代理商倉庫管理制度

一、 庫存管不準(zhǔn)，每次盤點(diǎn)盈虧數(shù)較大；

二、 商品備貨無根據(jù)，暢銷的商品斷貨，滯銷的商品庫存很高，不能合理的控制倉庫周轉(zhuǎn)率；

三、 倉庫和財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)不能很好的銜接工作；

四、 客戶訂單不能及時(shí)的配送以及不能很好的進(jìn)行車輛調(diào)度；

五、 庫存出現(xiàn)盈虧的時(shí)候，無據(jù)可查；

六、 倉庫的貨齡管理問題，導(dǎo)致倉庫的過期貨和臨期品很多；

七、 倉庫內(nèi)的殘次品和正常商品混堆；

八、 發(fā)貨出庫時(shí)，商品發(fā)錯(cuò)、漏發(fā)、重發(fā)；

友商零供管理機(jī)構(gòu)針對國內(nèi) 經(jīng)銷商/生產(chǎn)廠家 倉庫管理進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)倉庫管理不好，主要包括以下幾個(gè)原因：

一、 倉庫管理沒有規(guī)章制度，倉庫好比菜園地，所有人員隨意進(jìn)出，甚至很多的員工在倉庫內(nèi)部抽煙；

二、 公司的管理層沒有倉庫管理意識(shí)，自己帶頭在違反公司的倉庫管理制度，忽視消防意識(shí)；

三、 無單發(fā)貨，就是說倉庫沒有看到公司開具的出庫單就隨意出庫；

四、 倉庫內(nèi)部好壞貨，沒能分開堆放，導(dǎo)致倉庫內(nèi)部很亂；

五、 倉庫內(nèi)部臨期商品和正常商品沒有合理的分開堆放；

六、 公司的退貨不及時(shí)處理，需要報(bào)損的商品沒有及時(shí)報(bào)損；

七、 倉庫的盤點(diǎn)不勤快，導(dǎo)致倉庫的盈虧數(shù)發(fā)生后，由于盤點(diǎn)時(shí)間跨度太長，無法查到什么原因造成的；

八、 倉庫的貨物的安全庫存沒能合理的控制，導(dǎo)致該有的沒有，不需要的積壓；

九、 倉庫沒有專業(yè)的報(bào)表，沒有任何的分析數(shù)據(jù)，全部憑倉管的經(jīng)驗(yàn)；

十、 倉庫的入庫制度不嚴(yán)格，導(dǎo)致倉庫內(nèi)部的臨期商品沒必要的增加；

十一、 倉庫的管理職責(zé)不明確，賞罰不分明，導(dǎo)致員工沒有主人翁意識(shí)；

十二、發(fā)貨的責(zé)任心不強(qiáng)，錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)時(shí)常出現(xiàn)，并且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，甚至無人監(jiān)督；

綜上所述這些問題，其實(shí)大部分經(jīng)銷商老板還是明白的，但是問題是他們知道了問題的根結(jié)，但是卻不能很好的解決或者不知道怎么解決。在這里友商零供管理綜合多年的供應(yīng)商內(nèi)部管理研究，結(jié)合實(shí)際的情況將提供一套專業(yè)的獨(dú)特的解決方案給大家分享。

友商零供解決方案：倉庫庫存如何管理？

一、公司老板從自己開始重視倉庫的管理，因?yàn)閷τ诶习鍋碚f，公司的“現(xiàn)金庫”和“實(shí)物庫”管理非常的重要；

二、 倉庫的管理中“防火、防盜”等消防要重視；

三、 公司倉管的“政審”要加強(qiáng)，也就是說要重視倉管這個(gè)職位，不要總以為業(yè)務(wù)員才是重要的；

四、 絕對禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨等；

五、 倉庫的貨物堆放要根據(jù)批次，堆放時(shí)要充分考慮到先進(jìn)先出；

六、 臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應(yīng)商的商品要分開堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，這樣會(huì)導(dǎo)致倉庫的混亂、庫存不準(zhǔn)、損耗加大以及倉庫的整潔；

七、 商品盡量根據(jù)品牌、類別分門別類堆放，這樣將大大減少發(fā)貨時(shí)間，當(dāng)然公司的發(fā)貨單或者配貨單，必須要根據(jù)品牌和類別排序打印，否則則做不到減少發(fā)貨時(shí)間；

八、 實(shí)物倉庫中的所有商品必須進(jìn)行系統(tǒng)化管理，全部進(jìn)入公司的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，保護(hù)公司的宣傳物料以及廣告贈(zèng)品；

九、 規(guī)范收發(fā)貨流程，必須制定一套規(guī)范化操作流程，并且嚴(yán)格執(zhí)行操作流程，倉庫的管理不能有隨意性，否則你所有的努力將白費(fèi)；

