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電子廠倉庫管理制度
一、 總則
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、倉庫管理工作內(nèi)容
1、做好材料的出庫、入庫、統(tǒng)計和退貨工作。
2、做好材料的保管工作。
3、做好各種消防、材料安全的防患工作。
4、做好物料的請購工作。
三、倉庫材料管理
1、針對需要進入倉庫管理的材料、工具等,倉庫管人員在驗收時要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心的工作態(tài)度,核對單據(jù)的訂單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與入庫單據(jù)是否相符,對實物與單據(jù)內(nèi)容不相符的,拒絕入庫,直到改正一致后再辦理入庫手續(xù)。
2、所有入庫的材料必須有品質(zhì)檢驗人員的判定標(biāo)識,良品入良品倉、不良品入不良品倉,未經(jīng)品質(zhì)檢驗的產(chǎn)品不得進入良品倉庫。
3、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
4、所有材料在進入庫時需雙方人員共同要確認(rèn)好,做好交接工作,雙方人員必應(yīng)在入庫單上簽名確認(rèn)。
5、對于一切手續(xù)不全(無單據(jù)、或無相關(guān)人員簽名)的提貨、退貨或領(lǐng)料,保管人員有權(quán)拒絕接收或發(fā)貨。
6、如果出現(xiàn)特殊情況如:電腦或打印機壞、系統(tǒng)無法操作等,無單需要領(lǐng)料時,則由pmc或部門主管通知后方可發(fā)料,在發(fā)料時應(yīng)做好先進先出和物料卡的登記工作,同時雙方在交接時做好簽名確認(rèn)工作,
7、倉管員對進入、出倉庫的材料,要建立物料卡,并對日常進出的帳務(wù)要進行記錄,同時做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
8、每月月底之前,倉庫人員要對當(dāng)月各種貨物予以盤點,并將報表上報部門主管人員。
9、對每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
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