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成品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理制度

時(shí)間:2022-04-20 01:00:21 倉(cāng)庫(kù)管理制度 我要投稿
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成品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理制度

一、崗位職責(zé):

成品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理制度

2.1負(fù)責(zé)各類(lèi)成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收合理安排成品倉(cāng)位的劃分進(jìn)行成品的安全、有序存放負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)防止成品入庫(kù)后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆建立成品出入庫(kù)流水帳每日會(huì)同成品車(chē)間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部各一份

2.2成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件每層6件分三層交錯(cuò)碼放上部平壓2件共20件獨(dú)立堆放

2.3成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員應(yīng)在接到銷(xiāo)售部開(kāi)列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的其他要求憑出貨單或調(diào)撥單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全是否符合發(fā)貨要求確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)

2.4如客戶(hù)要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車(chē)數(shù)量時(shí)由銷(xiāo)售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn)倉(cāng)管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨成品全部裝車(chē)完畢倉(cāng)管員簽字確認(rèn)并填寫(xiě)裝車(chē)數(shù)目交由銷(xiāo)售部開(kāi)《發(fā)貨單》

2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶(hù)破損磚不得裝車(chē)發(fā)出如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量必須由成品車(chē)間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損產(chǎn)品裝車(chē)時(shí)成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn)核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶(hù)同時(shí)簽字確認(rèn)

2.6如客戶(hù)因特殊原因進(jìn)行的“先開(kāi)單后提貨”提貨有效期為7日但提貨不得跨月份進(jìn)行每月25日結(jié)帳日倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部開(kāi)單員聯(lián)系并提請(qǐng)客戶(hù)注意《發(fā)貨單》的時(shí)效

2.7銷(xiāo)售部如有樣品磚需求應(yīng)根據(jù)開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》報(bào)總經(jīng)理審批后交成品倉(cāng)領(lǐng)出《樣板申領(lǐng)單》一式四聯(lián)一聯(lián)交辦公室二聯(lián)交成品倉(cāng)三聯(lián)交門(mén)衛(wèi)四聯(lián)存銷(xiāo)售部

2.8成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳并于次日上午11:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三聯(lián)-總辦)

2.9成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車(chē)力資單的登記并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部

2.10每月25日及年終會(huì)同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作填寫(xiě)《盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份一份存根、一份報(bào)銷(xiāo)售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)

二、管理制度:

1.成品庫(kù)管-理-員必須提前十五分上崗

2.上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位

3.成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨

4.裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員安排裝車(chē)如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理庫(kù)管員有權(quán)拒開(kāi)《力資單》并呈報(bào)物管部

5.成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈

6.在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生則按出廠(chǎng)價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償

7.貨主、司機(jī)開(kāi)車(chē)撞破磚片應(yīng)知會(huì)銷(xiāo)售部由其照價(jià)賠償

8.成品出庫(kù)時(shí)成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨

9.非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出否則所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)

10.成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序

11.以上如有違反公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰

大喜來(lái)食品成品倉(cāng)庫(kù)管理制度2015-11-09 20:13 | #2樓

目的:為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

一、崗位職責(zé):

成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收, 以及待處理品的收、發(fā)、管工作。

二、入庫(kù)管理

1. 入庫(kù)成品是必須經(jīng)包裝、品控部門(mén)檢驗(yàn)符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),品控部門(mén)批準(zhǔn)發(fā)放銷(xiāo)售的產(chǎn)品。

2. 成品入庫(kù)應(yīng)由車(chē)間填寫(xiě)“成品入庫(kù)單”,交成品庫(kù)人員審核。產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)檢查產(chǎn)品外包裝是否清潔、封扎結(jié)實(shí)、完好和無(wú)破損,生產(chǎn)日期是否清晰準(zhǔn)確,標(biāo)識(shí)是否與產(chǎn)品相符。入庫(kù)時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量,是否與“成品入庫(kù)單”相符,按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫(kù)。入庫(kù)結(jié)束雙方必須在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。產(chǎn)品出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差要及時(shí)對(duì)生產(chǎn)間反映。

