帶工作證才能進(jìn)入。
第二條 員工未佩帶工作證時(shí),保衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
第三條 上班時(shí)間出入廠區(qū)者,除患急病、受傷或主管級(jí)以上人員外,一律須憑“公出單”通行。
第四條 遲到、早退或請(qǐng)假者,須打出勤或退勤卡進(jìn)出。
第五條 員工出入廠區(qū)限上班時(shí)間內(nèi),例假日或下班后禁止員工進(jìn)出廠區(qū).
第六條 本廠大門(mén),每天自下午600以后至次晨700以前關(guān)閉由保人員守衛(wèi),除特殊事故,經(jīng)核準(zhǔn)外,一律禁止出入。
第七條 員工出入大門(mén)須穿著制服,并將工作證佩掛于制服上,嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品。
第八條 員工夜間加班或例假日加班時(shí),其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。
第九條 保衛(wèi)人員每天將“公出單”送人事部門(mén)登記人出勤卡出勤記錄中.
第十條 員工陪同親友進(jìn)入廠內(nèi)時(shí),亦須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。
第十一條 本公司或關(guān)系企業(yè)員工進(jìn)入本廠時(shí),亦須辦理入廠登記手續(xù)后,方準(zhǔn)進(jìn)入(參閱來(lái)賓出入管理規(guī)定)。
來(lái)賓出入管理規(guī)定
第一條 凡是來(lái)賓訪客(包括協(xié)作廠商,本公司其他單位人員、員工親友.... 等)進(jìn)入廠內(nèi)時(shí),一律在警衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù),應(yīng)暫時(shí)扣留身份證或其他證明文件,并查明來(lái)方事由,經(jīng)征得受訪人同意及填寫(xiě)“會(huì)客登記單”后,核發(fā)“來(lái)賓識(shí)別證”及持第2聯(lián)“會(huì)客登記單”進(jìn)入廠內(nèi),并依下列規(guī)定使用
(一) “來(lái)賓識(shí)別證”應(yīng)佩掛于胸前,始得進(jìn)入有關(guān)單位會(huì)客后,受訪者需在“會(huì)客登記單”上簽字,來(lái)賓須將“來(lái)賓識(shí)別 1d7a 證”及“入廠登記單”交還給警衛(wèi)室查封后,始可退回證件、離廠。
(二) 團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí),須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。
第二條 來(lái)賓來(lái)訪時(shí),除特殊業(yè)務(wù)需要準(zhǔn)許其進(jìn)入廠內(nèi)外,其余原則上均須在警衛(wèi)室會(huì)客室會(huì)面,不準(zhǔn)進(jìn)入廠內(nèi)。
第三條 本公司其他單位人員,因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出廠區(qū)時(shí),除主管級(jí)以上外,一律須先辦登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
第四條 員工親友私事來(lái)訪時(shí),除特殊緊急事故,經(jīng)由主管核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客,不得于會(huì)客室內(nèi)等候在下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。
第五條 員工親友私事來(lái)訪時(shí),除特殊緊急事故,經(jīng)由主管核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客,不得于會(huì)客室內(nèi)等候在下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。
第六條 外協(xié)廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關(guān)單位(采購(gòu)或總務(wù))申請(qǐng)識(shí)別證,憑識(shí)別證出入大門(mén),沒(méi)有申請(qǐng)識(shí)別證的廠商亦須辦理登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
第七條 來(lái)賓出入廠區(qū)時(shí),保衛(wèi)人員須檢查隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。 第八條 嚴(yán)禁外界推銷(xiāo)人員或小販進(jìn)入廠內(nèi)。
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