十、 嚴(yán)格把控收貨時(shí)的貨齡檢查以及包裝完整度檢查，切忌只要你將貨物收到倉庫，并且在對方送貨單上簽字確認(rèn)，那么該商品的所有權(quán)將變成公司的，那么如果由于收貨時(shí)候產(chǎn)生的一絲疏忽，都將是公司的損失；

十一、 在發(fā)貨期間，必須清晰的知道，我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求，不能由于我們發(fā)貨時(shí)的不專業(yè)，導(dǎo)致客戶拒收，甚至由于訂單缺送，導(dǎo)致我們的終端客戶對公司進(jìn)行缺送罰款，當(dāng)然，這個(gè)必須公司有專業(yè)的系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控，在打印配貨單或者送貨單的時(shí)候進(jìn)行必要的提醒；

十二、 倉庫管理要想你的倉庫盈虧數(shù)杜絕或者降低，那么頻繁的核對實(shí)物庫存這個(gè)很重要，一般我們是要做到：每天對當(dāng)日有動(dòng)銷的商品進(jìn)行核對，每周根據(jù)品牌進(jìn)行庫存核對，每月全面盤點(diǎn)一次。要做到這點(diǎn)，公司要對倉庫管-理-員進(jìn)行必要的裝備配備，使用倉庫掃描pda設(shè)備，能明顯的降低倉管的工作壓力，快速盤點(diǎn)，快速得到盈虧數(shù)據(jù)；

十三、 引進(jìn)專業(yè)的“供應(yīng)商管理專用軟件”確保公司的所有員工的工作職責(zé)明確，執(zhí)行到位；

十五、如果資金允許，在倉庫引進(jìn)條碼掃描管理功能，對于倉庫發(fā)貨商品，采用先配貨->掃描->打正式出庫單 模式進(jìn)行，這樣可以100%控制倉庫‘劃單’現(xiàn)象，并可以提高發(fā)貨的正確率，杜絕錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、少發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象。

不管公司的大與小，也不分公司的類型，《供應(yīng)商內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化管理》已經(jīng)是必須的，也是迫切的。

作者：蘇州友商零供管理有限公司（本原著內(nèi)容已備案，轉(zhuǎn)載請注釋作者）

http://emrowgh.com  電話 400-6757150  陳老師ＱＱ　815154827 微信usun2000經(jīng)銷商/生產(chǎn)廠家 倉庫庫存管理弊端：

一、 庫存管不準(zhǔn)，每次盤點(diǎn)盈虧數(shù)較大；

二、 商品備貨無根據(jù)，暢銷的商品斷貨，滯銷的商品庫存很高，不能合理的控制倉庫周轉(zhuǎn)率；

三、 倉庫和財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)不能很好的銜接工作；

四、 客戶訂單不能及時(shí)的配送以及不能很好的進(jìn)行車輛調(diào)度；

五、 庫存出現(xiàn)盈虧的時(shí)候，無據(jù)可查；

六、 倉庫的貨齡管理問題，導(dǎo)致倉庫的過期貨和臨期品很多；

七、 倉庫內(nèi)的殘次品和正常商品混堆；

八、 發(fā)貨出庫時(shí)，商品發(fā)錯(cuò)、漏發(fā)、重發(fā)；

友商零供管理機(jī)構(gòu)針對國內(nèi) 經(jīng)銷商/生產(chǎn)廠家 倉庫管理進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)倉庫管理不好，主要包括以下幾個(gè)原因：

一、 倉庫管理沒有規(guī)章制度，倉庫好比菜園地，所有人員隨意進(jìn)出，甚至很多的員工在倉庫內(nèi)部抽煙；

二、 公司的管理層沒有倉庫管理意識(shí)，自己帶頭在違反公司的倉庫管理制度，忽視消防意識(shí)；

三、 無單發(fā)貨，就是說倉庫沒有看到公司開具的出庫單就隨意出庫；

四、 倉庫內(nèi)部好壞貨，沒能分開堆放，導(dǎo)致倉庫內(nèi)部很亂；

五、 倉庫內(nèi)部臨期商品和正常商品沒有合理的分開堆放；

六、 公司的退貨不及時(shí)處理，需要報(bào)損的商品沒有及時(shí)報(bào)損；

七、 倉庫的盤點(diǎn)不勤快，導(dǎo)致倉庫的盈虧數(shù)發(fā)生后，由于盤點(diǎn)時(shí)間跨度太長，無法查到什么原因造成的；

八、 倉庫的貨物的安全庫存沒能合理的控制，導(dǎo)致該有的沒有，不需要的積壓；

九、 倉庫沒有專業(yè)的報(bào)表，沒有任何的分析數(shù)據(jù)，全部憑倉管的經(jīng)驗(yàn)；

十、 倉庫的入庫制度不嚴(yán)格，導(dǎo)致倉庫內(nèi)部的臨期商品沒必要的增加；

十一、 倉庫的管理職責(zé)不明確，賞罰不分明，導(dǎo)致員工沒有主人翁意識(shí)；

十二、發(fā)貨的責(zé)任心不強(qiáng)，錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)時(shí)常出現(xiàn)，并且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，甚至無人監(jiān)督；