3.產(chǎn)品擺放要求按種類(lèi),產(chǎn)品,生產(chǎn)日期分區(qū)域放置,并注明產(chǎn)品的保質(zhì)期,數(shù)量,入庫(kù)日期,儲(chǔ)存條件。并按規(guī)定做出標(biāo)示。成品入庫(kù)及時(shí)填寫(xiě)庫(kù)存卡。

4.半成品、冷凍品等產(chǎn)品必須在冷藏的條件下清點(diǎn)入庫(kù),清點(diǎn)結(jié)束及時(shí)放入冷庫(kù)指定位置儲(chǔ)藏。

5. 車(chē)間在成品入庫(kù)時(shí),必須遵循相關(guān)原則,在指定位置貼上合格品標(biāo)簽,對(duì)于不按照規(guī)定操作的,成品不準(zhǔn)進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù),庫(kù)管員違規(guī)接收入庫(kù)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

6. 未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。

7.設(shè)立成品賬,記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期

和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。

三、貯存管理

1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的成品貯存于成品庫(kù),并按品種、入庫(kù)時(shí)間先后分類(lèi)存放,先進(jìn)先出,防止相互混雜。

2.成品庫(kù)不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛(wèi)生的物品。

3.成品堆放時(shí),與地面、墻壁應(yīng)有一定的距離,離地20CM-30CM,離墻20CM,貨架之間有間距,便于通風(fēng)。嚴(yán)禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。

4.成品庫(kù)要干燥、通風(fēng),做好防塵、防鼠、防蟲(chóng)。要定期清掃,清毒,保持衛(wèi)生。

5.掌握貯存方法:

.低溫貯存

.冷藏貯存:0℃-15℃

.冷凍貯存:-18℃-0℃

.常溫貯存:15℃-25℃

6.成品庫(kù)內(nèi)在適當(dāng)位置應(yīng)安裝溫、濕度表,保管員每天上午9:00、下午14:00對(duì)庫(kù)內(nèi)溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控,并記好成品庫(kù)《溫、濕度記錄》。

四、出庫(kù)管理

1. 成品出庫(kù)應(yīng)遵循先進(jìn)先出方法,以免存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成品質(zhì)變化。 在同一天的訂單里面不能出現(xiàn)不同的生產(chǎn)日期,所有當(dāng)天日期的產(chǎn)品(除西點(diǎn)產(chǎn)品外)必須當(dāng)天清理完;

2.任何人提取成品時(shí)必須有《出庫(kù)單》,成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品。成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照下單數(shù)量發(fā)貨。

3.代銷(xiāo)品、訂單產(chǎn)品、顧客自備品及門(mén)店退回物資或其它任何物品凡經(jīng)過(guò)成平庫(kù)必須點(diǎn)清數(shù)據(jù)做好登記并確認(rèn)交接之后方可領(lǐng)取 。

4. 出庫(kù)時(shí)應(yīng)點(diǎn)清數(shù)量,確認(rèn)產(chǎn)品包裝狀態(tài)完好,當(dāng)面交接,以分清責(zé)

第2 / 4頁(yè)

任。發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品包裝破隕、標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放。

5. 產(chǎn)品出庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)產(chǎn)品儲(chǔ)存數(shù),同時(shí)檢查產(chǎn)品的數(shù)量是否與賬面結(jié)存數(shù)相符,隨后核對(duì)產(chǎn)品的貨位量,庫(kù)存卡,如有問(wèn)題,及時(shí)糾正。

6.產(chǎn)品出庫(kù)工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)賬銷(xiāo)卡,清點(diǎn)余數(shù)。成品出庫(kù)賬要及時(shí)記錄每批次,同一生產(chǎn)日期的產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)量,便于及時(shí)核查。

7.當(dāng)天必須完成成品庫(kù)數(shù)據(jù)操作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)運(yùn)行良好。若遇特殊情況不能當(dāng)天完成的,及時(shí)上報(bào),并在未來(lái)24小時(shí)內(nèi)處理完善。

五、安全管理

1. 成品庫(kù)人員必須提前十分鐘上崗。

2. 上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

3.成品庫(kù)人員要注意在上班期間的儀容儀表,工作服必須保證干凈整潔,在崗期間必須佩戴工作帽(發(fā)不露耳)。

4.成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員必須在崗發(fā)貨。

5.非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

6.成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防火意識(shí),庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,違者重罰。

