辦公室假期值班制度

一、值班安排

1.       值班時間：8:00-16:40

2.       值班地點：學校辦公室

3.       值班電話：85070015  85070031

二、值班紀律

1.       值班人員要及時查看值班表，必須按時到崗值班，切實把值班工作落實到實處。

2.       值班人員要忠于職守，堅守崗位，不空崗，脫崗，遇有緊急、重要事項和重大突發(fā)事件，必須立即向辦公室分管主任或相關的領導報告，不得延誤。

3.       值班人員接聽值班電話后須做好電話記錄，及時向有關領導匯報并向有關部門通報。

4.       值班人員每天必須做好辦公室傳真和機要傳真的傳真件的登記，做好詳細的記錄，并根據(jù)內容通知相關的人員。

5.       根據(jù)需要，做好上級單位有關文件的領取，分發(fā)工作（常規(guī)每周一、四到省府三號樓公文交換中心拿一次文件），并根據(jù)文件內容，及時通知相關領導和人員，短信通知相關領導來查看文件，不得延誤，并在值班日志上做好詳細記錄。

6.       做好文件登記與辦理工作。收到的文件請登記在假期文件登記表上，需要辦理的文件及時處理，做好相關記錄，部門簽收和回收工作。文件統(tǒng)一放在規(guī)定的抽屜（在411辦公室）。密級件做好交接工作。

7.       用印管理。非常規(guī)材料用印請分管校領導審批簽字，常規(guī)用印請核對用印材料與審批單是否一致，做好用印登記。院辦經手人在審批單背面簽字，并做好對外報送件的留存工作。開具介紹信，須有用印審批單，并附在介紹信存根后。借用組織機構代碼證、事業(yè)機關法人證書的復印件，須有用印申請單，并在復印單上寫明用途。

8.       突發(fā)事件信息處理 。口頭向辦公室主任報告，并根據(jù)部門領導指示確定是否向教育工委報告（含口頭和書面）；收集并整理成上報信息稿，重大突發(fā)事件兩小時內通過通過傳真方式（傳真號碼88008765）向上報告，其余的四小時內上報，并向教育廳值班室電話確認（值班電話：88008999）。

9.       分發(fā)報紙和雜志，并做好信件的收發(fā)，遇掛號、快件等信件，需要做好詳細的登記，查看信件內容，并根據(jù)內容通知相關人員。

10.  值班人員需負責校部領導值班記錄本的傳遞，根據(jù)學校干部值班安排表，將領導記錄值班本傳遞至值班領導辦公室。

11.  值班人員根據(jù)學校工作需要，做好行政、接待、會務的安排。

12.  值班人員必須認真填寫值班日志，對當日的值班情況做好詳細登記，對值班期間仍未辦結需延轉的工作，做好書面或電話交接。

三、本制度自頒布之日起實行。

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