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貴重倉庫管理制度
一、物資倉庫為防盜、防火重點(diǎn)部位,嚴(yán)格落實(shí)治安崗位責(zé)任制。
二、管理人員不得擅離職守,不得請人代崗,有事外出或下班離庫要關(guān)鎖好門窗,切斷電源。
三、張貼防火警示標(biāo)志,配足滅火器材。管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進(jìn)行電器線路檢查。
四、各類物資材料應(yīng)按品種規(guī)格和性能堆放整齊。易燃易爆和劇毒物品應(yīng)專庫存放,不得混存。
五、倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、材料的入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、清退、交換、核對制度,做到月清月結(jié),帳、卡、物相符,定期檢查,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任報(bào)主管部門。
六、倉庫防盜設(shè)施要嚴(yán)密牢固,如有損壞,要及時(shí)修繕。
七、貴重物品一律要專門登記、編號、造冊,落實(shí)保管責(zé)任人。
八、貴重物品不得存放在無防盜措施的地方。凡集中存放高檔物品的庫室應(yīng)做到設(shè)施防、技防齊全。
九、會(huì)議室、辦公室內(nèi)存放電視機(jī)、影碟機(jī)、電腦等高檔物品,又不在大樓封閉范圍內(nèi)的,應(yīng)專門采取防盜措施。
十、如違反安全保衛(wèi)制度而發(fā)生學(xué)校貴重物品失竊、丟失,必須追究保管人員賠償責(zé)任。
倉庫貴細(xì)藥材管理制度
一、目的:為了加強(qiáng)倉庫貴細(xì)藥材的管理,降低損耗特制訂本規(guī)定。
二、貴細(xì)藥材的范圍:蟲草、燕窩、參類、鹿茸、雪蛤油、鹿尾巴、海龍、
海馬、石斛、田七、鹿筋、天麻、靈芝、西紅花、鹿鞭、珍珠、蛤蚧、魚膠、海參、熊膽粉、鹿角膠、龜甲膠等物稀量少、價(jià)值高貴的中藥材。
三、貴細(xì)藥材的管理:
(一)、入庫
1、對采購來的貴細(xì)藥材驗(yàn)收時(shí),必須兩人同時(shí)進(jìn)行。需嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,鑒別品種真?zhèn),查看有否質(zhì)量問題、規(guī)格等級是否相符、清點(diǎn)數(shù)量,外觀包裝等情況。門店退回倉庫的商品應(yīng)查清退貨原因再進(jìn)行驗(yàn)收。
2、按藥材的儲存條件,將藥材儲存在相應(yīng)的庫區(qū)。入庫及時(shí)做好入庫登記,并做好分類擺放。各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)完整、規(guī)范。
(二)、儲存
1、貴細(xì)藥材必須專庫儲存,實(shí)行雙人、雙鎖、雙帳管理。并及時(shí)做好進(jìn)銷存登記表。儲存保管中每月重點(diǎn)抽查帳貨是否相符,每季全面盤點(diǎn),做到帳貨相符。
2、貴細(xì)藥材倉庫非指定人員不得入內(nèi),配貨時(shí)需兩人一起稱取并簽名確認(rèn)。
3、專人跟蹤管理,定期抽檢,發(fā)現(xiàn)問題(如:回潮、霉變、蟲蛀等現(xiàn)象)及時(shí)上報(bào)主管安排處理,如問題較嚴(yán)重由主管將情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,否則將追究專管員、主管的責(zé)任。(專管員可工資補(bǔ)貼?具體人員由配送中心安排確定)
4、根據(jù)季節(jié)氣候變化和藥材的質(zhì)量要求,對庫存中藥材定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量
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抽查,做好貴細(xì)藥材的檢查、養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,列出重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的品種,并組織進(jìn)行實(shí)施。
5、倉庫應(yīng)具備良好的存儲條件和環(huán)境,庫房應(yīng)具有防蟲、防鼠、防潮、防
霉、防污染的設(shè)施,做好分類儲存及庫區(qū)的溫濕度記錄,根據(jù)其變化適時(shí)采取調(diào)控措施,確保儲存條件符合規(guī)定。
(三)、出庫
1、貴細(xì)藥材配貨、裝箱、發(fā)貨時(shí)均應(yīng)雙人經(jīng)手,并做好收發(fā)貨簽收記錄。認(rèn)真做好復(fù)核記錄,每復(fù)核完一個(gè)品種后復(fù)核人員應(yīng)在發(fā)貨單或憑證上簽字以備核查。
2、要貫徹"先進(jìn)先出"、"遠(yuǎn)期先出"的出庫原則。
3、要把好出庫驗(yàn)發(fā)關(guān),變質(zhì)和過期中藥材嚴(yán)禁發(fā)貨。
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