7. 成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),不發(fā)貨及下班不在崗時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖。 8. 成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防電意識(shí),人離開(kāi)庫(kù)房時(shí)應(yīng)切斷所有電源,以避免由于電失控而引起的一切事故。

10. 成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防潮、防霉意識(shí),存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)一定會(huì)發(fā)生潮濕、霉變、變質(zhì)等,因此在使用時(shí)應(yīng)采取先進(jìn)先出法,對(duì)于存放時(shí)間相對(duì)過(guò)長(zhǎng)而又未被使用的原料、成品應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)盡快處理,以免造成不必要的損失。

11.庫(kù)管人員應(yīng)加強(qiáng)衛(wèi)生意識(shí),發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角應(yīng)及時(shí)清掃干凈。

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12.庫(kù)管人員應(yīng)加強(qiáng)防鼠意識(shí),積極采取最有利措施滅鼠,以減少鼠害損失。

六、退貨管理

1.與司機(jī)隨車(chē)帶回工廠(chǎng)的物品進(jìn)行交接,在《交接表》上登記后分類(lèi)放到相應(yīng)部門(mén)的位置擺放整齊。

2.對(duì)重要的物品,接收后及時(shí)電話(huà)通知相關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取,并確認(rèn)簽字。

3.門(mén)店退回的次品,按退貨單接收,清點(diǎn)數(shù)量,通知品控部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。

4.顧客訂單自備品接收要?dú)w類(lèi),登記,便于訂單組領(lǐng)取。

未盡事宜由物流部解釋、補(bǔ)充。

大喜來(lái)食品 2011-12-2-

服裝成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度[1]2015-11-09 10:31 | #3樓

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)。

(1) 做好服裝出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2) 做好服裝的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

(4) 保障各客戶(hù)所需貨物的供給。

(5) 做到日事日清

第二章 倉(cāng)庫(kù)服裝的入庫(kù)

第一條 對(duì)于后到服裝入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼。無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。

第二條 入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí)

第三條 入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳

第三章 倉(cāng)庫(kù)服裝的出庫(kù)

第一條 配貨員根據(jù)客服的配貨單進(jìn)行配貨出庫(kù)。

第二條 配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)地址、姓名、聯(lián)系電話(huà)。

第三條 做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率。

第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登

記,并做好和貨運(yùn)公司的交接。

第五條 發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨

第六條 貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。

第七條 配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬。

第四章 倉(cāng)庫(kù)服裝退貨

第一條 退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。

第二條 退貨要及時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤客服及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

第三條 倉(cāng)庫(kù)收貨標(biāo)準(zhǔn):無(wú)吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過(guò)、影響二次銷(xiāo)售的均不予退貨。

第四條 退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳

第四章 倉(cāng)庫(kù)服裝的保管

第一條 倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn);

第二條 結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。

成品倉(cāng)庫(kù)管理制度2015-11-09 18:11 | #4樓

第一章 總 則

第一條 倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物品供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物品周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物品,做到出入庫(kù)物品手續(xù)齊全、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向銷(xiāo)售、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。

第二條 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)廠(chǎng)房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行部門(mén)學(xué)分工,形成物品分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

第二章 物品驗(yàn)收入庫(kù)

第三條 物品入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物品名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按物品交接單據(jù)的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

第四條 物品入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入正常貨位,更不準(zhǔn)使用。

第五條 入庫(kù)物品應(yīng)有相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告。

第六條 不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用。如工作馬虎,混入銷(xiāo)售,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

第七條 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知質(zhì)檢、車(chē)間、采購(gòu)部處理。票到而貨未到,或貨已到而無(wú)票,均應(yīng)向配套采購(gòu)部反映查詢(xún),直至消除懸事掛賬。

第三章 物品的儲(chǔ)存保管

第八條 物品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。凡整件物品落地堆放,零星物品用貨架存放。堆放以先進(jìn)先出的原則堆放。

第九條 物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行四四堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

第十條 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物品以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

第十一條 保管物品要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,務(wù)使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物品堆放,要考慮先進(jìn)選出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。 

第十二條 保管物品,未經(jīng)審批同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。

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