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社團(tuán)辦公室值班制度
為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理、增強(qiáng)凝聚力與戰(zhàn)斗力，充分調(diào)動(dòng)社聯(lián)干部的工作積極性、提高學(xué)生干部的思想覺悟及綜合素質(zhì)，確保社聯(lián)工作的高效、有序進(jìn)行，特制定本值班制度，具體內(nèi)容如下：
一、 值班制度：
1. 值班時(shí)間：周一、周二下午 3 ： 30~6 ： 00 ；星期一 ~~ 星期日晚上 6 ： 30~9 ： 30 。
2. 值班時(shí)需 注意著裝整齊， 佩帶胸卡 （值班證） 。
3. 值班實(shí)行簽到制 ， 值班人員必須按照值班表的順序 按時(shí)上崗， 不得無故 換班、 遲到、早退，否則以缺席處理。 有事離崗不得超過 10 分鐘 ， 否則以早退處理。值班人員到來和離開時(shí)必須注明時(shí)間 ， 以便記錄。
4. 值班期間 不得在辦公室吸煙、 利用辦公室電話閑聊、 大聲喧嘩、隨意打鬧、坐桌子、吃零食等不雅行為，不得進(jìn)行 打牌、下棋等娛樂活動(dòng)， 要自覺維護(hù)好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)形象。
5. 值班人員待人應(yīng)有禮貌 接聽電話， ， 注意工作態(tài)度、說話語(yǔ)氣 ， 有社團(tuán)人員來社 團(tuán) 聯(lián) 合會(huì) 辦理工作 ， 應(yīng)主動(dòng)熱情提供服務(wù)。 各部值班人員應(yīng)將各協(xié)會(huì)和干部交來的資料放在資料夾中，以免丟失并做好記錄（要求字跡工整）。
6. 值班人員應(yīng)完成本職工作，并且向值班部長(zhǎng)匯報(bào)。如有問題，及時(shí)向值班部長(zhǎng)反映。
7. 值班人員必須保護(hù)好辦公室所有用品，不得私自外借任何東西，包括辦公用品，辦公場(chǎng)地，辦公室鑰匙等。
8. 每天的值班人員應(yīng)在下班前要 保管好辦公室物品，搞好辦公室衛(wèi)生 ，包括地面的掃、拖、桌椅、門窗和柜子的抹洗，保持干凈清潔的工作
9. 禁止帶非社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的人員隨便出入。
10. 辦公室負(fù)責(zé)人 必須填寫值班日志， 每天對(duì)值班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做書面記錄， 存入學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處檔案， 以便評(píng)優(yōu)評(píng)差。
11. 值班結(jié)束時(shí)要熄燈、鎖門。
二、材料管理
1 ． 辦公室的書籍、報(bào)紙、雜志及其它所有用具不得隨意外借或私自帶出，必須經(jīng)當(dāng)天負(fù)責(zé)人同意并做好記錄。
2 ． 辦公室的檔案、文件、資料未經(jīng)辦公室主任同意不得私自外借，如需要借閱，必須向辦公室主任申請(qǐng)經(jīng)同意后方可外借，并做好記錄。
3 ． 借閱人必須愛護(hù)所借資料，不得私自涂畫，損壞。
4 ． 借出的物品必須按時(shí)歸還經(jīng)手借出人。
三、值班請(qǐng)假制度
1. 值班人員因故不能按時(shí)值班應(yīng)提前一天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在簽到本上注明，否則以缺席處理。 凡因事、因病不能值班者須事先履行請(qǐng)假手續(xù)。
2. 可預(yù)知的請(qǐng)假須以書面形式提前向其上一級(jí)負(fù)責(zé)人或值班人員遞交假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
3 ．不可預(yù)知的請(qǐng)假可以事后補(bǔ)假，但須經(jīng)各部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方生效。
4 ．當(dāng)事人由于請(qǐng)假不能值班，應(yīng)事先通知各并委托其他成員代為值班。
附則 本制度自公布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二 ΟΟ 四年十一月
榆林學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班制度
第一部分 總則
第一條：為規(guī)范工作，提高效率，特制定本制度。
第二部分 值班要求
第一條：值班人員必須由各部門組成，并由辦公室干部直接負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第二條：辦公室值班時(shí)間為周一至周五：19：3020：30（冬季）
19：3021：30（夏季）
第三條：值班嚴(yán)格按照辦公室值班表，由特殊情況換班須向所在中心主任、副任反映，經(jīng)批準(zhǔn)后方可換班。
第四條：值班人員不得無故缺班，遲到或早退。因故不能值班者，須事先向所在中心主任或辦公室請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離開，否則視為缺班。對(duì)無故缺班一次者，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，無故缺班三次者，則取消其社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員資格，遲到或早退兩次相當(dāng)于無故缺班一次。
