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陶瓷銷售管理制度
1.導(dǎo)購上班時間著統(tǒng)一工服,工裝鞋。保持工服的干凈整潔,形象清爽。女同事化淡妝,嚴(yán)禁披過長直發(fā)、涂深色指甲、穿涼鞋或不穿襪子、著休閑服裝或無袖上裝。
2.導(dǎo)購站崗輪崗:南門 接待處1名,桌子處2名; 北門 接待導(dǎo)購2名(注:午飯期間每組至少留一人在接待處)。客戶到店,排輪接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨”;主動迎接,運(yùn)用引導(dǎo)語及引導(dǎo)手勢,按銷售程序引導(dǎo)客戶,前臺或末位提供倒水等服務(wù)。
3.嚴(yán)禁在店面大聲喧嘩。工作時間不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、聊天、吵鬧、打逗,不做與工作無關(guān)的事,如看雜志、睡覺、前臺玩手機(jī)、在前廳及吧臺內(nèi)吸煙、聊天、休息等,違者每次懲罰下班前收拾水吧及清洗,如有看視頻等情節(jié)嚴(yán)重的懲罰經(jīng)理50元。
4.前臺禁止放與工作無關(guān)的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
5.按公司報備制度,如出現(xiàn)搶單或因搶單有意欺騙客戶、同事等惡性行為,經(jīng)查實處開除處理。
6.銷售顧問必須隨時作好接待客戶的準(zhǔn)備,如銷售道具、資料等,由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。如出現(xiàn)缺少銷售道具,不能找回的需導(dǎo)購自費(fèi)補(bǔ)齊。
7.工作時間內(nèi)必須認(rèn)真接待每一組到訪客戶(同行或參觀產(chǎn)品客戶由經(jīng)理負(fù)責(zé)接待)。
8.前臺電腦僅限日常辦公使用,禁止出現(xiàn)玩游戲、淘寶等與辦公無關(guān)事宜。
9.每名銷售顧問在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應(yīng)及時做好《客戶追蹤記錄》。
10.瓷磚樣板管理,如銷售過程中需搬動樣板,需及時將樣板歸位!
陶瓷成品倉庫管理制度
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
1、入庫員負(fù)責(zé)各類成品的入庫編號、色號、數(shù)量的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、編號等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日填寫《成品入庫單》。
2、成品倉庫出庫員應(yīng)在接到出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品編號、等級、色號及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,出庫員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的編號、等級、色號等發(fā)給客戶,破損陶瓷不得裝車發(fā)出。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)客戶簽字確認(rèn)。下班時認(rèn)真填寫《成品出庫單》
3、銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出!稑影迳觐I(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交交成品倉,二聯(lián)交門衛(wèi),三聯(lián)存銷售部。
4、成品統(tǒng)計員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午8:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一份倉庫存根、一份銷售部,一份財務(wù)部。
5 、每月30日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部)。
二、管理制度:
1. 成品庫管-理-員必須提前十分上崗。上班期間不得擅自離開工作崗位。
2. 成品庫入庫員在入庫時色號、編號等混淆錯放,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。發(fā)貨員必須嚴(yán)格照財務(wù)部所開《出貨單》發(fā)貨。出現(xiàn)錯發(fā)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3. 叉車工、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排,如未按庫管員要求裝車且不服從管理,承擔(dān)錯裝、混裝造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4. 成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由清潔工打掃干凈,公司衛(wèi)生檢查評比成品庫被處罰的對清潔工加倍處罰。
5. 在裝車過程中不得有人為原因損壞產(chǎn)品;如有發(fā)生,則按同級出廠價由責(zé)任人照價賠償。
6. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。業(yè)務(wù)員私自入庫拆包罰款500元
7. 出庫員必須依據(jù)當(dāng)日的發(fā)磚數(shù)統(tǒng)計清點打包帶、瓷磚木托數(shù)量。并交給維修人員。打包帶、瓷磚木托必須做到誰發(fā)磚誰負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)車輛壓壞、裝卸工摔壞要及時處罰,一條打包帶50元,一個磚木托60元。偷盜者加倍。
8. 維修人員要及時做好損壞緊繩器、磚木托的維修,打包繩要梳理擺放整齊,做好打包車間使用數(shù)量的登記。打包時發(fā)現(xiàn)有壞磚木托罰維修人員50元。
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