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成品倉庫管理制度范文
目的
按照標(biāo)準(zhǔn)的方法入庫、貯存和出庫,以保證工作質(zhì)量。
2 適用范圍
本管理制度適用于成品的入庫、貯存及出庫的管理。
3 職責(zé)
負責(zé)成品的入庫、貯存、出庫、人員管理、倉庫安全管理和環(huán)境管理。
4 內(nèi)容
本管理制度規(guī)定了成品倉庫的管理內(nèi)容,以保證成品能按照規(guī)定的方法入庫、貯存和出庫。
成品倉庫由市場部管理
成品入庫
入庫產(chǎn)品,必須有車間主任與倉庫保管員共同確認(rèn)的成品入庫單,并符合如下條件:
a.外包裝完好;
b.標(biāo)簽粘貼整齊,內(nèi)容填寫完整;
成品入庫時,庫管員嚴(yán)格按照4.2.1中的條件進行檢查,符合條件的成品由倉庫保管員簽字后填寫入庫清單,并輸入計算機。
不符合4.2.1條件的成品,立即退回包裝車間。
成品貯存
成品存放要按庫位、分品種、分批次、標(biāo)識明顯。
成品庫區(qū)必須保持干凈、整潔。
成品庫區(qū)必須按“防火”、“防潮”、“防損壞”要求進行管理。
需要隔離存放的產(chǎn)品按品保部要求單獨存放。
成品出庫
成品正常出庫要遵照先進先出,同一批次集中出庫的原則。
產(chǎn)品裝車前應(yīng)在每托產(chǎn)品上粘貼發(fā)貨標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明發(fā)貨批次號。
4.5產(chǎn)品報損
4.5.1產(chǎn)品在庫存期間,因意外原因發(fā)生損壞,要及時報告供銷部,并經(jīng)品質(zhì)保證部確認(rèn)后,方可報損。
4.5.2產(chǎn)品報損,必須由庫管員填寫報損單,供銷部審核,報經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6安全管理
4.6.1倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,做到防火、防水、防損壞,嚴(yán)禁非工作人員進入。
4.6.2定期組織學(xué)習(xí)消防法規(guī),組織開展防火檢查,消除火險隱患。
4.6.3設(shè)安全員定期(每月一次)檢查安全設(shè)施和事故隱患。
4.6.4定期(每月一次)對消防器材進行檢查、保養(yǎng),對存在的火災(zāi)隱患及時處理。
4.6.5愛護消防器材,庫房人員會使用消防器材。
4.6.6成品入庫存放保持消防和安全通道暢通無阻,杜絕存放任何障礙物。
4.6.7對配備的消防器材位置做出明顯標(biāo)示。
4.6.8如出現(xiàn)火情,首先斷絕火源組織現(xiàn)場職工急救,并與公司消防值班室和市消-防-隊聯(lián)系應(yīng)急求援。
4.7環(huán)境管理
4.7.1室內(nèi)衛(wèi)生
a.室內(nèi)一切實施完好無損,辦公機具干凈整齊,用具放置有序。
b.物體表面無灰塵,墻壁、地面清潔無污跡、紙
c.節(jié)約用水、用電,杜絕長流水、長明燈,合理利用光源。
d.分類收集污染物質(zhì),如生活垃圾、廢紙、固體廢物、有毒有害物質(zhì)等,并及時處理。
e.每日清理室內(nèi)衛(wèi)生。
4.7.2室外衛(wèi)生
a.辦公區(qū)域和工作區(qū)域周圍保持清潔衛(wèi)生,不得有任何污染物存在。
b.對外部環(huán)境因素難以管理的環(huán)節(jié)及時填寫信息反饋單,施加影響。
c.發(fā)現(xiàn)不符合,及時糾正進行對策處理。
4.8 程序流程圖
成品入庫 ——————→ 成品出庫
5 引用文件
無
6 記錄
6.1《入庫清單》
6.2《出庫清單》
6.3《成品報損單》
6.4《成品庫存周報》
6.5《發(fā)貨通知單》
附加說明:
起草部門:供銷部
歸口部門:供銷部
批 準(zhǔn) 人:申 林
陶瓷成品倉庫管理制度
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
2.1負責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。。
2.2成品倉庫管-理-員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。
2.3成品倉庫管-理-員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損陶瓷不得裝
車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。
2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管-理-員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)-總辦)。
2.9 每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1. 成品庫管-理-員必須提前十五分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。
3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4. 裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒絕。
5. 成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
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6. 在裝車過程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
7. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負擔(dān)。
10. 成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
服裝成品倉庫管理規(guī)章制度[1]
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)。
(1) 做好服裝出庫和入庫工作。
(2) 做好服裝的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4) 保障各客戶所需貨物的供給。
(5) 做到日事日清
第二章 倉庫服裝的入庫
第一條 對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。
第二條 入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識
第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章 倉庫服裝的出庫
第一條 配貨員根據(jù)客服的配貨單進行配貨出庫。
第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條 做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。
第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登
記,并做好和貨運公司的交接。
第五條 發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨
第六條 貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。
第七條 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章 倉庫服裝退貨
第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。
第二條 退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條 倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn):無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。
第四條 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第四章 倉庫服裝的保管
第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條 結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
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