第五條：值班人員應(yīng)如實(shí)對(duì)工作情況進(jìn)行登記，做好值班記錄。
第六條：值班人員應(yīng)當(dāng)態(tài)度認(rèn)真，禮貌待人，對(duì)來訪者熱情誠(chéng)懇。
第七條：值班人員應(yīng)愛護(hù)公共財(cái)物，維護(hù)辦公室整潔舒適。
第三部分 值班內(nèi)容
第一條：工作內(nèi)容：
（一）執(zhí)行遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各章程制度。按檔案管理規(guī)定收發(fā)表格及其他文件，并注意填寫內(nèi)容是否規(guī)范。
（二）做好值班期間內(nèi)發(fā)生事件的具體記錄，按事件先后條例化，以備查詢。
（三）如遇到最近不能解決的情況須盡快向部長(zhǎng)匯報(bào)，不得擅自處理。
（四）如無特殊情況，值班期間值班人員不得擅自離開。
（五）值班期間，檔案只允許在辦公室內(nèi)查詢，不允許外借。
（六）值班人員使用電話時(shí)，要文明用語(yǔ)，必要時(shí)做記錄。但值班時(shí)，電話不得用于個(gè)人私事。
（七）值班人員務(wù)必將收到的物品放好，并如實(shí)登記。
（八）值班人員在值班期間不得做與值班無關(guān)的事，不得亂翻文件資料，不亂動(dòng)用他人私有物品，手頭物品應(yīng)及時(shí)放回原處。
第二條：值班人員值班結(jié)束后，做好工作總結(jié)，保持辦公室清潔，整理好文件。
第四部分 附則
第一條：本制度由辦公室集體負(fù)責(zé)，并監(jiān)督執(zhí)行情況。社聯(lián)辦公室對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)。
第二條：本制度自制定之日起施行并生效。
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社聯(lián)辦公室值班制度
辦公室值班主要的任務(wù)是為了加強(qiáng)系社聯(lián)各部門以及社團(tuán)之 間的合作交流， 接待來訪人員以及處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開展，特制訂了本值班制度。
1、必須在規(guī)定的時(shí)間道勤并簽到。值班人員不得無故遲到，早退或曠到，因故不能及時(shí)值班的需事先向辦公室申請(qǐng)調(diào)崗，否則一律按曠到處理。值班由辦公室負(fù)責(zé)考勤記錄，值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員，辦公室根據(jù)情況進(jìn)行處罰。
2、值班時(shí)間：中午12：20~13：15 下午 15：25-18：00
3、要保持值班記錄本的整潔條理性，認(rèn)真做好值班記錄
4、值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生，保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料，不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。
5、對(duì)外來人員及電話需做好接待工作，對(duì)于所提問題或要求的工作及時(shí)解決，不能解決的要及時(shí)傳達(dá)給主席或辦公室，并做好詳細(xì)記載。
6、值班人員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物，如有借用，在確定借者身份后方可借出，并做好相關(guān)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，歸還時(shí)間，若在當(dāng)時(shí)沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員），并向辦公室匯報(bào)。
7、值班時(shí)遇到緊急情況撥打辦公室人員電話。
8、值班人若中途有事短暫離開需在值班記錄本上作好記錄，便于查崗。
9、值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)衛(wèi)生和物品擺放整齊，注意關(guān)掉各種電器，鎖好門窗。
社聯(lián)社團(tuán)辦公室值班制度
辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校，院社團(tuán)之間的交流合作，接待來訪人員，及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開展，特制定了本值班制度。
（1）必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到，早退或曠到，因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請(qǐng)換崗，否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員,主任根據(jù)情況,進(jìn)行懲處。值班時(shí)間：每周一到周五中午：11：30－13：00 晚上：18：00－21：00，周六、周日9:0021:00.
