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物業(yè)倉庫管理制度
1.0目的
對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理，防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。
2.0范圍
本制度適用于全體員工。
3.0職責(zé)
倉庫管-理-員負(fù)責(zé)物料的收料、驗(yàn)收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作； 財(cái)務(wù)部和倉管共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。
4.0倉儲管理規(guī)定
4.1物品入庫制度
物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量, 辦理完善的入庫手續(xù)。
4.1.1入庫填寫入庫單，一式三聯(lián)。倉庫留一聯(lián)，財(cái)務(wù)一聯(lián)，采購部一聯(lián)。只有入庫合格物料才可以辦理付款程序。4.1.2所有倉庫貨物，入庫、出庫的手續(xù)必須辦理。采購的設(shè)備開箱后, 若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機(jī)文件, 需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔, 安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù), 可辦理借閱手續(xù)。
4.1.3采購工具入庫按采購物品入庫程序執(zhí)行，使用人辭工或調(diào)離工作崗位時(shí)，需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫，倉庫管-理-員根據(jù)使用人領(lǐng)用項(xiàng)目，逐項(xiàng)清點(diǎn)歸還工具。如有丟失、嚴(yán)重缺損，使用人必須做相應(yīng)賠償，或者以工資形式從當(dāng)月工資中扣除。
4.2 庫存管理
4.2.1.倉儲管理制度：倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質(zhì)量。
4.2.2物品在倉庫內(nèi)儲存, 應(yīng)按不同種類分別堆放,設(shè)立“物品的進(jìn)、出、存貨卡”(表1、2), 物品要先進(jìn)先出, 定期翻堆,節(jié)約時(shí)間。
4.2.3要節(jié)約倉容, 合理使用倉容, 對干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分, 重載物品與輕拋物品不要混堆, 有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
4.2.4倉庫管-理-員要留意倉房的溫濕情況, 注意防火安全, 確保所有物資的安全存放。
4.2.5倉庫管-理-員對倉儲的物品應(yīng)經(jīng)常檢查, 對滯存在倉庫時(shí)間較長的物品要主動向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況, 對倉儲中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見。
4.2.6固定資產(chǎn)的管理：固定資產(chǎn)一律登記造冊，根據(jù)資產(chǎn)分類，由物業(yè)公司管轄，財(cái)務(wù)部監(jiān)督；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)，貫徹“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則；固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移，由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)，明確保管職責(zé)；為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符，固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次，時(shí)間為每年11月份，具體由行政部組織，物業(yè)經(jīng)理主持；損壞而沒有修理價(jià)值和使用價(jià)值的，按第4.5條《物料報(bào)廢》具體處理；固定資產(chǎn)的折舊年限由公司財(cái)務(wù)
及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論決定決定。
4.3 物料出庫（出庫領(lǐng)料） 物業(yè)領(lǐng)用制度
物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。
4.3.1物資領(lǐng)用程序：根據(jù)工作需要，由部門填寫三聯(lián)《領(lǐng)料單》(表3),，注明用途、項(xiàng)目名稱，并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查；一聯(lián)作倉庫記帳憑證；一聯(lián)送報(bào)財(cái)務(wù)部核算；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采用分類，直接簽領(lǐng)；特殊工種（如水電工）人員領(lǐng)用各類工具時(shí)，除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外，還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時(shí)，需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)。
4.3.2物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新, 但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交, 若發(fā)生多領(lǐng), 應(yīng)主動歸還。
4.3.3如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
4.4 計(jì)劃和結(jié)轉(zhuǎn)
4.4.1每月初根據(jù)盤點(diǎn)物品、庫存數(shù)量申報(bào)物資采購計(jì)劃，每月月末盤點(diǎn)。（按實(shí)際情況，每季度進(jìn)行采購，具體由行政部協(xié)調(diào)安排）
4.5 物料報(bào)廢
物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。
4.5.1工程部對所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外, 還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作；
4.5.2工作人員以舊換新的舊料, 如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理, 對有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站, 所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳；
4.5.3申請?jiān)O(shè)備報(bào)廢, 經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理/主管同意后, 填寫報(bào)廢審批單；
4.5.4設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一:-
4.5.4.1經(jīng)預(yù)測, 繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求, 并且大修需要費(fèi)用相對更新設(shè)備較多的。
4.5.4.2嚴(yán)重影響安全, 又無法改造, 繼續(xù)使用可能引起事故的。
4.5.4.3嚴(yán)重污染環(huán)境, 危害人體健康, 進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。
4.5.4.4其它需淘汰或更換的設(shè)備。
4.5.5對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品, 倉庫管-理-員應(yīng)按年度報(bào)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。
4.6、物料計(jì)劃性采購
4.6.1輔材、刀工具，生活用品，洗滌化工用品，維修類、燈具、開關(guān)、潔具、小五金、鎖
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具、機(jī)器設(shè)備備品備件，辦公用品等低值易耗品等物品，每季度根據(jù)行政部下發(fā)采購單，上報(bào)部門所需貨品，由行政部將收集貨單，統(tǒng)一交總經(jīng)理審批，獲得審批簽字，安排相關(guān)人員進(jìn)行采購；
4.6.2工程部所需零時(shí)用品，由工程負(fù)責(zé)人員上報(bào)物業(yè)經(jīng)理，獲得許可，由工程人員購買，之后報(bào)銷程序報(bào)銷費(fèi)用（零時(shí)購買物品需入庫，出庫，如工程人員需要使用，需在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。如4.3.4所述。） 注：
1.公司員工針對個(gè)人領(lǐng)取的工具，必須妥善保管，在本人離職或辭職時(shí)，需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)；
2.倉庫鑰匙暫由行政部保管，每日使用時(shí)間暫定9：00-18:00，如不在本時(shí)間段使用，請?zhí)崆白龊妙I(lǐng)取工作。
物業(yè)管理公司倉庫管理制度
一、 倉庫管理制度
1、 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、 因工作需要進(jìn)入的人員，除倉管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、 任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、 倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個(gè)。
6、 倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量，及時(shí)有
效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、 物品入倉時(shí)需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、物品入倉時(shí)，倉管員須開箱檢驗(yàn)所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對查驗(yàn)的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、 倉庫管-理-員應(yīng)對入倉的物品進(jìn)行分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、 大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實(shí)數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、 設(shè)備工具入倉后，必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、 物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí)；雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、 如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
4、 如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、 領(lǐng)用物品時(shí)；除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2. 所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。
4. 所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準(zhǔn)私自處理。
5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。
7. 新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
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