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辦公室文秘面試技巧
一位好的辦公室文秘,不僅可以幫助上司協(xié)調(diào)好企業(yè)的各種關(guān)系,同時(shí)也是公司的一個(gè)形象代表,再堅(jiān)持工作原則的基礎(chǔ)上,運(yùn)用工作方法,來完成工作的藝術(shù)。如何成功的面試上辦公室文秘的職位,求職者可通過以下的辦公室文秘面試技巧總結(jié),來進(jìn)一步的了解。
1、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)
辦公室文秘的一定要有責(zé)任心,你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人,因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔。
辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語言邏輯性強(qiáng)。而且說話的時(shí)候條理一定要清晰,尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí),混亂語言的邏輯性和順序,往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳,這樣會(huì)給使面試官對(duì)你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。
2、面試前準(zhǔn)備
辦公室文秘的一個(gè)必備條件就是條理性要強(qiáng)。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強(qiáng),因此在去面試文秘前,一定要把自己的思慮理清楚,整理好意自己的服裝、打扮方面,準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷,如果這些基本的東西都不能過關(guān),用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢,直接給用人單位留下不好的的印象。
3、面試時(shí)仔細(xì)冷靜
因?yàn)槲拿厥堑墓ぷ骶褪菫轭I(lǐng)導(dǎo)做輔手,所以在談話過程中,語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺,讓人覺得你是那種很冷靜、仔細(xì),不喜歡張揚(yáng)的人,使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題。
最后還要注意,面試后在提問的時(shí)候,不要一開始就問工資,雖然工資是應(yīng)該問的,但是不能太著急,因?yàn)橛行┢髽I(yè)面試有好幾關(guān)的,一般第一關(guān)是不會(huì)涉及到工資的,如果你開始就問及工資和上班時(shí)間的話會(huì)讓人反感的,我們應(yīng)該理清流程,要在適合的時(shí)間問適合的問題。 對(duì)于辦公室文秘面試技巧,還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會(huì)的辦公室文秘的工作要求,不斷的完善,提高自身素質(zhì)。
辦公室文秘面試技巧
從文秘這個(gè)職位來講,最看重的特質(zhì),我覺得第一個(gè)就是條例性強(qiáng),所以你在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強(qiáng),談問題的時(shí)候前、后思路要清晰一些;
第二個(gè)就是他會(huì)給別人一種很細(xì)致的感覺,因?yàn)槲拿厥亲雠赃叺妮o手,會(huì)給別人一種很細(xì)致的感覺,所以我覺得在談話的時(shí)候,語言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺,不要太張揚(yáng),要很冷靜、仔細(xì),好像深思熟慮想問題似的;
第三個(gè)我覺得主要突出的是一種責(zé)任心,責(zé)任心這塊體現(xiàn)出的是一種吃苦耐勞,所以不要太挑剔,比如工資、工作時(shí)間,不要在這方面太挑剔。
所以我覺得首先我們把這個(gè)崗位的最主要特質(zhì)抓出來,然后在面試的時(shí)候第一個(gè)服裝、打扮上一定要注意體現(xiàn)這些方面的特點(diǎn),我有時(shí)候看到一些應(yīng)聘我自己的秘書的時(shí)候,他們的包很亂,個(gè)人簡(jiǎn)歷http://emrowgh.com,你一打開看那個(gè)包很亂,有人應(yīng)聘的時(shí)候忘了帶自己的求職簡(jiǎn)歷,這些東西是小節(jié),你如果帶了說明你在為別人考慮,你沒帶可能沒有那么嚴(yán)重,但是也是讓人感覺到多少你想得不夠周到,有這么一種印象。
文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是有時(shí)候會(huì)忽視自己替別人考慮。所以我覺得在身邊物品的攜帶上要注意一些,然后說話的時(shí)候一定要條例清晰,我有時(shí)候見到一些同學(xué)在談自己的過去、想法上他的語言的邏輯性、前后順序老是搞不清楚,你做文秘的時(shí)候一旦搞起工作來?xiàng)l例不清晰了,做起來也很混亂了。
然后提問的時(shí)候尤其是年齡小,他還特別愛問工資,工資應(yīng)該是問的,但是不著急,有時(shí)候企業(yè)好幾關(guān),第一關(guān)可能不涉及到工資,有時(shí)候會(huì)問工資和上班時(shí)間的話會(huì)讓人感覺很挑剔。
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