（2）要保持值班記錄本的整潔條理性,，認(rèn)真做好值班記錄。
（3）值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。
（4）在保證電腦里面的材料不丟失 、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔，不允許隨便放在電腦桌面上；不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的事。
（5）對(duì)外來人員及電話需做好接待工作,對(duì)于所提問題或要求的工作要及時(shí)解決,不能解決的要及時(shí)傳達(dá)給主任或副主任,，并作好詳細(xì)記載；引導(dǎo)外來人員找到相應(yīng)部門和蓋章，不讓外來人員隨便進(jìn)入辦公室。
（6）值班人員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物,如有借用，在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時(shí)間，若在當(dāng)時(shí)沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員）,并向辦公室主任或副主任匯報(bào).
（7）值班時(shí)如遇緊急情況撥打保衛(wèi)部電話:（55190110）
（8）值班人員若中途有事暫時(shí)離開需在值班記錄本上作好記錄，便于以后查崗。
（9）值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，注意關(guān)掉各種電器，鎖好門窗。
XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班制度
第一章 總 則
第一條：為開展社團(tuán)活動(dòng)提供服務(wù)，保障社團(tuán)的良好發(fā)展，實(shí)現(xiàn)學(xué)生社聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)”）管理的制度化，規(guī)范化，根據(jù)《xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)會(huì)員管理規(guī)定》制定本制度。
第二章 場(chǎng)地借用與審批
第二條：社團(tuán)活動(dòng)教室借用需提前三天在值班時(shí)間到社聯(lián)辦公室填寫《教室借用申請(qǐng)單》，并在《教室借用申請(qǐng)表》上做好相關(guān)記錄，再聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第三條：若社團(tuán)借用4-301教室，需填寫教室申請(qǐng)表后，經(jīng)院社聯(lián)審批通過后，交由院團(tuán)委審批。
第四條：社團(tuán)活動(dòng)借用場(chǎng)地須在該活動(dòng)獲批準(zhǔn)后，在值班時(shí)間到社聯(lián)辦公室填寫《場(chǎng)地借用單》（一式兩份），再聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第五條:資料存放
值班人員將當(dāng)天所得資料分類攤放，再聯(lián)系辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整合存放。
第三章 活動(dòng)審批及物品借用
第六條:社團(tuán)活動(dòng)策劃遞交
社團(tuán)遞交的紙質(zhì)活動(dòng)策劃需一式兩份，一份交予活動(dòng)組織部（電子文檔+紙質(zhì)文件），另一份交由辦公室存檔。并在《社團(tuán)活動(dòng)登記表》上做好相關(guān)記錄，再聯(lián)系活動(dòng)組織部相關(guān)負(fù)責(zé)人，上交一份活動(dòng)策劃。將交由辦公室存檔的活動(dòng)策劃放至相應(yīng)資料存放欄里。
第七條:校內(nèi)活動(dòng)登記
在《社團(tuán)活動(dòng)登記表》上進(jìn)行相關(guān)登記，再聯(lián)系信調(diào)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第八條:校外活動(dòng)登記
在《校外活動(dòng)申請(qǐng)表》處進(jìn)行相關(guān)登記（一式兩份），再聯(lián)系活動(dòng)組織部相關(guān)負(fù)責(zé)人去申請(qǐng)審批。活動(dòng)獲批準(zhǔn)后，在《社團(tuán)活動(dòng)登記表》上進(jìn)行相關(guān)登記，再聯(lián)系信調(diào)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第九條:海報(bào)與橫幅審批。詳見《XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)宣傳管理制度》
