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社團(tuán)值班制度
全體社團(tuán)聯(lián)人員必須嚴(yán)格遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度。
第一條 值班時(shí)間為周一至周五7:30～11：30；周一至周四14：00～20:50；
周五14：00～15：50周日18：30～20：50。（若有特殊情況，由辦公室統(tǒng)一安排）
第二條 所有部門參與值班,且每班至少安排8人值班（晚自習(xí)除外）。所有值班事宜由秘書處統(tǒng)籌安排，如有重大活動(dòng)，各部可以根據(jù)需要調(diào)整值班時(shí)間，但必須告知秘書處。
第三條 值班要求
（1）值班時(shí)，做到不遲到、不早退、不無故未到，并認(rèn)真填寫值班簽到表，請務(wù)必親自簽寫，不得代簽，確保考勤的真實(shí)性。若有特殊情況不能值班者應(yīng)提前向各部負(fù)責(zé)人請假，并告知督察部負(fù)責(zé)人。無故缺席者，將給予相應(yīng)責(zé)罰。
（2）值班人員在值班時(shí)做好各部文件及時(shí)歸檔，及時(shí)處理，遇突發(fā)事件及時(shí)匯報(bào)；同時(shí)務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接，如因?yàn)橹蛋嗤瑢W(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個(gè)人負(fù)責(zé)。
（3）值班期間，做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持辦公室的整潔。
（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體；應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語。
（5）辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器；禁止使用辦公室電話撥打私人電話。
（6）要愛護(hù)值班室的物品，不輕易出借物品，當(dāng)相關(guān)人員借用時(shí)，須做好登記，并幫助聯(lián)系負(fù)責(zé)人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。
（7）嚴(yán)禁將工作證，辦公室鑰匙，社團(tuán)聯(lián)印章等私自借于他人使用；嚴(yán)格登記社團(tuán)聯(lián)印章的使用情況，使用社團(tuán)聯(lián)印章須得到主席團(tuán)的同意，不得隨意使用社團(tuán)聯(lián)印章，社團(tuán)聯(lián)印章只能由秘書處使用。
（8）辦公室電腦應(yīng)遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，要愛護(hù)好，管理好，使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為；不得在電腦上隨意下載軟件，使用u盤前須殺毒。
（9）辦公室打印機(jī)須嚴(yán)格管理，使用人員須詳細(xì)登記，所有人員不得隨意使用。
（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，離開辦公室時(shí)要確保電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。
（11）每天值班的辦公室工作，由社團(tuán)聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社團(tuán)聯(lián)值班人員應(yīng)主動(dòng)交流。
（12）保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點(diǎn)好辦公
室內(nèi)的設(shè)施及物品。
（13）值班干事不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同秘書處和督察部請假，批準(zhǔn)后方可換班。
（14）電話接聽。須吐字清晰、簡潔明了。接聽電話時(shí)，應(yīng)禮貌用語，說明接聽方身份（即社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室），電話內(nèi)容中需要做記錄的應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好記錄。
本管理制度自頒布起即日生效。
社團(tuán)聯(lián)值班制度
1、值班人員按照值班表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班，不遲 到，不早退。辦公室每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)值班情況，包括遲到、早退、請假、缺到四種情況，每月統(tǒng)計(jì)結(jié)果以書面形式反饋,，上傳群共享存檔。
2、 值班的同學(xué)做好值班簽到和值班日記，值班簽到在辦公室桌上，值班日記統(tǒng)一寫在自己部門的《值班日記本》上，內(nèi)容包括值班時(shí)間內(nèi)物件收領(lǐng)、人事的接待等，也可記錄學(xué)習(xí)工作情感等。請各位同學(xué)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，仔細(xì)做好值班工作。
3、 嚴(yán)格遵守值班制度，有事不能值班時(shí)，必須在值班開始前調(diào)班，辦公室將不定時(shí)抽查值班情況。如有特殊情況必須找人替班，并告知自己的值班組長，值班組長及時(shí)做好記錄。如找不到人替班請?zhí)崆霸谌汗蚕砩舷螺d請假單，上交辦公室并向辦公室請假。
4、 所有值班同學(xué)必須認(rèn)真有禮貌的接待每一位來訪的客人，盡量提供幫助和服務(wù)。
5、 值班的同學(xué)在值班期間請務(wù)必保持辦公室的干凈整潔，勤打掃。班次在晚上的同學(xué)在離開時(shí)請帶上垃圾丟到四樓樓梯口的垃圾桶內(nèi)。并且注意保護(hù)辦公室內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)的安全。
6、 所有值班人員離開辦公室都請隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，并將鑰匙還至大學(xué)生活動(dòng)中心一樓門衛(wèi)處。關(guān)門時(shí)請不要強(qiáng)關(guān)，防止將鎖弄壞。
社團(tuán)聯(lián)辦公室制 二一年十月
社聯(lián)社團(tuán)辦公室值班制度
辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校，院社團(tuán)之間的交流合作，接待來訪人員，及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開展，特制定了本值班制度。
（1）必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到，早退或曠到，因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請換崗，否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對于曠到人員,主任根據(jù)情況,進(jìn)行懲處。值班時(shí)間：每周一到周五中午：11：30－13：00 晚上：18：00－21：00，周六、周日9:0021:00.
（2）要保持值班記錄本的整潔條理性,，認(rèn)真做好值班記錄。
（3）值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。
（4）在保證電腦里面的材料不丟失 、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔，不允許隨便放在電腦桌面上；不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的事。
（5）對外來人員及電話需做好接待工作,對于所提問題或要求的工作要及時(shí)解決,不能解決的要及時(shí)傳達(dá)給主任或副主任,，并作好詳細(xì)記載；引導(dǎo)外來人員找到相應(yīng)部門和蓋章，不讓外來人員隨便進(jìn)入辦公室。
（6）值班人員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物,如有借用，在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時(shí)間，若在當(dāng)時(shí)沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員）,并向辦公室主任或副主任匯報(bào).
（7）值班時(shí)如遇緊急情況撥打保衛(wèi)部電話:（55190110）
（8）值班人員若中途有事暫時(shí)離開需在值班記錄本上作好記錄，便于以后查崗。
（9）值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，注意關(guān)掉各種電器，鎖好門窗。
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