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陶瓷倉庫管理制度
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
1、入庫員負(fù)責(zé)各類成品的入庫編號、色號、數(shù)量的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,對入庫成品進行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、編號等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日填寫《成品入庫單》。
2、成品倉庫出庫員應(yīng)在接到出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品編號、等級、色號及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,出庫員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的編號、等級、色號等發(fā)給客戶,破損陶瓷不得裝車發(fā)出。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)客戶簽字確認(rèn)。下班時認(rèn)真填寫《成品出庫單》
3、銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出!稑影迳觐I(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交交成品倉,二聯(lián)交門衛(wèi),三聯(lián)存銷售部。
4、成品統(tǒng)計員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午8:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一份倉庫存根、一份銷售部,一份財務(wù)部。
5 、每月30日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部)。
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