第十條:活動(dòng)銷假
社團(tuán)活動(dòng)如需銷假，必須要有活動(dòng)策劃書，在社長(zhǎng)知情的情況下，提前一周向社聯(lián)申請(qǐng)審批，并填寫《銷假申請(qǐng)表》（附后）。否則不予以銷假。審批通過后，請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)到社聯(lián)辦公室進(jìn)行登記，填寫銷假表格（包括需銷假人的姓名、系別、班級(jí)、學(xué)號(hào)），聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十一條:物品借用
社聯(lián)辦公室內(nèi)的物品借用只限于社聯(lián)內(nèi)部與社團(tuán)，概不外借。借用時(shí)需填寫《物品借用單》，并上交押金100元或有效證件（如學(xué)生證）。
第四章 值班守則
第十二條:值班注意事項(xiàng)
1、值班人員需保持社聯(lián)辦公室衛(wèi)生整潔干凈，不隨地亂扔垃圾。
2、值班人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)地記錄相關(guān)信息，及時(shí)通知相關(guān)事項(xiàng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，以免延誤。
3、值班人員離開社聯(lián)辦公室時(shí)，需保證門、窗關(guān)好，燈關(guān)掉。愛護(hù)公共資源。
第十三條：值班員守則
1、堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。
2、熟悉自己部門的工作，積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切工作。
3、在值班過程中遇到重大、緊急和超出能力范圍內(nèi)的工作，應(yīng)及時(shí)地向部長(zhǎng)或主席團(tuán)請(qǐng)示，合適地把工作處理好。
4、文明有禮貌的值班，對(duì)來訪者提出的有關(guān)疑問要悉心回答，盡力幫助。
5、維護(hù)辦公室的整潔，每次值班結(jié)束應(yīng)進(jìn)行打掃。
6、做好登記工作和物品出借登記工作，具體參見《辦公室值班制度》。
7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)部長(zhǎng)同意，參見《辦公室值班制度》。
8、按規(guī)定時(shí)間交接-班，不遲到早退，在交-班前寫好值班記錄。
9、禁止在工作時(shí)間大聲喧華，愛護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。
10、值班成員須注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語(yǔ)，不做有損院學(xué)生社聯(lián)合會(huì)形象的事情；
第十四條：辦公室值班時(shí)間:
每周一至周五 中午：12：40-13：20
傍晚：17：10-18：20
（注：周五傍晚不值班，周日傍晚值班。節(jié)假日不值班。）
第六章 附 則
第十五條：本條例最終解釋權(quán)歸XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。
第十六條：本條例自頒布之日起實(shí)行。
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班制度
一、值班時(shí)間
冬令：下午，周一至周五（周三除外） 16:1517:30
晚上，周三至周五 19:0021:00
夏令：下午，周一至周五（周三除外） 16:3017:30
晚上，周三至周五 19:0021:00
二、值班人員應(yīng)盡職責(zé)
1.主動(dòng)向辦公室人員簽到；
2.做好接待工作；
3.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)社聯(lián)相關(guān)材料，熟悉社聯(lián)工作業(yè)務(wù)；
4.應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件，隨時(shí)機(jī)動(dòng)可用；
5.打掃社聯(lián)辦公室衛(wèi)生，保持辦公桌面整潔和工作環(huán)境。
三、辦公室人員應(yīng)盡職責(zé)