綜上所述這些問題，其實(shí)大部分經(jīng)銷商老板還是明白的，但是問題是他們知道了問題的根結(jié)，但是卻不能很好的解決或者不知道怎么解決。在這里友商零供管理綜合多年的供應(yīng)商內(nèi)部管理研究，結(jié)合實(shí)際的情況將提供一套專業(yè)的獨(dú)特的解決方案給大家分享。

友商零供解決方案：倉庫庫存如何管理？

一、公司老板從自己開始重視倉庫的管理，因?yàn)閷τ诶习鍋碚f，公司的“現(xiàn)金庫”和“實(shí)物庫”管理非常的重要；

二、 倉庫的管理中“防火、防盜”等消防要重視；

三、 公司倉管的“政審”要加強(qiáng)，也就是說要重視倉管這個(gè)職位，不要總以為業(yè)務(wù)員才是重要的；

四、 絕對禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨等；

五、 倉庫的貨物堆放要根據(jù)批次，堆放時(shí)要充分考慮到先進(jìn)先出；

六、 臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應(yīng)商的商品要分開堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，這樣會(huì)導(dǎo)致倉庫的混亂、庫存不準(zhǔn)、損耗加大以及倉庫的整潔；

七、 商品盡量根據(jù)品牌、類別分門別類堆放，這樣將大大減少發(fā)貨時(shí)間，當(dāng)然公司的發(fā)貨單或者配貨單，必須要根據(jù)品牌和類別排序打印，否則則做不到減少發(fā)貨時(shí)間；

八、 實(shí)物倉庫中的所有商品必須進(jìn)行系統(tǒng)化管理，全部進(jìn)入公司的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，保護(hù)公司的宣傳物料以及廣告贈(zèng)品；

九、 規(guī)范收發(fā)貨流程，必須制定一套規(guī)范化操作流程，并且嚴(yán)格執(zhí)行操作流程，倉庫的管理不能有隨意性，否則你所有的努力將白費(fèi)；

十、 嚴(yán)格把控收貨時(shí)的貨齡檢查以及包裝完整度檢查，切忌只要你將貨物收到倉庫，并且在對方送貨單上簽字確認(rèn)，那么該商品的所有權(quán)將變成公司的，那么如果由于收貨時(shí)候產(chǎn)生的一絲疏忽，都將是公司的損失；

十一、 在發(fā)貨期間，必須清晰的知道，我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求，不能由于我們發(fā)貨時(shí)的不專業(yè)，導(dǎo)致客戶拒收，甚至由于訂單缺送，導(dǎo)致我們的終端客戶對公司進(jìn)行缺送罰款，當(dāng)然，這個(gè)必須公司有專業(yè)的系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控，在打印配貨單或者送貨單的時(shí)候進(jìn)行必要的提醒；

十二、 倉庫管理要想你的倉庫盈虧數(shù)杜絕或者降低，那么頻繁的核對實(shí)物庫存這個(gè)很重要，一般我們是要做到：每天對當(dāng)日有動(dòng)銷的商品進(jìn)行核對，每周根據(jù)品牌進(jìn)行庫存核對，每月全面盤點(diǎn)一次。要做到這點(diǎn)，公司要對倉庫管-理-員進(jìn)行必要的裝備配備，使用倉庫掃描pda設(shè)備，能明顯的降低倉管的工作壓力，快速盤點(diǎn)，快速得到盈虧數(shù)據(jù)；

十三、 引進(jìn)專業(yè)的“供應(yīng)商管理專用軟件”確保公司的所有員工的工作職責(zé)明確，執(zhí)行到位；

十五、如果資金允許，在倉庫引進(jìn)條碼掃描管理功能，對于倉庫發(fā)貨商品，采用先配貨->掃描->打正式出庫單 模式進(jìn)行，這樣可以100%控制倉庫‘劃單’現(xiàn)象，并可以提高發(fā)貨的正確率，杜絕錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、少發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象。

不管公司的大與小，也不分公司的類型，《供應(yīng)商內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化管理》已經(jīng)是必須的，也是迫切的。

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