1.做好值班人員到崗、離崗時(shí)間登記工作；
2.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)社聯(lián)相關(guān)材料，熟悉社聯(lián)工作業(yè)務(wù)；
3.收集各類組織派送的相關(guān)文件并及時(shí)歸檔；
4.做好相關(guān)事件（如借出、收回財(cái)務(wù)等）登記工作；
5.履行衛(wèi)生監(jiān)督工作職責(zé)。
四、注意事項(xiàng)
1.值班期間不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩、隨意打鬧、吃東西等有妨辦公環(huán)境的行為，要求自覺維護(hù)好社聯(lián)形象；
2.值班人員必須保護(hù)好辦公室所有物品，未經(jīng)辦公室人員同意并登記，不得私自外借辦公用品、辦公場(chǎng)地、辦公室鑰匙等；
3.值班人員待人接物應(yīng)有禮貌，注意態(tài)度、語(yǔ)氣，有辦事人員至社聯(lián)辦公室辦理工作，應(yīng)主動(dòng)熱情提供服務(wù)；
4.值班時(shí)需注意著裝，力求干凈、得體，應(yīng)與辦公環(huán)境相宜，需佩帶社聯(lián)工作人員工作證。
五、請(qǐng)假條例
1.值班人員因故不能按時(shí)到崗值班應(yīng)提前至少半天向各自部長(zhǎng)請(qǐng)假，征得同意并在假條上簽字后，交至辦公室辦公桌上備份，由當(dāng)天辦公室工作人員在簽到本上注明，否則以缺席處理。如遇突發(fā)事件的請(qǐng)假可于事后一天內(nèi)補(bǔ)假；補(bǔ)假程序同上；
2.值班請(qǐng)假假條統(tǒng)一用“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)”信紙書寫，不得用其他規(guī)格的紙張隨意書寫。
六、獎(jiǎng)懲制度
1.值班人員必須按照值班表的順序按時(shí)上崗，不得無故換班、遲到、早退，否則以無故未到處理；有事離崗不得超過20分鐘，否則以無故未到處理；
2.值班人員2次無故未到，由部門內(nèi)部開會(huì)批評(píng)；4次無故未到，有社聯(lián)大會(huì)公開批評(píng)并取消期末評(píng)優(yōu)資格，6次無故未到，由社聯(lián)發(fā)文至院系，進(jìn)入個(gè)人檔案；
3.值班人員表現(xiàn)記錄干部考核，表現(xiàn)優(yōu)秀者期末授以相應(yīng)榮譽(yù)稱號(hào)，并發(fā)文至所在院系。
團(tuán)委辦公室值班制度條例
為保證我院團(tuán)委各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，增強(qiáng)各項(xiàng)工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院團(tuán)委的良好形象，明確值班人員的職責(zé)，特制定值班條例如下：
一、 值班時(shí)間:每周一到周五19：0021：00。
二、 值班人員職責(zé)：
1、認(rèn)真工作，熱情接待來訪人員，做好值班記錄。
2、如有事情及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)，并協(xié)助相關(guān)人員完成工作。
3、如有人接辦公用品，應(yīng)認(rèn)真做好記錄。
4、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生打掃工作，包括清掃地面，整理桌面，擺放物品桌椅整齊，清掃垃圾等。
5、辦公室成員負(fù)責(zé)值班鑰匙的傳遞和本周事務(wù)的匯總及上報(bào)工作。
三、值班要求：
1、值班人員要穿戴整齊，必須佩戴工作證，舉止要得體，對(duì)來訪人員要熱情。
2、值班結(jié)束后記錄本歸位，關(guān)閉辦公室電燈，鎖好門窗后方可離開。
3、不得在辦公室內(nèi)吸煙、嬉戲、大聲喧嘩。
4、準(zhǔn)時(shí)到崗，值班期間不得無故離崗。
5、因事不能按時(shí)值班者，應(yīng)提前請(qǐng)假并找人代替，否則對(duì)于擅自不到者，書記或辦公室有權(quán)追究其責(zé)任，對(duì)其做缺勤處理。
6、值班人員如遇到不能決定或解決的問題，應(yīng)先上報(bào)本周辦公室負(fù)責(zé)人，如仍不能解決，應(yīng)及時(shí)上報(bào)給辦公室主任或書記。
xx學(xué)院分團(tuán)委辦公室
2012年02月
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倉(cāng)庫(kù)值班制度02-25
應(yīng)急值班制度02-27
工廠值班制度02-24